2.3.1 .Về đội ngũ cỏn bộ quản lý
2.3.4 Quản lý cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ hoạt động dạy học
Quản lý việc kiểm tra đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn đƣợc nhà trƣờng đặc biệt quan tõm và luụn luụn bổ sung, thay đổi cỏc hỡnh thức cho khỏch quan, cụng bằng, đỳng quy chế, cụng khai, dõn chủ, phản ỏnh đƣợc trỡnh độ nhận thức của sinh viờn. Thụng qua việc thƣờng xuyờn kiểm tra, khai thỏc cỏc thụng tin trong sổ lờn lớp hàng ngày, giảng viờn bộ mụn, giỏo viờn chủ nhiệm lớp, cỏc phũng chức năng Ban Giỏm hiệu nhà trƣờng nắm đƣợc tỡnh hỡnh thực hiện cỏc quy định về việc kiểm tra đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn của mỗi gỡơ lờn lớp của giảng viờn giảng dạy. Thụng qua việc kiểm tra thƣờng xuyờn (thanh tra giỏo dục thƣờng xuyờn) cụng tỏc tổ chức thi học kỳ, thi hết mụn, thi tốt nghiệp… thực hiện nghiờm tỳc, đỳng quy chế, qui trỡnh cụ thể:
Tất cả cỏc mụn học, học phần đều cú ngõn hàng dữ liệu đề thi do Phũng nghiờn cứu Khoa học và Kiểm định chất lƣợng lƣu trữ (qua 02 kờnh: Kờnh bằng tài liệu in ấn và kờnh qua lƣu trữ phần mềm mỏy vi tớnh);
Trƣớc giờ thi từ 30 đến 45 phỳt, Tổ bộ mụn, Khoa chuyờn mụn cử thƣ ký Khoa xuống bốc thăm đề thi tại Phũng Đào tạo (tại phũng cú sổ theo dừi) thuận tiện cho việc kiểm tra, giỏm sỏt … Khoa chuyờn mụn chịu trỏch nhiệm về nội dung và tớnh bảo mật của đề thi;
Việc tổ chức coi thi chấm thi, bỏo cỏo kết quả theo đỳng quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo và cỏc quy định của nhà trƣờng;
Riờng bỏo cỏo kết quả thi nhà trƣờng thực hiện theo 02 kờnh: Giảng viờn giảng dạy phải cú trỏch nhiệm thụng bỏo điểm thi tới sinh viờn qua giỏo viờn chủ nhiệm lớp, đồng thời vào điểm trong mạng quản lý của nhà trƣờng theo chức năng quản lý. Phũng Đào tạo cú trỏch nhiệm tổng hợp bỏo cỏo theo từng kỳ, từng năm học, từng khoỏ học trỡnh Hội đồng xột định kỳ lờn lớp, tiếp tục tiến độ, điều kiện dự thi tốt nghiệp, tốt nghiệp …
Dƣới sự chỉ đạo của Ban Giỏm hiệu Phũng Đào tạo, Phũng Cụng tỏc HSSV kết hợp với Khoa chuyờn mụn trực tiếp xõy dựng kế hoạch, nội dung, phõn cụng trỏch nhiệm cho cỏc bộ phận liờn quan để bố trớ giảng viờn giảng dạy trong cỏc tuần sinh hoạt cụng dõn đầu khoỏ, đầu năm học. Nội dung giảng dạy mang tớnh thiết thực nhƣ phổ biến nội quy, quy chế, kế hoạch đào tạo của chuyờn ngành sinh viờn theo học. Phổ biến cỏc chế độ chớnh sỏch liờn quan đến nhiệm vụ, quyền lợi, trỏch nhiệm của SV, tỡnh hỡnh phỏt triển kinh tế - xó hội của đất nƣớc, của địa phƣơng, lịch sử phỏt triển của nhà trƣờng, truyền thống nhà trƣờng, quyền và nhiệm vụ, chức năng của từng đơn vị trong trƣờng để sinh viờn thuận lợi khi giao dịch. Sau mỗi đợt sinh hoạt chớnh trị tổ chức cho sinh viờn tham luận, viết thu hoạch, tổng kết đỏnh giỏ kết quả, biểu dƣơng tập thể cỏ nhõn cú thành tớch và đạt kết quả cao;
Giỏo viờn chủ nhiệm lớp đƣợc phõn cụng là những giảng viờn trẻ, nhiệt tỡnh, cú tinh thần trỏch nhiệm cao là ngƣời thay mặt và chịu trỏch nhiệm trƣớc nhà trƣờng quản lý toàn diện, mọi mặt của sinh viờn trong lớp mỡnh phụ trỏch; Nhà trƣờng chỉ đạo cỏc phũng chức năng (Trung tõm Tuyển sinh, Phũng Cụng tỏc - HSSV và Phũng Đào tạo) làm tốt cụng tỏc giỏo vụ: Quản lý hồ sơ sổ sỏch, lập bảng theo dừi tiến độ dạy và học, thống kờ, tổng hợp kết quả hoạt động dạy của giảng viờn. Quản lý hồ sơ sinh viờn làm thủ tục nhập học cho sinh viờn theo đỳng quy định. Phối kết hợp với giỏo viờn chủ nhiệm cỏc lớp, Đoàn thanh niờn, Hội Sinh viờn quản lý sinh viờn, đề xuất việc khen thƣởng, kỷ luật, xột đạo đức hàng thỏng, tổ chức cỏc hoạt động văn thể, lao động và cỏc hoạt động ngoại khoỏ khỏc;
Giảng dạy kết hợp với giỏo dục, rốn luyện sinh viờn nhất là tỏc phong cụng nghiệp, ý thức học tập, chấp hành nội quy, quy chế … hƣớng dẫn phƣơng phỏp tự học, tự nghiờn cứu cho sinh viờn;
Những biện phỏp quản lý hoạt động học trờn đó gúp phần nõng cao chất lƣợng học tập của sinh viờn. Tuy nhiờn việc phối kết hợp giữa cỏc đơn vị trong hệ thống quản lý nền nếp học tập của sinh viờn chƣa đồng bộ, cú hiện tƣợng mạnh ai nấy làm dẫn đến số sinh viờn chấp hành nền nếp học tập chƣa tự giỏc. Cũn cú hiện tƣợng đi sớm về muộn, bỏ giờ, trốn tiết; trong kiểm tra, thi học phần, mụn học cũn cú hiện tƣợng nhỡn bài của bạn, sử dụng tài liệu.