8. Phương pháp nghiên cứu
3.2.4. Nhóm các biện pháp quản lý các điều kiện hỗ trợ giảng
* Ý nghĩa của biện pháp
Quản lý và tạo dựng các điều kiện hỗ trợ giảng dạy, học tập phù hợp với nhu cầu dạy học làm cho hoạt động dạy học thuận lợi hơn, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập.
* Nội dung của biện pháp
Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội là cơ sở đào tạo nghiệp vụ có uy tín của ngành Du lich Việt Nam. Cơ sở vật chất kỹ thuật và các điều kiện hỗ trợ cho giảng dạy các môn chuyên ngành tương đối đầy đủ là một trong những yếu tố quan trọng tạo ra chất lượng đào tạo của Nhà trường. Trong điều kiện hội nhập hiện nay muốn duy trì được thương hiệu và theo kịp được yêu cầu phát triển mới, nhà trường cần có các biện pháp quản lý hợp lý các diều kiện hỗ trợ giảng dạy, học tập. Theo chúng tơi các biện pháp đó là:
- Quản lý cơ sở vật chất cho quá trình dạy học.
- Quản lý và khai thác cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.
- Chăm lo đời sống cán bộ, giáo viên, công nhân viên phục vụ giảng dạy. - Quản lý các hoạt động hỗ trợ giảng dạy và học tập.
* Cách thức tiến hành biện pháp
3.2.4.1. Tăng cường cơ sở vật chất cho quá trình giảng dạy
Hiện tại nhà trường đã có các phịng giảng dạy lý thuyết, một số phòng học thực hành chuyên ngành, tuy nhiên phần lớn các phòng thực hành chưa đáp ứng việc đổi mới phương pháp giảng dạy. Muốn tạo ra cơ sở vật chất đáp ứng được yêu cầu giảng dạy của nhà trường theo yêu cầu thực tế hiện nay và các năm tiếp theo, đặc biệt đối với việc dạy học các môn chuyên ngành nhà trường cần thực hiện tốt các vấn đề sau:
- Chỉ đạo cải tạo các phịng thực hành hiện có, xây dựng bổ sung các phòng thực hành mới đảm bảo đủ số lượng, không gian và các điều kiện về trang bị nội thất phục vụ cho giảng dạy từng chuyên ngành.
- Đầu tư mua sắm bổ sung trang thiết bị, dụng cụ giảng dạy phù hợp với yêu cầu thực tế của từng chuyên ngành.
- Thường xuyên trang bị bổ sung cho thư viện nhà trường, cải tiến cách quản lý thư viện, huy động tối đa các loại tài liệu phục vụ cho giảng dạy.
- Huy động các nguồn hỗ trợ cho nhà trường các tư liệu, thiết bị mới trang bị thêm cho thư viện và phịng thực hành thơng qua các mối quan hệ.
Để thực hiện tốt các vấn đề trên nhà trường cần tổ chức các cuộc họp chuyên đề cải tạo sửa chữa và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ giảng dạy. Lãnh đạo nhà trường giao cho các khoa đề xuất các nhu cầu, Phòng xây dựng cơ bản thiết kế các phương án, Phòng Tài chính kế tốn chuẩn bị tài chính, Phịng quản trị đời sống triển khai thực hiện.
3.2.4.2. Quản lý và khai thác cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học
Với cơ sở sẵn có và tăng cường thêm nhà trường phải có kế hoạch quản lý và sử dụng có hiệu quả phục vụ cho giảng dạy. Theo chúng tôi lãnh đạo nhà trường cần chỉ đạo các vấn đề sau:
- Tuyên truyền và vận động cán bộ, giảng viên, công nhân viên và người học ý thức quản lý tài sản phục vụ cho giảng dạy và học tập.
- Chỉ đạo các phịng, khoa, tổ chun mơn xây dựng nội quy sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, phương tiện và đồ dùng dạy học.
- Thực hiện việc phân cấp quản lý tài sản: các tài sản dùng chung toàn trường giao cho phịng hành chính quản trị quản lý, tài sản tại các phòng thực hành giao cho các lớp tự quản, tự chịu trách nhiệm theo nội quy sử dụng đã ban hành.
- Xây dựng kế hoạch sử dụng trang thiết bị dạy học: mỗi giáo viên có đăng ký sử dụng trang thiết bị dạy học theo môn học được phân công giảng dạy. Bản đăng ký này được thông qua tổ bộ môn và thông báo đến bộ phận xếp lịch giảng dạy để theo dõi và phục vụ giảng dạy kịp thời, chính xác.
- Chỉ đạo thực hiện nghiêm chế độ kiểm tra, kiểm kê, bảo hành, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị nhằm hạn chế thất thốt khi có sự điều động nhân sự hoặc các sự cố khách quan.
3.2.4.3. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, giảng viên
Việc chăm lo cải thiện đời sống, trước hết cải thiện điều kiện sống, làm việc, nghỉ ngơi của giảng viên là biện pháp quan trọng góp phần tăng cường tổ chức lao động sư phạm. Để làm tốt vấn đề này lãnh đạo nhà trường cần lưu ý chỉ đạo các vấn đề sau:
- Chỉ đạo Phòng Quản trị đời sống tổ chức phịng đợi tốt có đủ điều kiện vệ sinh, thống mát, nước uống, báo chí...để giáo viên nghỉ giữa các tiết.
- Chỉ đạo Phòng Quản trị đời sống kết hợp Phịng Tài chính kế tốn tổ chức lại hoạt động căng tin phục vụ các bữa ăn trưa đảm bảo đủ chất, vệ sinh an toàn thực phẩm giúp giảng viên an tâm, phấn khởi khi lên lớp.
- Chỉ đạo Phòng Tổ chức cán bộ kết hợp với Phịng Tài chính kế tốn đảm bảo chế độ đãi ngộ giảng viên theo quy định, bỗi dưỡng thích đáng cho giảng viên làm thêm giờ, thêm buổi, ngày nghỉ.
- Chỉ đạo Cơng đồn nhà trường chăm lo việc nghỉ ngơi của giáo viên trong hè: tổ chức các chuyến tham quan, nghỉ mát kết hợp học tập và nâng cao trình độ chun mơn cho giảng viên.
- Tổ chức thăm hỏi động viên các gia đình cán bộ, giảng viên trong các ngày lễ, tết, khi ốm đau, tai nạn rủi ro, trợ cấp khó khăn đột xuất kịp thời.
Chăm lo đời sống cho giảng viên là việc làm hết sức cần thiết làm cho mọi người phấn khởi, yên tâm công tác, sự gắn bó với trường, với nghề. Hoạt động này địi có sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo nhà trường, sự đóng góp của các phịng ban chun mơn và đặc biệt là sự quan tâm đặc biệt của cơng đồn nhà trường.
2.2.4.4. Quản lý các hoạt động hỗ trợ cho giảng dạy và học tập
Cho đến nay tại trường đã tiến hành hàng loạt các hoạt động hỗ trợ tích cực cho giảng dạy và học tập các môn chuyên ngành, các hoạt động tương đối đa dạng và phong phú. Tuy nhiên các hoạt động trên phần lớn do một vài khoa tổ chức, một số hoạt động do sinh viên tự tổ chức trong quá trình học tập và thâm nhập thực tế. Nhìn chung các hoạt động chưa được xây dựng thành nề nếp và chưa phát triển thành phong trào mang tích phổ biến, hoạt động chưa đi vào chiều sâu. Để khắc phục tình trạng trên lãnh đạo nhà trường cần có kế hoạch chỉ đạo chung. Theo chúng tôi các việc cần làm trong giai đoạn này như sau:
- Chỉ đạo các khoa thành lập câu lạc bộ sinh viên cấp khoa tiến tới hành lập hội sinh viên trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội.
- Chỉ đạo sinh hoạt ngoại khoá hỗ trợ cho giảng dạy và học tập. Để có kiến thức tồn diện cho sinh viên nhà trường cần tổ chức các hoạt động ngoại khoá, nội dung các môn học ngoại khoá phải thiết thực, bổ trợ cho các môn chuyên ngành, giúp cho sinh viên có thể giỏi một việc và biết nhiều việc. Hiện tại các mơn học ngoại khố chưa nhiều, hình thức tổ chức chưa đa dạng và thiếu sự hoạt động đồng bộ giữa học chính khố và ngoai
khố. Để các hoạt động ngoại khố có hiệu quả, nhà trường cần hướng cho các khoa trình tự thực hiện các bước sau:
+ Xác định đối tượng, yêu cầu học tập cho từng chuyên ngành. + Xác định mục tiêu, thiết kế chương trình, nội dung giảng dạy khoá học. + Sắp xếp thời gian, địa điểm, phương tiện dạy học.
+ Lựa chọn giảng viên cho từng chuyên đề, từng nghiệp vụ. + Lên phương án kinh phí cho lớp học.
+ Tổ chức đánh giá khoá học.
Hoạt động ngoại khố là hình thức tổ chức giảng dạy tự nguyện theo định hướng cho từng chuyên ngành. Để thực hiện tốt công việc này, các khoa có trách nhiệm vận động, động viên khuyến khích sinh viên tích cực tham gia. Trợ thủ đắc lực của hoạt động này trước hết là thành viên các câu lạc bộ sinh viên, các chi Đoàn sinh viên.
- Tổ chức các hoạt động giảng dạy tại các cơ sở kinh doanh trong ngành Du lịch. Đây là hoạt động thiết thực, bổ ích vừa tạo điều kiện cải thiện đời sống, vừa tăng cường năng lực giảng dạy giảng viên. Hoạt động này gắn liền với quá trình giảng dạy của các khoa, tổ bộ mơn chun dạy các nghiệp vụ khách sạn. Nhà trường cần đề cao quyền chủ động, tạo điều kiện cho khoa, tổ bộ môn tham gia hoạt động giảng dạy tại các cơ sở kinh doanh theo chương trình và kinh phí thoả thuận trên cơ sở nộp chi phí quản lý chương trình về nhà trường. Đây là hoạt động rất thiết thực và bổ ích cho giảng viên giảng dạy nghiệp vụ chuyên ngành. Thông qua tiếp cận thực tế tại các cơ sở, giảng viên học tập được kinh nghiệm quản lý, các kỹ năng nghiệp vụ mới phát sinh trong quá trình tổ chức kinh doanh và phục vụ khách. Những kiến thức và kinh nghiệm quý báu này là nguồn “tài nguyên tri thức” cho hoạt động biên soạn, bổ sung giáo trình, giáo án và thực hiện đổi mới chương trình, nội dung cũng như phương pháp dạy học mới. Hoạt động giảng dạy tại các cơ sở giúp cho giáo viên thêm tự tin, gắn bó với nghề nghiệp, tạo mối quan hệ mật thiết giữa nhà trường với cơ sở sản xuất- kinh doanh trong ngành Du lich, củng cố vị thế và thương hiệu của nhà trường.
- Tổ chức hội thi tay nghề cho sinh viên, hội giảng giảng các cấp nhằm nâng cao năng lực, trình độ chuyên mơn cho thầy và trị.
Những năm qua nhà trường đã tham gia nhiều cuộc thi thi tay nghề các cấp. Qua các kỳ thi giáo viên và sinh viên đã tiếp cận và học hỏi được nhiều kiến thức và kỹ năng nghề mới và tiên tiến trong khu vực và thế giới. Đây là những tư liệu quý báu cho hoạt động đổi mới chương trình và nội dung giảng dạy, góp phần nâng cao chất lượng đao tạo của nhà trường. Để duy trì và phát triển các hoạt động này nhà trường cần quan tâm hơn nữa đối với cơng tác luyện thi tay nghề, khuyến khích và tạo điều kiện cho các thí sinh đạt thành tích cao tiếp tục học tập, rèn luyện qua thực tế và ưu tiên tiếp nhận và đào tạo các em trở thành giảng viên trong tương lai.
Hội giảng là dịp các thầy, cơ có cơ hội để học tập, trao đổi, rèn luyện năng lực sư phạm, bổ sung trình độ chun mơn và góp phần tích cực nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường. Để hoạt động hội giảng các cấp thực sự đi vào nề nếp sinh hoạt của giảng viên, lãnh đạo nhà trường cần chỉ đạo Phòng Đào tạo kết hợp với các khoa, tổ bộ môn hàng năm lập kế hoạch hội giảng các cấp, quy định tham gia hội giảng là nghĩa vụ, quyền lợi và là tiêu chí bình xét thi đua. Bên cạnh đó giao cho Phịng Tổ chức cán bộ và Phịng kế tốn tài chính xây dựng các chế độ khen thưởng xứng đáng cho giảng viên đạt các thành tích cao trong các kỳ hội giảng các cấp.
- Xây dựng cảnh quan sư phạm lành mạnh. Cảnh quan là bộ mặt của Nhà trường, xây dựng cảnh quan đẹp, sạch sẽ, thoáng mát với đầy đủ trang thiết bị hiện đại và tiện nghi sẽ tạo tâm lý cho thầy và trò yên tâm phấn khởi, tự tin, yêu mái trường, yêu nghề và tự hào về cơ sở giảng dạy. Tạo ra cảnh quan nhà trường khang trang, đẹp đẽ, có vườn hoa, cây cảnh, khu vệ sạch sẽ... giữ cho các buổi học yên tĩnh, gần gũi với thiên nhiên và đảm bảo sự an toàn cho người học, tạo ấn tượng tốt cho các gia đình yên tâm gửi con đến theo học, các doanh nghiệp tin tưởng vào sự hợp tác liên kết đào tạo, nhận sinh viên thực tập. Để làm tốt vấn đề này Phòng Quản trị đời sống có trách nhiệm phối hợp với Phịng Tài chính kế tốn lên kế hoạch cải tạo, tu sửa khu sảnh, các phòng học thực hành, cử người chăm sóc chu đáo
cho các cơng trình. Các khoa và Đồn trường có trách nhiệm kết hợp giáo dục sinh viên - Đồn viên tích cực tham gia phong trào “ Vì mơi trường của chúng ta” để giữ cho khn viên và các phịng học, hội trường, các khu vực công cộng luôn đẹp và sạch, rèn luyện ý thức làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, gần gũi với điều kiện thực tế tại các doanh nghiệp quốc tế.