CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ
2.7 Kiểm tra hàng hóa
Hàng hóa nhập khẩu về đến cửa khẩu cần được kiểm tra kỹ càng, tùy theo chức năng của mình mà mỗi cơ quan phải tiến hành công việc kiểm tra. Đối với mặt hàng thiết bị y tế thì việc kiểm tra sẽ đến từ phía người mua (nhà nhập khẩu) và các tổ chức giám định.
- Kiểm tra từ phía nhà nhập khẩu:
Với tư cách là một bên đứng tên trên vân đơn, nếu nghi ngờ hàng hóa bị tổn thất thì phải lập thư dự kháng (letter of reservation) hoặc thực sự thấy có tổn thất, thiếu hụt, khơng đồng bộ, khơng phù hợp với hợp đồng… thì phải yêu cầu lập biên bản giám định (survey report).
- Kiểm tra từ các tổ chức giám định:
Cơ quan giao thơng (cảng) phải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước khi dỡ hàng
khỏi phương tiện. Nếu hàng có tổn thất hoặc vị trí xếp khơng theo vị trí vận đơn thì cơ quan giao thơng mời cơng ty giám định lập biên bản giám định. Trong trường hợp
thiếu 20
hụt, mất mát khi vận chuyển thì phải có “biên bản kết tốn nhận hàng với chủ tàu”, trường hợp đổ vỡ phải có “biên bản hàng đổ vỡ, hư hỏng”.
Kiểm tra chuyên ngành, theo thông tư 30/2015/TT-BYT Danh mục Thiết bị Y tế Kiểm tra nhà nước về chất lượng. Nên khi nhập khẩu thiết bị y tế cần phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành đối với mặt hàng này, xem thử hàng hóa có đạt yêu cầu hoặc tiêu chuẩn về kỹ thuật theo quy định của chuyên ngành hay khơng. Nếu kết quả kiểm tra Đạt, thì lơ hàng được cấp giấy chứng nhận. Cịn nếu khơng đạt sẽ bị từ chối cấp chứng nhận và hàng sẽ không đủ tiêu chuẩn để nhập khẩu.
Thủ tục, quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa thiết bị y tế nhập khẩu: - Hồ sơ để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:
•4 tờ giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” theo mẫu.
• Bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực(Certificate of Quality)
• Tài liệu kỹ thuật khác liên quan: Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu). • Vận đơn (Bill of Lading).
• Hóa đơn (Invoice).
• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
• Giất chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O-Certificate of Origin). • Ảnh hoặc mơ tả hàng hóa.
•Mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung quy định).
•Bản sao hợp đồng mua bán (Contract) và danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing list).
Catalogue của hàng. - Quy trình:
•Sau khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ, trường hợp đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra theo quy định, trường hợp không đầy đủ sẽ thông báo bổ sung cho người đăng ký.
• Trong 3 ngày sẽ tiến hành kiểm tra, sau 1-2 tuần sẽ có đánh giá kết quả và gửi trả hồ sơ
21