CHƢƠNG 1 :GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NSX
2.4 Đánh giá chung tình hình doanh thu của cơng ty TNHH NSX trong gia
2.4.3 Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đƣờng
đƣờng hàng không tại công ty TNHH NSX trong giai đoạn 2017- 2018
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển hàng không cùng đội ngũ nhân viên năng động, cơng ty có những lợi thế để cung cấp cho khách hàng dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đƣờng hàng không chất lƣợng cao.
Bảng 2.3 : Doanh thu dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đƣờng
hàng không tại công ty giai đoạn 2017-2018.
ĐVT: Triệu đồng
Năm 2017 Năm 2018 Mức
S
Chỉ Tỷ Tỷ So Chênh độ
T sánh lệch ảnh
tiêu Tiền trọng Tiền trọng
T (%) (+/-) hƣởng (%) (%) (%) 1 Nhập 3.067,4 63,92 3.302,7 53,55 107,67 +235,3 4,9 khẩu 2 Xuất 1.731,3 36,08 2.864,49 46,45 165,45 +1.133,19 23,62 khẩu DOANH THU TỪ VẬN 4.798,7 100 6.167,19 100 128,52 +1.368,49 CHUYỂN HÀNG KHÔNG
(Nguồn : Phịng kế tốn – chứng từ của cơng ty TNHH NSX, năm 2017-2018 )
Nhìn chung, doanh thu từ dịch vụ vận chuyển hàng không năm 2018 tăng cao hơn so với năm 2018 (đã đƣợc đề cập ở mục 2.4.2). Trong đó doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu bằng đƣờng hàng khơng
Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đƣờng hàng không năm 2018 đạt 3.302,7 triệu đồng tăng cao hơn so với năm 2017 với mức chênh lệch là 235,3 triệu đồng và với tỷ lệ 107,67% so với năm 2017. Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đƣờng hàng khơng chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu từ dịch vụ vận chuyển hàng không, cụ thể là năm 2017 chiếm tỷ trọng là 63,92%, năm 2018 chiếm tỷ trọng là 53,55%.
Bên cạnh đó, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đƣờng hàng không năm 2018 cũng tăng rất cao so với năm 2017 với mức chênh lệch là 1.133,19 triệu đồng và với tỷ lệ 165,45% so với năm 2017. Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đƣờng hàng không chiếm tỷ trọng thấp hơn so với doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đƣờng hàng không trong tổng doanh thu từ dịch vụ vận chuyển hàng không, cụ thể là năm 2017 chiếm tỷ trọng là 36,08%, năm 2018 chiếm tỷ trọng là 46,45%.
Mặt khác, vì doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu bằng đƣờng hàng khơng đều tăng nên đều ảnh hƣởng tích cực, góp phần làm tăng tổng doanh thu từ dịch vụ vận chuyển hàng không năm 2018 tăng cao hơn so với năm 2017. Tuy nhiên, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu là nhân tố tác động mạnh nhất đến tổng doanh thu từ dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đƣờng hàng khơng, với mức độ ảnh hƣởng là 23,62% và doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu tác động nhẹ hơn với mức độ ảnh hƣởng là 4,9%.
Nguyên nhân:
Bởi vì giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đƣờng hàng không là điểm mạnh của công ty nên hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đƣờng hàng khơng ln diễn ra sơi nổi. Thêm vào đó, lƣợng khách hàng có nhu cầu giao nhận hàng nhập khẩu bằng đƣờng hàng không luôn chiếm phần đông hơn nhiều so với lƣợng khách hàng có nhu cầu giao nhận hàng hóa xuất khẩu. Điều này làm cho doanh thu từ hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đƣờng hàng khơng tại cơng ty luôn chiếm tỷ trọng cao hơn so với doanh thu từ hoạt động giao nhận hàng xuất khẩu bằng đƣờng hàng không. Giai đoạn 2017-2018, doanh thu từ hoạt động động giao nhận hàng xuất hay nhập khẩu bằng đƣờng hàng không của cơng ty đều tăng, tuy nhiên vào năm 2018 thì hoạt động giao nhận hàng hóa xuất khẩu lại tăng trội hơn nhiều so với hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu, nên doanh thu từ dịch vụ vận chuyển hàng không năm 2018 tăng khá cao so với năm 2017 chủ yếu là do tác động của doanh thu từ hoạt động giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đƣờng hàng khơng tăng nhiều.
2.5Phân tích cơng tác tổ chức và thực hiện giao nhận mặt hàng Vải dùng để sàng (Dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) nhập khẩu bằng đƣờng hàng khơng tại cơng ty TNHH NSX
2.5.1 Tìm kiếm khách hàng
Cơng ty TNHH VĨNH THIÊN KHANG là khách hàng lâu năm của Cơng ty TNHH NSX. Sắp tới thì cơng ty TNHH VĨNH THIÊN KHANG sẽ có một lơ hàng Vải dùng để sàng (Dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) nhập về bằng đƣờng hàng khơng nên cơng ty này đã liên hệ với công ty TNHH NSX để ủy thác việc thực hiện thủ tục hải quan để tiếp nhận lô hàng nhập khẩu này. Qua đây phần nào cho thấy đƣợc chính sách đãi ngộ, chăm sóc khách hàng quen của NSX rất tốt và thêm vào đó là chất lƣợng dịch vụ uy tín nhƣ đã thỏa thuận đã tạo đƣợc niềm tin cho khách hàng nên khách hàng lại tiếp tục chọn sử dụng dịch vụ của NSX.
2.5.2 Chào giá cho khách hàng
Sau khi nhận đƣợc liên hệ của công ty TNHH Vĩnh Thiên Khang, nhân viên sales của NSX đã tiến hành phản hồi cho công ty TNHH Vĩnh Thiên Khang, hai bên đã có sự trao đổi về thơng tin lơ hàng, các thủ tục cần thiết và nhân viên sales của NSX đã gửi bảng báo giá cho công ty TNHH Vĩnh Thiên Khang. Cuộc trao đổi, thoải thuận giữa 2 bên đều tiến hành trên mail.
2.5.3 Ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng
Vì cơng ty TNHH Vĩnh Thiên Khang là khách hàng thân thiết của công ty nên hai bên hợp tác với nhau dựa trên sự tin tƣởng chứ không ký kết hợp đồng. Sau khi hai bên thỏa thuận thì đã đƣa ra mức giá hợp lý và đƣợc sự chấp thuận của cả hai bên thì cơng ty tiến hành hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu.
2.5.4 Sơ đồ mối quan hệ các bên liên quan đến công ty theo hợp đồng
EVA AIRWAY EVA AIRWAY
Cargo MAWB A/N
GEBRUDER WEISS GmbH MAWB GEBRUDER WEISS COMPANY LIMITED A/N
Cargo HAWB MAWB
ủy quyền HAWB SEFAR SINGAPORE CÔNG TY TNHH VĨNH THIÊN KHANG (1) HẢI QUAN (2)
TÂN SƠN NHẤT CÔNG TY TNHH NSX
KHO TCS (3)
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ mối quan hệ các bên liên quan đến công ty theo hợp đồng. Diễn giải các mối quan hệ:
(1) Mối quan hệ Hợp đồng dịch vụ: Vĩnh Thiên Khang là khách hàng lớn của
Cơng ty TNHH NSX, 2 bên kí hợp đồng dịch vụ giao nhận. Vĩnh Thiên Khang ủy quyền cho NSX là ngƣời nhận hàng. Thay mặt Vĩnh Thiên Khang làm các thủ tục hải quan nhận hàng.
(2) Làm thủ tục Hải quan: Lô hàng của Vĩnh Thiên Khang đƣợc gửi về Sân
bay Tân Sơn Nhất, nên NSX tới Chi cục Hải quan Tân Sơn Nhất để làm thủ tục Hải quan nhận hàng.
(3) Làm thủ tục nhận hàng: Sau khi làm các thủ tục Hải quan để thông quan,
NSX cầm bộ hồ sơ đến kho TCS làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại kho.
2.5.5 Nhận chứng từ và kiểm tra thông tin về lô hàng
Sau khi hai bên đã ký kết hợp đồng giao nhận thì nhân viên giao nhận của NSX đã đến công ty TNHH Vĩnh Thiên Khang để nhận bộ chứng từ của khách hàng. Bộ chứng từ đầy đủ bao gồm:
Hợp đồng thƣơng mại: 02 bản (sao y bản chính)
Hóa đơn thƣơng mại (Invoice): 01 bản (sao y bản chính)
Vận đơn hàng khơng (House Airway Bill): 01 bản (sao y bản chính) Thơng báo hàng đến của hãng vận chuyển (Notice of Arrival)
Bảng kê khai hàng hóa (Packing list): 01 bản (sao y bản chính) Giấy giới thiệu: 03 bản.
Giấy ủy quyền: 02 bản
Và một số chứng từ khác có liên quan.
Sau khi lấy đƣợc bộ chứng từ, nhân viên giao nhận của NSX đã về công ty và giao lại cho nhân viên chứng từ của phịng kế tốn – chứng từ. Sau đó nhân viên chứng từ này đã tiến hành kiểm tra bộ chứng từ. Công việc này vô cùng quan trọng bởi nếu có sự sai lệch hoặc khơng hợp lệ giữa các chứng từ thì hải
quan sẽ khơng chấp nhận đăng ký tờ khai, và việc điều chỉnh lại chứng từ sẽ mất nhiều thời gian và tốn nhiều chi phí. Bộ chứng từ gọi là hợp lệ nếu tất cả nội dung hàng hóa trên tất cả chứng từ nhƣ hợp đồng, bản kê chi tiết,…đều thống nhất với nhau: tên, địa chỉ, số điện thoại bên mua và bên bán, tên hàng, trọng lƣợng tịnh, trọng lƣợng cả bì, cảng dỡ hàng, cảng bốc hàng, điều kiện thanh toán, tổng giá trị hợp đồng, xuất xứ hàng hóa, hãng hàng khơng, số chuyến bay,... Cụ thể nhƣ sau:
Hợp đồng (Sales Contract): Bộ chứng từ này có 2 bản hợp đồng thƣơng
mại
Cần kiểm tra các nội dung sau:
Thứ nhất, kiểm tra số hợp đồng và ngày ký kết hợp đồng:
Hợp đồng thƣơng mại (Sales Contract) thứ nhất có số hợp đồng là
SF01/2019 và ngày ký kết là 17/01/2019.
Hợp đồng thƣơng mại (Sales Contract) thứ hai có số hợp đồng là
Nhà xuất khẩu: Công ty SEFAR SINGAPORE PTE LTD.
Địa chỉ: FILTRATION SOLUTIONS, 159 KAMPONG, AMPAT #05-02 KA PLACE, SINGAPORE 368328
Nhà nhập khẩu: CÔNG TY TNHH VĨNH THIÊN KHANG. Địa chỉ: 485 XƠ VIẾT NGHỆ TĨNH, PHƢỜNG 26, QUẬN BÌNH THẠNH, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM.
Tên hàng hóa nhập khẩu là VẢI DÙNG ĐỂ SÀNG ( DÙNG TRONG NHÀ
MÁY SẢN XUẤT BỘT MÌ ), nếu khơng biết chính xác nghĩa tiếng việt của hàng (khi tên hàng bằng tiếng anh) thì cần hỏi lại ngƣời nhập khẩu để có thể khai báo chính xác khi lên tờ khai, xem xét lơ hàng có cần xin giấy phép nhập khẩu hay không (nếu nằm trong danh mục hàng kiểm tra chất lƣợng nhà nƣớc). Theo nhƣ Nghị định 187/2013/NĐ-CP thì lơ hàng này khơng cần giấy phép nhập khẩu. Việc xem xét có xin giấy phép nhập khẩu hay khơng là rất quan trọng vì sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến thời gian giao nhận hàng và có thể bị xử phạt trong Nghị định 127/2013/NĐ-CP. Số lƣợng và tên hàng ở hợp đồng thứ nhất:
400M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR S-TEX PA 60-80 150 cm
100M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR S-TEX PA 80-125 150 cm
500M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR BASIC 77/195-55W PW 158cm/62in
500M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR BASIC 61/156-64W PW 158cm/62in
40M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR TETEX MONO 05-1010-K 080 231 cm
Số lƣợng và tên hàng ở hợp đồng thứ hai:
200M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR NITEX 03-300/51 102 cm
100M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR NITEX 03-70/33 102 cm
200M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR S-TEX PA 60-80 150 cm
100M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR PET 1500 24/60-120W PW 158cm/62in
22M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR TETEX DLW 05-8000-C 030 265 cm
Tổng trị giá :
Ở hợp đồng thứ nhất là 18,441.66 CHF (CHF là đồng tiền thanh toán của Thụy Sỹ) và đƣợc mua bán với điều kiện CIP.
Ở hợp đồng thứ hai là 11,338.80 CHF (CHF là đồng tiền thanh toán của Thụy Sỹ) và đƣợc mua bán với điều kiện CIP.
Phƣơng thức thanh toán ở cả 2 hợp đồng đều là TTR 100% in advance (trả trƣớc 100%)
Thời gian giao hàng trong vòng 3 tháng sau khi nhận đƣợc thanh toán giống nhau ở cả 2 hợp đồng.
Giao hàng từng phần: cho phép ở cả 2 hợp đồng.
Trong hợp đồng này có ghi rõ điều kiện giao hàng là CIF, đồng nghĩa với việc nhà xuất khẩu trả trƣớc cuớc phí vận chuyển, phí bảo hiểm, các chi phí liên quan tới hàng hóa cho đến khi hàng đƣợc giao và các chi phí thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu (Incorterms 2010). Ở đây công ty SEFAR SINGAPORE PTE LTD. là nhà xuất khẩu nên phải trả trƣớc các cƣớc, phí cho tới khi hàng đƣợc giao.
Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản (sao y bản chính)
Kiểm tra hóa đơn đồng thời đối chiếu tính đồng nhất với hợp đồng thƣơng mại.
Khi kiểm tra hóa đơn, cần kiểm tra các thơng tin sau:
Tên, địa chỉ của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu phải đúng chính xác theo nhƣ hợp đồng thƣơng mại.
+ Nhà xuất khẩu: SEFAR SINGAPORE PTE LTD.
+ Địa chỉ: FILTRATION SOLUTIONS, 159 KAMPONG, AMPAT #05-02 KA PLACE, SINGAPORE 368328
+ Nhà nhập khẩu: CÔNG TY TNHH VĨNH THIÊN KHANG.
+ Địa chỉ: 485 XƠ VIẾT NGHỆ TĨNH, PHƢỜNG 26, QUẬN BÌNH THẠNH, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM.
Hồn tồn trùng khớp với hợp đồng thƣơng mại.
Số Invoice: 318/DRA/10016180, Ngày: 13/03/2019.
Số lƣợng, tên hàng, đơn giá, trị giá đối chiếu với hợp đồng thƣơng mại: 22M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR TETEX DLW 05-8000-C 030 265 cm, đơn giá 69.40 CHF, trị giá 1,526.80 CHF. 40M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR TETEX MONO 05-1010-K 080 231 cm, đơn giá 11.90 CHF, trị giá 476.00 CHF. Xuất xứ : Made in Switzerland.
Tổng trị giá hóa đơn là 2,002.80 CHF, tính theo giá CIP.
Sau khi kiểm tra và đối chiếu thì thấy thơng tin trên hóa đơn thƣơng mại hồn tồn trùng khớp với thơng tin trên hợp đồng thƣơng mại. Tiếp theo
tiến hành kiểm tra Packing list.
Phiếu đóng gói ( Packing List ): 01 bản (sao y bản chính)
Kiểm tra thơng tin trên P/L và đối chiếu với thơng tin trên hóa đơn thƣơng mại và trên hợp đồng thƣơng mại xem thử có trùng khớp hay khơng. Kiểm tra phiếu đóng gói các thơng tin sau:
Kiểm tra số Invoice trên P/L số 318/DRA/10016180, Ngày: 13/03/2019. Hoàn toàn trùng khớp với số và ngày trên Invoice.
Kiểm tra danh sách hàng hóa và phiếu đóng gói đã đầy đủ thơng tin chƣa, có trùng khớp với thông tin trên Invoice hay không.
22.00 M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR TETEX DLW 05-8000-C 030 265 cm. Đƣợc đóng trong 1PK (1 kiện) với kích thƣớc LxWxH là 282 X 28 X 23 CM. Trọng lƣợng NET WEIGHT: 31.00 KG, GROSS WEIGHT: 36.00 KG
40.00 M vải dùng để sàng (dùng trong nhà máy sản xuất bột mì) SEFAR TETEX MONO 05-1010-K 080 231 cm. Đƣợc đóng trong 1PK (1 kiện) với kích thƣớc LxWxH là 250 X 27 X 22 CM. Trọng lƣợng NET WEIGHT: 26.00 KG, GROSS WEIGHT: 30.00 KG.
Đối chiếu với thơng tin trên Invoice thấy hồn tồn trùng khớp. Kiểm tra tổng số lƣợng và trọng lƣợng
02 PKGS (2 kiện)
NET WEIGHT: 57.00KG GROSS WEIGHT: 66.00 KG
Trên vận đơn kiểm tra các thông tin sau:
Cần kiểm tra các thông tin trên vận đơn hàng khơng có trùng khớp với các thơng tin trên hợp đồng, Invoice/ Packing List. Để xem xét có sai sót gì khơng, để sớm sửa chữa nhằm có thể lấy đƣợc hàng và đúng thời hạn. Các nội dung cần kiểm tra, đối chiếu:
Thông tin nhà nhập khẩu (tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax) có trùng khớp khơng.
Thơng tin nhà xuất khẩu (tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax) có trùng khớp khơng.
Sân bay đến, sân bay đi có hợp lý, trùng khớp khơng. Sân bay chuyển tải có đƣợc cho phép khơng.
Bảng 2.4 : Bảng so sánh, đối chiếu các thông tin trên vận đơn hàng không
với hợp đồng thƣơng mại/invoice/packing list.
Chứng từ SALES HAWB CONTRACT/ INVOICE/ Thơng tin PACKING LIST CƠNG TY TNHH CÔNG TY TNHH VĨNH THIÊN VĨNH THIÊN
KHANG. KHANG.
Địa chỉ: 485 Xô Viết
Nhà nhập
Địa chỉ: 485 Xô Viết Nghệ Tĩnh,
Nghệ Tĩnh, Phƣờng khẩu Phƣờng 26, Quận Bình Thạnh, 26, Quận Bình Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Thạnh, Thành Phố Nam. Hồ Chí Minh, Việt Nam. CƠNG TY SEFAR SINGAPORE PTE SEFAR SRL-A&S LTD.
Nhà xuất Str.Lalelelor, nr14 Địa chỉ: Filtration
khẩu Solutions, 159
RO 545400 Sighisoara Romania
Kampong, Ampat #05-02 Ka Place,
02 Kiện 02 Kiện
Đóng gói G.WEIGHT: 66.00KG G.WEIGHT:
Vận chuyển và giao hàng
Sân bay đi: VIENNA
Sân bay đến: HO CHI MINH CITY
Sân bay chuyển tải: TPE Số chuyến bay: BR066 Ngày khởi hành: 16/03/2019 Số chuyến bay chuyển tải: BR381 Ngày chuyển tải :17/03/2019
Sau khi đối chiếu, so sánh các thơng tin trên vận đơn hàng khơng với phiếu đóng gói/ hóa đơn thƣơng mại/hợp đồng ngoại thƣơng thì các thơng tin đều hợp lệ, trùng khớp.
Sau khi nhân viên chứng từ này kiểm tra cẩn thận và tỉ mỉ bộ chứng từ mà nhân viên giao nhận giao cho thì thấy bộ chứng từ này hợp lệ.
Lƣu ý: Các chứng từ trên có các nội dung liên quan trùng khớp với nhau,
việc kiểm tra chứng từ có ý nghĩa quan trọng trong tổ chức thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đƣờng hàng khơng. Phải kiểm tra thật chính xác nội dung nếu có bất kì sai sót nào thì việc nhận hàng sẽ gặp rắc rối, nếu