Trong mỗi thư mục trình bày file trong thư mục gốc trước (Cột R=x), thư mục học kỳ sau (Cột R=Rỗng) và theo thứ tự tên tắt Alias.
Cột R=x: Nếu file chứa trong phần root của từng thư mục
Cột TF=x: Nếu nội dung của file thuộc học kỳ trước được mang sang học kỳ sau mỗi khi khởi tạo số liệu cho học kỳ sau.
Cột TD=x: File tương ứng là file tự điển của hệ thống Tên file = hfn(<x>) là tên file chung, định nghĩa ở các cuối bảng.
Thông tin thiết kế file được lưu trữ trong file SYS\HFILE.DBF
Tên file là :
Thư mục CHNG, USER, SYS
DBF\<tên thư mục>\<tenfile> cho các
Các thư mục của các phân hệ (CTDT ...)
DBF\<tên phân hệ>\ROOT\<tenfile> (cho Root=x) DBF\<tên phân hệ>\<NHHK>\<tenfile> (cho Root=rỗng)
1) CHNG : Thông Tin Chung
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
ggroups Thông tin groups ggroups x
gheader File tên tiêu đề (QTHT) gheader x gkyten Các chữ ký trên biểu mẫu gkyten x gquyen Quyền user trên phân hệ gquyen x grppr Định nghĩa mẫu báo biểu riêng grppr x
gtdngky Tự điển người ký tên gtdngky x
gusers Thông tin users gusers x
hkks Học kỳ khóa sổ thu/chi học phí gnhhkksv x
lockph Khóa phân hệ glockph x
maudiem Mẫu In Điểm Dựng Sẵn gmaudiem x
ngayhk Ngày đầu các học kỳ gngayhk x
quyenph Quyền quản trị phân hệ gquyenph x
2) SYS : File Hệ Thống
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
baotri Các điều kiện bảo trì hbaotri x
hfield Danh sách tên field hfield x
hfile Danh sách file của hệ thống hfile x
hform Form nhập liệu hform x
hheader File tên tiêu đề hheader x
hphanhe Danh sách các phân hệ hphanhe x hrelate Danh sách các mối liên kết hrelate x
hrpsys Hệ thống báo biểu hrpsys x
htag Danh sách các chỉ mục (index) htag x htudien Danh sách các tự điển htudien x
mayin định nghĩa máy in hmayin x
3) USER : Thông tin User
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
canhbao Cảnh báo ucanhbao x
ubug Lỗi phát hiện bởi chương trình ubug x ucounter Couter cấp phát qua mạng ucounter x
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
udflag Ghi nhận sửa đổi điểm udflag x
ulogin Lưu các đợt login ulogin x
ulogin2 Lưu các đợt login ulogin2 x
umflag Ghi nhận thay đổi ĐKMH umflag x
uusers Thông tin users đổi password uusers x uvflag Ghi nhận thay đổi đóng học phí uvflag x
4) DIEM : Quản Lý Điểm
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
ccqs Chứng chỉ quân sự dccqs x
cctd Chứng chỉ thể dục dcctd x
ddat Môn có điểm đạt đặc thù diemdat x
dmbl Điểm bảo lưu diembl x
dmqd Điểm qui đổi diemqd x
ghichu Ghi chú điểm thi dghichu x
tchklp Số tín chỉ lớp theo học kỳ dtchklp x
thdiem Tổng hợp điểm học kỳ diemth x
thgd Tổng hợp điểm giai đoạn diemgd x
thgdtb Điểm Thưởng Tính Vào ĐTB dthgdtb x
thnh Tổng hợp điểm năm học diemnh x
camthi Các môn cấm thi/hoãn thi ... dcamthi dctgh Môn Học Nhóm Thi Lại dctgh dfgnc Khoá sổ nhập điểm niên chế dflagnc dfgtc Khoá sổ nhập điểm tín chỉ dflagtc
dmnh Điểm học kỳ diem
dmtg File điểm trung gian diemtg
dnnhtl Định Nghĩa Nhóm Thi Lại dnnhtl dottl Định Nghĩa Đợt Thi Lại ddottl dottn Thông tin đợt tốt nghiệp ddottn dsnhtl Danh sách các nhóm thi lại dsnhomtl dstl Danh sách sv thi lại dsthilai dsxettn Danh sách xét tốt nghiệp dsxettn dtdlpthi Đợt Thi Lại Lớp XTKB dtdlpthi dtdph Tự điển phòng thi lại theo đợt dtdph dusercp User cho phép nhập điểm dusercp giamtc Giảm tín chỉ so với qui chế dgiamtc hoanthi Sinh viên hoãn thi dhoanthi
khgtl Môn không tổ chức thi lại dkhgtl x
lichtl Lịch thi lại dslichtl
lkhgtl Lớp không thi lại dlpkhgtl x
locktl Khóa Sổ Điểm Thi Lại dlocktl loptn Danh sách lớp tốt nghiệp dloptn
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
nhaphl Ghi Nhận Nhập Điểm Học Lại dnhaphl nhapkt Ghi Nhận Nhập Điểm Kiểm Tra dnhapkt nhapthi Ghi Nhận Nhập Điểm Thi dnhapthi nhaptl Ghi Nhận Nhập Điểm Thi Lại dnhaptl nkhgtl Nhóm MH không thi lại dnhkhgtl
nohpmh Nợ học phí môn học dnohpmh
noluu Thông tin nợ lưu dnoluu
phto Phân tổ dphanto
phtram Phần trăm kiểm tra & bài tập dphtram
plccqs Thang phân loại CC quân sự dplccqs x plcctd Thang phân loại CC thể dục dplcctd x
pldm Thang phân loại điểm thi dphloaid x
pltn Thang phân loại điểm TNghiệp dphloait x
tgtl Thời gian thi lại dstgtl
tonno Thông tin tồn nợ dtonno
totng Danh sách tốt nghiệp dtotng ttds Thứ tự danh sách lớp niên chế dttdslp ttlnan Thông tin luận án tốt nghiệp dttlnan tttotng Thanh toán tốt nghiệp dtttotng
5) DKMH : Đăng Ký Môn Học
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
ghino Ghi nợ các lớp hợp đồng mghino x
khsothu Học Kỳ Khóa Sổ Số Phải Thu mkhsothu x
lophd Danh sách các lớp hợp đồng mlophd x x
mduqui Thông tin số dư đầu kỳ hfn(9) x
mgtc File lưu tín chỉ miễn giảm mmgtc x mksqui Thông tin khóa sổ học phí hfn(8) x monohk Mở nợ học kỳ (học phí) mmonohk x msvqui Thông tin nợ sv cuối kỳ hfn(10) x dgctgh Đơn giá đặc thù theo MH/Nhóm mdgctgh
dkmh Danh sách đăng ký môn học mdkmh
dongia đơn giá học phí mdongia x
dscdat Danh sách chưa đợt mchuadat
gmhpng Phần trăm học phí tăng/giảm mgmhpng x
hdon Hóa đơn học phí mhdon
hoclai Danh sách đăng ký học lại mhoclai huymh Thông Tin Lưu Hủy Môn học mhuymh khongdk Danh sách không học theo KH mkhongdk mctghkt File môn học tổ chức kiểm tra mctghkt mctghthi File môn học tổ chức thi mctghthi
mdtkt Phân Bố Đợt Kiểm Tra mdtkt
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
mhplp Mức học phí các lớp muchplp x
mlopmhcg Lớp có đăng ký mh cứng mlopmhcg x
msodk Số đăng ký theo môn học msodk mtdlpkt Đợt kiểm tra theo lớp mtdlpkt mtdlpthi Đợt thi theo lớp mtdlpthi mtdph Tự điển phòng thi theo đợt mtdph ngaykt Ngày kiểm tra học kỳ mngaykt
ngaythi Ngày thi học kỳ mngaythi
phuthu Các khoản thu học phí khác mphuthu
qynss Quyền mở sĩ số ĐKMH mquyenss x
sldk Số lượng đăng ký msodk2
svbg SV bận giờ khi ĐKMH msvbg
svhpdb Sinh viên học phí đặc biệt msvhpdb x tkbkt Thời khóa biểu kiểm tra h/kỳ mtkbkt
tkbph Thời khóa biểu thi học kỳ mtkbph
trich Ký hiệu môn học cần trích mtrichmh x
tuchon Môn Học Tự Chọn Lớp Niên Chế mtuchon xetlock Khóa các mh không xét lại mxetlock
6) HBHP : Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
hbng Danh sách học bổng ngoài bdshbng x
mgct File chỉ tiêu miễn giảm bmgct x
giamhp Danh sách giảm học phí bgiamhp x
hbcs Danh sách SV có HBCS bdshbcs x
hbhl DSSV & Học bổng khuyến khích bdshbhl khoiqc Danh sách khối & qui chế bkhoiqc
muccshk Mức phụ cấp tháng HCCS bmuccshk x
mucklhk Mức kỷ luật học kỳ bmucklhk x
muckthk Mức khen thưởng học kỳ bmuckthk x
thhbhp Tổng hợp HB & miễn giảm btonghop
7) QLSV : Quản Lý Sinh Viên
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
diachhk Lưu địa chỉ hộ khẩu sdiachhk x
diachll Lưu địa chỉ liên lạc sdiachll x
diachtt Lưu địa chỉ tạm trú sdiachtt x
hskl Hồ sơ kỷ luật skyluat x
hskt Hồ sơ khen thưởng skhth x
hssv Hồ sơ sinh viên shssv x
stdlp Tự điển lớp stdlop x x
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
tdkt Tự điển khen thưởng stdkt x x
tdldr Tự điển lý do ra stdldr x x
tdldv Tự điển lý do vào stdldv x x
tdsv Tự điển sinh viên stdsv x x
tdtd Tự điển hệ trung học stdtd x x
thay Thông tin biến động DSSV sthaysv x dssvhk Danh sách sinh viên học kỳ sdssvhk
8) QLTV: Học Phí Tài Vụ
Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD
vusernh User Nhập Học Phí Theo Khoa vusernh x
hphlai Học Phí Học Lại vhphlai
hptv Học phí đã đóng vhocphi
lkhptv Khóa Sổ Thu Chi Học Phí Ngày vlkhptv
xoano Thông tin xóa nợ vxoano