III/ Công việc của các quản trị viên phâ n:
3)Thay đổi thông số của phân hệ :
3.1. Phân hệ Đăng Ký Môn Học :
Các biến này được điều chỉnh bằng cách chọn chức năng Xem/Sửa Thông Số Chung Của Phân Hệ trong phân hệ đăng ký môn học (DKMH).
Kết quả sau khi chỉnh định sẽ được lưu vào file :
DBF\FMEM\mmem<nnh>.mem
Các biến này là biến chỉnh định theo học kỳ, mỗi học kỳ có 1 bộ thông số riêng.
Chỉ có quản trị viên phân hệ mới có thẩm quyền chỉnh định các biến này. Khi Xét ĐKMH :
Có Xét Đăng Ký Môn Học Cho Sinh Viên m_xetdgky
Giải thích: Với hệ đào tạo tín chỉ, sinh viên có quyền chọn môn học theo nguyện vọng riêng. Vì vậy cần phải chọn nhiệm ý này.
Có Nhập Số SV Dự Trữ m_dutru
Giải thích: Khi ĐKMH, có thể cần dự trữ một số chỗ đăng ký để sử dụng về cuối. Muốn vậy phải chọn nhiệm ý này.
Số chỗ cần dự trữ được nhập từ chức năng “Xem/Sửa Số Lượng SV Dự Trữ Các MH” của phân hệ Đăng ký môn học (DKMH).
Số Tín Chỉ Cho Phép Tối Đa m_tcmax
Số Môn Học Cho Phép Tối Đa m_monmax
Số môn học tối đa được giới hạn bởi hệ thống là 22.
Sử Dụng Phòng Học Của Những Trung Tâm Học ở Xa Nhau m_khuvucph
Filed Khu Vực của phòng học (cùng địa điểm phải gán một ký hiệu giống nhau) phải được gán trong tự điển phòng bằng chức năng “Sửa Đổi Tự Điển Phân Hệ” của phân hệ Quàn lý phòng học (QLPH).
Đăng Ký Môn Học Chia Nhiều Đợt Thời Gian m_dotdgky
Giải thích: Nếu có đăng ký theo đợt, người sử dụng phải chia danh sách sinh viên theo nhiều đợt. Khi xét đăng ký, nhập đợt cần xét để chương trình chọn lựa ra danh sách thích hợp.
Có Cấm Đăng Ký Vào Môn Của Lớp Niên Chế Khi Xét ĐKMH m_camdknc Có Xét Điều Kiện Tiên Quyết / Song Hành / Học Trước m_xettq
Giải thích: Khi chọn nhiệm ý có môn tiên quyết/song hành, chương trình sẽ kiểm tra điều kiện này trong khi đăng ký môn học.
Khi Xét ĐKMH Trực Tiếp Từng SV :
Với User Không Có Quyền Nhập Trùng Thời Khóa Biểu m_thdiemxt
• Xét Trùng Khi Bắt Đầu Nhập ĐKMH Trực Tiếp.
• Sẽ Xét Trùng Khi Lưu ĐKMH.
• Không Cho Phép Sửa ĐKMH Của SV Có TKB Trùng.
Để cấp quyền này, quản lý viên phân hệ sử dụng chức năng “Quyền Đăng Ký Trùng KB SV” của phân hệ Đăng Ký Môn Học (DKMH)
Đối với người không được cấp quyền hạn (xét trùng TKB sinh viên), thì có thể có 3 cách ứng xử như trên tùy theo chỉnh định của quản trị viên phân hệ.
Tự Động KTra ĐKiện Tiên Quyết v.v Khi Xét Trực Tiếp ĐKMH m_xettqtd
Giải thích: Khi chọn nhiệm ý này, chương trình sẽ kiểm tra điều kiện môn tiên quyết/song hành/học trước khi đăng ký môn học trực tiếp một cách tự động trước khi lưu kết quả.
Thông Số Học Phí :
In Nợ Các Học Kỳ Trước (Nợ Cũ) Tất Cả Các Lớp m_tdnocu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giải thích: Khi chọn nhiệm ý này, chương trình sẽ theo dõi nợ cũ của tất cả các lớp. Nếu không chọn, chương trình chỉ theo dõi nợ cũ của các lớp do người sử dụng qui định.
Để qui định các lớp có theo dõi nợ cũ, sử dụng chức năng “Xem Sửa Lớp Theo Dõi Nợ Cũ Nhiều Học Kỳ” của phân hệ Đăng ký Môn học (DKMH).
Nếu không theo dõi nợ cũ, chương trình chỉ in ra tiền học phí của học kỳ hiện tại mà thôi.
Có Nhập Tạm ứng Học Phí m_tamung
Giải thích: Khi chọn nhiệm ý này, chương trình sẽ in trên biên lai học phí mức tạm ứng cần nộp.
Có Chia 2 Đợt Theo % Tổng Học Phí Phải Thu m_ptdot1
Mức % đợt 1 sẽ được nhập trong chức năng “Xem/Sửa Mức Học Phí Tín Chỉ Các Hệ ĐT” của phân hệ Đăng ký Môn học (DKMH).
Có Thu Bảo Hiểm Trong Học Phí m_baohiem
Mức bảo hiểm sẽ được nhập trong chức năng “Xem/Sửa Mức Học Phí Tín Chỉ Các Hệ ĐT” của phân hệ Đăng ký Môn học (DKMH).
Có Thu Lệ Phí Thi Lại m_dgtl
Giải thích: Khi chọn nhiệm ý này, lệ phí thi lại sẽ được gộp chung vào học phí. Mức lệ phí cho 1 lần thi lại sẽ được nhập trong chức năng “Xem/Sửa Mức Học Phí Tín Chỉ Các Hệ ĐT” của phân hệ DKMH.
Tính Học Phí Môn Học Lại (Không Miễn Giảm) Cho SV Diện MG m_tinhhpmg
Giải thích: Đối với SV diện miễn giảm chính sách, việc miễn giảm học phí theo môn học đã được thực hiện trong lần học đầu tiên.
Vì vậy đối với lần học lại, có thể sẽ không còn được miễn giảm nữa.
Nếu chọn nhiệm ý này, Các môn học lại sẽ được tính học phí bình thường như những sinh viên không thuộc diện miễn giảm.
Làm tròn mức thu học phí (-3:Ngàn -2:Trăm -1:Chục 0:Đơn Vị) m_lamtron SV Niên Chế Tạm Dừng Tính Học Phí Như Hệ Tín Chỉ m_tdnhutc
Trừ HP SV Niên Chế (Nếu Có) m_giammh
• Theo Đơn Giá Bình Quân.
• Theo Đơn Giá Môn Tín Chỉ.
Giải thích: SV lớp niên chế khi học thêm môn học với chương trình đào tạo (học vượt, học lại) có ba cách tính học phí cho các môn học này: (1) Tính theo đơn giá bình quân hiện tại, (2) Tính theo đơn giá như học phí tín chỉ, (3) Không tính.
Đối với nhiệm ý không tính học phí môn học thêm (nhiệm ý 3), hãy chọn công thức tính học phí cho lớp của sinh viên này là công thức 4 bằng cách sử dụng chức năng “Xem/Sửa Mức Học Phí Các Lớp” của phân hệ DKMH.
Mức Nợ Tối Đa Cho Phép Khi Tạo Danh Sách Thi m_tiennogh
Giải thích: Đối với sinh viên còn nợ học phí tính đến thời điểm xét tùy theo giá trị này để chương trình xem xét là có còn nợ hay không
Nếu chỉnh định số tiền là 0, tất cả sinh viên còn nợ (dù 1 đồng) cũng xem là đang còn nợ.
Nếu số tiền là <a> đồng, chỉ các sinh viên còn nợ lớn hơn <a> đồng mới được xem là đang còn nợ (Nợ đúng a đồng được bỏ qua, không xem là nợ).
Chú ý: Chỉ bỏ qua (không coi là nợ) khi tạo danh sách thi. Không bỏ qua số tiền đang nợ.
3.2. Phân hệ Quản Lý Điểm :
Các biến này được điều chỉnh bằng cách chọn chức năng Xem/Chọn Tên
Tiêu Chuẩn Cấp Chứng Chỉ trong phân hệ quản lý điểm (DIEM).
Kết quả sau khi chỉnh định sẽ được lưu vào file : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
DBF\FMEM\dmem<nnh>.mem
Các biến này là biến chỉnh định theo học kỳ, mỗi học kỳ có 1 bộ thông số riêng.
Chỉ có quản trị viên phân hệ mới có thẩm quyền chỉnh định các biến này. Tên tiêu chuẩn xét chứng chỉ thể dục d_tccctd
Giải thích: Tiêu chuẩn này được tạo và lưu trong phân hệ CTDT.
Tên tiêu chuẩn xét chứng chỉ quân sự d_tcccqs
Giải thích: Tiêu chuẩn này được tạo và lưu trong phân hệ CTDT.
3.3. Phân Hệ Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí :
Các biến này được điều chỉnh bằng cách chọn chức năng Sửa thông số
chung của phân hệ trong phân hệ học bổng & Miễn Giảm Học Phí (HBHP).
Kết quả sau khi chỉnh định sẽ được lưu vào file :
DBF\FMEM\bmem<nnh>.mem
Các biến này là biến chỉnh định theo học kỳ, mỗi học kỳ có 1 bộ thông số riêng
Chỉ có quản trị viên phân hệ mới có thẩm quyền chỉnh định các biến này.
Điểm Trung Bình Khá b_dtb1
Điểm Trung Bình Giỏi b_dtb2
Điểm Trung Bình Xuất Sắc b_dtb3
Tiền HB SV Thường Đạt Khá (Đồng) b_muchb1
Tiền HB SV Thường Đạt Giỏi (Đồng) b_muchb2
Tiền HB SV Thường Đạt Xuất Sắc (Đồng) b_muchb3 % Mức Khuyến Khích SV Diện Chính Sách Đạt Khá b_themcs1 % Mức Khuyến Khích SV Diện Chính Sách Đạt Giỏi b_themcs2 % Mức Khuyến Khích SV Diện Chính Sách Đạt Xuất Sắc b_themcs3
% Mức Khuyến Khích Diện Trợ Cấp XH Đạt Khá b_themtc1 % Mức Khuyến Khích Diện Trợ Cấp XH Đạt Giỏi b_themtc2 % Mức Khuyến Khích Diện Trợ Cấp XH Đạt Xuất Sắc b_themtc3 % Mức Khuyến Khích Diện Ưu Đãi Đạt Khá b_themud1 % Mức Khuyến Khích Diện Ưu Đãi Đạt Giỏi b_themud2 % Mức Khuyến Khích Diện Ưu Đãi Đạt Xuất Sắc b_themud3
3.4. Phân Hệ Quản Lý Học Phí Tài Vụ :
Các biến này được điều chỉnh khi khoá sổ / mở khoá sổ phát sinh học phí theo năm tài chính.
Kết quả sau khi chỉnh định sẽ được lưu vào file :
DBF\FMEM\vmemtc.mem
Chỉ có quản trị viên phân hệ mới có thẩm quyền chỉnh định các biến này.
Quí tài chính hiện tại vtc_qui
Năm tài chính hiện tại vtc_nam