III/ Công việc của các quản trị viên phâ n:
2) Bảo trì các tự điển phân hệ :
Mỗi phân hệ đều có một số các tự điển cần bảo trì. Các công tác bảo trì bao gồm:
• Thay đổi một số thuộc tính tự điển (tên gọi v.v...).
• Thêm mã tự điển.
• Bớt mã tự điển.
• Đổi mã tự điển.
• Gộp mã tự điển.
Việc bớt mã tự điển chỉ cho phép khi mã này chưa từng sử dụng trong hệ thống. Việc đổi mã tự điển cho phép đổi một mã hoặc nhiều mã theo file tạo sẳn.
Tự điển đóng vai trò quan trọng trong hệ thống, vì vậy cần giữ các tự điển của phân hệ luôn luôn đúng đắn.
Bảng liệt kê các tự điển và phân hệ quản lý :
Phân hệ Alias Tên file Tên tự điển
CTDT tdhedt ctdhedt Tự điển hệ đào tạo CTDT tdkhoi ctdkhoi Tự điển khối lớp
CTDT tdmh ctdmh Tự điển môn học
CTDT tdqc ctdqc Tự điển qui chế đào tạo
CTDT tdng ctdng Tự điển ngành học
CTDT loaikh cloaikh Tự điển loại ký hiệu DKMH lophd mlophd Tự điển các lớp hợp đồng HBHP qchb btdqchb Tự điển qui chế học bổng HBHP tdhb btddhbcs Tự điển học bổng diện cs HBHP ctbh btdctbh Tự điển công ty bảo hiểm HBHP nhvv btdnhvv Tự điển ngân hàng cho vay vốn KLGD loaimh kloaimh Tự điển loại hình môn học
KLGD lgch ktdlgc Tự điển khối lượng giờ chuẩn x
KLGD lhhm ktdlhh Tự điển loại học hàm x
QLNS tddt ntddt Tự điển dân tộc
QLNS tdtg ntdtg Tự điển tôn giáo QLNS tdtp ntdtp Tự điển tỉnh/thành phố QLNS tdqh ntdqh Tự điển quận huyện
QLNS tdkh ntdkh Tự điển khoa
QLNS tdnv ntdnv Tự điển CBGD
QLNS tdnvv ntdldv Tự điển lý do vào (CBGD) QLNS tdnvr ntdldr Tự điển lý do ra (CBGD)
Phân hệ Alias Tên file Tên tự điển
QLNS tdbm ntdbm Tự điển bộ môn
QLNS tdttgd ntdttgd Tự điển tình trạng gia đình QLNS tdplcb ntddien Tự điển phân loại cán bộ QLNS tddien ntdhe Tự điển diện cán bộ
QLNS tdcv ntdcv Tự điển chức vụ QLNS tdhh ntdhh Tự điển học hàm QLNS tdhv ntdhv Tự điển học vị QLPH tdph ptdph Tự điển phòng x QLSV tdldv stdldv Tự điển lý do vào QLSV tdldr stdldr Tự điển lý do ra QLSV tdtd stdtd Tự điển hệ trung học QLSV stdlp stdlop Tự điển lớp
QLSV tdsv stdsv Tự điển sinh viên QLSV tdkt stdkt Tự điển khen thưởng
QLSV tdkl stdkl Tự điển kỷ luật
XTKB tdbg xtdcbban Tự điển loại bận giờ x
XTKB tdlp xtdlop Tự điển lớp xếp TKB x
Ghi chú: Học kỳ = x là các tự điển chỉ có hiệu lực trong học kỳ.