2.3. Thực trạng quản lý website của nhà trƣờng
2.3.4. Áp dụng các phương pháp quản lí
2.3.4.1.Phương pháp hành chính
Ƣu điểm: Ban giám hiệu nhà trƣờng đã thông báo về việc thành lập và duy trì website trong cuộc họp hội đồng sƣ phạm, giải thích những thắc mắc, tận dụng các điều kiện để phát huy hiệu quả của phƣơng pháp tổ chức hành chính trong việc quản lý website nhƣ phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của từng bộ phận, từng cá nhân.
Nhƣợc điểm: Ban giám hiệu chƣa xây dựng đƣợc hệ thống các văn bản (thông báo) về việc thành lập và duy trì website của nhà trƣờng và chƣa có quy định rõ ràng về cách thức để kiểm tra kết quả công việc của các tổ chức và cá nhân, nên hiệu quả của phƣơng pháp này chƣa cao.
2.3.4.2.Phương pháp tâm lí- xã hội
Ƣu điểm: Từ nhiều năm nay, việc đánh giá cán bộ, giáo viên và công nhân viên trong nhà trƣờng thơng qua điểm số (trong đó quy định rõ ràng, dựa theo mức độ hồn thành cơng việc, là các điểm số tƣơng ứng, điểm số này do Ban chấp hành Cơng đồn và tổ chun môn chấm trong mỗi học kì, tổng điểm cuối cùng là căn cứ để đánh giá thi đua và mức khen thƣởng), do đó, nhà trƣờng quy định số điểm cụ thể cộng thêm vào cho những cá nhân và bộ phận tham gia các hoạt động quản lý và duy trì website là 10 điểm cho mỗi học kì.
Nhƣợc điểm: Vì chƣa có văn bản cũng nhƣ cách thức kiểm tra nên trong giai đoạn đầu, tất cả những bộ phận và cá nhân tham gia đều đƣợc cộng 10 điểm, mà chƣa có sự phân chia mức độ hồn thành nhƣ những cơng việc
khác. Do đó, điểm cộng chƣa phản ánh đƣợc hiệu quả công việc của từng bộ phận và mỗi cá nhân.
Ngồi ra, BGH chƣa có hình thức động viên khen thƣởng kịp thời cho những cá nhân và bộ phận hồn thành tốt cơng việc, cũng nhƣ chƣa tổ chức đƣợc các đợt thi đua về nội dung này.
2.3.4.3.Phương pháp kinh tế
Ƣu điểm: Dựa vào số điểm mỗi cá nhân đạt đƣợc vào cuối học kì và cuối năm học, nhân với số tiền / 1 điểm, các cá nhân và bộ phận sẽ nhận đƣợc số tiền thƣởng trong học kì hoặc năm học đó. Do đó, các cá nhân và bộ phận tham gia vào các hoạt động của website cũng đƣợc nhận thêm tiền thông qua số điểm đƣợc thƣởng thêm. Cách thức này đã góp phần thúc đẩy cán bộ, giáo viên và công nhân viên tích cực hơn trong cơng việc.
Nhƣợc điểm : Trong quá trình thực hiện các nội dung quản lý website, Ban giám hiệu nhà trƣờng đã sử dụng phƣơng pháp kinh tế để động viên các bộ phận và cá nhân nhƣng do chƣa có sự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc nên các hoạt động khen thƣởng bằng vật chất này cịn chƣa thật sự cơng bằng.
Bên cạnh đó, vì chƣa phát huy hết đƣợc ƣu, nhƣợc điểm của từng phƣơng pháp nên việc phối kết hợp các phƣơng pháp chƣa đạt hiệu quả.