1.6.1 .Quản lý việc thiết kế hệ thống Website học tập
1.6.2. Quản lý việc sử dụng hệ thống Website học tập
1.6.2.1. Lập kế hoạch
Xõy dựng kế hoạch năm học và kế hoạch 5 năm phỏt triển của nhà trƣờng, trờn cơ sở kế hoạch chung chỉ đạo đẩy mạnh sử dụng hệ thống Website học tập trong dạy học.
- Việc xõy dựng kế hoạch sử dụng hệ thống Website học tập trong dạy học cho từng bài dạy, tiết dạy.
- Dựa trờn kế hoạch của chung, mỗi tổ chuyờn mụn lập kế hoạch khai thỏc những tài nguyờn của hệ thống Website học tập phục vụ cho việc tự nghiờn cứu của GV, HS. Đặc biờt, tổ chuyờn mụn cần xõy dựng chuyờn đề về cỏch khai thỏc và sử dụng hệ thống Website học tập, dành thời gian nhất định
trong tổng thời gian sinh hoạt tổ để thảo luận, ỏp dụng thử, triển khai việc sử dụng hệ thống Website học tập.
- Xõy dựng tiờu chớ đỏnh giỏ chất lƣợng dạy học thụng qua việc sử dụng hệ thống Website học tập. Cỏc phũng ban chức năng, Trung tõm, tổ bộ mụn tiến hành cỏc hoạt động cú liờn quan chặt chẽ tới việc thực hiện cỏc mục tiờu sử dụng hệ thống Website học tập, xõy dựng cỏc quy định sử dụng hệ thống Website học tập vào dạy học.
1.6.2.2. Tổ chức thực hiện
- Nõng cao nhận thức của cỏn bộ, giỏo viờn về tầm quan trọng của việc sử dụng hệ thống Website học tập trong quỏ trỡnh tự học, tự nghiờn cứu và dạy học.
- Đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ cỏn bộ giỏo viờn tin học, tổ chức tập huấn cho toàn bộ giỏo viờn, học sinh về cỏch khai thỏc, sử dụng hệ thống Website học tập.
- Đẩy mạnh phong trào đổi mới phƣơng phỏp dạy học, tăng cƣờng ứng dụng CNTT&TT trong dạy học, đăng ký sử dụng hệ thống Website học tập vào dạy học.
- Tổ chức hội thảo trao đổi kinh nghiệm sử dụng Website học tập.
1.6.2.3. Chỉ đạo triển khai
- Tổ chức cỏc lớp học bồi dƣỡng kiến thức về tin học, kỹ năng khai thỏc cỏc phần mềm ứng dụng, kỹ năng khai thỏc mạng LAN, WAN, Internet cho cỏn bộ, giỏo viờn.
- Giỏm sỏt chặt chẽ việc sử dụng hệ thống Website học tập, trỏnh lạm dụng, kiểm soỏt chặt chẽ trỏnh Hacker lợi dụng vào cỏc mục đớch phi giỏo dục.
- Thƣờng xuyờn cập nhật những thụng tin mới nhất, phự hợp nhất với nội dung từng bài học, từng mụn học lờn hệ thống Website học tập.
- Xõy dựng kế hoạch và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sử dụng hệ thống Website học tập mới.
1.6.2.4. Kiểm tra, đỏnh giỏ.
- Đõy là khõu cuối cựng của qui trỡnh quản lý việc sử dụng hệ thống Website học tập.
- Đặt ra cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ chất lƣợng và hiệu suất ứng dụng của hệ thống Website học tập.
- Đỏnh giỏ yếu tố tớch cực của hệ thống Website học tập trong dạy học và đỏnh giỏ kết quả học tập của ngƣời học thụng qua Website học tập.
- Việc kiểm tra, đỏnh giỏ phải đƣợc thực hiện thƣờng xuyờn đảm bảo khỏch quan, chớnh xỏc. Trong kiểm tra đỏnh giỏ cần cú cơ chế khen thƣởng phự hợp nhằm khuyến khớch động viờn cỏn bộ giỏo viờn tham gia sử dụng hệ thống Website học tập trong quỏ trỡnh dạy học.
- Ban giỏm hiệu nhà trƣờng cú trỏch nhiệm trao đổi, gúp ý trực tiếp với GV nhằm điều chỉnh, bổ sung nội dung của hệ thống Website học tập. Thụng qua đú BGH cú thể đỏnh giỏ GV về năng lực chuyờn mụn, mức độ tiến bộ và khả năng sử dụng hệ thống Website học tập của mỗi GV.
Tiểu kết chương 1
Từ tổng quan của vấn đề nghiờn cứu, cỏc khỏi niệm: quản lý, quản lý GD, quản lý nhà trƣờng, quản lý hoạt động dạy học trong nhà trƣờng, ứng dụng CNTT&TT trong dạy học, tỏc giả đi đến việc quản lý hệ thống Website học tập. Nội dung quản lý việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập bao gồm cỏc hoạt động sau:
1. Lập kế hoạch: Xõy dựng mục tiờu, kế hoạch năm học và kế hoạch phỏt triển 5 năm của nhà trƣờng, trờn cơ sở kế hoạch chung chỉ đạo cỏc tổ bộ mụn lập kế hoạch khả thi cho việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập.
Cụ thể cỏc trƣờng THPT thụng qua cỏc tổ bộ mụn lập kế hoạch chọn ra những nội dung để thiết kế Website học tập cho phự hợp, TTTH cỏc phũng Cụng nghệ, phần mềm, phũng đào tạo-bồi dƣỡng chọn nội dung phự hợp để thiết kế Website đồng thời phối hợp cựng cỏc trƣờng THPT xõy dựng kế hoạch thiết kế cỏc Website học tập cho từng giai đoạn. Tổ chức cỏc hoạt động nhằm sử dụng hệ thống Website học tập cú hiệu quả vào quỏ trỡnh dạy học . Trờn cơ sở đú giỏm sỏt và đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc mục tiờu đó đặt ra, trong những điều kiện cụ thể cú thể.
2. Tổ chức thực hiện việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập: Trờn cơ sở kế hoạch đó đề ra cần xõy dựng quy trỡnh thiết kế hệ thống Website học tập và tổ chức thực hiện quy trỡnh đú. Đội ngũ thực hiện cần cú cỏc thành phần sau: Giỏo viờn bộ mụn đảm nhiệm nội dung của mụn học, viết kịch bản sƣ phạm; Ngƣời thiết kế kịch bản cho từng nội dung của tài liệu: lý thuyết, bài tập, bài kiểm tra, trắc nghiệm; Chuyờn gia về cụng nghệ thụng tin lập trỡnh, tớch hợp õm thanh, hỡnh ảnh, hoạt hỡnh với nội dung văn bản. Thiết kế tƣơng tỏc giữa ngƣời và mỏy tớnh; Xõy dựng Website học tập.
3. Chỉ đạo triển khai việc thiết kế và sử dụng Website học tập: Tổ chức cỏc lớp học thƣờng xuyờn bồi dƣỡng kiến thức, nõng cao trỡnh độ tin học, kỹ năng khai thỏc cỏc phần mềm ứng dụng trong giỏo dục cho cỏn bộ giỏo viờn. Tăng đầu tƣ mỏy tớnh đƣợc nối mạng, mở rộng mạng nội bộ, nõng cấp đƣờng truyền băng thụng rộng. Xõy dựng, chỉ đạo thực hiện quy trỡnh thiết kế và sử dụng Website học tập.
4. Kiểm tra, đỏnh giỏ việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập: Đõy là khõu cuối cựng của cụng tỏc quản lý việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập. Xõy dựng cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ chất lƣợng và số lần sử dụng hệ thống Website học tập để điều chỉnh, hoàn thiện hệ thống Website học tập.
Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN Lí VIỆC THIẾT KẾ VÀ SỬ DỤNG HỆ
THỐNG WEBSITE HỌC TẬP TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC VÀ MỘT SỐ TRƢỜNG THPT CỦA THÀNH PHỐ HẢI PHềNG
2.1. Một số nột chớnh về Trung tõm tin học Sở GD&ĐT và một số trường THPT của Thành phố Hải Phũng
Trung tõm tin học Sở GD&ĐT Hải Phũng là đơn vị sự nghiệp GD&ĐT, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Sở GD&ĐT. Trong đú trung tõm cú nhiệm vụ chiờu sinh, giảng dạy và quản lý cỏc lớp đào tạo tin học ứng dụng A, B, C phục vụ cỏc đối tƣợng trong thành phố. Đào tạo, bồi dƣỡng tin học cho giỏo viờn, cỏn bộ nhà trƣờng phổ thụng và chuyờn nghiệp. Liờn kết với cỏc trƣờng Đại học, Cao đẳng để mở những lớp đào tạo bồi dƣỡng cỏn bộ cú trỡnh độ cao về tin học và cụng nghệ cao. Giỳp Giỏm đốc Sở Giỏo dục và Đào tạo đẩy mạnh việc dạy học và ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong nhà trƣờng. Nghiờn cứu khoa học tin học ứng dụng phục vụ việc đƣa cụng nghệ thụng tin vào nhà trƣờng và làm dịch vụ tin học.
Trong những năm qua cụng tỏc đào tạo bồi dƣỡng đó đƣợc chỳ trọng. Nhƣng, những năm qua do Bộ GD&ĐT chƣa quy định tin học là một mụn học chớnh thức, bắt buộc trong nhà trƣờng phổ thụng nờn việc đào tạo bồi dƣỡng giỏo viờn dạy tin học chƣa nhiều bằng đào tạo bồi dƣỡng cho cỏn bộ nhà trƣờng. Tuy nhiờn, những năm qua Trung tõm đó tập trung bồi dƣỡng rộng khắp cho cỏn bộ quản lý và cỏn bộ kế toỏn trƣờng học. Cỏn bộ quản lý và kế toỏn trƣờng học là ngƣời đúng vai trũ hết sức quan trọng để đẩy nhanh tiến trỡnh đƣa tin học vào nhà trƣờng.
Bảng 2.1: Số học viờn ngành giỏo dục được bồi dưỡng qua từng năm Tờn lớp Số học viờn năm học Cộng 2003- 2004 2004 - 2005 2005 - 2006 2006 - 2007 2007 – 2008
1.Giỏo viờn tin học cơ sở I 44 60 104
2.Giỏo viờn tin học cơ sở II 46 65 70 181
3.Tin học văn phũng khảo thớ 35 17 40 90 182
4.Giỏo viờn tin mầm non 13 30 60 90 120 313
5.Giỏo viờn tiếng Anh tiểu học 14 20 40 60 134 6.Giỏo viờn tin học bậc tiểu học 13 20 40 70 143
7.Tin học kế toỏn 58 134 145 234 571 8.Tin học thƣ viện 21 30 40 60 151 9.Mạng Internet 11 19 30 120 180 10.Phần mềm khảo thớ 70 36 90 196 11.Tin học quản lý 15 112 116 243 12.Phần mềm Cabri 18 30 48 13.Phần mềm Maple 5.0 38 50 60 148 14.Phần mềm Misa 4.0 26 40 60 126 15.Foxpro 15 20 40 64 139
16.Phần mềm tuyển sinh Đại
học 64 70 134
17.Phần mềm PowerPoint 60 87 147
18.Phần mềm kế toỏn HCSN 100 148 248
Cộng: 153 379 530 1031 1295 3.388
Trong hoạt động đào tạo bồi dƣỡng giỏo viờn, cỏn bộ nhà trƣờng cú đến 18 nội dung bồi dƣỡng khỏc nhau. Sở dĩ cú sự phong phỳ đú là để phục vụ kịp thời cho việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào Giỏo dục - Đào tạo.
Việc liờn kết đào tạo là một trong cỏc nhiệm vụ của Trung tõm đƣợc xỏc định khụng chỉ đào tạo đội ngũ giỏo viờn dạy tin học mà cũn cung cấp nhõn
lực CNTT cho ngành và cho thành phố, gúp phần phục vụ sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ.
Những năm qua việc thực hiện liờn kết đào tạo nhƣ sau:
Bảng 2.2: Thống kờ học viờn đào tạo liờn kết
Trỡnh độ Số học viờn năm học 2003– 2004 2004 - 2005 2005 - 2006 2006 - 2007 2007– 2008 Đại học tại chức 32 50 60 50 50 Cao đẳng 50 55 60 63 60 Đại học bằng 2 30 40 45 Cộng 82 105 150 153 155
Trung tõm tin học là một đơn vị chuyờn mụn, kỹ thuật về tin học của ngành giỏo dục. Đõy là chỗ dựa của ngành khi thực hiện tăng cƣờng giảng dạy và ứng dụng cụng nghệ thụng tin. Để hoàn thành nhiệm vụ tham mƣu, giỳp việc cho giỏm đốc Sở GD&ĐT trong việc đƣa tin học vào nhà trƣờng, Trung tõm đó thiết kế, lắp đặt mạng nội bộ cho cơ quan Sở GD & ĐT, Trƣờng THPT Nguyễn Trói (huyện An Dương), trƣờng THPT Lờ Quý Đụn (quận Ngụ Quyền),…..., Tham mƣu để lónh đạo Sở tiờu chuẩn hoỏ đội ngũ cỏn bộ kế toỏn
và cỏn bộ quản lý trƣờng học và tổ chức bồi dƣỡng tin học kế toỏn và tin học quản lý. Xõy dựng chƣơng trỡnh bồi dƣỡng thiết kế bài giảng trờn mỏy tớnh cỏc giỏo viờn cỏc bộ mụn trỡnh Sở duyệt. Sau đú tổ chức bồi dƣỡng cho giỏo viờn cỏc trƣờng THCS, THPT. Nhiều năm phối hợp với phũng Khảo thớ thực hiện quản lý thi tốt nghiệp THCS, THPT qua mỏy tớnh từ khõu tập huấn, nhập dữ liệu, nhập điểm đến đƣa kết quả lờn mạng Internet. Phối hợp với phũng
Giỏo dục chuyờn nghiệp thực hiện phần mềm quản lý tuyển sinh đại học, cao đẳng từ khõu tập huấn, nhập dữ liệu, nhập điểm đến truyền dữ liệu qua mạng Internet. Kết hợp với phũng Hành chớnh tổng hợp tiếp nhận phần mềm Hệ thống thụng tin quản lý giỏo dục - EMIS (Education Management information System), tổ chức tập huấn cho cỏc đơn vị giỏo dục và lập cơ sở
dữ liệu. Xõy dựng trang Web “ Giỏo dục - Đào tạo Hải Phũng “. Thiết kế và xõy dựng mạng diện rộng của ngành GD&ĐT Hải Phũng. Trung tõm đảm đƣơng quản trị mạng từ đú cho đến nay. Giỳp Giỏm đốc Sở GD&ĐT đƣa tin học vào nhà trƣờng là một nhiệm vụ rất quan trọng, là cụng việc thƣờng xuyờn và liờn tục đƣợc đổi mới và phỏt triển. Để làm đƣợc việc đú cần cú những ngƣời cú đủ kinh nghiệm cụng tỏc vừa am hiểu nhà trƣờng, vừa cú kiến thức CNTT trỡnh độ đại học trở lờn.
Đối với cỏc trƣờng THPT việc ứng dụng CNTT vào dạy học và quản lý trong những năm qua rất đƣợc chỳ trọng, kết quả số tiết lờn lớp ứng dụng CNTT và cỏc thiết bị đa phƣơng tiện tăng lờn rất nhiều, giỏo viờn coi đú nhƣ là nhu cầu cần thiết để phục vụ cụng tỏc chuyờn mụn. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT, cỏc trƣờng đó dần trang bị cho mỡnh những trang thiết bị, những phần mềm thiết thực phục vụ cho cụng tỏc quản lý và giảng dạy, những đơn vị đi đầu trong cụng tỏc này nhƣ: THPT Ngụ Quyền, THPT Nguyễn Trói, THPT Thăng Long, THPT An Dƣơng...
Một số trƣờng đó tự xõy đƣợc cỏc phần mềm Quản lý riờng phự hợp với điều kiện và hoàn cảnh của mỡnh. Hệ thống thi, kiểm tra thƣờng kỳ của cỏc trƣờng đó đƣợc ỏp dụng bằng mỏy tớnh, bờn cạnh đú cỏc phần mềm nhƣ Quản lý điểm, Xếp Thời khúa biểu, Quản lý cỏn bộ, Quản lý kế toỏn... đó đƣợc rất nhiều đơn vị đƣa vào triển khai nhƣ một nhu cầu tất yếu.
Một số trƣờng đó xõy dựng đƣợc Website riờng của mỡnh nhƣ THPT năng khiếu Trần Phỳ, THPT Thỏi Phiờn, THPT Ngụ quyền. Thụng tin cỏc đơn vị, kết quả học tập của học sinh đó đƣợc cập nhật lờn Website định kỳ,
thƣờng xuyờn. Qua khảo sỏt đến 9/2008 cú tới 90 đến 95% cỏc trƣờng giỏo viờn đó sử dụng giỏo ỏn điện tử khi lờn lớp. Chất lƣợng của giỏo ỏn điện tử về nội dung cũng nhƣ hỡnh thức đƣợc nõng lờn rừ rệt, đó kết hợp đƣợc nhiều cụng cụ hỗ trợ bài giảng đƣợc tớch hợp trong bài dạy.
2.2. Thực trạng ứng dụng CNTT và TT trong dạy học ở Trung tõm tin học và một số trường THPT của Thành phố Hải Phũng
2.2.1. Thực trạng nhận thức của Cỏn bộ quản lý, giỏo viờn về việc ứng dụng CNTT& TT trong dạy học dụng CNTT& TT trong dạy học
Trong thời đại cụng nghệ thụng tin, khoa học cụng nghệ phỏt triển rất nhanh, len lỏi ứng dụng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, kinh tế, xó hội làm thay đổi cơ bản nhận thức của con ngƣời, mỗi ngƣời đều thấy đƣợc sự cần thiết của việc ứng dụng khoa học cụng nghệ núi chung và CNTT&TT núi riờng vào trong lĩnh vực hoạt động, cụng việc của mỡnh nhằm nõng cao hiệu quả lao động.
Với yờu cầu đổi mới PPDH và ứng dụng CNTT &TT trong dạy học, đũi hỏi ngƣời giỏo viờn phải chủ động tự học nõng cao trỡnh độ để cú đủ kiến thức và kỹ năng tiếp cận với sự phỏt triển của CNTT. Phong trào này đó phỏt triển mạnh và lan rộng khắp cỏc trƣờng THPT của Hải Phũng. Hiện nay hầu hết cỏc giỏo viờn ớt nhiều đều ứng dụng CNTT vào giảng dạy và đó đạt đƣợc kết quả khả quan, đỏng khớch lệ.
Mọi giỏo viờn đều nhận thấy tầm quan trọng của ứng dụng CNTT&TT trong hoạt động dạy học, nhất là những giỏo viờn cỏc mụn tự nhiờn, giỏo viờn thực hành khi họ muốn mụ phỏng những hiện tƣợng khụng thể quan sỏt trực tiếp đƣợc, những sự việc khụng thể thực hiện bằng thớ nghiệm đƣợc. Sự bựng nổ của CNTT, nhiều phần mềm ứng dụng ra đời và trở thành những phƣơng tiện hỗ trợ giỏo viờn thiết kế cỏc Website học tập sinh động.
Tuy cỏc trƣờng THPT của Hải Phũng trong những năm qua đó rất chỳ trọng đầu tƣ cỏc phũng thực hành, phũng học hiện đại và nhận thức của
giỏo viờn cũng thấy đƣợc việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin và khai thỏc cỏc phũng học hiện đại, phũng thực hành là cần thiết để nõng cao chất lƣợng đào tạo. Nhƣng thực chất việc khai thỏc nú vào hoạt động dạy học vẫn cũn rất hạn chế. Đú là một thỏch thức đối với đội ngũ cỏn bộ quản lý của cỏc nhà trƣờng, đũi hỏi phải tỡm cho đƣợc cơ chế động lực và nguồn lực phự hợp để đẩy mạnh ứng dụng CNTT&TT trong dạy học nhằm gúp phần nõng cao chất lƣợng đào tạo, đỏp ứng nhu cầu sức lao động cú năng lực cú