1.6.1 .Quản lý việc thiết kế hệ thống Website học tập
3.3. Một số biện phỏp quản lý việc thiết kế và sử dụng hệ thống
3.3.1. Biện Phỏp 1: Nõng cao nhận thức cho cỏn bộ, giỏo viờn về tầm
trọng của việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập
3.3.1.1. Mục đớch của biện phỏp
- Làm cho CBQL và GV thấy đƣợc tầm quan trọng và hiệu quả của việc ứng dụng CNTT&TT trong dạy học.
- Làm cho CBQl và GV hiểu đỳng, sõu sắc về Website học tập và hệ thống Website học tập trong đổi mới PPDH hiện nay.
- Làm cho CBQL và GV hiểu đỳng và sõu sắc về tầm quan trọng của Website học tập và hệ thống Website học tập trong GDĐT.
- Với sự quan tõm, chỉ đạo của lónh đạo đơn vị, CBGV tớch cực thiết kế và sử dụng Website học tập và hệ thống Website học tập trong dạy học, nghiien cứu.
Nhận thức là cơ sở của hành động. Khi chỳng ta nhận thức đỳng thỡ hành động mới đem lại hiệu quả cao, nhƣ mong muốn. Nhận thức cú vai trũ quan trọng trong việc chỉ đạo mọi lĩnh vực của đời sống xó hội.
3.3.1.2. Nội dung của biện phỏp
Nhận thức là cơ sở của hành động, nhận thức đỳng thỡ hành động mới đem lại hiệu quả cao, nhƣ mong muốn. Nhận thức cú vai trũ quan trọng trong việc chỉ đạo mọi lĩnh vực của đời sống xó hội. Chớnh vỡ vậy biện phỏp “Tăng cƣờng nhận thức về việc thiết kế và sử dụng Website học tập và hệ thống
Website học tập” là biện phỏp cú vị trớ quan trọng, quyết định hƣớng đi và hiệu quả của việc thiết kế, tổ chức và sử dụng hệ thống Website học tập.
Bồi dƣỡng cho giỏo viờn nhận thức sõu sắc, hiểu văn bản phỏp quy của ngành giỏo dục-đào tạo về việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong dạy học, chủ trƣơng của Ban giỏm hiệu trƣờng về kế hoạch ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý và đào tạo của trƣờng. Biến những nội quy, quy định của nhà trƣờng thành ý thức tự giỏc tự nguyện, thành trỏch nhiệm cỏ nhõn, làm cho giỏo viờn và cỏc thành viờn trong tập thể thừa nhận chõn lớ khỏch quan và yờu cầu cần thiết của đổi mới phƣơng phỏp dạy học, sự tất yếu cần thiết của việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập trong dạy học giai đoạn hiện tại và tƣơng lai.
Nhận thức đƣợc cỏc vấn đề đú, mỗi ngƣời cỏn bộ quản lý, giỏo viờn phải nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, tõm huyết với nghề đó lựa chọn để đầu tƣ cụng sức, trớ tuệ vào mỗi trang thiết kế. Song song với sự nhận thức về tầm quan trọng của hệ thống Website học tập là phong trào đổi mới phƣơng phỏp dạy học nhằm nõng cao chất lƣợng đào tạo, đũi hỏi cỏc cấp quản lớ cần cú chiến lƣợc phự hợp nhằm điều khiển và thỳc đẩy mạnh mẽ ứng dụng CNTT vào sự nghiệp giỏo dục và đào tạo. Với ngƣời giỏo viờn cần vận dụng linh hoạt cỏc phƣơng phỏp dạy học với hệ thống Website học tập, phải chỉ đƣợc cho cỏc em những Website tham khảo cần thiết sau mỗi bài học. Với học sinh cần chủ động, tự giỏc trong chiếm lĩnh tri thức, tận dụng tối đa những điều kiện hiện cú để học tập, tỡm kiếm những trang thụng tin quớ trờn mạng nhằm củng cố kiến thức và nõng cao trỡnh độ.
3.3.1.3. Tổ chức thực hiện biện phỏp
Ngoài việc cử giỏo viờn tham gia cỏc lớp bồi dƣỡng theo kế hoạch hoặc gửi học theo cỏc lớp của Sở giỏo dục và đào tạo, cỏc lớp dự ỏn giỏo dục đào tạo của Bộ GD&ĐT, hoặc của cỏc trƣờng Cao đẳng, Đại học … nhằm nõng
cao nhận thức về phƣơng phỏp dạy học tớch cực, thiết kế và sử dụng Website học tập và hệ thống Website học tập.
Về phớa Nhà trƣờng cần tổ chức một số hoạt động song song nhƣ:
+ Mời chuyờn gia về núi chuyện, trao đổi, tƣ vấn… về thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập.
+ Tổ chức cỏc buổi hội thảo, cỏc buổi học tập triển khai cỏc nghị quyết, cỏc chỉ thị, cỏc chỉ đạo và văn bản hƣớng dẫn ứng dụng CNTT, quản lý việc ứng dụng CNTT, hệ thống Website học tập trong dạy học nhằm nõng cao nhận thức cho giỏo viờn về tớnh cấp thiết và tầm quan trọng của việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập.
+ Thụng qua hoạt động và sinh hoạt của tổ chuyờn mụn nõng cao thờm nhận thức của giỏo viờn về vai trũ và chức năng của hệ thống Website học tập.
3.3.2. Biện phỏp 2: Chỉ đạo, hướng dẫn giỏo viờn lựa chọn nội dung phự hợp để thiết kế hệ thống Website học tập
3.3.2.1. Mục đớch của biện phỏp
- Nhằm thiết kế và cài đặt đƣợc hệ thống Website học tập bảo đảm tớnh sƣ phạm, tớnh khoa học và hiệu quả sử dụng cao.
- Tăng cƣờng những hoạt động chuyờn mụn, hoạt động nghiệp vụ gúp phần nõng cao chất lƣợng và đẩy mạnh việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập.
- Chia sẻ những kinh nghiệm thực tế về ứng dụng CNTT trong dạy học giữa CBQL với giỏo viờn và giữa cỏc giỏo viờn. Xỏc định nội dung, hỡnh thức phự hợp để thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập bảo đảm chất lƣợng, hiệu quả.
- Cỏc trƣờng THPT chỉ đạo việc tổ chức sinh hoạt chuyờn mụn của cỏc tổ bộ mụn nhằm xỏc định và lựa chọn đƣợc cỏc mụn học, hay từng phần, từng nội dung cụ thể của mụn học cú thể thiết kế đƣợc Website học tập hấp dẫn.
- Trung tõm tin học chỉ đạo cỏc phũng Cụng nghệ, Phần mềm, Đào tao- Bồi dƣỡng phối hợp với giỏo viờn tin học cỏc trƣờng, phõn tớch, thiết kế Website và hệ thống Website học tập.
- Chỉ đạo việc chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn nội dung phự hợp để thiết kế hệ thống Website học tập giữa cỏn bộ tin học và giỏo viờn.
3.3.2.3. Tổ chức thực hiện biện phỏp
- Tổ chức chỉ đạo sinh hoạt chuyờn mụn.
Tổ bộ mụn cú vị trớ hết sức quan trọng trong việc quản lớ quỏ trỡnh dạy học và hơn ai hết là ngƣời quản lý chƣơng trỡnh đào tạo, hiểu thấu đỏo nội dung của từng mụn học, từng phần của mỗi mụn học. Hơn ai hết tổ bộ mụn là nhõn tố quyết định rất lớn đến chất lƣợng dạy học của tổ bộ mụn núi riờng, của nhà trƣờng núi chung. Bởi thế cần phỏt huy tối đa chức năng của tổ bộ mụn trong việc lựa chọn mụn học, nội dung mụn học để thiết kế cỏc Website học tập sinh động và hiệu quả. Nhƣ vậy để làm tốt cụng tỏc này thỡ ngay từ đầu năm học mỗi tổ bộ mụn trờn cơ sở kế hoạch chung của nhà trƣờng và yờu cầu chuyờn mụn cần tổ chức cỏc buổi sinh hoạt chuyờn đề để xõy dựng kế hoạch cụ thể, rừ ràng, từng thỏng, từng học kỡ và cả năm học nhằm lựa chọn nội dung, bài học phự hợp với đặc trƣng riờng của từng tổ bộ mụn đƣa vào kế hoạch thiết kế Website học tập. Đặc biệt tổ bộ mụn trong giai đoạn trƣớc mắt cần cú những sinh hoạt chuyờn đề trao đổi về giỏo ỏn tớch cực, mối quan hệ giữa giỏo ỏn tớch cực và Website học tập, chuyờn đề thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập.
+ Tổng kết hoạt động chuyờn mụn của thỏng trƣớc, vạch ra những hạn chế, những việc chƣa làm đƣợc để đƣa ra biện phỏp khắc phục, triển khai cỏc hoạt động chuyờn mụn trong thỏng.
+ Triển khai cỏc cụng việc cần thực hiện trong thỏng, giành nhiều thời gian trao đổi những vấn đề chuyờn mụn nghiệp vụ đặt ra trong thỏng nhằm từng bƣớc thỳc đẩy và thực hiện đổi mới phƣơng phỏp dạy học, củng cố và hoàn thiện qui trỡnh đổi mới phƣơng phỏp dạy học, tăng cƣờng ứng dụng CNTT&TT vào hoạt động dạy học, xõy dựng và thống nhất quy mụ hỡnh mẫu giỏo ỏn, bài giảng phự hợp dạy học hiện đại bảo đảm đỏp ứng nhu cầu thụng tin cho ngƣời học. Định hƣớng đổi mới nội dung, phƣơng phỏp và thiết bị dạy học.
Với mục đớch đú trong cỏc buổi sinh hoạt chuyờn mụn từng thành viờn và tập thể cần rà soỏt lại từng học phần, từng bài, từng nội dung, trong mỗi học phần thống nhất từng nội dung hay toàn bộ học phần cú thể thiết kế đƣợc Website học tập đạt hiệu quả cao. Cần cú chiến lƣợc xỏc định lựa chọn ƣu tiờn thực hiện trƣớc để rỳt kinh nghiệm nhõn rộng. Dần dần qua nhiều kỳ sinh hoạt chuyờn mụn hỡnh thành danh sỏch học phần đăng ký thiết kế và sử dụng Website học tập, giỏo viờn thực hiện cho từng nội dung, từng bộ mụn.
Sau khi tập hợp đƣợc ý kiến thống nhất học phần, mụn học ƣu tiờn tổ bộ mụn giao cho một hoặc một số giỏo viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn tốt và năng lực tin học cựng với kỹ sƣ tin học thiết kế chi tiết Website học tập mụn học (nếu chƣa cú), hoặc nghiờn cứu thống nhất lại cấu trỳc hệ thống Website học tập hiện cú, trờn cơ sở đú tổ chức thiết kế Website học tập và nghiờn cứu ứng dụng hệ thống Website phục vụ dạy học để rỳt kinh nghiệm chỉnh sửa, bổ sung.
Hỡnh thức sinh hoạt này, giỏo viờn cú nhiều cơ hội để học tập kinh nghiệm lẫn nhau. Cú điều kiện tỡm hiểu sõu, hiểu kỹ và hiểu đỳng nhờ sự
trao đổi tập thể, chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn nội dung và thiết kế cỏc Website học tập.
- Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn nội dung phự hợp để thiết kế Website học tập.
Kinh nghiệm thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập cho thấy mặc dự Website học tập cú rất nhiều ƣu điểm, song để cú một Website học tập của một mụn học đƣợc sử dụng tốt trong quỏ trỡnh dạy học giỏo viờn cần phải nỗ lực nhiều. Đú là việc khắc phục những khú khăn về kĩ năng sử dụng và khai thỏc mỏy vi tớnh, khú khăn về tớnh độc lập tự giỏc trong học tập của học sinh, khú khăn về cơ sở vật chất; nhiều giỏo viờn cú tõm lớ ngại thiết kế và sử dụng Website học tập vỡ tốn nhiều thời gian và cụng sức ...
Việc lựa chọn nội dung nào, học phần nào để cú thể thể hiện kịch bản trờn mỏy vi tớnh là bƣớc quan trọng giỳp giỏo viờn thiết kế và đƣa vào sử dụng thành cụng một Website học tập.
Về lý thuyết bất cứ mụn học nào cũng cú thể thiết kế và đƣa vào Website học tập, song mụn học, học phần nào dễ thiết kế, thiết kế đƣợc Website học tập sinh động và hiệu quả đũi hỏi phải cú kinh nghiệm, trỡnh độ mới lựa chọn chớnh xỏc đƣợc. Cỏc mụn thiết kế đƣợc Website học tập hiệu quả là cỏc mụn cú lụgớc kiến thức chặt chẽ, cú nhiều dữ liệu và dữ liệu sinh động hoặc dễ tạo dữ liệu hỡnh ảnh, õm thanh để mụ tả nội dung, ...
Trong quỏ trỡnh dạy học ngƣời giỏo viờn luụn định hƣớng lựa chọn cỏc phƣơng phỏp, thiết bị dạy học phục vụ cho bài dạy của mỡnh đạt hiệu quả cao nhất. Trong thiết kế Website học tập lại khắt khe hơn là phải dựa trờn cơ sở của giỏo ỏn dạy học tớch cực nhằm nõng cao ý thức tự giỏc chủ động của ngƣời học, đỏp ứng nhu cầu ngƣời học và sự học tập độc lập ở mọi nơi cú thể. Trờn cơ sở đú việc lựa chọn học phần, lựa chọn mụn học để thiết kế một Website học tập sẽ quyết định sự thành cụng và đạt mục tiờu đặt ra.
3.3.3. Biện phỏp 3: Xõy dựng qui trỡnh và quản lý qui trỡnh thiết kế hệ thống Website học tập.. Website học tập..
3.3.3.1. Mục đớch của biện phỏp
- Cung cấp cỏch tạo một Website đơn giản, nõng cao kiến thức và kỹ năng tin học văn phũng, kỹ năng khai thỏc cỏc phần mềm tin học ứng dụng trong dạy học cho mỗi giỏo viờn.
- Xõy dựng đƣợc qui trỡnh thiết kế một Website học tập và hệ thống Website học tập, cài đặt Website học tập đơn lẻ và tổ chức cỏc liờn kết cỏc Website học tập thành hệ thống.
- Hƣớng dẫn cỏn bộ, giỏo viờn thực hiện đỳng qui trỡnh thiết kế Website học tập và hệ thống Website học tập.
- Đề đạt hệ thống chớnh sỏch phự hợp nhằm động viờn và đẩy mạnh phỏt triển thiết kế cỏc Website học tập.
3.3.3.2. Nội dung của biện phỏp
- Xõy dựng quy trỡnh thiết kế một Website học tập và hệ thống Website học tập.
- Đề xuất những chớnh sỏch, chế độ qui định về thời gian và kinh phớ nhằm động viờn kịp thời những cỏn bộ, giỏo viờn, tổ, nhúm cú những Website học tập và hệ thống Website học tập chất lƣợng.
3.3.3.3. Tổ chức thực hiện biện phỏp
Trong tổ chức thực hiện biện phỏp cú những nội dung cần quan tõm sau:
* Qui trỡnh thiết kế hệ thống Website học tập
Đặc trƣng của Website học tập khỏc với cỏc trang thụng tin khỏc là nú cú nhiều mối liờn kết qua lại. Do đú việc tổ chức, thiết kế nú đũi hỏi phải chuẩn bị chi tiết và cụng phu hơn.
Mặt khỏc, vỡ đa số giỏo viờn là ngƣời khụng chuyờn tin học nờn họ chƣa thấy đƣợc khõu quan trọng trong thiết kế Website là khõu nào? Trƣớc hết cần phải nhấn mạnh rằng khõu quan trọng nhất của việc thiết kế Website học tập khụng phải là kĩ thuật sử dụng cỏc loại phần mềm mà là việc phõn tớch và thiết kế hệ thống, xỏc định điểm ngắt và liờn kết nội dung sao để kớch thớch đƣợc tớnh chủ động độc lập của học sinh, làm sao để khi Website đƣợc sử dụng để dạy học phải bảo đảm hiệu quả và đạt mục tiờu của bài học. Vỡ vậy mà quỏ trỡnh thiết kế một Website học tập cần phải đƣợc thực hiện theo quy trỡnh sau:
Bƣớc 1: Thiết kế cấu trỳc hệ thống Website
Cấu trỳc hệ thống Website là toàn bộ cấu trỳc liờn kết giữa cỏc Website, cỏch tổ chức Website. Cấu trỳc nội dung Website cú phự hợp với phƣơng phỏp đó nờu ra hay khụng phụ thuộc vào cỏc cụng đoạn nhƣ: phõn đoạn thụng tin thành cỏc trang riờng lẻ; lựa chọn cỏc tƣơng tỏc cần thiết giỳp ngƣời đọc dễ dàng sử dụng, khai thỏc hệ thống Website; lựa chọn cỏc ngụn ngữ lập trỡnh để thể hiện cỏc tƣơng tỏc đú; phỏc thảo cỏc thiết kế đồ hoạ thiết kế cỏc Website.
Bƣớc 2 : Xõy dựng Website
Đõy là giai đoạn phải sử dụng đến cỏc cụng cụ xõy dựng trang Web. Cụng việc bắt đầu từ thiết kế cỏc trang riờng lẻ, thực hiờn theo chiến lƣợc xõy dựng Website đó đề ra, ỏp dụng chiến lƣợc cho tồn bộ Site. Cỏc cụng cụ càng mạnh thỡ càng cho phộp quản lý cỏc Site càng tốt từ đú tạo điều kiện thuận lợi cho việc xõy dựng cỏc siờu liờn kết (Hyperlink), ngoài ra khả năng sử dụng tớnh năng đa phƣơng tiện (õm thanh, hỡnh ảnh...) của ứng dụng là điều cần phải quan tõm khi lựa chọn cụng cụ xõy dựng Web.
Bƣớc 3 : Lựa chọn cụng cụ xõy dựng Website
Lựa chọn cụng cụ để xõy dựng Website là một cụng việc quan trọng, nú quyết định rất lớn đến thành cụng của Website. Hiện nay, để xõy dựng một
trang Web dạy học cú rất nhiều cỏc phần mềm hỗ trợ từ cỏc phần mềm thƣơng mại mó nguồn đúng đến phần mềm mó nguồn mở miễn phớ. Mỗi phần mềm đều cú ƣu và nhƣợc điểm riờng, việc lựa chọn cụng cụ tốt khụng những dễ sử dụng mà cũn hỗ trợ nhiều tớnh năng mà khụng cần đũi hỏi phải lập trỡnh bằng cỏc ngụn ngữ bậc cao, khụng yờu cầu khả năng của ngƣời sử dụng phải đƣợc đào tạo một cỏch chớnh quy về tin học. Cỏc phần mềm thụng dụng hiện nay nhƣ Frontpage Express - phần mềm do hóng Microsoft (Mỹ) xõy dựng, Macromedia Dreamware của hóng Macromedia với cỏc cụng cụ xõy dựng Web chuyờn nghiệp cao, Ilias – phần mềm mó nguồn mở tũn theo GNU General Public Licence (GPL), cung cấp khả năng kiến tạo hệ thống E- learning hiệu quả cao, chi phớ thấp.
Tuy nhiờn tất cả những cụng cụ ấy chỉ là phƣơng tiện để giỳp cho ngƣời giỏo viờn và học sinh đạt kết quả cao nhất trong giảng dạy và học tập.