1.6.1 .Quản lý việc thiết kế hệ thống Website học tập
3.3. Một số biện phỏp quản lý việc thiết kế và sử dụng hệ thống
3.3.4. Biện phỏp 4: Chỉ đạo việc phối hợp giữa giỏo viờn bộ mụn và
học trong việc thiết kế hệ thống Website học tập
3.3.4.1. Mục đớch của biện phỏp
- Tạo đƣợc những Website học tập bảo đảm tớnh sƣ phạm, tớnh khoa học, mĩ thuật, sinh động và hiệu quả.
- Khai thỏc thế mạnh của giỏo viờn cỏc trƣờng THPT về kiến thức chuyờn mụn, của chuyờn gia tin học về kỹ năng, kỹ xảo nhằm bảo đảm chất lƣợng và hiệu quả của cỏc Website học tập.
- Tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa giỏo viờn và cỏc cỏn bộ kỹ thuật tin học, cỏn bộ quản lý cỏc phũng thực hành, phũng học chuyờn mụn.
3.3.4.2. Nội dung của biện phỏp
- Cỏn bộ tin học nhiệt tỡnh, tạo mọi điều kiện giỳp giỏo viờn nõng cao trỡnh độ về tin học văn phũng, kỹ năng sử dụng cỏc phần mềm cú ứng dụng nhiều trong lĩnh vực giảng dạy và thiết kế, cài đặt Website và hệ thống Website học tập.
- Cỏn bộ tin học cú trỏch nhiệm hỗ trợ tạo điều kiện nõng cao kiến thức và kỹ năng về tổ chức và thiết kế cỏc hệ thống thụng tin.
- Xõy dựng qui chế, chế tài quan hệ cụng việc giữa giỏo viờn chuyờn mụn và kỹ sƣ tin học bảo đảm sự đoàn kết, hợp tỏc và cụng bằng.
3.3.4.3. Tổ chức thực hiện biện phỏp
Giỏo viờn cỏc trƣờng THPT ở Hải Phũng nhỡn chung trỡnh độ tin học hạn chế, kiến thức phõn tớch thiết kế một hệ thống, thiết kế và tổ chức cơ sở dữ liệu rất yếu, khả năng sử dụng và khai thỏc cỏc phầm mềm ứng dụng trong giỏo dục, phần mềm hỗ trợ thiết kế Website cũn nhiều hạn chế, cú nhiều giỏo viờn cũn chƣa hề biết. Để đẩy mạnh việc thiết kế và sử dụng hệ thống Website học tập trong giảng dạy ngƣời quản lý cần thƣờng xuyờn chỉ đạo cỏc bộ phận chức năng thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Thành lập nhúm cụng tỏc gồm một số cỏn bộ của Trung tõm tin học, giỏo viờn Tin học của cỏc trƣờng và đại diện cho cỏc tổ bộ mụn của cỏc trƣờng cú liờn quan. Chỉ đạo nhúm cụng tỏc thực hiện:
Mở cỏc lớp tin học, tin học văn phũng nõng cao bảo đảm cỏc giỏo viờn đƣợc trang bị những kiến thức cơ bản về hệ điều hành, soạn thảo và kỹ thuật xử lý văn bản; sử dụng và khai thỏc tốt cỏc phầm mềm văn phũng, đặc biệt là cỏc phần mềm Frontpage, Dreamwaver và một số trỡnh tạo Web khỏc.
Trang bị những kiến thức cơ bản về phõn tớch và thiết kế hệ thống chức năng, giỳp cỏc giỏo viờn tự thiết kế cơ bản đƣợc Website cỏc mụn học họ đảm nhiệm.
Phõn cụng cỏc kỹ sƣ, giỏo viờn tin học hợp tỏc làm việc với từng tổ bộ mụn cụ thể.
Tổ chức cho cỏc giỏo viờn viết bài giảng cỏc học phần họ giảng. Trờn cơ sở bài giảng thực hiện những thiết kế cơ bản cho Website mụn học của mỡnh đảm nhận giảng dạy. Kế tiếp trao đổi với kỹ sƣ tin học và thụng qua tổ bộ mụn để thống nhất và hoàn thiện kịch bản thiết kế, xỏc định cỏc liờn kết và xõy dựng sơ đồ chức năng. Đõy là cụng việc cơ bản bảo đảm Website cú đạt tớnh khoa học, tớnh sƣ phạm, cú hiệu quả hay khụng. Mặc dự trong quỏ trỡnh tổ chức cài đặt ta vẫn cú thể chỉnh sửa đƣợc, nhƣng chỉ là những chi tiết, cũn nếu chỉnh sửa lớn sẽ mất tớnh cấu trỳc cú thể dẫn đến hiệu quả khai thỏc sử dụng khụng cao, thậm trớ cú thể phải huỷ bỏ thiết kế và thực hiện thiết kế lại từ đầu. Do đú việc thiết kế phải thật cẩn thận, thận trọng, tăng cƣờng bàn bạc trao đổi giữa giỏo viờn chuyờn mụn với kỹ sƣ, giỏo viờn tin học để cú thống nhất cao.
Tổ chức lớp sử dụng phần mềm Frontpage, cỏc phần mềm cụng cụ trợ giỳp tạo Web để giỏo viờn cú đủ kiến thức, kinh nghiệm thiết kế và cài đặt một WebSite.
Tổ chức và cài đặt Website vào mỏy tớnh cỏ nhõn bao gồm: Thiết kế giao diện, thiết kế trang chủ, tổ chức trang và thực hiện cỏc liờn kết giữa cỏc trang. Trƣớc mắt giai đoạn đầu cú thể tổ chức cài đặt một vài trang để từ đú rỳt kinh nghiệm nhõn rộng. Để bảo đảm thẩm mỹ và hiệu quả phần giao diện, liờn kết, trang chủ chuyờn gia tin học chịu trỏch nhiệm dỡu dắt hƣớng dẫn cỏc giỏo viờn
trẻ thực hiện. Việc cài đặt cỏc trang thụng tin giỏo viờn chuyờn mụn thực hiện với sự hỗ trợ của chuyờn gia tin học. Kế tiếp tuỳ theo trỡnh độ tin học của mỗi giỏo viờn mà giao thực hiện toàn bộ cụng việc hay từng phần cụng việc cựng với sự giỳp đỡ của cỏn bộ tin học, cũn cỏc phần khỏc do cỏn bộ tin học đảm nhận. Với cỏc giỏo viờn cao tuổi cú thể kỹ sƣ tin học phải thực hiện toàn bộ khối lƣợng cụng việc thiết kế và cài đặt trờn cơ sở ý tƣởng và nội dung của giỏo viờn đặt ra.
Cuối cựng là đƣa Website lờn mạng. Trƣớc hết lờn mạng nội bộ, để bảo đảm thống nhất trong quản lý và sử dụng cỏc Website học tập phần cụng việc này là trỏch nhiệm của cỏn bộ quản lý hệ thống mỏy tớnh, quản trị mạng của trƣờng.
- Xõy dựng những qui chế rừ ràng về quyền lợi và trỏch nhiệm trờn từng lĩnh vực cụng việc cụ thể, trỏch nhiệm của cỏn bộ quản lý. Đõy là cụng việc tế nhị và phức tạp cần phải đƣợc trao đổi, bàn bạc thống nhất từ cỏn bộ quản lý đến cỏc đối tƣợng tham gia trực tiếp nhằm hỡnh thành cỏc văn bản phỏp qui, chế tài minh bạch, phự hợp đặc thự của từng mảng cụng việc.