Về chứng từ và luân chuyển:

3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích nộp theo lương

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển:

Chứng từ kế tốn được phịng kế toán thiết kế theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên do Cơng ty có nhiều các phịng ban, các xưởng sản xuất ở xa trụ sở Cơng ty nên chứng từ kế tốn lương cịn chưa cập nhật. Do vậy Công ty cần đầu tư hơn nữa về thiết bị cơng tác nhất là trang bị thêm máy tính, lắp đặt mạng Internet không chỉ ở các phịng ban ở trụ sở Cơng ty mà cịn ở các phân xưởng. Như vậy vấn đề luân chuyển chứng từ sẽ đơn giản hơn.

Kết cấu của các chứng từ thì chưa được chi tiết.

Ví dụ như bảng chấm cơng của Cơng ty dành cho các phòng ban phải thêm các cột như: quy ra số công làm việc hưởng lương, số công hưởng BHXH, số công nghỉ việc hưởng % lương, số công hưởng lương theo sản phẩm và số công hưởng lương theo thời gian.

Cơng ty có thể thêm các chứng từ để xác định thời gian và khối lượng hồn thành cơng việc như:

Phiếu làm thêm giờ

Các chứng từ trên phải được cụ thể và rõ nét.

Cơng ty có thể thêm các sổ chi tiết liên quan đến kế toán tiền lương như sổ chi tiết tài khoản 334, sổ chi tiết tài khoản 338.

3.2.4 Về sổ sách chi tiết

Sổ sách kế tốn chi tiết được Cơng ty thiết kế đúng như chế độ kế toán hiện hành.

Cách tính tiền lương cho nhân viên trong Công ty chưa được hợp lý. Cần phải đề ra cơng thức tính lương cụ thể, xác định lương cho nhân viên trong Công ty hưởng theo thời gian thì phải có hệ số cụ thể. .

Từ đó căn cứ vào thời gian lao động và khối lượng cơng việc nhân viên hồn thành mà có tính lương một cách chính xác và phù hợp.

Trình tự tiến hành ghi sổ chi tiết đối với việc tính lương và thanh tốn lương là tương đối hợp lý, song Công ty cần cụ thể các Bảng chấm công các phịng ban. Phải có cột ghi rõ số ngày cơng làm việc hưởng lương hay số ngày công nghỉ việc hưởng lương hay số ngày công nghỉ việc không được hưởng lương.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Sổ sách kế toán tổng hợp như các chứng từ ghi sổ được cơng ty thiết kế đúng với chế độ kế tốn quy định. Tuy nhiên một số tiêu đề trong các bảng tổng hợp thanh toán lương chưa phản ánh được đúng nội dung của số lượng công nhân do vậy dễ gây nhầm lẫn cho người theo dõi. Do những công nhân làm thay những người nghỉ ốm, nghỉ phép, cộng thêm giờ vào ngày mưa hoặc tai nạn lao động...Do vậy cần làm rõ ràng hơn trong các tiêu đề.

Cơng ty cịn trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho nhân viên, cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ, tinh giảm cơng tác kế tốn

Cần chi tiết và cụ thể hơn, kết hợp với các phịng ban khác như: kế tốn tiền lương, thủ quỹ….để nhanh chóng thu thập chứng từ liên quan đến phần hành lương của Công ty để làm báo cáo tổng hợp theo đúng quy định của Nhà nước.

Ví dụ như khi tiến hành tạm ứng lương cho Nhân viên trong Cơng ty, thì những chứng từ liên quan đến tạm ứng lương phải được hạch tốn một cách chính xác và

phải có đầy đủ các chứng từ liên quan để khi kế tốn tiến hành tính lương thì khấu trừ cho Nhân viên. Tránh tình trạng bỏ xót nghiệp vụ.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích nộp theo lương

Hiện nay cơng ty chưa có hệ thống báo cáo quản trị về lao động tiền lương do vậy chưa phục vụ các nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động lao động cũng như chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất kinh doanh. Do vậy cần thêm có loại báo cáo này. Đối với báo cáo về lương nên mở các sổ chi tiết các tài khoản có liên quan như TK 334 ( phải trả cơng nhân viên), TK 338 ( các khoản phải trả, phải nộp khác)

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp

3.3.1 Về phía nhà nước

Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả cơng việc. Mỗi hình thức trả lương đều có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ giữa các lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động.

3.3.2 Về phía Cơng ty

Hàng năm Cơng ty nên có những lớp tập huấn về nghiệp vụ kế toán mới cho các nhân viên kế tốn của Cơng ty, để nắm bắt được các nghiệp vụ tham mưu về công tác tài chính cho ban lãnh đạo của Cơng ty được tốt hơn, kịp thời hơn. Trang bị thiết

bị công tác đồng bộ, sử dụng phần mềm kế toán mới để phù hợp với công tác chuyên môn.

KẾT LUẬN

Hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp là cơng việc ít nghiệp vụ và tương đối đơn giản. Tuy nhiên để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương để vừa là cơng cụ hữu hiệu cho các nhà doanh nghiệp vừa là chỗ đáng tin cậy cho người lao động thì khơng phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này địi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo các chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.

Cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mơ hình chung của từng doanh nghiệp và đặc trưng sản xuất kinh doanh cùng với những quy định về ghi chép ln chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch tốn tiền lương cũng như hạch toán phần hành kế tốn phải cung cấp thơng tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho cá nhà quản lý qua đó đóng góp phần quản trị nhân sự, đề ra biện pháp tăng năng suất lao động.

Trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp đã phản ánh những vấn đề lý thực tế về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty cổ phần xi măng Sông Đà Sông Đà. Những chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương là cơ sở đưa ra các nhận xét, kiến nghị về thực trạng về cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty. Qua đây, em có dịp tìm hiểu sâu hơn về cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong cơng ty về cả mặt lý luận và thực hành đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty.

Do sự hiểu biết có hạn nên trong chun đề tốt nghiệp cịn có nhiều sai sót, em mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cơ giáo để em hoàn thành nốt chuyên đề thực tập này. em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ giáo khoa Kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân đặc biệt là giảng viên GS- TS Đặng Thị Loan và các cán bộ phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần xi măng Sơng Đà đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Hồ Bình, ngày 30 tháng 03 năm 2011

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Anh Tú

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình kế tốn - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan). 2. Lý thuyết hạch tốn kế tốn – NXB Tài chính – Năm 2007

1. Chế độ tiền lương mới:

+ Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng 3 năm 2000 của chính phủ về việc quy định lương tối thiểu trong các doanh nghiệp.

+ Thông tư hướng dẫn số 11 ngày 6 tháng 4 năm 2000 của Bộ lao động thương binh xã hội.

2. Đỗ Văn Thận – Phân tích tài chính doanh nghiệp – NXB Thống kê - Năm 1999. 3. Tài liệu của Công ty Cổ phần Xi măng Sông Đà

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 69

.....................................................................................................................................................

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... 70

..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................

Kế tốn tiền lương tại Cơng ty:

Về sổ kế toán tổng hợp: