VI/ Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3. Bộ máy tổ chức quản lý và kế tốn của cơng ty.
3.1. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
Công ty thực tế lãnh đạo tập trung theo mơ hình thủ trởng. Đứng đầu là Giám đốc: là ngời đại diện cho công ty trong quan hệ, trực tiếp chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc cơ quan pháp luật.
Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc: - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất
- Phịng kỹ thuật: Giúp giám đốc trong công tác hồ sơ đấu thầu, chỉ đạo công tác kỹ thuật thi cơng và an tồn lao động tại các cơng trình xây dựng.
- Phịng kế hoạch: Đầu t là đầu mối giúp giám đốc trong cơng tác tiếp thị Marketing, có trách nhiệm đầu t các nghiệp vụ cho công ty và tổ chức điều độ, đẩy mạnh việc thanh quyết toán bàn giao các cơng trình kịp thời. - Phịng tổ chức lao động hành chính: Giúp giám đốc về mặt tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng và cơng tác hành chính, cơng tác kỷ luật, thi đua khen thởng, giải quyết các chế độ chính sách về lao động.
- Phịng tài chính kế tốn: Giúp giám đốc về cơng tác kế tốn, thống kê tài chính, hạch toán tài sản, lơng, tổ chức hạch toán kế tốn, quyết tốn báo cáo tìa chính.
- Giám đốc các xí nghiệp trực thuộc chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai nhiệm vụ công ty giao, chấp hành chế độ kiểm tra, kiểm sốt của cơng ty và các tổ chức có liên quan.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý.
Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có nhiệm vụ thi cơng các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, Sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi cơng và chi phí cho mỗi cơng trình khác nhau nên để đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất mỗi cơng trình đợc bố trí các đội, tổ sản xuất phù hợp với với cơng việc, nhiệm vụ đợc giảo theo tính chất, quy mơ của mỗi cơng trình và năng lực của từng đội, tổ.
Lực lợng sản xuất công ty chia thành đội xây dựng. Mỗi tổ gồm nhiều tổ sản xuất nh tổ sắt, tổ nề, tổ mộc, tổ lao động … Mỗi tổ có một tổ trởng đứng ra chỉ đạo và cùng làm việc với các công nhân trong tổ thực hiện các nhiệm vụ đợc giao. Hiện nay cơng ty áp dụng phơng thức quản lý khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình.
Nguyễn Thị Nhung Kế tốn - K10 - CĐ
Giám đốc
P.Giám đốc sản xuất
P.Kế toán
đầu t P.Kỹ thuật P.Tài chính kế tốn hành chínhP.Tổ chức
XNXD và TCCG SXVLXDXNXL và XNXD và HTCT Trung tâm CGCNXD XN nền móng CT P.Giám đốc kỹ thuật
Cơng ty giao khốn tồn bộ giá trị cơng trình hoặc hạng mục cơng trình (Đối với cơng trình có giá trị lớn) cho các đội xây dựng thông qua "Hợp đơng giao khốn". Các đội xây dựng trực tiếp thi công sẽ tự tổ chức cung ứng vật t, tổ chức lao động để tiến hành thi cơng. Khi cơng trình hồn thành bàn giao quyết tốn sẽ đợc thanh tốn tồn bộ giá trị cơng trình theo giá nhận khốn và nộp cho chi nhánh một số khoản theo quy định. Cơng ty là đơn vị có t cách pháp nhân dứng ra ký kết các hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo, theo dõi tiến độ thi cơng, thanh quyết tốn với chủ đầu t, nộp thuế.