VI/ Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
4. Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty:
4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty Phát triển kỹ thuật xây dựng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung. Cơng tác kế tốn đợc tiến hành tập chung tại cơng ty. Các xí nghiệp sản xuất khơng có bộ máy kế tốn riêng mà chỉ có một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ ghi chép thu nhập chứng từ, lập bảng kê kiêm chứng từ gốc gửi về công ty. Tại phịng kế tốn cơng ty, các cán bộ kế toán ghi chép nghiệp vụ, hạch toán, lập báo cáo chi tiết về điều hành bộ máy liên quan.
- Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động quản lý tài chính, thực hiện các chế độ tài chính của Nhà nớc để chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán tại cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp: Phân tích đánh giá tình hình tài chính và theo dõi các khoản cịn lại nếu đơn vị có nghiệp vụ mới phát sinh, phản ánh tình hình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép vào sổ cái, lập bảng cân đối kế tốn, báo cáo q năm, phân tích tình hình tài chính của cơng ty - Kế tốn tài sản cố định có trách nhiệm phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi về thanh toán, vay trả, công nợ, thu chi của nội bộ cơng ty và bên ngồi, kế tốn tiền lơng và các khoản bảo hiểm xã hội.
- Kế toán Ngân hàng: Kế toán về thanh toán vay trả với ngân hàng, kế toán thu nộp ngân sách đồng thời kế tốn các quỹ cơng đồn.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt tại quỹ.
Nguyễn Thị Nhung Kế toán - K10 - CĐ
Kế toán tr ởng
Kế toán
tổng hợp Kế toánTSCĐ thanh toánKế toán ngân hàngKế toán
Kế tốn trung tâm và các xí nghiệp trực thuộc
Thủ quỹ
- Kế tốn các nghiệp vụ theo dõi giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty, tập hợp các chứng từ, lập bảng kê kiêm chứng từ gốc gửi về phịng kế tốn cơng ty.
4.2 Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty:
Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có quy mơ các ngiệp vụ kế tốn phát sinh tơng đối nhiều nên cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn là hình thức Nhật ký chung, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xun, cơng ty hạch tốn thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức "Nhật ký chung".
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Ghi đối chiếu:
I