II :Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu nông sản –thực phẩm Hà Nội
3. Cơ cấu tổ chức của công ty
a. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty Agrexport Hà Nội thuộc sự quản lý của Nhà nớc, hiên nay trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn nhng đợc tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tố chức của công ty nh sau:
Ban giám đốc :
1 Gồm giám đốc 2.Phó giám đốc
Các phịng nghiệp vụ XNK
ơng mại ) a 2.Phòng XNK 2 3.Phòng XNK 3 4. Phòng XNK 4 5. Phòng XNK 5 6. Phòng XNK 7. Phòng XNK 7 Các phòng ban quản lý. 1. Phòng kế hoạch thị trờng. 2. Phòng kế hoạch tài chính. 3. Phịng tổ chức hành chính. 4. Ban đề án công nợ. Các chi nhánh:
1. Chi nhánh XNK Nông Sản –Thực Phẩm Hải phòng.
ơng mại )
b.Chức năng nhiện vụ của các phịng ban trong cơng ty :
Ban giám đốc :
ơng mại )
Phó giám đốc giúp Giám đốc quản lý điều hành các mảng hoạt động mà Giám đốc giao phó, đồng thời giám đốc quản lý điều hành công việc khi đợc giám đốc giao phó.
Các phòng nghiệp vụ XNK:
Các phịng kinh doanh XNK có cùng chung chức năng và nhiệm vụ sau: Trực tiếp xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty đã đợc UBKH Nhà nớc cho phép kinh doanh, ngồi ra cịn làm đại lý tiêu thụ các sản phẩm mà nhà nớc cho phép .
Khai thác các mặt hàng trong phạm vi cả nớc, xây dựng phơng án kinh doanh xuất khẩu.
Đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức sản xuất trong và ngoài nớc trên cơ sở giám đốc uỷ quyền.
Đợc phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất trong nớc , ngoài nớc và các đơn vị khác có liên quan với điều kiện phơng án đó đớc giám đốc duyệt.
Đợc phép làm uỷ thác khi thấy cần thiết và có hiệu quả.
Đợc phép vay vốn trong và ngoài nớc để đầ t cho sản xuất, thu mua , mua bán với nớc ngồi trên cơ sở phơng án đó có sự tham gia của các phòng chức năng cùng sự xét duyết của giám đốc.
Nhìn chung các phịng này là tơng đối độc lập với nhau trong quá trình kinh doanh XNK. Tuy nhiên các phịng đều có các mặt hàng chủ lực riêng của mình nh phong 1 có mặt hàng chính là Lạc nhân, phịng số 2 và phịng số 3 là chè và cafe, phòng số 4 là hạt tiêu ...
Phòng kế hoạch thị trờng :
ơng mại )
Bộ phận kế hoạch: Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tham mu cho giám
đốc xây dựng các chơng trình kế hoạch có mục tiêu trong hoạt động ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp và cân đối toàn diện các kế hoạch nhằm xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điểu chỉnh cho phù hợp với điều kiện mơí.
Bộ phận thị trờng: làm nhiệm vụ xúc tiến quảng cáo, giúp giám đốc quản lý
về cơng tác đối ngoại, chính sách thị trờng, thơng nhân nớc ngồi, nghiên cứu tìm hiểu luật pháp ... Đồng thời bộ phận này cịn làm cơng tác nghiên cứu thị trờng để đề xuất với giám đốc các phơng án giải quyết một cách có hiệu quả nhất.
Phịng kế tốn tài chính (KTTC): có nhiệm vụ quản lý vốn của cơng ty, kiểm
tra giám sát các hoạt động kinh doanh, hạch toán lỗ lãi, thực hiện thu chi cho các phòng ban và các chi nhánh theo nhu cầu kế hoạch của cơng ty.
d. Ban cơng nợ: có nhiệm vụ địi các khoản nợ do các tổ chức kinh doanh
khác chiếm dụng vốn của cơng ty và thanh tốn các khoản nợ của công ty với thơng nhân nớc ngoài.