II/ Đại diện bờn B( bờn bỏn ): CễNG TY CỔ PHẦN PICO
THAN THÀNH CễN G TK
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Than Hũn Gai TK
Qua thời gian thực tập, nghiờn cứu tỡm hiểu hệ thống kế toỏn tại Cụng ty Than Hũn Gai - TKV em xin được rỳt ra những nhận xột sau :
+ Ưu điểm :
Với hỡnh thức tổ chức kế toỏn tập trung như hiện nay, cụng ty đó đảm bảo được sự thống nhất, tập trung đối với cụng tỏc kế toỏn. Đảm bảo cho kế toỏn phỏt huy đầy đủ vai trũ và chức năng của mỡnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ và nõng cao trỡnh dộ nghiệp vụ của cỏc kế toỏn viờn. Đồng thời giỳp cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời. Giỳp cho ban lónh đạo cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh hoạt động của
cụng ty một cỏch nhanh chúng thụng qua cỏc thụng tin kế toỏn cung cấp, thực hiện. Từ đú tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chộp, tớnh toỏn và thụng tin hiện đại như mỏy vi tớnh, mỏy fax, mỏy in. Đồng thời bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, với đội ngũ kế toỏn viờn cú năng lực, nhiệt tỡnh, được bố trớ phự hợp với trỡnh độ và khả năng của mỗi người gúp phần hoàn thành tốt cụng tỏc kế toỏn và quản lý tài chớnh tại cụng ty.
Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ. Hỡnh thức này đó giỳp cụng ty giảm nhẹ khối lượng cụng việc ghi chộp sổ kế toỏn do việc ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản ngay trờn tờ sổ và kết hợp kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi tiết trờn cựng trang số. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành thương xuyờn và trờn cựng trang số nờn cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh cũng như cho cỏc yờu cầu của cỏc bộ phận và phũng ban khỏc.
Cụng ty đó sử dụng Microsoft Exel kết hợp với hệ thống mỏy tớnh... giỳp cho cụng tỏc kế toỏn giảm bớt rất nhiều cho kế toỏn viờn trong việc ghi sổ, lờn cỏc bỏo cỏo tổng hợp, bỏo cỏo tài chớnh. Bờn cạnh đú giữa cỏc phõn hệ kế toỏn đều cú sự liờn kết về thụng tin và dữ liệu với nhau đó làm giảm bớt quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ, tiết kiệm thời gian cho kế toỏn viờn.
Cụng tỏc trả lương cụng ty ỏp dụng khỏ hợp lý, việc tớnh toỏn tiền lương phản ỏnh đỳng kết quả lao động của từng người. Thanh toỏn đầy đủ, kịp thời tiền lương và cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN, BHTTN quyeốn lợi của CBCNV luụn được bảo vệ thụng qua bộ phận Cụng đoàn, do đú đó động viờn khuyến khớch người lao động hăng say sản xuất, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho cụng ty núi chung và cụng ty núi riờng, xõy dựng cụng Cụng ty ngày càng phỏt triển vững mạnh.
Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban, phõn xưởng của cụng ty cú sự phối hợp chặt chẽ với phũng kế toỏn tài chớnh đó đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn kộ toỏn được tiến hành trụi chảy nhịp nhàng. Cụng tỏc tổ chức chứng từ của cụng ty đó thực hiện
khỏ tốt, đảm bảo cung cấp thụng tin về quản lý như số lượng, chất lượng. Cỏc chứng từ được lập, bảo quản, lưu trữ, theo đỳng quy định kiểm của chế độ hiện hành, và được thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn vào sổ sỏch hiệu quả, nhanh chúng, chớnh xỏc.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty đầy đủ, ghi chộp rừ ràng và đỳng chế độ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng.
+ Hạn chế :
Hỡnh thức Nhật ký chứng từ đó được sử dụng nhiều năm tại cụng ty. Hỡnh thức này cú mẫu sổ phức tạp, đồng thời khụng thuận lợi cho việc cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay cụng ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toỏn chuyờn dụng, mọi cụng việc kế toỏn như ghi chộp, hạch toỏn hàng ngày, tớnh giỏ, lờn sổ, lập bỏo cỏo đều do kế toỏn viờn thực hiện trờn Micosoft Exel kheiộn cho khối lượng cụng việc của kế toỏn lớn.
Trong phần hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương :Cụng ty chưa trớch trước tiền nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Vỡ việc nghỉ phộp cua cụng nhõn thường là đột xuất do đú cụng ty cần phải trớch trước tiền lương nghỉ phộp trỏnh tỡnh trạng gõy ảnh hưởng lớn đến chi phớ sản xuất kinh doanh.