2.1 .Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp điện Hải Phòng
2.1.2 .Tổ chức quản lý trong công ty
2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CƠNG TY CON CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ HECICO CÔNG TY TNHH MTV TỰ ĐỘNG HĨA HECICO XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG XN QUẢN LÝ KINH DOANH ĐIỆN CHI NHÁNH CÔNG TY – XN TƢ VẤN THIẾT KẾ XN XÂY LẮP ĐIỆN 1 CHI NHÁNH QUẢNG NINH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH (P1) BAN THƢ KÍ ISO BAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƢỜNG (P2) PHÒNG KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ (P3) PHỊNG KẾ TỐN- TÀI CHÍNH(P4) VĂN PHÕNG ĐẠI DIỆN TẠI HÀ NỘI
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 2 ĐỘI XÂY LẮP ĐIỆN 3 ĐỘI XÂY LẮP ĐIỆN 9 ĐỘI XÂY LẮP ĐIỆN 8 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 4 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 7 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 6 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 5
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
a, Đại hội đồng cổ đông.
Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, thông qua định hƣớng phát triển của công ty, thơng qua các báo cáo tài chính hàng năm, quyết định về cổ phần và cổ tức của các cổ đông. Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, ban kiểm sốt nếu gây thiệt hại cho cơng ty và các cổ đông.
b, Hội đồng quản trị
- Là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Là cơ quan quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; quyết định các phƣơng án đầu tƣ và dự án đầu tƣ trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định; quyết định giải pháp phát triển thị trƣờng, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản…
- Là cơ quan trình báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông. c, Ban tổng giám đốc.
Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Trực tiếp quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
d, Ban thƣ ký ISO.
- Giám sát việc thực hiện quy trình của tất cả các bộ phận, phịng ban trong tồn cơng ty.
- Tham mƣu cho lãnh đạo trong hoạch định, thiết lập, phổ biến, triển khai chính sách chiến lƣợc, mục tiêu chiến lƣợc của công ty và các bộ phận chức năng, các hoạt động của hệ thống quản lý chất lƣợng đến các đơn vị, bộ phận chức năng liên quan…
- Theo dõi tiến độ triển khai, kết quả thực hiện, tìm nguyên nhân và đề xuất hoạt động điều chỉnh, khắc phục, phòng ngừa phù hợp, kịp thời…
e, Ban kiểm soát.
hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty, trình báo cáo đó lên Đại hội đồng cổ đơng.
f, Phịng Tổ chức – Hành chính.
- Thực hiện công tác thi đua, khen thƣởng. kỷ luật trong doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác hành chính, thơng tin tổng hợp, lễ nghi, khánh tiết, cơng tác văn thƣ lƣu trữ…
g, Phòng Kế hoạch – Thị trƣờng.
- Có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để thực hiện các mục tiêu của tồn cơng ty.
- Xây dựng các chiến lƣợc sản xuất kinh doanh; tổ chức hoạt động kinh doanh và phát triển thị trƣờng, đa dạng hóa hình thức dịch vụ, mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh làm tăng hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
h, Phịng Kế tốn – Tài chính.
- Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, lập, kiểm soát và quản lý các chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật.
- Lập và quản lý các sổ kế toán theo quy định của chế độ Tài chính – Kế tốn hiện hành.
- Lập, trình ký và chuyển nộp các báo cáo thuế, báo cáo kế toán, báo cáo thống kê định kỳ theo chế độ Tài chính – Kế tốn hiện hành.
- Quản lý, sử dụng và bảo mật chƣơng trình phần mềm kế tốn.
- Chấp hành, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện, tổng hợp và đề xuất những điểm cần bổ sung, sửa đổi trong những quy định về chế độ tài chính, cơng tác thanh tốn và kế tốn, thống kê.
- Tổ chức, thực hiện những nhiệm vụ đáp ứng mọi yêu cầu của cơng tác kế tốn quản trị trong doanh nghiệp.
i, Phịng Kỹ thuật cơng nghệ.
- Kiểm tra, giám sát việc đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật cho các cơng trình do các xí nghiệp thi cơng.
- Tham mƣu, tƣ vấn về vấn đề kỹ thuật, công nghệ cho các cấp lãnh đạo. j, Các Xí nghiệp xây lắp điện, Chi nhánh công ty và Công ty con.
- Đây là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm cho cơng ty. Mỗi xí nghiệp, Chi nhánh, Cơng ty con đều có bộ phận quản lý riêng.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm sản xuất theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ của mình.
- Chịu sự quản lý của cấp cao hơn, thực hiện theo đúng mục tiêu và các chiến lƣợc mà công ty đã đề ra.