1.3 .Hoạt động của tổ chuyên môn ở trường trung học phổ thông
3.2.4. Nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ tổ trưởng chuyên
3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Thông qua đào tạo, bồi dưỡng nhằm khắc phục những hạn chế, phát huy những mặt tích cực để nâng cao năng lực quản lý của các tổ tưởng CM.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng tổ trưởng, tổ phó CM phải trở thành nhu cầu tự thân, bắt buộc để tự hoàn thiện, phát triển các năng lực CM, khả năng lãnh đạo, quản lý một cách toàn diện, phát triển nhân cách, đảm bảo tổ trưởng CM đạt chuẩn theo chuẩn nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình
mới.
3.2.4.2. Nội dung và cách tiến hành
Xây dựng nội dung bồi dưỡng phải thiết thực, phù hợp với yêu cầu đổi mới của ngành GD đã đề ra
Căn cứ vào thực trạng của đội ngũ tổ trưởng, tổ phó CM, nhà trường cần chú ý đào tạo, bồi dưỡng theo các nội dung sau:
Về trình độ CM: Cử đi học trên chuẩn trình độ thạc sỹ cho các tổ
trưởng, tổ phó, đối tượng dự nguồn trong quy hoạch, có năng lực, có triển vọng phát triển. Cử tham gia các lớp bồi dưỡng thường xuyên, định kỳ về bồi dưỡng nghiệp vụ công tác quản lý của TCM do Sở GD&ĐT tổ chức.
Về nghiệp vụ quản lý: Nắm vững các quan điểm, đường lối, chủ trương,
chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước về phát triển GD&ĐT; Kế hoạch phát triển ngành học, bậc học, kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường.
Chú trọng rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, quản lý, trong đó có các kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra - đánh giá; các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và làm việc theo nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết các xung đột, kỹ năng điều tiết cảm xúc.
Học tập, bồi dưỡng để nâng cao trình độ CM nghiệp vụ là nhu cầu và là nhiệm vụ bắt buộc đối với đội ngũ GV trong nhà trường. Điều này càng hết sức quan trọng đối với các tổ trưởng, tổ phó CM và đội ngũ cán bộ kế cận. Bởi vậy nhà trường cần xây dựng kế hoạch nâng cao chất lượng đội ngũ dài hạn. Hằng năm có sự rà sốt, bổ sung điều chỉnh kế hoạch.
- Cử đi học sau đại học đối với các tổ trưởng, tổ phó CM, đội ngũ cán bộ dự nguồn. Tuy nhiên việc cử đi học cần được xem xét kỹ lưỡng và theo kế hoạch. Không cử đi học quá tập trung vào một bộ mơn hay TCM nào đó. Cần có sự xem xét đồng đều giữa các môn tự nhiên và xã hội. Việc cử đi học cũng cần tính đến người thay thế và đảm nhiệm nhiệm vụ khi tổ trưởng, hoặc tổ phó đi học.
- Cử đi học các lớp thạc sỹ về CM hoặc chuyên ngành quản lý GD.
- Tham gia học các lớp đại học, trung cấp chính trị do Trung tâm Chính trị của huyện tổ chức để vừa có thể học tập nâng cao nhận thức về lý luận chính trị vừa có thể giảng dạy bình thường tại đơn vị.
- Đội ngũ các tổ trưởng, tổ phó CM hằng năm cần có kế hoạch tự học, tự bồi dưỡng cho cá nhân và trong đó có nội dung bồi dưỡng về CM nghiệp vụ và nghiệp vụ quản lý. Bản kế hoạch cần tự phân tích đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và mục tiêu và giải pháp thực hiện cụ thể. HT là người trực tiếp duyệt kế hoạch và sẽ tư vấn những nội dung, kỹ năng còn yếu và thiếu và hướng khắc phục. HT trực tiếp theo dõi và đánh giá việc thực hiện, sự tiến bộ.
- Tổ chức các buổi hội thảo, chương trình tập huấn về CM và nghiệp vụ quản lý cấp trường hoặc cấp tổ. Tự nghiên cứu tài liệu, tự học qua mạng Internet để cập nhật những kiến thức mới về CM, về quản lý giáo dục.
- Tổ chức các đợt tham quan, thực tế, giao lưu học hỏi kinh nghiệm điển hình về cơng tác quản lý TCM tại các trường trong tỉnh và ngoài tỉnh.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện
Hiệu trưởng phải là người xây dựng kế hoạch chiến lược, kế hoạch năm học trong đó có nội dung đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CB.
Hiệu trưởng cần tạo điều kiện thuận lợi để tổ trưởng CM có thể tham gia các lớp bồi dưỡng CM, về nghiệp vụ QLGD, định hướng các nội dung tự bồi dưỡng.
Mỗi cán bộ cần nhận thức công tác tự bồi dưỡng, tự học để nâng cao nghiệp vụ và năng lực quản lý GD là yêu cầu bắt buộc để có thể đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ.
3.2.5. Đổi mới công tác quản lý hoạt động sinh hoạt của tổ chuyên môn theo hướng tăng cường hoạt động bồi dưỡng chuyên đề
3.2.5.1. Mục tiêu của biện pháp
Về công tác quản lý lao động của đội ngũ GV: Quản lý đội ngũ GV
trong tổ là một hoạt động không thể thiếu đối với bất kỳ một TCM nào trong nhà trường. Để hướng tới một phương pháp quản lý có hiệu quả, bên cạnh việc quản lý việc thực hiện ngày công, giờ công lao động của GV cần tăng cường thực hiện quản lý lao động lao động thông qua chất lượng việc nâng cao chất lượng bồi dưỡng CM theo các chuyên đề, nghiệp vụ và chất lượng DH của các lớp giảng dạy.
Tăng cường quản lý nền nếp hồ sơ chuyên môn của GV: Xây dựng
được tinh thần, thái độ thực hiện quy chế CM, thực hiện nhiệm vụ CM theo các chuyên đề đã được bồi dưỡng của GV.
Năng cao chất lượng quản lý việc thực hiện chương trình, kế hoạch giáo dục của TCM: Xây dựng chương trình, kế hoạch GD là những căn cứ có
tính chất pháp quy để GV làm cơ sở cho việc thực hiện nhiệm vụ trong năm. Do đó HT cần nâng cao chất lượng quản lý việc thực hiện đúng chương trình DH, các hoạt động GD khác.
Tăng cường quản lý hoạt động dự giờ, thao giảng theo các chuyên đề và hội giảng của TCM:
Công tác dự giờ, thao giảng, thao giảng là cơ hội để GV thể hiện năng lực, học tập, trao đổi kinh nghiệm về giảng dạy; tổ chức lớp học; khai thác sử dụng sáng tạo, hiệu quả phương tiện, đồ dùng dạy học; thực hiện chương trình giáo dục phổ thơng.
Đổi mới quản lý hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, kém của TCM: Hoạt động bồi dưỡng HSG, phụ đạo HS yếu, kém là nhiệm
vụ tất yếu của TCM và là nhiệm vụ của người HT. HT thông qua tổ trưởng quản lý hoạt động CM của nhà trường. Đổi mới quản lý hoạt động bồi dưỡng HSG, phụ đạo HS yếu, kém góp phần nâng cao chất lượng DH của nhà trường.
Phát huy hiệu quả hoạt động nghiên cứu khoa học của GV và nghiên cứu khoa học kỹ thuật của HS để nâng cao chất lượng DH: Nâng cao chất
lượng DH địi hỏi GV phải có những nghiên cứu sâu sắc về các chuyên đề CM trên cơ sở những sáng kiến kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa học.
Phát huy hiệu quả của công tác nghiên cứu khoa học của TCM, nghiên cứu khoa học kỹ thuật của HS, tránh hình thức, chiếu lệ.
Quản lý nâng cao chất lượng kèm cặp, bồi dưỡng các thành viên của TCM: Học tập để nâng cao trình độ CM, nghiệp vụ vừa là nhiệm vụ vừa là yêu
cầu bắt buộc đối với một GV. Bên cạnh việc tự học, tự bồi dưỡng, GV rất cần sự giúp đỡ của đồng nghiệp để tiến bộ nhanh hơn trong cơng việc của mình. Để phong trào GV giúp đỡ GV có những chất lượng, hiệu quả thiết thực cần sự quản lý sát sao của TCM.
3.2.5.2. Nội dung và cách tiến hành
Về công tác quản lý lao động của đội ngũ GV: Quản lý chất lượng bồi
dưỡng nâng cao trình độ CM, nghiệp vụ và chất lượng giảng dạy của GV trong TCM, HT cần thực hiện những chỉ đạo sau:
- Chỉ đạo tổ trưởng CM thực hiện rà soát đánh giá chất lượng đội ngũ GV trong TCM thơng qua góp ý kế hoạch thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch bồi dưỡng của năm học. Việc góp ý cần phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân và xác định những lộ trình thực hiện cụ thể. Đối với chất
lượng của lớp giảng dạy, cần khảo sát đánh giá chất lượng giảng dạy đầu năm, xây dựng chỉ tiêu phấn đấu nâng cao chất lượng phấn đấu trong từng giai đoạn.
- Hằng tháng các TCM thực hiện việc đối chiếu, so sánh chất lượng bồi dưỡng CM, nghiệp vụ như chất lượng giờ dạy, việc thực hiện tự học, tự nghiên cứu, sự tiến bộ về chất lượng hồ sơ CM … với những nội dung, chỉ tiêu đã xây dựng; thực hiện thống kê kết quả giảng dạy so sánh với chỉ tiêu phấn đấu thực hiện.
- Tổ trưởng CM thực hiện việc đánh giá chất lượng lao động của tổ viên thông qua việc đánh giá chất lượng bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nghiệp vụ và chất lượng DH. Việc đánh giá mức độ thực hiện cần xem xét toàn diện đến tất cả các yếu tố khác như thực hiện ngày công, giờ cơng, thực hiện chương trình.
Tăng cường quản lý nền nếp hồ sơ chuyên môn của GV: HT cần chỉ
đạo tăng cường kiểm tra nền nếp hồ sơ CM của GV:
- Kiểm tra việc thực hiện quy chế CM, soạn giảng của GV.
- Quản lý việc thực hiện chương trình kế hoạch giảng dạy theo đúng yêu cầu của chương trình. Thực hiện các yêu cầu về soạn bài, chú ý trao đổi kinh nghiệm về những bài có nhiều nội dung kiến thức mới, bài khó, bài thí nghiệm thực hành, sử dụng đồ dùng DH và yêu cầu đổi mới phương pháp giảng dạy.
- Thực hiện kiểm tra các báo cáo của tổ TCM, kiểm tra tổ trưởng CM về việc tổ trưởng kiểm tra thực hiện quy chế CM của GV, soạn bài của GV.
- Tăng cường kiểm tra đột xuất hồ sơ, giáo án của GV. GV cần phải thực hiện soạn bài trước một tuần. Đối với GV mới dạy năm đầu tiên, giáo án GV mới dạy năm đầu cần yêu cầu soạn giáo án viết tay.
- HT cần chỉ đạo các nhóm bộ mơn xây dựng mẫu giáo án thống nhất chung trong nhóm để thuận lợi cho cơng tác kiểm tra.
mạnh của công tác hồ sơ CM của nhà trường, rút kinh nghiệm những thiếu sót, hạn chế, để từ đó có hướng tư vấn giúp đỡ, có những giải pháp chỉ đạo nhằm phát huy ưu điểm, phổ biến kinh nghiệm tốt, nhân điển hình tiên tiến, đồng thời khắc phục hạn chế để nền nếp hồ sơ CM của nhà trường thực sự có tác dụng tích cực vào cơng tác dạy và học.
Năng cao chất lượng quản lý việc thực hiện chương trình, kế hoạch giáo dục của TCM:
- Quản lý tốt việc thực hiện chương trình DH; kế hoạch GD.
+ Chỉ đạo việc thực hiện đầy đủ, không cắt xén nội dung chương trình DH, các hoạt động ngoài giờ lên lớp, hướng nghiệp, quốc phòng - an ninh, nghề, các nội dung tích hợp: bảo vệ môi trường; GD pháp luật; GD giới tính; GD đạo đức; kĩ năng sống.
Các hoạt động trên được thể hiện bằng kế hoạch và lịch học cụ thể, có sổ đầu bài theo dõi, quản lý, định kỳ 1 tháng Ban lãnh đạo hoặc tổ trưởng CM kiểm tra một lần, có nhận xét, đánh giá, rút kinh nghiệm.
Các nội dung tích hợp: được quy định rõ tích hợp vào bài nào, nội dung nào; những nội dung tích hợp cụ thể là gì, việc đưa ra nội dung, cách thức tích hợp giúp HT dễ dàng hơn trong việc giám sát kiểm tra. Chỉ đạo khi dự giờ, rút kinh nghiệm cần đánh giá việc thực hiện các nội dung tích hợp.
+ Quản lý thực hiện kế hoạch bài học theo phân phối chương trình: Đảm bảo GV thực hiện kế hoạch đúng phân phối chương trình, HT tăng cường kiểm tra, chỉ đạo các TCM kiểm tra chuyên đề hồ sơ GV, trọng tâm kiểm tra giáo án bằng cách so sánh các loại sổ sách khác nhau: giáo án, sổ báo giảng, sổ đầu bài, phân phối chương trình vào ngày thứ 2 hàng tuần; thực hiện kiểm tra ít nhất 1 lần trên 1 tháng.
Kết quả kiểm tra phải được thông báo đến người được kiểm tra để kịp thời khắc phục, rút kinh nghiệm cho bản thân. Kết quả kiểm tra cần được báo cáo kịp thời với HT.
hình thức kỷ luật khi GV vi phạm cắt xén chương trình, khơng thực hiện tốt phân phối chương trình đã quy định. Mơn chậm giờ phải được dạy bù ngay tránh để hiện tượng dạy dồn vào cuối học kỳ, năm học. Hoạt động ngoài giờ lên lớp, hướng nghiệp, phụ đạo HS yếu, kém, ôn thi HSG, dạy bù…đều được quản lý bằng sổ đầu bài và các loại sổ theo dõi của tổ.
+ Chỉ đạo TCM xây dựng và quản lý về thực hiện nội dung chương trình DH trong đó chú ý đến xây dựng kế hoạch chi tiết cho việc DH tự chọn dựa trên khung phân phối chương trình tự chọn của Sở GD&ĐT.
+ Kế hoạch tự chọn được GV bộ môn thống nhất xây dựng, tổ trưởng chuyên mơn duyệt và trình Ban giám hiệu ký duyệt. Các tiết tự chọn được thể hiện trên thời khoá biểu, sổ báo giảng, sổ đầu bài.
- Quản lý việc xây dựng và thực hiện thời khoá biểu:
Thời khố biểu chính là kế hoạch DH chi tiết của nhà trường theo từng buổi, ngày, tuần, thời khoá biểu phải hợp lý, khoa học, các mơn bố trí xen kẽ tránh trùng nhiều giờ để GV có thể bố trí đi dự giờ của nhau. Tất cả các hoạt động: ôn thi HSG, phụ đạo HS yếu, kém, các hoạt động khác đều phải được thể hiện bằng thời khoá biểu, lịch học.
- Sử dụng kết quả thực hiện mục tiêu, chương trình DH làm một trong các tiêu chí đánh giá CM của GV.
- Đối với các hoạt động GD như: Công tác chủ nhiệm; ngoại khóa, tuyên truyền, HT cần yêu cầu GV chủ nhiệm phải có kế hoạch chủ nhiệm trong năm học và được thể hiện chi tiết hoạt động theo từng tháng. Các hoạt động ngoại khóa khác như: Thi tìm hiểu Luật Dân sự, Luật Giao thơng đường bộ, tổ chức ngày hội Tiếng Anh, phịng chống ma túy, HIV - AIDS …cần có các kế hoạch cụ thể và được phê duyệt.
Tăng cường quản lý hoạt động dự giờ, thao giảng, hội giảng của TCM:
Hoạt động thăm lớp, dự giờ của TCM cần được đi vào nền nếp, được sự vào cuộc của các thành viên trong tổ. Do đó HT cần chỉ đạo TCM thực hiện những yêu cầu sau:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức hội giảng, thao giảng ngay từ đầu năm học. Ấn định thời gian, chủ đề của hội giảng theo hướng dẫn chỉ đạo của Sở
GD&ĐT. Các chủ đề được lựa chọn có thể như: “Giờ học thân thiện, HS tích
cực”, “Xây dựng bài giảng theo nghiên cứu bài học” … HT cần phổ biến
mục đích, yêu cầu và các nội dung thực hiện đến các TCM. Đối với công tác dự giờ thường xuyên của TCM, hằng tháng HT ra quyết định kiểm tra chuyên đề giờ dạy của GV, bên cạch việc dự giờ đột xuất của TCM và của Ban lãnh đạo nhà trường.
- Tổ chức cho GV đóng góp xây dựng các tiêu chí đánh giá giờ dạy theo hướng đổi mới. Ứng với các chủ đề của hội giảng, thao giảng của nhà trường, HT thống nhất các tiêu chí đánh giá giờ dạy cho phù hợp. Các giờ dạy có ứng dụng cơng nghệ thơng tin cũng cần có những tiêu chí đánh giá riêng cho sát với đặc trưng của kiểu bài này.
- Xây dựng thể lệ của cuộc thi sao cho phù hợp. Ngồi tiêu chí về giờ dạy cần gắn thêm các tiêu chí khác nhưng chấm đồ dùng dạy học, chấm điểm giáo án, tổ chức thi nhận thức cho GV tham gia hội giảng về các nội dung như: Các chủ trương, đường lối của Đảng, Nhà nước về GD, những yêu cầu