3.2. Đề xuất một số biện pháp quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh
3.2.1. Biện pháp 1: Tổ chức nâng cao nhận thức cho mọi đối tượng liên quan về
quan về tầm quan trọng của hoạt động NCKH đối với sinh viên
3.2.1.1. Mục đích của biện pháp
Nhằm giúp cho đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý các đơn vị, cán bộ quản lý khoa học trong Trường và sinh viên, nhận thức đúng đắn hơn về hoạt động NCKH của sinh viên và tầm quan trọng của hoạt động NCKH đối với sinh viên đại học và mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường trong bối cảnh mới.
Nâng cao nhận thức về trách nhiệm của các cấp quản lý trong quản lý hoạt động NCKH của sinh viên. Cần coi đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng để thực hiện thành công mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.
3.2.1.2. Nội dung của biện pháp
Hoạt động NCKH của sinh viên có tầm quan trọng và ý nghĩa khơng chỉ đối với bản thân sinh viên mà còn đối với việc nâng cao chất lượng đào tạo của Trường Đại học Ngoại thương nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội trong bối cảnh phát triển kinh tế tri thức và phù hợp với sứ mạng của Nhà trường là đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho tiến trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Đội ngũ cán bộ quản lý các cấp của Nhà trường từ Ban Giám hiệu tới các phịng, khoa, phân hiệu và các ban, bộ mơn, nhất là các cán bộ quản lý khoa học cần nhận thức đúng đắn và đầy đủ về ý nghĩa và vai trò của hoạt động NCKH của sinh
viên. Cần xác định đây là một nhiệm vụ công tác quan trọng của Nhà trường nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và mục tiêu chiến lược phát triển của Nhà trường trong bối cảnh phát triển kinh tế tri thức hiện nay.
Giảng viên là người trực tiếp hướng dẫn sinh viên thực hiện đề tài nghiên cứu và tổ chức, hướng dẫn, gợi mở cho sinh viên thực hiện các hoạt động NCKH khác trên lớp khi giảng dạy các môn học như: làm bài tập lớn, seminar, sinh viên thuyết trình trước lớp, viết tiểu luận mơn học, viết báo cáo thực tập. Vì vậy, việc giảng viên (GV) nhận thức đúng tầm quan trọng của hoạt động NCKH của sinh viên và hiểu đầy đủ vai trò và trách nhiệm của GV trong cơng tác này có ý nghĩa rất lớn đối với động cơ thúc đẩy GV nhiệt tình tham gia hướng dẫn SV NCKH. Từ đó, GV tích cực đổi mới phương pháp giảng dạy theo hướng tăng cường lồng ghép các hoạt động rèn luyện phương pháp và kỹ năng nghiên cứu trong quá trình học tập các mơn học. Giảng viên có thể chủ động truyền thơng vai trị của hoạt động NCKH đối với sinh viên, truyền lửa về sự đam mê NCKH cho sinh viên và gợi ý các hướng nghiên cứu để sinh viên lựa chọn, hoặc GV có thể chủ động mời sinh viên cùng tham gia đề tài NCKH của mình, bắt đầu từ những phần việc đơn giản như đi thu thập dữ liệu, tham gia khảo sát thực tiễn, sắp xếp và xử lý thông tin…
Sinh viên trong Trường cần nhận thức rõ tầm quan trọng của hoạt động NCKH của sinh viên đối với bản thân. Bởi vì, chỉ sau khi sinh viên có nhận thức đầy đủ và đúng đắn về vai trò của hoạt động NCKH thì sinh viên họ mới xác định đúng mục đích, tự tạo ra động cơ và xuất hiện nhu cầu tham gia hoạt động NCKH. Qua quá trình tham gia học tập, tập huấn về phương pháp NCKH, sinh viên hiểu rõ thế nào là NCKH, được các thầy, cô hoặc các bạn sinh viên khác gợi ý, khuyến khích động viên và truyền lửa nhiệt tình đam mê NCKH thì bản thân sinh viên mới thực sự xuất hiện sự hứng thú và lịng đam mê với hoạt động NCKH, đây chính là nguồn gốc tạo ra tính tích cực và sự quyết tâm vượt khó khăn trong hoạt động NCKH của sinh viên, giúp sinh viên tiến hành đề tài nghiên cứu với hiệu quả tốt.
3.2.1.3. Cách thức thực hiện
Phòng Quản lý khoa học tham mưu cho Ban Giám hiệu nhà trường về việc cần thiết phải đưa chủ trương tăng cường nâng cao nhận thức cho mọi đối tượng liên quan về tầm quan trọng của hoạt động NCKH của sinh viên nhằm thúc đầy phong trào NCKH của sinh viên nhà trường và nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và mục tiêu chiến lược phát triển của Nhà trường.
Ban Giám hiệu nhà trường căn cứ vào mục tiêu chiến lược phát triển của Trường, vào thực tiễn hoạt động NCKH của sinh viên và chương trình đào tạo của nhà trường để chỉ đạo các phòng chức năng, khoa chuyên môn, phân hiệu, các bộ mơn, Đồn thanh niên phải có kế hoạch tổ chức các hoạt động với các nội dung và phương thức thực hiện cụ thể nhằm tuyên truyền để nâng cao nhận thức cho mọi đối tượng liên quan đến hoạt động NCKH của sinh viên về tầm quan trọng của hoạt động NCKH của sinh viên; Nhà trường sửa đổi và ban hành các văn bản, các quy định cụ thể về hoạt động NCKH của sinh viên, nêu rõ tầm quan trọng của hoạt động NCKH sinh viên và vai trò, trách nhiệm của cán bộ, giảng viên.
* Nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý và giảng viên về tầm quan trọng của hoạt động NCKH sinh viên và vai trò, trách nhiệm của cán bộ, giảng viên
Phịng Quản lý khoa học, các khoa chun mơn, các phân hiệu, các bộ môn, lập kế hoạch và triển khai thực hiện việc tổ chức các hoạt động với các nội dung và phương thức thực hiện cụ thể nhằm tuyên truyền để nâng cao nhận thức cho đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên trong đơn vị mình quản lý về tầm quan trọng của hoạt động NCKH của sinh viên, và vai trò, trách nhiệm của cán bộ, giảng viên trong việc thúc đẩy hoạt động NCKH của sinh viên, cụ thể như:
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo, tọa đàm về các chuyên đề: “Quản lý hoạt động NCKH của sinh viên”, “Tầm quan trọng của hoạt động NCKH của sinh viên đối với mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo trong bối cảnh mới”, “Vai trò và trách nhiệm của giảng viên đối với hoạt động NCKH của sinh viên”;
- Cho đăng các bài báo khoa học trên website của Trường và các đơn vị, trên tạp chí về một số chủ đề liên quan đến vai trị, lợi ích, tầm quan trọng của hoạt động NCKH đối với sinh viên; vai trò và trách nhiệm của Nhà trường, cán bộ quản lý và giảng viên trong việc thúc đẩy hoạt động NCKH của sinh viên;
- Đưa các chủ đề và nội dung tuyên truyền trên vào thảo luận và quán triệt tinh thần chỉ đạo của Nhà trường trong nội dung các cuộc họp của cán bộ, giảng viên các phịng, ban, khoa bộ mơn;
- Gắn công tác NCKH và hướng sinh viên NCKH vào công tác đào tạo, đề xuất chính sách khen thưởng thỏa đáng về cả vật chất và tinh thần cho CBGV, đặt thành tích NCKH và hướng dẫn sinh viên NCKH là một trong các tiêu chí quan trọng phải có khi bình xét các danh hiệu thi đua cho CBGV;
- Bồi dưỡng phương pháp luận và phương pháp NCKH, nâng cao kỹ năng NCKH, trao đổi về kinh nghiệm NCKH, quy trình quản lý và triển khai một đề tài/dự án khoa học cho các cán bộ, giảng viên trẻ.
* Nâng cao nhận thức cho sinh viên về tầm quan trọng của hoạt động NCKH
Các khoa chuyên môn, các phân hiệu, các bộ mơn, Đồn thanh niên lập kế hoạch và triển khai thực hiện việc tổ chức các hoạt động với các nội dung và phương thức thực hiện cụ thể nhằm tuyên truyền để nâng cao nhận thức cho sinh viên trong đơn vị mình quản lý về tầm quan trọng của hoạt động NCKH của sinh viên, cụ thể như:
- Tổ chức cho sinh viên viết và đăng các bài báo về một số chủ đề liên quan đến vai trị, lợi ích, tầm quan trọng của hoạt động NCKH đối với sinh viên; vai trò và trách nhiệm của Nhà trường và giảng viên trong việc thúc đẩy hoạt động NCKH của sinh viên. Các bài báo, bài viết tuyên truyền được đăng trên website của Trường và các đơn vị, trên mạng xã hội của sinh viên, trên tạp chí nội san của sinh viên, kỷ yếu Hội nghị khoa học sinh viên;
- Tăng cường tổ chức thảo luận về các chuyên đề, nội dung: “Lợi ích và tầm quan trọng của hoạt động NCKH đối với sinh viên” trong hội nghị khoa học sinh viên được tổ chức hàng năm tại từng cơ sở đào tạo của Nhà trường;
- Các chủ đề và nội dung tuyên truyền trên còn cần được đưa vào nội dung các cuộc họp, các buổi sinh hoạt hay nói chuyện chuyên đề của sinh viên, trên các pano trong khuôn viên trường; trong nội dung của tuần giáo dục cơng dân đầu khóa và giữa khóa học;
- Đồn thanh niên tổ chức hoặc chỉ đạo cho các Câu lạc bộ SVNCKH, các chi đoàn sinh viên tổ chức các buổi thảo luận và trao đổi trực tiếp hoặc thông qua các diễn đàn về phương pháp học tập cho sinh viên, lợi ích và tầm quan trọng của hoạt động NCKH đối với sinh viên, về các hoạt động và thành tích NCKH của sinh viên trong tồn trường nhằm nâng cao nhận thức cho sinh viên về NCKH, trao đổi về kinh nghiệm và phương pháp NCKH cho sinh viên giữa các khóa;
- Đổi mới nội dung và phương pháp giảng dạy môn học Phương pháp NCKH, là mơn học chính khóa của sinh viên đại học, nên cho sinh viên học môn này từ năm thứ nhất để sinh viên các khóa đều có cơ hội tham gia hoạt động NCKH.
- Các khoa chun mơn, các phân hiệu, Đồn thanh niên tăng cường tổ chức các buổi tập huấn về phương pháp NCKH cho sinh viên các khóa theo định kỳ hàng quý hoặc đầu các học kỳ.
* Yêu cầu cần đạt được:
Đội ngũ cán bộ quản lý các cấp và đội ngũ GV cần có nhận thức đúng và đầy đủ về tầm quan trọng của hoạt động NCKH đối với sinh viên và chất lượng đào tạo của Nhà trường trong bối cảnh mới.
Ban Giám hiệu yêu cầu và chỉ đạo các phòng, ban chức năng, các khoa cần huy động tối đa các nguồn lực phục vụ cho hoạt động NCKH của sinh viên.
Đội ngũ GV cần có sự nhiệt tình trong cơng tác hướng dẫn SVNCKH, coi đây là nhiệm vụ quan trọng để chất lượng đào tạo của Nhà trường trong bối cảnh mới.
Sinh viên cần có nhận thức đúng đắn và đầy đủ về NCKH và tầm quan trọng của hoạt động NCKH đối với sinh viên, có động cơ đúng để nỗ lực hết mình trong các hoạt động NCKH dành cho sinh viên.
3.2.2. Biện pháp 2 - Kế hoạch hóa cơng tác quản lý hoạt động NCKH của sinh viên phù hợp với mục tiêu phát triển Nhà trường
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Việc kế hoạch hóa cơng tác quản lý hoạt động NCKH của sinh viên nhằm mục đích chuẩn bị cho hoạt động NCKH theo từng năm học của sinh viên, đồng thời giúp cán bộ quản lý các đơn vị, khoa, bộ môn, các giảng viên và sinh viên nắm rõ thông tin về mục tiêu, nội dung, phương thức, thời gian để chủ động lên kế hoạch triển khai thực hiện.
3.2.2.2. Nội dung của biện pháp
Căn cứ vào định hướng mục tiêu chiến lược phát triển của Trường và các nguồn lực của của Nhà trường, hàng năm Phòng Quản lý khoa học tiến hành xây dựng kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ của Trường, trong đó có hoạt động NCKH của sinh viên. Kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ của Trường được thông qua Hội đồng Khoa học và Đào tạo góp ý, bổ sung trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt. Căn cứ vào kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ và kế hoạch đào tạo của nhà trường, Trưởng khoa và Trưởng ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế thuộc phân hiệu của Trường tiến hành lập kế hoạch khoa học công nghệ của đơn vị, trong đó có một phần là phần kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên, bao gồm các nội dung sau:
- Phần kế hoạch các hoạt động NCKH của sinh viên trong chương trình đào tạo chính khóa: Cần rà sốt lại các chương trình đào tạo của các khóa để xây dựng kế
hoạch hoạt động NCKH của sinh viên cho các mơn học, cho các khóa đi thực tế, thực tập giữa khóa và thực tập cuối khóa, làm khóa luận tốt nghiệp đúng theo quy chế đào tạo đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định của Nhà trường ban hành. Sau khi lập xong kế hoạch cần kiểm tra, chỉnh sửa và hồn thiện, định kỳ và đột xuất rà sốt điều chỉnh theo chương trình đào tạo được nhà trường sửa đổi bổ sung, hoặc cập nhật chương trình đào tạo mới (nếu có).
- Phần kế hoạch các hoạt động NCKH ngoại khóa của sinh viên (nằm ngồi chương trình đào tạo chính khóa): Thông báo và phát động các cuộc thi sinh viên
NCKH do Trường tổ chức và khoa tổ chức; Xác định danh mục đề tài do sinh viên đăng ký, giao đề tài cho sinh viên và phân công GVHD, triển khai thực hiện đề tài NCKH của sinh viên; Tổ chức nghiệm thu, đánh giá đề tài NCKH của sinh viên ở cấp khoa/bộ mơn; Phối hợp với Phịng Quản lý khoa học tổ chức đánh giá đề tài NCKH của sinh viên ở cấp Trường; Tổ chức hội nghị NCKH sinh viên cấp Khoa; Cử giảng viên, sinh viên tham gia tổ chức hội nghị NCKH của sinh viên cấp Trường; Hỗ trợ sinh viên tham gia Giải thưởng “Sinh viên NCKH” do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức; Tổ chức hoạt động thông tin khoa học của sinh viên, tập huấn bồi dưỡng phương pháp NCKH cho sinh viên; Tổ chức cho sinh viên tham gia các buổi tọa đàm, hội thảo theo chuyên đề của các chuyên ngành đào tạo, các vấn đề về kinh tế xã hội; Tổ chức và hướng dẫn sinh viên viết bài báo khoa học đăng trên tài liệu, nội san khoa học của Khoa và của Trường.
3.2.2.3. Cách thức thực hiện
Khi lập kế hoạch cần phân tích bối cảnh và tình hình thực tiễn, căn cứ vào các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường, căn cứ vào các nguồn lực và điều kiện của Nhà trường và của Khoa có thể dành cho hoạt động NCKH của sinh viên, căn cứ vào đặc điểm của từng loại hình đào tạo bậc đại học để xây dựng kế hoạch NCKH sinh viên cho từng nhóm đối tượng sinh viên, nhằm đảm bảo tính phù hợp và khả thi.
Kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên được lập theo năm học tương ứng với kế hoạch đào tạo, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho GV và SV về thời gian thực hiện. Khoa, Bộ môn và Phân hiệu cần lập kế hoạch hoạt động NCKH của sinh viên từ cuối năm học trước để trình Ban Giám hiệu nhà trường phê duyệt cho kịp triển khai vào đầu năm học. Đối với đề tài NCKH của sinh viên đăng ký tham gia cuộc thi “Sinh
viên NCKH” do Trường tổ chức, khoa chủ động tổ chức triển khai theo đúng kế hoạch của Nhà trường và quy định về thể thức đề tài theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tuy nhiên, theo phân cấp quản lý Khoa cần chủ động triển khai thực hiện các khâu từ: Xác định danh mục đề tài do sinh viên đăng ký, giao đề tài cho sinh viên và phân công GVHD, triển khai thực hiện đề tài NCKH của sinh viên; Tổ chức nghiệm thu, đánh giá đề tài NCKH của sinh viên ở cấp Khoa/Bộ mơn (vịng sơ kết);
Đối với đề tài NCKH của sinh viên đăng ký tham gia cuộc thi “Sinh viên NCKH” do Khoa tổ chức cho sinh viên riêng trong Khoa, thể lệ cuộc thi, thời gian, nội dung, hình thức tổ chức Nhà trường có thể giao cho Khoa quy định cụ thể để phù hợp với các chuyên ngành khác nhau và tạo điều kiện rèn luyện phương pháp và kỹ