3.2. Đề xuất một số biện pháp quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh
3.2.7. Biện pháp 7: Kịp thời khen thưởng, động viên khuyến khích sinh viên
tham gia NCKH
3.2.7.1. Mục đích của biện pháp
Động viên, khích lệ kịp thời sinh viên về cả tinh thần và vật chất, nhằm tạo nên sự phấn khởi, hào hứng, tích cực cho các sinh viên có đề tài đạt giải và cả những sinh
viên có đề tài chưa đạt giải, tạo ra sự lan tỏa niềm vui, phấn khởi, hào hứng tới các sinh viên khác chưa tham gia hoạt động NCKH.
3.2.7.2. Nội dung của biện pháp
Ngay sau khi Hiệu trưởng ký Quyết định cơng bố danh sách các sinh viên có để tài đạt giải cấp Khoa và cấp Trường, các khoa và Phịng Quản lý khoa học nên nhanh chóng tổ chức Hội nghị khoa học sinh viên vào đầu năm học.
Hội nghị khoa học sinh viên gồm các nội dung: tổng kết, đánh giá và rút kinh nghiệm kết quả hoạt động NCKH của sinh viên trong năm học trước; trao giải thưởng và giấy khen vinh danh và biểu dương các nhóm sinh viên và GVHD có đề tài đạt giải; phát động cuộc thi SVNCKH trong năm học hiện tại, trình bày các tham luận, các báo cáo tổng kết đề tài nổi bật, các đại biểu thảo luận về các vấn đề tồn tại có liên quan đến hoạt động NCKH của sinh viên.
Để khuyến khích động viên đáp ứng nhu cầu về vật chất của sinh viên, Nhà trường nên tăng thêm kinh phí hỗ trợ cho hoạt động NCKH của sinh viên và quy định lại cơ chế thanh tốn và tạm ứng kinh phí hỗ trợ cho hoạt động NCKH của sinh viên sau khi đã được phê duyệt đề cương đề tài. Việc tạm ứng và thanh toán cần đổi mới theo hướng thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Ngồi các giải thưởng và kinh phí hỗ trợ đề tài để động viên về vật chất, Nhà trường nên kịp thời động viên sinh viên cả về mặt tinh thần như: trao giấy khen đạt giải thưởng, giấy chứng nhận tham gia hoạt động NCKH, biểu dương các sinh viên đạt giải trên các phương tiện truyền thông. Giáo viên hướng dẫn và cán bộ quản lý động viên kịp thời và sẵn sàng hỗ trợ khi nhóm sinh viên gặp khó khăn về tài liệu tham khảo về tìm kiếm thơng tin cho đề tài NCKH, về các phương pháp và kỹ năng NCKH…
3.2.7.2. Cách thức thực hiện
Việc khen thưởng và hỗ trợ kinh phí cần phải thực hiện kịp thời ngay sau khi công bố kết quả thẩm định xét giải khơng lâu, nhằm tăng cường khích lệ động viên sinh viên.
Nếu sau khi công bố giải thưởng mà để quá lâu (sau vài tháng) mới tổ chức lễ trao giải hoặc vẫn chưa thanh tốn kinh phí hỗ trợ cho sinh viên là khơng phù hợp và đánh mất đi sự háo hức, hào hứng trong sinh viên, làm giảm đi tính tích cực, say mê, giảm sự nhiệt tình trong hoạt động NCKH của sinh viên; Ít tạo ra được hiệu ứng lan
tỏa niềm vui và sự hứng thú cho các sinh viên khác về hoạt động NCKH của sinh viên.
Các hình thức khích lệ, động viên khác cũng cần phải kịp thời đúng lúc để phát huy hiệu quả và thể hiện sự quan tâm của CBGV và Nhà trường đối với sinh viên và đối với hoạt động NCKH của sinh viên.