- Cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ tổng hợp Bỏo cỏo kế toỏn doanh thu, kết quả
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại cụng ty
Bộ mỏy của cụng ty gọn nhẹ, phự hợp với quy mụ chức năng và nhiệm vụ của cụng ty.
Cỏc phũng ban được bố trớ như sau:
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức quản lý cụng ty.
Tổng giỏm đốc Giỏm đốc kinh doanh Giỏm đốc kỹ thuật Giỏm đốc Marketing Phũng Kế toỏn Phũng kế hoạch CSKHPhũng Phũng kỹthuật
Chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban:
Tổng Giỏm đốc: là người đứng đầu và là người đại diện phỏp luật của cụng ty chịu trỏch nhiệm trước mọi cơ quan chức năng cú liờn quan, điều hành mọi hoạt động của cụng ty. Tổng Giỏm đốc tham gia quản lý cụng việc, trực tiếp phõn cụng chỉ dạo điều hành cụng việc của toàn thể cụng ty.
Giỏm đốc kinh doanh: cú nhiệm vụ tham mưu, định hướng cho Tổng
Giỏm đốc về cỏc hoạt động kinh doanh, chế độ chớnh sỏch tài chớnh, kiểm tra và phõn tớch hoạt động về chế độ tài chớnh kế toỏn của Nhà nước tại doanh nghiệp. Tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh.
Giỏm đốc Marketing: cú nhiệm vụ vạch ra cỏc chiến lược hoạt động của
cụng ty, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ thiết kế cỏc sản phẩm, mẫu mó, tổ chức cỏc sự kiện quảng cỏo sản phẩm, đặt chỗ quảng cỏo trờn truyền hỡnh, bỏo chớ…
Giỏm đốc kỹ thuật sản xuất: cú nhiệm vụ lờn kế hoạch sản xuất lắp đặt,
chịu trỏch nhiệm theo dừi tất cả cỏc sản phẩm xuất ra khỏi cụng ty, theo dừi và xử lý cỏc sản phẩm khụng đỳng theo yờu cầu kỹ thuật, xỏc định, đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm trước khi chuyển giao cho khỏch hàng. Kiểm tra cỏc vật tư nhập về đều đuợc kiểm tra chặt chẽ. Tổ chức quản lý toàn bộ cụng nhõn lao động tại cụng ty cũng như cụng nhõn tại cỏc cụng trỡnh.
Ngoài ra cũn cú cỏc bộ phận chức năng:
- Phũng kế toỏn: cú nhiệm vụ thực hiện cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn của cụng ty theo quy định của cụng ty và Nhà nước cụ thể như sau: theo dừi, quản lý an toàn tiền vốn, vật tư, tài sản của cụng ty, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh; quản lý cỏc chứng từ thanh toỏn và thanh toỏn đảm bảo đỳng quy định về tỏi chớnh; thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định hiện hành; thực
kịp thời chớnh xỏc quỏ trỡnh mua bỏn kinh doanh hàng hoỏ để giỳp cho cấp trờn cú những chiến lược kinh doanh kịp thời, và cỏc nhiệm vụ khỏc do cấp trờn phan cụng.
- Phũng kế hoạch tổng hợp: tham mưu cho Giỏm đốc về kế hoạch sản xuất, xõy dựng kế hoạch về vật tư theo thỏng, quý, năm, cõn đối giữa khả năng thực hiện và kế hoạch đặt ra, xõy dựng định mức vật tư giỳp phũng kế toỏn tớnh ra hao phớ định mức.
- Phũng CSDV khỏch hàng: cú nhiệm vụ nhận thụng tin, xử lý thụng tin và giao dịch với khỏch hàng.
- Phũng kỹ thuật : cú chức năng chuyờn kiểm tra, sửa chữa cỏc loại mỏy múc thiết bị, đảm bảo yờu cầu về tỡnh trạng kỹ thuật của tài sản cố định phục vụ cho sản xuất. Bờn cạnh đú, phũng kỹ thuật cũn thực hiện nhiệm vụ kiểm tra cỏc yờu cầu về chất lượng và mẫu mó của sản phẩm sau khi hoàn thành. Ngoài ra cụng ty cũn cú cỏc đội sản xuất, thi cụng và lắp đặt. Tuỳ theo tớnh chất của cụng việc mà Giỏm đốc sản xuất điều động cỏc đội sản xuất thực hiện cụng việc cho phự hợp và đem lại hiệu quả cao.
Hiện nay, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tổ chức sản xuất thi cụng và lắp đặt theo dõy chuyền cụng nghệ từ khõu khởi đầu cho đến khõu kết thỳc.