Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công Ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Bộ máy kế tốn của cơng ty bao gồm các bộ phận sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty
Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận:
Kế toán trưởng:
- Là người lãnh đạo cao nhất của phịng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty về tất cả hoạt động của phịng do mình phụ trách.
- Là người bao qt tồn bộ cơng tác kế tốn của Cơng ty, quyết định mọi việc trong phịng kế tốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của cơng ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của cơng ty. - Tham gia kiểm tra, giám sát việc thực hiện chấp hành các quy định, chính sách liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn theo quy định nhằm mục đích ngăn ngừa các sai phạm xảy ra làm ảnh hưởng đến công ty.
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phịng Kế tốn cho BGĐ công ty, tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của BGĐ công ty. - Có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế toán.
Kế toán tổng hợp:
- Hỗ trợ cho kế toán trong các cơng việc của phịng kế tốn.
- Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và công ty.
- Thay mặt KTT giải quyết, điều hành hoạt động của Phịng Kế tốn khi KTT vắng mặt sau đó báo cáo lại KTT các cơng việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết.
- Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch tốn, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. - Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng qui định.
- Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.
- Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho KTT và BGĐ khi được yêu cầu. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do KTT phân công.
Kế tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi quản lí tình hình chi tiền mặt bảo
đảm đáp ứng kịp thời, chính xác phục vụ tất cả mọi hoạt động của công ty. Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu chi, thanh toán, cung cấp các thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý.
Thủ quỹ:
- Quản lý tiền thực trong quỹ và các khoản thu, chi quỹ tiền mặt của công ty. Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi đúng theo lệnh, chi và kiểm sốt tiền mặt, thu chi tiền khi có chứng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của kế toán thanh toán đưa sang.
- Căn cứ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán thanh toán.
Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng
loại hàng hóa trong q trình mua bán, báo cáo tồn kho hàng hóa theo niên độ kế tốn.
Thủ kho: Có nhiệm vụ nhập, xuất hàng hóa theo yêu cầu. Cuối kỳ, thủ kho phải
sẵn trong kho để tiện cho việc xuất kho hàng hóa đi bán một cách kịp thời và hiệu quả.