Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên
2.1.4.2. Các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:
- Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành
- Niên độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
- Phương pháp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp tính khấu haoTSCĐ: Tính theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình qn gia quyền
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty: Hình thức kế tốn nhật ký chung
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái TK
Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ nhật ký
đặc biệt
Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Kiểm tra đối chiếu, kết chuyển
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó tự phần mềm kế tốn sẽ ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, rồi ghi vào các sổ chi tiết có liên quan. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các BCTC. Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỒ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH
Cơng ty đã sử dụng phần mềm kế tốn METADATA để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ phần mềm kế tốn áp dụng tại Cơng ty
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Một số đặc điểm của phần mềm kế toán METADATA:
- Với 1 bản quyền, có thể làm kết hợp cho nhiều loai hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu
- Không giới hạn số lượng công ty được mở ra trên 1 bản quyền. Rất phù hợp cho các đơn vị làm dịch vụ kế toán.
- Nhiều tính năng tự động vượt trội:
+ Tự động tính và áp giá vốn hàng xuất bán
+ Tự động kết chuyển doanh thu, chi phí để lên báo cáo. Người dùng khơng phải thực hiện bất kỳ thao tác nào để kết chuyển
+ Báo cáo nhanh, tự động hiển thị các thơng tin nhanh về hàng hóa tồn kho, công nợ, tiền mặt, tiền gửi tại thời điểm nhập chứng từ
+ Số liệu liên năm: Số dư của năm trước tự động kết chuyển sang năm sau mà kế tốn khơng phải thực hiện thao tác kết chuyển