Nội dung
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: - Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường bao gồm:
Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết quả từ hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng DTT về bán hàng và dịch vụ Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuần TNDN CPBH và CPQLDN Tổng DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Kết quả từ hoạt động tài chính =
Doanh thu về hoạt
động tài chính -
Chi phí về hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động
khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác
Tài khoản kế tốn sử dụng
Để xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng TK 911. Kết cấu:
- Trị giá vốn của sản phẩm tiêu thụ.
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác.
- Chi phí BH,chi phí QLDN - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Doanh thu thuần, thu nhập hoạt động TC, thu nhập khác. - Thực lỗ về hoạt động sảnxuất kinh doanh.
Nợ TK911Có
TK911
TK3334
TK511; 515; 711 Kết chuyển doanh thu và thu nhập TK632,632, 642, 811
Kết chuyển chi phí
Thuế TNDN
TK421
TK821
Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK421
Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán
Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán
1.2.9.Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh.
Hình thức kế tốn Nhật ký chung
Hệ thống sổ sách của hình thức nhật ký chung:
Sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký mua – bán hàng, nhật ký thu– chi tiền…
Sổ nhật ký chung.
Sổ Cái và sổ chi tiết các tài khoản 511, 515, 711, 811, 3331, 632, 642, 911...
Một số mẫu sỗ liên quan khác.
Hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái
Hệ thống sổ sách kế tốn bán hàng theo hình thức Nhật ký- Sổ cái:
Nhật ký- sổ cái Các sổ chi tiết:
Sổ chi tiết bán hàng.
Sổ chi tiết thanh toán với người bán.
Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ
Hệ thống sổ sách kế tốn bán hàng của hình thức Nhật ký - chứng từ:
Nhật ký chứng từ số 8. Bảng kế số 5; 8; 10; 11.
Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản 511, 512, 632… Và một số các sổ sách kế toán liên quan.
Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Hệ thống sổ sách kế tốn bán hàng của hình thức Chứng từ ghi sổ:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
1.2.10.Trình bày thơng tin trên BCTC cho kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh.
Bảng cân đối kế toán (B01)
Nội dung:
Bảng cân đối kế tốn là một báo cáo tài chính tổng hợp, dùng để phản ánh tổng quát tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
Các chỉ thông tin liên quan trên Bảng cân đối kế toán: Chỉ tiêu Thuế GTGT được khấu trừ
Chỉ tiêu Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước
Báo cáo kết quả kinh doanh (B02)
Nội dung:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm kết quả từ hoạt động kinh doanh chính và kết quả từ hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp.
Các thông tin liên quan trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu
Chỉ tiêu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán
Chỉ tiêu Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Chỉ tiêu Doanh thu hoạt động tài chính
Chỉ tiêu Chi phí quản lý kinh doanh
Chỉ tiêu Chi phí Thuế TNDN
Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế TNDN
1.2.11.Kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán.
Đặc trưng của hình thức kế tốn máy
Nhằm làm giảm thiểu lượng cơng việc kế tốn, hiện nay đa phần các doanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn máy là cơng việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định kể trên. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Quy trình kế tốn trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn
Bước 1: Tổ chức mã hóa các đối tượng: là công việc sắp xếp, phân loại, ký hiệu theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Dịch vụ trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thường đa dạng về chủng loại, mẫu mã và biến động thương xuyên. Yêu cầu đặt ra là phải quản lý từng loại, từng nhóm, từng thứ và từng danh điểm. Chứng từ và tài khoản kế tốn là 2 đơi tượng phải được mã hóa đầu tiên ngay khi ứng dụng phần mềm kế toán.
Tổ chức mã hóa chứng từ kế tốn:
Xây dựng danh mục chứng từ
Tổ chức hạch toán ban đầu
Tổ chức luân chuyển chứng từ
…
Tổ chức mã hóa tài khoản kế tốn: Doanh nghiệp phải xây dựng danh mục tài khoản theo đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với như cầu quản lý của doanh nghiệp.
Bước 2: Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy:
Sơ đồ 1.12: Quy trình xử lý số liệu trên phần mềm
Kết luận chương 1
Như vậy, chương 1 tác giả đã trình bày và hệ thống hóa một số nét khái quát về đặc điểm đặc thù của các đơn vị kinh doanh thương mại từ đó chi phối tới cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thương mại. Tiếp theo là hệ thống lý luận chung về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, chính sách kế tốn và hệ thống sổ kế toán áp dụng tại các đơn vị thương mại.
Các Báo cáo kế toán Xử lý tự động theo chương trình
Nhập dữ liệu vào phần mềm
Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế tốn chi tiết bChứng từ ban đầu
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANH ĐẠT VƯƠNG 2.1.Tổng quan về công ty TNHH Anh Đạt Vương
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển cơng ty TNHH Anh Đạt Vương. 2.1.1.1.Sơ lược về công ty
a) Tên công ty:
Công ty TNHH Anh Đạt Vương
Ban đầu cơng ty có tên là Cơng ty TNHH SX – XNK Hồng Đức sau đến năm 2016 đổi tên công ty thành Công ty TNHH Anh Đạt Vương.
Mã số thuế: 1000332977 b) Đại diện pháp lý công ty Giám đốc : Nguyễn Như Vương c) Trụ sở công ty
Lơ diện tích 5665 m2, cụm cơng nghiệp xã Đơng La, huyện Đơng Hưng, tỉnh Thái Bình
SĐT: 0363.851.635
d) Cơng ty TNHH Anh Đạt Vương được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Bình cấp ngày 14 tháng 3 năm 2002.
e) Tổng số vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng
f) Loại hình doanh nghiệp:Công ty TNHH 1 thành viên.
2.1.1.2. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ.
Công ty TNHH Anh Đạt Vương được thành lập từ năm 2002, ban đầu cơng ty có tên là Cơng ty XNK Hồng Đức chỉ hoạt động với số vốn là 2.000.000.000 đồng, công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực là nhà phân phối sữa và các sản phẩm từ sữa của Công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk. Nhận thấy thị trường sữa tại địa phương là
một thị trường sôi động, đầy tiềm năng, sẽ là tiền đề tốt cho chiến lược kinh doanh và phát triển của công ty trong thời gian tới. Do đó cơng ty hết sức chú trọng phát triển về chiều sâu, cải tạo nâng cấp máy móc nhà xưởng, mở rộng sản xuất kinh doanh qua các năm. Cụ thể:
Thời gian từ năm 2002 – 2005 :
Công ty TNHH SX- XNK Hồng Đức khởi đầu với số vốn là 2.000.000.000 đồng, văn phịng đặt tại Đơng Hưng - Thái Bình, chun cung cấp sữa và các sản phẩm từ sữa, là nhà phân phối của Cơng ty Vinamilk. Với sự hỗ trợ nhiệt tình trong cơng tác bán hàng của công ty Vinamilk, công ty đã từng bước chiếm lĩnh được thị trường.
Thời gian từ năm 2005 - 2015
Nhận thấy thị trường sữa là thị trường có tiềm năng, chính vì vậy năm 2005 cơng ty TNHH SX – XNK Hồng Đức quyết định tăng vốn đầu tư, phát triển mở rộng kinh doanh. Lúc đó vốn điều lệ của cơng ty được nâng lên 8.000.000.000 đồng.Với mặt bằng là 5665m2, công ty đầu tư xây dựng xây dựng nhà xưởng và mua hệ thống làm lạnh bảo quản sữa, ơ tơ vận chuyển phục vụ q trình bán hàng.
Thời gian 2016 đến nay
Đầu năm 2016 số vốn đầu tư tăng lên 10.000.000.000 đồng, công ty quyết định đổi tên công ty thành Công ty TNHH Anh Đạt Vương. Công ty đã từng bước củng cố bộ máy tổ chức, củng cố điều kiện kinh doanh, tích cực triển khai các nhiệm vụ kinh doanh, đa dạng hóa các mặt hàng, đa phương hóa thị trường. Từ đó đến nay, cơng ty nâng cao được hiệu quả đầu tư hơn nữa trong cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trường. Khơng chỉ có vậy, cơng ty cịn có chế độ và các biện pháp bảo đảm việc làm, thu nhập cho nhân viên, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ của cán bộ nhân
2015-2017: Trích Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đơn vị tính: VNĐ
S T
T Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1
Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 129.628.119.329 154.558.283.067 175.688.510.050 2 Giá vốn hàng bán 126.977.090.976 151.548.686.105 169.136.353.819 3
Lợi nhuận trước
thuế 3.898.951 16.031.409 ( 2.930.996 ) 4 Lợi nhuận sau thuế 2.820.048 12.825.127 ( 9.262.370 )
Từ kết quả trên cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Anh Đạt Vương tương đối tốt. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng đều qua từng năm cho thấy doanh nghiệp đang từng bước khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Doanh thu cao nhưng lợi nhuận thu về thấp thậm chí là lỗ cho thấy doanh nghiệp quản lí chi phí phát sinh chưa tốt.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty2.1.2.1.Chức năng của công ty 2.1.2.1.Chức năng của công ty
Là một trong số những đơn vị tiêu biểu của hệ thống nhà phân phối của Vinamilk, công ty luôn chú trọng trong công tác đổi mới phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu khai thác triệt để những tiềm lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiếm và thiết lập các mối quân hệ hợp tác lâu dài với bạn hàng. Với cơ sở kinh doanh ổn định, máy móc thiết bị hiện đại, đồng bộ cùng đội ngũ CBCNV nhiều năm kinh nghiệm, chuyên nghiệp, với sự hỗ trợ nhiệt tình từ Vinamilk (cung cấp phần mềm quản lý bán hàng, hỗ trợ đưa nhân viên quản lý bán hàng xuống đơn vị quản lý phổ biến các chính sách kinh doanh cho đội ngũ nhân viên bán hàng
hàng ngày, chính sách marketing…)Đây sẽ là một trong những điểm đến mà khách hàng có thể được phục vụ một cách tốt nhất.
Công ty TNHH Anh Đạt Vương hoạt động trong lĩnh vực nhà phân phối sữa và các sản phẩm từ sữa Vinamilk. Công ty nhận sản phẩm từ Vinamilk và giao đến các đại lý bán lẻ với giá bán do Vinamilk quy định và công ty được hưởng chiết khấu 2% trên giá bán.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành.
+ Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lý tình -hình xuất – nhập khẩu.
+Tn thủ các yêu cầu về bán hàng vận chuyển cũng như bảo quản các sản phẩm theo yêu cầu từ Vinamilk để đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
+ Quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn.
+ Quan tâm chăm lo đến đời sống của nhân viên cả về mặt vật chất cũng như tinh thần.
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Lập báo giá gửi khách hàng Nhập kho Tìm kiếm khách hàng Thu tiền Xuất kho và
giao hàng Người tiêu dùng
Công ty, tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty
Công ty sẽ mua hàng hóa nhập kho. Bên cạnh đó bộ phận kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng, lập báo giá gửi khách hàng để khách hàng xem xét nghiên cứu. Nếu khách hàng đồng ý mua hàng thì bộ phận kế tốn sẽ lập đơn hàng sau đó xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng đồng thời thu tiền theo như hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm của mình, cơ cấu tổ chức đó có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Vì vậy để phù hợp với tính chất, quy mơ hoạt động, cơng ty TNHH Anh Đạt Vương đã tổ chức bộ máy quản lý gồm các phòng ban sau:
Giám đốc cơng ty Phịng tài chính - kế
tốn
Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức quản lý ở cơng ty
Các phòng ban và chức năng
Giám đốc: Là ông Nguyễn Như Vương là người giữ chức vụ quan trọng nhất cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật Cơng hịa XHCN Việt Nam, toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc là người phụ trách tồn cơng ty, tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ, lập kế hoạch tổng thể dài hạn cũng như ngắn hạn, là người có quyền quyết định cao nhất trong các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, sản xuất kinh doanh, mua bán tài sản, thiết bị và đầu tư. Xây dựng và quyết định hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh, có quyền khen thưởng cơng nhân viên theo quy chế được hội đồng cổ đông thông qua trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh.
Phòng kinh doanh: Là một bộ phận quan trọng, quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tạo uy tín danh tiếng cho cơng ty. Lập ra các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và hệ thống nhà cung cấp.Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, phân phối… nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Phịng tài chính - kế tốn:làm nhiệm vụ theo dõi ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời, quản lý tốt và sử dụng hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của cơng ty. Lập kế hoạch phân tích tình hình tài chính, và hạch tốn tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, các khoản phải nộp nhà nước… được báo cáo định kì
chính xác trung thực và đúng quy định của pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo