2.1 .Tổng quan về công ty TNHH Anh Đạt Vương
2.1.4 .Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty TNHH Anh Đạt Vương
2.1.5 .Tổ chức công tác kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
2.1.5.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để xử lý thông tin từ các chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và quản trị cũng như phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt.
Trình tự ghi sổ:
Căn cứ vào các chứng từ kế toán hàng ngày, kế toán viên ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế tốn sau đó tự động vào nhật ký chung và các sổ chi tiết. Sau đó, từ nhật ký chung, hàng ngày kế toán tiến hành vào sổ cái. Căn cứ vào sổ chi tiết, cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp.Cuối kỳ, kế toán so sánh đối chiếu với tài khoản tổng hợp trên sổ cái, và căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu. Đồng thời, kế toán căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết để cuối kỳ lập báo cáo kế toán.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 2.1.5.6. Giới thiệu về phần mềm kế tốn cơng ty TNHH Anh Đạt Vương đang sử dụng.
Cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn Misa để hỗ trợ cơng tác kế tốn. Misa là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ các
Nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
nhuận, giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận. Phần mềm Misa gồm các phân hệ: - Quỹ - Ngân hàng - Mua hàng - Bán hàng
- Quản lý hóa đơn - Kho - Cơng cụ dụng cụ - Tài sản cố định - Tiền lương - Thuế - Giá thành - Hợp đồng - Ngân sách
Đây là giao diện phần mềm MISA được kế tốn thiết kế phù hợp với cơng ty với đầy đủ các phân hệ. Trong phịng kế tốn mỗi người được giao một máy tính được cài sẵn phần mềm MISA mà tất cả đều được kết nối với máy chủ.
Hình 1: Giao diện phần mềm Misa