- So sỏnh, phõn tớch tỡnh hỡnh tăng, giảm của số dư TSCĐ hữu hỡnh, TSCĐ vụ hỡnh, năm nay so với năm trước, đỏnh giỏ tớnh hợp lý của cỏc biến động lớn.
3.1.2.3Một số vấn đề khỏc
Bờn cạnh những ưu điểm nờu trờn vẫn cũn một số tồn tại như sau:
• Mặc dự, Cụng ty cú quy định việc lưu trữ Hồ sơ kiểm toỏn một cỏch khoa học, nhưng trờn thực tế, việc lưu trữ Hồ sơ chưa được hợp lý, Hồ sơ kiểm toỏn thường được cỏc KTV phụ trỏch lập bỏo cỏo lưu ở những vị trớ khỏc nhau và lưu theo cỏch riờng của mỡnh. Do đú, cỏc KTV năm sau phải tốn nhiều thời gian tỡm kiếm. Bờn cạnh đú, Cụng ty chưa cú tài liệu lưu tờn KTV phụ trỏch lập bỏo cỏo cho từng khỏch hàng trong năm. Điều này càng làm cho việc tỡm kiếm trở nờn khú khăn vỡ cú thể KTV năm sau khụng biết KTV nào lưu Hồ sơ năm trước đú.
• Cỏc thụng tin trong Hồ sơ kiểm toỏn năm chỉ lưu trữ những thụng tin của cuộc kiểm toỏn năm nay chứ khụng cú thụng tin liờn quan của cuộc kiểm toỏn năm trước. Do đú, khi KTV muốn tỡm hiểu thụng tin liờn quan đến năm trước nữa thỡ KTV phải tỡm đến Hồ sơ năm đú làm mất thời gian.
Đối với việc in ấn, phỏt hành Bỏo cỏo
Vào mựa kiểm toỏn, khối lượng cụng việc tăng đỏng kể, cỏc KTV hầu như khụng cú thời gian để nghỉ ngơi, bờn cạnh đú cũn phải phụ trỏch việc in ấn, đúng bỏo cỏo làm tăng thờm ỏp lực cụng việc cho cỏc KTV. Mặt khỏc, khỏch hàng của Cụng ty được phủ khắp từ Bắc xuống Nam do đú khụng phải lỳc nào KTV cũng cú thể thường trực ở văn phũng để làm cỏc cụng việc này. Cú nhiều trường hợp bỏo cỏo đó được ký duyệt, khỏch hàng thỡ đang hối thỳc nhưng khụng cú ai in ấn đúng tập làm chậm trễ cụng việc của khỏch hàng, làm khỏch hàng phàn nàn và để lại ấn tượng khụng tốt. Cũng cú nhiều trường cỏc KTV phải thu xếp về sớm để kịp phỏt hành bỏo cỏo cho khỏch hàng. Điều này vừa tốn kộm thời gian, chi phớ vừa làm KTV trở nờn căng thẳng vỡ sợ khụng kịp bỏo cỏo cho khỏch hàng gõy mất uy tớn của Cụng ty.
2. Một số giải phỏp gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kiểm toỏn khoản mục Tài sản cố định do Cụng ty TNHH Kiểm toỏn và Kế toỏn thực hiện.
3.2.1 Đối với việc tỡm hiểu Hệ thống KSNB
- Mụ tả thụng tin thu thập được về Hệ thống KSNB của khỏch hàng
+ Vận dụng kết hợp cỏc phương phỏp để mụ tả Hệ thống KSNB của khỏch hàng
AAC nờn tớch cực sử dụng phương phỏp lưu đồ kết hợp với bảng cõu hỏi và bảng tường thuật, đặc biệt đối với những khỏch hàng mà Cụng ty tiến hành kiểm toỏn trong nhiều năm liền. Điều này buộc KTV phải tỡm hiểu kỹ về Hệ thống KSNB của khỏch hàng. Từ đú, một mặt, người kiểm toỏn sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp cận kiểm toỏn, lựa chọn cỏc thủ tục và phương phỏp cho phự hợp; một mặt lưu đồ rất thuận tiện cho cỏc KTV khỏc làm việc trong những năm tiếp sau. Đặc biệt, nếu khỏch hàng đó cú lưu đồ mụ tả hay bảng tường thuật thỡ KTV nờn tận dụng và kết hợp thờm Bảng hỏi để tỡm hiểu.
+ Bảng hỏi để đỏnh giỏ HTKSNB: Để tăng tớnh hiệu quả của việc tỡm hiểu và
kiểm tra KSNB của khỏch hàng, Cụng ty nờn nghiờn cứu và xõy dựng bảng hỏi riờng ỏp dụng cho cỏc nhúm khỏch hàng phổ biến (vớ dụ, sản xuất, xõy lắp, thương mại, bất động sản…)
- Tầm quan trọng của Hệ thống KSNB
Trong cụng tỏc kiểm soỏt chất lượng của cuộc kiểm toỏn, Cụng ty cần lưu ý về việc thực hiện cỏc thử nghiệm kiểm soỏt tại đơn vị khỏch hàng. Việc ỏp dụng cỏc thử nghiệm kiểm soỏt cũng phần nào minh chứng cho mức độ quan tõm đến Hệ thống KSNB của khỏch hàng.
3.2.2 Đối với kiểm toỏn TSCĐ và khấu hao TSCĐ
Đối với việc thực hiện thử nghiệm kiểm soỏt
Cụng ty nờn đưa ra hướng dẫn mang tớnh chất bắt buộc yờu cầu cỏc KTV phải thực hiện cỏc thử nghiệm kiểm soỏt khi Hệ thống KSNB được đỏnh giỏ ban đầu là hữu hiệu và thể hiện kết quả trờn giấy làm việc để làm minh chứng cho kết quả kiểm tra. Từ đú, đỏnh giỏ lại về Hệ thống KSNB. Đồng thời thể hiện kết quả tỏch biệt với thử nghiệm chi tiết để cú thể dễ dàng thấy được kết quả.
Đối với chương trỡnh kiểm toỏn TSCĐ và chi phớ khấu hao
Để khắc phục tồn tại trờn, Cụng ty nờn xõy dựng chương trỡnh kiểm toỏn TSCĐ và chi phớ khấu hao riờng cho từng loại hỡnh doanh nghiệp theo hướng vừa gọn vừa chuyờn sõu vào đặc điểm của từng nhúm khỏch hàng.
Đối với giai đoạn thực hiện kiểm toỏn TSCĐ và chi phớ khấu hao
Để khai thỏc tối ưu những ưu điểm của thủ tục phõn tớch, Cụng ty cần hoàn thiện thủ tục phõn tớch của mỡnh. Cụng ty cần phải nhấn mạnh được tầm quan trọng cũng như hiệu quả của thủ tục phõn tớch đồng thời đưa ra những hướng dẫn mang tớnh bắt buộc để tăng cường mức độ sử dụng thủ tục phõn tớch. Nhưng trước hết, Cụng ty cần xõy dựng và hoàn thiện hệ thống nhúm chỉ số cho cỏc khoản mục kiểm toỏn. Đối với khoản mục TSCĐ và chi phớ khấu hao, KTV cú thể ỏp dụng một số thủ tục phõn tớch như tớnh tỷ số giữa giỏ trị tài sản cố định so với giỏ vốn hàng bỏn, tớnh tỷ số giữa doanh thu với tổng giỏ trị tài sản cố định,tớnh tỷ số giữa tổng giỏ trị tài sản cố định với vốn chủ sở hữu, phõn tớch tỷ số hoàn vốn của tài sản cố định, tớnh tỷ trọng của từng loại tài sản cố định so với tổng số,...
Hoặc AAC cú thể thuờ thiết kế một phần mềm giỳp phõn tớch hệ thống cỏc tỷ suất. Điều này sẽ giỳp giảm thời gian tớnh toỏn, nõng cao hiệu quả của thủ tục phõn tớch trong quỏ trỡnh kiểm toỏn. Nếu cú thể, Cụng ty nờn tổ chức một bộ phận chuyờn trỏch thực hiện chức năng phõn tớch để phõn tớch BCTC, phõn tớch cỏc nhúm chỉ số cho cỏc phần hành kiểm toỏn và cho ra kết quả. Dựa vào kết quả đú, KTV cú thể khai thỏc một cỏch đầy đủ và trọn vẹn.
Đối với thủ tục ước tớnh khấu hao
Để tiết kiệm thời gian, đối với cỏc khỏch hàng cú số lượng TSCĐ nhiều hoặc khụng thể làm việc trờn mỏy, cỏc KTV cú thể sử dụng phương phỏp bỡnh quõn để ước tớnh khấu hao. Để hạn chế sự ảnh hưởng của số liệu bỡnh quõn, cú thể ỏp dụng bỡnh quõn cho từng nhúm TSCĐ.
3.2.3 Một số vấn đề khỏc
Đối với giấy tờ làm việc và Hồ sơ làm việc
• Cuối mựa kiểm toỏn, khi khối lượng cụng việc đó giảm nhẹ, Cụng ty nờn tổ chức một ban phụ trỏch sắp xếp cỏc Hồ sơ kiểm toỏn theo đỳng quy định đó ban hành và phổ
biến cỏch lưu trữ đến toàn bộ nhõn viờn trong Cụng ty. Việc làm này tuy đơn giản nhưng lại cú ý nghĩa quan trọng đối với cỏc KTV, giỳp cho cỏc KTV tỡm kiếm Hồ sơ một cỏch nhanh chúng, đặc biệt là trong mựa kiểm toỏn năm sau, khi mà khối lượng cụng việc nhiều gõy ỏp lực lớn đối với KTV. Bờn cạnh đú, việc lưu trữ Hồ sơ kiểm toỏn một cỏch khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc soỏt xột chất lượng của Ban soỏt xột, VACPA và Bộ tài chớnh.
• Trong Hồ sơ kiểm toỏn năm, đối với những vấn đề trong Hồ sơ kiểm toỏn năm trước nếu liờn quan đến năm sau thỡ KTV nờn lưu lại trong Hồ sơ để tạo thuận lợi cho cỏc KTV năm sau.
Đối với việc in ấn, phỏt hành Bỏo cỏo
Cụng ty nờn tuyển thờm nhõn viờn chuyờn phụ trỏch mảng in ấn, đúng bỏo cỏo và làm cỏc thủ tục khỏc,.... đảm bảo cho cỏc bỏo cỏo đó được ký duyệt được phỏt hành và chuyển đến khỏch hàng một cỏch nhanh chúng, kịp thời hạn quy định. Điều này gúp phần nõng cao uy tớnh của Cụng ty và giữ được ấn tượng tốt trong lũng khỏch hàng. Mặt khỏc, giảm ỏp lực cụng việc cho cỏc KTV, giỳp cho cỏc KTV cảm thấy thoải mỏi và yờn tõm là bỏo cỏo đó được gửi đến khỏch hàng đỳng thời hạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});