2. Cơ sở lý luận chung
2.2. Thực trạng công tác lương, thưởng tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây
và xây dựng Thiên Lộc
2.2.1. Tình hình tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty.
*) Đặc điểm tiền lương và quản lý tiền lương ở công ty.
Nhận thức tầm quan trọng của công tác tiền lương, ngay từ khi công ty đi vào hoạt động Ban giám đốc, phịng kế tốn tài chính đã xây dựng hệ thống tiền lương phù hợp đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động. Công ty đã thực hiện đầy đủ các thông tư, nghị định mới tiền lương như công văn số 3621/BHXH – THU ngày 07/12/2009 của BHXH thành phố Hà Nội hướng dẫn tỉ lệ đóng BHXH, BHYT, KPCĐ và mức tiền lương tối thiểu.
Các cán bộ, CNV còn được hưởng hệ số lương riêng của công ty dựa trên cấp bậc, chức vụ cơng việc đang đảm nhận. Đó là:
- Phụ cấp trách nhiệm với cán bộ.
- Phụ cấp khác tính trên số BHXH, BHTY trả thay lương.
- Ngồi ra cịn có tiền thưởng theo xếp loại nhân viên.
Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân. Bên cạnh đó , doanh nghiệp cịn căn cứ vào sổ lao động (ở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến
2.2.2. Nội dung, trình tự quy chế lương, thưởng cơng ty áp dụng
+ Nguyên tắc trả lương của Công ty CP tư vấn và đầu tư xây dựng Thiên Lộc Thực hiện NĐ 28/CP ngày 28/3/21997 của Chính phủ và thơng tư số
13/LĐTB XH - TT ngày 10/4/1997 của Bộ LĐ-TB và XH về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nước, đồng thời căn cứ vào quy chế khoán sản phẩm và trả lương thu nhập của Công ty ban hành quyết định số 338/TCCB-LĐ ngày 4/5/1998 để thực hiện tốt các công tác chi, trả lương tại doanh nghiệp nhằm khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng thu nhập chính đáng, đảm bảo thực hiện cơng bằng trong phân phối tiền lương, góp phần tăng cường cơng tác quản lý lao động, tiền lương và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Thiên Lộc quy định công tác chi, trả lương phải đảm bảo những yêu cầu sau: - Việc phân phối tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong
công ty theo hiệu quả, chất lượng công việc được giao đảm bảo cơng khai, rõ ràng, đúng chế độ chính sách nhà nước đã ban hành, đảm bảo khuyến khích thích đáng những người đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả công tác cao.
- Tiền lương, tiền thưởng của các đơn vị trong công ty nhận được bất kỳ từ nguồn nào phải được phân phối công khai theo sự đóng góp của từng người. - Chứng từ trả lương, trả thưởng đều do cá nhân cán bộ công nhân viên ký nhận cụ thể và lưu nộp tại công ty.
-Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động trong công ty, không sử dụng vào mục đích khác.
-Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được ghi vào sổ
lương theo quy định tại thông tư số 15 LĐTBXH/TT ngày 10 tháng 7 năm 1997 của Bộ lao động thương binh xã hội.
Kể từ ngày 1/10 năm 2009 công ty thực hiện mức lương tối thiểu và thang bảng lương mới để chi trả lương cho các cán bộ công nhân viên theo nghị định số 205/CP
Căn cứ và kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, công ty xác định quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động bao gồm: - Quỹ tiền lương từ sản phẩm và các cơng việc hồn thành.
- Quỹ tiền lương dự phòng của năm trước chuyển sang (nếu có). - Quỹ tiền lương đồn thể và các tổ chức khác chuyển đến.
Tất cả các nguồn quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiền lương.
Sử dụng quỹ tiền lương Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự hòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ lương cho các quỹ sau:
- Quỹ lương trả trực tiếp cho người ao động theo lương khoán lương sản phẩm, lương thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương).
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích trong cơng tác (tối đa khơng q 10% tổng quỹ lương). - Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt quá 2% tổng quỹ lương).
Thực hiện NĐ 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ và căn cứ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, Cơng ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Thiên Lộc hiện đang sử dụng 2 hình thức:
- Hình thức trả lương theo thời gian. - Hình thức trả lương theo sản phẩm.
Tiền lương hàng háng của cán bộ công nhân viên trong công ty được trả
thông qua bảng chấm công về số công làm việc. Bảng chấm cơng được phịng tổ chức hành chính và phịng tài vụ xác nhận, sau đó sẽ được Giám đốc phê duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lương.
Công ty hiện nay đang áp dụng các hình thức trả lương thành hai khu vực: - Khu vực lao động trực tiếp : Bao gồm các đội thi cơng trình, các phân xưởng,
đơn vị th ngồi được áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm.
- Khu vực lao động gián tiếp: Bao gồm các phịng ban của cơng ty, các cán bộ quản lý khơng trực tiếp sản xuất áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Hiện nay cơng ty thanh tốn lương cho người lao động chia thành hai kỳ :
Kỳ thứ nhất: Tạm ứng vào đầu tháng, các phòng ban sẽ viết giấy tam ứng lên phòng tổ chức tiền lương của công ty. Sau khi nhận được xét duyệt, các trưởng phòng đội trưởng hoặc nhân viên tiền lương ở bộ phận lên phòng tài vụ nhận tiền tạm ứng cho bộ phận của mình.
Kỳ thứ hai: Quyết toán vào cuối tháng, đối với các bộ phận đóng tại cơng
ty thì do phịng tổ chức lao động tiền lương theo dõi quyết tốn cịn đối với các bộ phận thi cơng tại các cơng trình thì cán bộ lương phụ trách ở bộ phận đó hàng tháng mang bảng chấm cơng và các văn bản nghiệm thu bàn giao từng hạng mục đã hồn thành về cơng ty quyết toán. Số tiền quyết toán của mỗi bộ phận được thanh toán sau khi trừ đi số tiền đã tạm ứng đầu tháng. Cán bộ cơng nhân viên tại cơng ty thì về phịng tài vụ lĩnh tiền cịn các bộ phận ở cơng trình thì cán bộ phụ trách lương nhận quyết toán thanh tốn ở phịng tài vụ và trả lương cho cơng nhân ở bộ phận mình phụ trách.
+ Hình thức trả lương theo thời gian Đối tượng áp dụng:
- Cán bộ cơng nhân viên quản lý, lao động thuộc các phịng ban của công ty - Nhân viên phục vụ, một số lao động không trực tiếp sản xuất
Đối với cán bộ công nhân viên quản lý, lao động thuộc các phòng ban Để tính thời gian cho người được hưởng lương thời gian phải xác định được suất lương ngày và số ngày làm việc thực tế của người lao động đó.
Suất lương ngày được tính ra từ thang bảng lương và ngày công theo chế độ nhà nước hiện nay quy định tuần 40 tiếng tháng 22 ngày
2.2.3. Phương pháp tính lương và các khoản phụ cấp xã hội tại cơng ty
Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng. Căn cứ để tính là các chứng từ hoạch tốn thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (như giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc...). Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo được yêu cầu của chứng từ kế toán.
Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế tốn tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo từng hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và tiến hành lập bảng thanh tốn tiền lương, tiền thưởng. Thơng thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kỳ: kỳ một lĩnh lương tạm ứng, kỳ hai sẽ nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ vào thu nhập. Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phịng kế tốn kiểm tra.
Cơng thức tính lương thời gian:
Lương thời gian = * Số ngày làm việc thực tế
Tính lương cá nhân:
Tiền lương = ĐG lcb * Công sx + Ptn
Ltt * H Trong đó: - ĐG lcb: Đơn giá Lương cơ bản =
Ngày công chế độ
- Công sx: Công sản xuất.
- H : Hệ số lương.
- Ptn : Phụ cấp trách nhiệm.
- Ngày công chế độ: 26 ngày.
- Ltt : Lương tối thiểu: 850 000đ/ tháng.
- Phụ cấp trách nhiệm được hưởng trên mặt hàng lương tối thiểu của công ty, hưởng phụ cấp trách nhiệm theo tỷ lệ phụ cấp:
Công thức:
Ptn = Ltt * tỷ lệ phụ cấp.
Trong đó: Ptn : Phụ cấp trách nhiệm. Ltt : Lương tối thiểu= 850 000đ/ tháng.
Cụ thể công ty quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm như sau: Bảng hệ số phụ cấp:
Hệ số Chức danh, bộ phận
0.3 CT HĐQT, Giám đốc, P Giám Đốc, Kế tốn trưởng. 0.25 Trưởng phịng, Chủ tịch cơng đồn.
0.2 Phó phịng, phó chủ tịch cơng đồn.
+ Trường hợp ốm đau, tai nạn được hưởng 75% lương cơ bản.
Phụ cấp khác: Chính là khoản BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp tính vào chí phí sản xuất.
Hàng tháng tiến hành trích các khoản theo lương theo tỷ lệ qui định mới là 30,5%. Trong đó cơng ty trích 22% vào chi phí cụ thể là:
BHXH: 16% BHYT: 3% KPCĐ: 2% BHTN: 1% Khấu trừ lương cán bộ, công nhân viên 8,5%:
BHXH: 6% BHYT: 1,5% BHTN: 1%
Bên cạnh đó những CBCNV cịn được hưởng lương học, họp, phép. Công thức:
Ltt * H
Lương học, họp, phép= * Số ngày họp, phép
Số ngày công chế độ Trả lương cho các trường hợp khác:
+ Ngừng việc do khách quan như mất điện, máy hỏng, người lao động được trả 50% lương( phải có biên bản xác nhận của phịng kỹ thuật)
+ Người lao động làm thêm giờ thì được tính như ngày đi làm bình thường nhưng với hệ số của cơng ty là: 150% ĐG Lương.
+ Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:
Ngồi tiền lương, BHXH cơng nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong cơng tác và có ý thức chấp hành tốt nội qui của công ty được hưởng khoản tiền thưởng thi đua được trích từ quỹ khen thưởng căn cứ vào kết quả bình xét A, B, C. Cơng ty áp dụng mức tiền thưởng tháng như sau:
+ Loại A: Thưởng 15% * LCB. + Loại B: Thưởng 10% * LCB. + Loại C: Thưởng 5% * LCB.
- Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động sẽ căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định.
2.2.4. Quy chế trả lương của công ty
Cơ sở lập: Dựa vào bảng chấm cơng của từng phịng, hệ số lương của từng người kết hợp với hệ số phụ cấp trách nhiệm và mức lương tối thiểu là 850000đ/ tháng.
+ Hàng tháng cơng ty có hai kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30.
- Kỳ I: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng. - Kỳ II: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng của doanh nghiệp. Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trước đây và thanh tốn nốt số tiền cịn lại mà CNV được lĩnh trong tháng đó.
- Khi muốn tạm ứng người có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho thủ trưởng đơn vị để xin xét duyệt. Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng. Sau đó giấy đề nghị này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng và kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị. Căn cứ vào quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Kết cấu gồm bảng lương gồm:
Cột 1: Ghi thứ tự của từng người
Cột 2: Ghi họ tên của từng người trong phòng Cột 3: Lương thời gian của từng người
Cột 6: Lương phép. Cột 7: Phụ cấp chức vụ. Cột 8: Tổng thu nhập.
Cột 9: Các khoản khấu trừ: BHXH, BHYT, BHTN. Cột 10: Tạm ứng.
Cột 11: Thu nhập còn lại. Phương pháp lập:
Để tiện cho việc theo dõi của phương pháp lập bảng thanh tốn lương ta đi kết hợp nghiên cứu ví dụ cho anh Hồng Minh Anh – phó phịng thiết kế-giám sát thi cơng.
Căn cứ vào thời gian làm việc trong phân xưởng và chức vụ của từng người để áp dụng hệ số lương và ghi vào cột phù hợp.
+ Lương thời gian:
Ta lấy mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp áp dụng năm 2010 nhân với hệ số lương của từng người rồi chia cho số ngày làm việc theo chế độ sau đó nhân với số ngày cơng làm việc thực tế, cụ thể:
850.000 * 3,82
Mức lương thời gian(A.Anh)= * 25 = 3.122.115đ. 26 Ltt * H + Lương học, họp, phép= * Số ngày họp, phép Số ngày công chế độ 850.000 * 3,82 Lương họp = * 2= 249.769 (đ). 26
Do Anh Hồng Minh Anh là trưởng phịng thiết kế-giám sát thi công nên được hưởng phụ cấp trách nhiệm là:
+ Ptn = Ltt * tỷ lệ phụ cấp.
Phụ cấp trách nhiệm = 850.000 * 0,25 = 212.500đ.
- Tổng thu nhập= Lương thời gian + Lương họp + Phụ cấp TN = 3.584.384(đ)
Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT,BHTN được trích theo tỷ lệ qui định tính trên lương cơ bản của mỗi công nhân.
+ Khấu trừ BHXH = (850.000 * 3,82) * 6% = 194.820 đ + Khấu trừ BHYT = (850.000 * 3,82) * 1,5% = 48.705 đ + Khấu trừ BHTN = (850.000 * 3,82) * 1% = 32.470 đ
- Tổng số tiền phải khấu trừ là: 194.820 + 48.705 + 32.470 = 275.995 đ
Mỗi tháng 1 cơng nhân phịng thiết kế-giám sát thi công được tạm ứng là 1.000.000đ/ cn.
Như vậy anh Hồng Minh Anh cịn lĩnh là:
3.584.384 - 275.995 - 1.000.000 = .2.308.389 đ
* Tính lương của anh Vũ Thế Đăng:
850.000 * 1,98
Mức lương thời gian (A.Đăng)= * 25 = 1 618 269đ. a 26 Ltt * H + Lương phép = * Số ngày phép Số ngày công chế độ 850.000 * 1,98 Lương phép = * 2 = 129.462đ
- Tổng thu nhập= Lương thời gian + Lương phép
= 1.618.269 + 129.462 = 1.747.731đ.
Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN được trích theo tỷ lệ qui định tính trên lương cơ bản của mỗi cơng nhân.
+ Khấu trừ BHXH = (850.000 * 1,98) * 6% = 100.980đ. + Khấu trừ BHYT = (850.000 * 1,98) * 1,5% = 25.245đ. + Khấu trừ BHTN = (850.000 * 1,98) * 1% = 16.830đ.
- Tổng số tiền phải khấu trừ là: = 100.980 + 25.245 + 16.830 = 143.055đ. Mỗi tháng 1 cơng nhân phịng thiết kế-giám sát thi cơng được tạm ứng là 1.000.000đ/ cn.
Như vậy anh Vũ Thế Đăng còn lĩnh là:
1.747.731 - 143.055 - 1.000.000 = 604.676đ
Cơng thức tính tương tự đối với những người cịn lại trong Phòng thiết kế-