kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty XNK Khống Sản
1.1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty:
Cơng ty XNK Khống Sản là một Doanh nghiệp Thơng Mại hạch toán độc lập trực thuộc Sở Thơng Mại Hà Nội. Sau những năm thành lập và phát triển uy tín của Cơng ty ngày càng cao.Tình hình tài chính của Cơng ty tơng đối ổn định nhng hoạt động kinh doanh đơi lúc cịn gặp khó khăn, đình trệ. Đứng trớc thực trạng ấy, Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty đã cùng nhau tháo giỡ khó khăn tạo đợc chỗ đứng trong thị hiếu ngời tiêu dùng bằng chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp. Để làm đợc nh vậy Cơng ty đã phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trờng, tăng cờng quan hệ ngoại giao với các bạn hàng trong n- ớc, nớc ngồi, cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cơng nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trờng, nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu qua đó tăng nguồn thu về ngoại tệ, phục vụ cho việc nhập khẩu các vật t, kỹ thuật đáp ứng phát triển trong nớc.
1.2. Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn và kế tốn bán hàng - xác định kết quả bán hàng kết quả bán hàng
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tốn tại Cơng ty XNK Khống Sản em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác bán hàng - xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Mỗi Doanh nghiệp tại các giai đoạn khác nhau có quy mơ, năng lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau. Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng Doanh nghiệp và trong từng giai đoạn. Hiểu rõ điều này Cơng ty XNK Khống Sản đã
có những lựa chọn đúng đắn về phơng pháp kế tốn cũng nh tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp vơí đặc điểm kinh doanh của Cơng ty.
1.2.1. Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán
- Cơng ty mới đợc thành lập lại, số ngời cịn hạn chế nhng tồn Cơng ty nói chung và phịng kế tốn nói riêng đều hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của Cơng ty một cách có hiệu quả.
- Cơng ty Xuất nhập khẩu Khống Sản tổ chức cơng tác kế tốn khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ trên xuống dới.Đặc biệt là theo sự phân cấp của phịng Kế tốn Tài vụ, các đơn vị ở các chi nhánh hạch tốn theo phơng thức thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu tồn Cơng ty. Từ đó lập các báo cáo kế tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho cơng tác quản lý.
- Việc bố trí và phân việc cho các cán bộ phịng kế tốn Cơng ty tơng đối tốt, phù hợp với công việc và những yêu cầu quản lý đã đặt ra. Đội ngũ kế tốn của Cơng ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm trong cơng tác.
1.2.2. Đánh giá về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
a- Ưu điểm:
Việc hạch tốn q trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đ- ợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, những thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách.
Các chứng từ đều đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời.
Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ rất tốt, chứng từ đợc lu giữ cẩn thận để khi cần kế tốn tìm ngay đợc và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
* Đối với cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn
- Công ty đã và đang áp dụng máy vi tính vào cơng việc kế tốn nhằm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng.
Đây là hình thức kế tốn phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty và chức năng mà nó đảm nhiệm là hạch tốn cá thể Cơng ty và từng đơn vị phụ thuộc từ đó hạch tốn tổng hợp tồn Cơng ty.
Nói tóm lại tổ chức hạch tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nội dung quan trọng trong công tác kế tốn của Cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong q trình lu thơng.
b- Những vấn đề cịn tồn tại.
Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập khẩu Khống Sản nhìn chung đạt hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các cấp lãnh đạo. Tuy nhiên trong cơng tác kế tốn cịn một số tồn tại sau:
- Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ mà Cơng ty đang áp dụng địi hỏi số l- ợng sổ kế tốn sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong cơng tác hạch tốn do vậy việc cập nhật thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế.
- Việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn ở Công ty cha phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng nh số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cha đợc thực hiện đồng bộ, tồn diện trên máy vi tính. Bộ sổ kế tốn Cơng ty ghi chép còn nhiều phức tạp.
- Cơng ty XNK Khống Sản với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hố nên có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ.
Tuy nhiên công ty lại không sử dụng tài khoản 007 trong thanh tốn ngoại tệ. Việc này có thể giúp ghi sổ đơn giản và ngắn hơn nhng sẽ phát sinh một số vấn đề trong việc tổng hợp số liệu và tính chính xác của số liệu.
- Đặc điểm kinh doanh của Cơng ty xuất nhập khẩu là có số lợng khách hàng trả chậm khá lớn nhng Công ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi. Điều này ảnh hởng lớn đến việc xác định kết quả bán hàng.
- Cơng ty XNK Khống Sản là đơn vị kinh doanh Thơng Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trờng hợp Công ty phải mua sản phẩm hàng hố nhập kho sau
đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy khơng tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán ở Cơng ty lại khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003 "hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm lẫn giữa hàng của Công ty với hàng uỷ thác xuất khẩu.
- Công ty XNK Khống Sản áp dụng nhiều hình thức bán hàng và chấp nhận cho khách hàng thanh tốn sau. Vì thế số lợng khách hàng cịn nợ tiền Cơng ty rất nhiều nhng phịng kế tốn cha tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ của từng khách hàng.
Trên đây là những tồn tại chủ yếu tại phịng kế tốn do đó cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu đợc nhiều lợi nhuận địi hỏi cơng ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của cơng ty, các phịng ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động bán hàng trong thời gian tới cũng nh trong tơng lai.