2.4. Thực trạng quản trị cơ sở vật chất, thiết bị dạy học ở trƣờng
2.4.3. Chỉ đạo quản trị cơ sở vật chất, thiết bị dạy học
Việc chỉ đạo công tác quản trị CSVC, TBDH thuộc trách nhiệm bộ máy quản trị CSVC, TBDH của Nhà trường.
Đối với một bộ máy tổ chức quản trị CSVC, TBDH của một trường THCS nhất thiết phải phân chia tổ chức ra thành các cấp độ quản lý và trên cơ
sở của từng cấp độ quản lý để phân chia phạm vi quản lý, quyền hạn quản lý và xác định rõ biên chế quản lý.
Bộ máy tổ chức quản lý CSVC, TBDH của nhà trường phân chia thành ba cấp quản lý sau:
- Lãnh đạo nhà trường hiệu trưởng, phó hiệu trưởng
- Tổ văn phòng tổ trưởng, kế toán, y tế, bảo vệ, cán bộ thư viện, cán bộ thiết bị, tạp vụ, thủ quỹ , các tổ chuyên môn tổ trưởng, cán bộ phụ trách phịng học bộ mơn
- Người sử dụng CSVC, TBDH cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh) Giữa các cấp quản lý, ngoài phạm vi và trách nhiệm cụ thể đã được quy định bởi các văn bản, cần phải có sự phân cấp về quyền hạn, trách nhiệm và sự phối hợp dọc, ngang nhằm tác động thúc đẩy nâng cao hiệu quả sử dụng CSVC, TBDH trong nhà trường.
Bộ máy quản trị CSVC, TBDH tại Trường được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng như sau:
Sơ đồ 2.4: Bộ máy quản trị Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học tại Trƣờng THCS Khúc Xuyên
Cụ thể Nhà trường đã xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của hiệu trưởng, phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất, thiết bị dạy học của Nhà trường, tổ văn phịng, các tổ chun mơn, cán bộ phụ trách các bộ phận, GV
Lãnh đạo Nhà trường
Bộ phận sử dụng
và Học sinh trong công việc quản lý và sử dụng CSVC, TBDH; đồng thời quy định phối hợp giữa hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, các tổ chuyên mơn, các phịng chức năng và cá nhân mỗi cán bộ, giáo viên và học sinh trong việc quản lý CSVC, TBDH. Cụ thể:
Tại Trường THCS Khúc Xuyên đã quy định rõ trách nhiệm từng bộ phận đối với hoạt động quản trị cơ sở vật chất thiết bị dạy học của Nhà trường trong Quy chế quản lý và sử dụng tài sản của Nhà trường. Quy chế được ban hành đầu mỗi năm học và được điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của Nhà trường. Trong đó chịu trách nhiệm chính là một Hiệu phó phụ trách cơ sơ vật chất. Các phịng chức năng có trách nhiệm gìn giữ, sử dụng có trách nhiệm đối với tài sản được giao sử dụng. Đối với các thiết bị dạy học tại các lớp học giao trách nhiệm chính cho các giao viên chủ nhiệm lớp và bộ phận bảo vệ phối hợp.
Cụ thể:
* Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh:
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh có các quyền sau đây:
+ Được nhà trường giao sử dụng tài sản phục vụ hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao;
+ Được ý kiến, đề xuất bằng văn bản với Hiệu trưởng để được bảo dưỡng, sửa chữa tài sản hư, hỏng hoặc mua sắm đúng mục đích, đúng thẩm quyền tài sản cịn thiếu kịp thời.
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh được nhà trường giao sử dụng tài sản có các nghĩa vụ sau đây:
+ Quản lý, giữ gìn, bảo quản tốt, khơng để mất hoặc cố ý làm hư, hỏng, dơ bẩn, xấu
+ Sử dụng tài sản được giao đúng mục đích, bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm; + Hàng tuần vào chiều thứ sáu, tự vệ sinh, lau chùi tài sản bảo đảm luôn mới, sạch, đẹp;
+ Tắt máy, thiết bị có sử dụng điện khi khơng sử dụng, tắt các thiết bị điện khi ra về;
+ Lập kế hoạch, báo cáo kịp thời cho Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất nếu tài sản bị hư, hỏng, mất không rõ lý do ;
+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Hiệu trưởng về việc quản lý, sử dụng tài sản thuộc phạm vi quản lý;
+ Tài sản giao cho tập thể, cá nhân sử dụng làm mất, hư hỏng do cố ý đều phải bồi thường lại như lúc nhận.
- Các hành vi bị nghiêm cấm:
+ Lợi dụng, lạm dụng chức vụ, quyền hạn chiếm đoạt tài sản của nhà trường dưới mọi hình thức;
+ Cố ý làm trái các qui định của Nhà nước, qui chế của nhà trường về quản lý,sử dụng tài sản;
+ Sử dụng tài sản được giao khơng đúng mục đích, gây lãng phí; + Tự ý thay đổi hoặc cho mượn tài sản được giao sử dụng và quản lý; + Huỷ hoại hoặc cố ý làm hư hỏng; chiếm giữ, sử dụng trái phép tài sản (cho thuê hoặc sử dụng vào việc cá nhân ;
+ Thiếu trách nhiệm trong quản lý để xảy ra vi phạm pháp luật, qui chế về quản lý, sử dụng tài sản được giao.
* Đối với Hiệu trưởng
Hiệu trưởng chỉ đạo tổ chức thực hiện, xây dựng qui chế, thành lập ban kiểm kê, kiểm tra; kiểm tra thường xuyên; chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp có thẩm quyền quản lý nhà trường, về việc quản lý, sử dụng tài sản tại trường.
* Trách nhiệm của Phó hiệu trưởng
Hiệu phó phụ trách cơ sở vật chất chịu trách nhiệm chính việc kiểm kê, kiểm tra; giao nhận; quản lý tài sản thực tế, hồ sơ; tổng hợp kế hoạch mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản do cá nhân, bộ phận lập, trình hiệu trưởng ký duyệt; công khai tài sản trước tập thể nhà trường.
* Trách nhiệm của kế toán
Kế tốn chịu trách nhiệm chính lập sổ, theo dõi tăng, giảm, khấu hao tài sản toàn trường; quản lý, bảo mật hồ sơ kế tốn về tài sản; cùng với Hiệu phó cơng khai, báo cáo việc quản lý, sử dụng tài sản của nhà trường.
* Trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân được giao tài sản phục vụ hoạt động theo nhiệm vụ phân công
+ Các cá nhân được bố trí phịng làm việc riêng chịu trách nhiệm quản lý tài sản được giao sử dụng như: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, kế tốn, Văn thư, Y tế.
+ Nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm trơng coi tồn bộ tài sản nhà trường 24/24 giờ, không để xảy ra mất, hư hỏng, nếu mất, hư, hỏng do bảo vệ thì phải bồi thường, hàng ngày kiểm tra điện, nước.
+ Các phòng làm việc chung như: phòng sinh hoạt tổ chun mơn, phịng máy giáo viên, phịng đồn thể, tất cả các thành viên phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản, giao trách nhiệm chính là Tổ trưởng.
- Tài sản ở lớp học thì giáo viên chủ nhiệm và học sinh của lớp chịu trách nhiệm bảo quản giữ gìn;
+ Tài sản ở các phịng thí nghiệm thực hành, môn Tin học, Tiếng anh, giáo viên phụ trách phịng bộ mơn, thiết bị, giáo viên dạy chịu trách nhiệm;
+ Tài sản ở nhà hội trường do bảo vệ chịu trách nhiệm;
+ Cơng trình vệ sinh, tường nền chung khu hành chính do nhân viên phục vụ chịu trách nhiệm.
+ Tất cả các phịng làm việc chung như: phịng bộ mơn, phịng máy vi tính, lớp học, phịng ở của học sinh, hội trường,… trước khi học sinh nghỉ hè đều được niêm phong và trao lại chìa khố cho bảo vệ giữ.
Để đánh giá hoạt động lãnh đạo quản trị CSVC, TBDH của Nhà trường, tôi tiến hành điều tra khảo sát các đối tượng có liên quan để đánh giá bộ máy quản trị CSVC, TBDH của Nhà trường gồm:
- Cán bộ quản lý, giáo viên của Nhà trường, giáo viên hợp đồng: 20 người - Nhân viên vụ việc văn phòng, bảo vệ, vệ sinh : 5 người.
Kết quả thu được như sau:
Bảng 2.17: Tổng hợp đánh giá về bộ máy quản trị cơ sở vật chất, thiết bị dạy học của Trƣờng THCS Khúc Xuyên
STT Nội dung Đánh giá Chưa tốt Tỷ lệ (%) Bình thường Tỷ lệ (%) Rất tốt Tỷ lệ (%)
1 Xây dựng bộ phận tham gia quản
trị CSVC, TBDH 5 20.0 5 20.0 15 60.0
2 Xác định trách nhiệm của từng
bộ phận tham gia 3 12.0 4 16.0 18 72.0
3 Sự phối hợp giữa các bộ phận
tham gia 6 24.0 8 32.0 11 44.0
4 Hiệu quả hoạt động của bộ máy
quản trị CSVC, TBDH 5 20.0 5 20.0 15 60.0
(Nguồn: Tổng hợp số liệu điều tra, 2019)
Qua bảng trên cho thấy các đối tượng được khảo sát đánh giá ở mức khá về bộ máy quản trị cơ sở vật chất, thiết bị dạy học của Nhà trường trong cơng tác lãnh đạo. Trong đó các đối tượng điều tra đánh giá cao về việc xác định trách nhiệm của các bộ phận tham gia. Cụ thể 72% số người được hỏi đánh giá Việc xác định trách nhiệm của từng bộ phận tham gia tại Trường rất tốt, 16% đánh giá bình thường, chỉ 12% đánh giá chưa tốt. Tuy nhiên sự phối hợp giữa các bộ phận còn chưa được đánh giá cao. Cụ thể chỉ có 44% số người được hỏi đánh giá rất tốt, 32 % số người được hỏi đánh giá bình thường và 24% số người được hỏi đánh giá chưa tốt.