- Phiếu chi, giấy báo nợ.
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH một thành viên khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu.
TNHH một thành viên khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu.
❖ Điểm mạnh về bộ máy kế tốn, hệ thống chứng từ tại cơng ty
- Bộ máy kế toán tổ chức kế toán đã và đang đáp ứng được nhu cầu của công ty trong thời gian công ty hoạt động và phát triển.
- Bộ máy kế tốn có sự phân cơng, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ của kế tốn viên.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thành thạo máy tính
- Các trưởng bộ phận, đặc biệt là bộ phận kế tốn có học vấn cao, có trách nhiệm trong cơng việc.
- Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cơng ty có quy chế rõ rãng trong việc vận dụng và luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong q trình áp dụng.
- Quy trình lập và luân chuyển chứng từ được đảm bảo an tồn cũng như đảm bảo tính an tồn cũng như đảm bảo việc ủy ủy phê chuẩn được rõ ràng.
- Các chứng từ thường xuyên được kế toán kể tra, giams sát.
- Hệ thống tài khoản thống nhất đáp ứng nhu cầu hạch toán hiện tại, giúp cơng ty theo dõi tình hình tài chính cụ thể.
- Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn Misa giúp giảm thiểu cơng việc kế tốn; tăng tốc độ xử lý thơng tin, lập báo cáo; dễ dàng phát hiện các sai sót trong q trình xử lý
- Từ đặc điểm mỗi kế toán với những nhiệm vụ và chức năng riêng chỉ có quyền truy cập và hoạt động trong phân hệ cuả mình đã giúp tăng cường kiểm soát, bảo mật dữ liệu
- Cơng tác tổ chức cơng việc cịn nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ năng lực của từng kế tốn
- Mỗi kế toán viên phải cập nhật số liệu và khơng biết quy trình cập nhật số liệu ở các phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung của cơng ty.
- Trình độ ngoại ngữ và tin học của kế tốn cịn yếu.
- Phần mềm kế toán đã lâu chưa cải thiện và nâng cấp lên phiên bản mới.