Cũng như các doanh nghiệp nhà nước khácm Công ty cơ khí ơ tơ 1-5 gặp rất nhiều khó khăn khi chuyển sang cơ chế thị trường. Nhưng với sự năng động tìm tịi nghiên cứu của lãnh đạo Cơng ty cũng như nỗ lực của tồn thể cán bộ công nhân trong Cơng ty, Cơng ty đã có những bước chuyển mới với những thành tựu hết sức to lớn. Một trong những bước chuyển đó là những cải tiến trong kế tốn tài chính. Có thể thấy điều đó qua các mặt sau.
1.Những ưu điểm trong hạch tốn NVL tại Cơng ty
Thứ nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, Công ty đã tổ chức hệ thống
chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán tương đối đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được lập, kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của Công ty tương đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Thứ hai về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty đã sử dụng hình thức Sổ nhật ký
chứng từ để hạch tốn. Đây là hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với một Cơng ty lớn, các sổ sách nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ , sổ chi tiết.. được thực hiện tương đối đầy đủm, ghi chép cẩn thận rõ ràng có hệ thống, hạch tốn tương đối chính xác theo đúng chế độ của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành.
Thứ ba về hạch tốn NVL: cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác hạch
tốn NVL nói riêng đã phản ánh đúng thực trạng của Công , đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra. Đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính các chỉ tiêu giữa kế các bộ phận liên quan. Kế toán vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu giữa chứng từ sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê kho đảm bảo tính cần đối giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo chính xác các thơng tin về tình hình biến động NVL. Nhân viên thông kê phân xưởng thực hiện tốt việc theo dõi tình hình lĩnh và sử dụng NVL ở phân xưỡng, xí nghiệp, phản ánh tình hình xuất dùng kịp thời.
Hơn nữa phương pháp tính giá xuất NVL theo giá hạch toán rất phù hợp với tình hình xuất- nhập NVL của Cơng ty, và phù hợp với phương pháp hạch toán chi tiết sổ số dư. Bởi vì để đáp ứng phương pháp sổ số dư thì cần phải tính gia theo hệ số giá.
Thứ tư là hệ thống định mức tiêu hao NVL: Công ty đã xây dựng hệ thống
định mức tiêu hao NVL cho mỗi loại sản phẩm cũng như từng chi tiết của sản phẩm tương đối chính xác, khoa học. Thơng qua hệ thống này giúp cho quá trình
thu mua, bảo quản dự trử và sử dụng NVL hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng NVL.
Thứ năm Công ty đã xây dựng kế hoạch thu mua hàng tháng. Với khối
lượng vật liệu sử dụng lớn với nhiều chủng loại khác nhau nhưng bộ phận cung ứng thu mua vẫn cung cấp một cách kịp thời , đầy đủ cho nhu cầu sản xuất. Phòng ĐHSX là nơi tổ chức trực tiếp việc thu mua và nhập kho vật liệu. Cán bộ của phịng ln làm tốt nhiệm vụ của mình từ việc tìm nguồn hàng đến việc cung ứng kịp thời đầy đủ vật liệu cho sản xuất.
Thứ sáu là việc tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu, thành phẩm khi nhập
kho nguyên vật liệu về tới Công ty chưa được nhập kho luôn mà phải qua sự kiểm tra chất lượng của phòng KCS, phòng KCS chịu trách nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lượng, chất lượng thông số kỹ thuật số, chung loại quy cách. Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại. Sau khi kiểm tra xong lập biên bản kiểm nghiệm vật tư và đóng dấu vào hố đơn mua hàng. Vì thế chất lượng của vật tư ln được bảo đảm , từ đó khi đem vào sử dụng sẽ tránh được vật tư hư hỏng hoặc gây gián đoạn trong quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng đầu ra và nhằm giảm chi phí giá thành.
Bên cạnh những ưu điểm trên, hạch tốn NVL ở Cơng ty cịn có những hạn chế nhất định địi hỏi cần tiếp tục tìm ra các giải pháp nhằm hoàn thiện.
2.Những hạn chế trong cơng tác hạch tốn NVL
Thứ nhất là tổ chức bộ máy kế tốn chưa hợp lý. Đó là sự kiêm nhiệm
trong việc hạch toán các phần hành; và việc lập phiếu xuất kho vật tư chưa hợp lý.
Thứ hai về việc xây dựng sổ danh điểm còn chưa khoa học.
Thứ ba là việc mở sổ chi tiết thanh toán với người bán chưa phù hợp. Thứ tư là thiếu phiếu giao nhận chứng từ (hạch toán chi tiết vật liệu)
Thứ năm là việc không sử dụng TK 151-hàng mua đi đường.
Thứ sáu là việc chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ 1-5.