II. Tổ chức các phần hành kế toán cụ thể
6. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Sau khi kí kết hợp đồng với khách hàng, và việc bán hàng được xác định một cách chắc chắn, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, cơng ty tiến hành xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng.
- Khi việc giao hàng hồn thành, kế tốn căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan để tiến hành ghi sổ doanh thu bán hàng.
- Cuối tháng, căn cứ vào sổ kế toán và các tài liệu liên quan để xác định kết quả kinh doanh của cơng ty và trích lập các khoản phải nộp nhà nước.
6.1 Chứng từ sử dụng.
- Hóa đơn bán hàng.
- Biên bản, phiếu tính kết quả
- Các sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết và các sổ tổng hợp.
- Các chứng từ liên quan khá
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
VAT INVOICE
Liên 1: Lưu Ngày:
For filling Date: 15/03/2016
Tên khách hàng:
Customer Name: Lê Văn Huy- Cửa hàng
thiết bị điện Vân Đường
Mã số thuế khách hàng:
Customer’s Tax code 2500145649
Địa chỉ khách hàng
Customer address: P.Cổng Xung-TT.Thổ
Tang-Vĩnh Tường-Vĩnh Phúc Tài khoản khách hàng: Customer Account No Hình thức thanh tốn: Payment term TM / CK VINAKIP
Một thương hiệu triệu niềm tin
CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CỤ ĐIỆN 1 The Electrical Devices Joint-Stock Company No.1
Mã số thuế/ tax code: 0500447942
Số hóa đơn: 0019845 Mẫu số: 01GTKT3/003
Invoice No Ký hiệu: AA/13P
Địa chỉ/add:
Phường Xuân Khanh, Thị xã Sơn Tây, Hà Nội
Điện thoại /tel: 84-4-33 838 033 – 33 838 181 Fax: 84-4-33838 405
Tài khoản/Account No: 102010000054351 Ngân hàng/Bank:
Ngân hàng TMCP Công thương VN Chi nhánh Thanh Xuân – Hà Nội STT No. Tên hàng hóa,dịch vụ Descriptions ĐVT Unit Số lượng Quantity Đơn giá Unit price Thành tiền Amount 1 2 3 4 5 6 = 4×5 1 Dây Vcmt 2×1,0 M 10.000 4.778,20 47.782.000
Chiết khấu thương mại 1,00% 477.820
Cộng tiền hàng (Sub-total) 47.304.180 Thuế suất GTGT (VAT rate): 10% Tiền thuế GTGT (VAT) 4.730.418 Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment) 52.034.598 Số tiền viết bằng chữ (Amount in words): Năm mươi hai triệu, ba mươi bốn nghìn,
năm trăm chín mươi tám đồng chẵn
Khách hàng/ Customer Người bán hàng/ Accountant Thủ trưởng đơn vị/General Director (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (sign & full name) (sign & full name) (sign & full name and stamp)
(C ần k iể m tr a, đ ối c hi ếu k hi lậ p, g ia o, n hậ n hó a đơ n In tạ i c ty C P v iễ n th ôn g và in b ưu đ iệ n- M ã số th uế : 0 10 06 87 47 4- T el :0 4 3 82 7 17 79
6.2 Tài khoản sử dụng.
- Tài khoản 511: “ Bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
- Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng xuất bán”
- Tài khoản 911: “ Xác định kết quả kinh doanh”. 6.3 Quy trình luân chuyển chứng từ.
Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng.
Người thực hiện Mơ tả q trình
Kế tốn bán hàng (1)
Kế tốn thanh tốn (2)
Thủ quỹ (3) Giám đốc, phó giám đốc (4) Thủ kho (5) Kế tốn kho hàng (6) Cụ thể hóa quy trình:
(1) Khi khách hàng mua hàng, kế tốn bán hàng lập 3 liên hóa đơn bán hàng.
Hóa đơn bán hàng
Phiếu thu
Thu tiền
Kí duyệt
Lập phiếu xuất kho, xuất kho hàng hóa Nhập liệu và lưu trữ
(2) Sau đó, Kế tốn thanh tốn căn cứ vào hóa đơn bán hàng tiến hành lập phiếu thu.
(3) Phiếu thu được chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thu tiền hàng của khách hàng.
(4) Trình phiếu cho giám đốc hoặc phó giám đốc kí duyệt.
(5) Thủ kho tiến hành giao hàng cho khách hàng, đồng thời lập phiếu xuất kho hàng hóa làm 3 liên và yêu câu khách hàng kí vào. Thủ kho đưa trả cho khách hàng 1 phiếu xuất kho, giữ lại 1 liên, 1 liên chuyển cho kế toán kho. (6) Kế toán kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành nhập liệu vào máy tính và
Hình 1: Minh họa phần mềm:
Một số đánh giá về tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ phần Khí Cụ Điện 1.
Về tình hình kinh doanh của cơng ty.
Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, cơng ty cổ phần Khí Cụ Điện đã đạt được nhiều thành tựu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cụ thể:
- Doanh thu bán háng tăng đáng kể trong giai đoạnh năm 2013-2015. Doanh thu năm 2013, 2014, 2015 lần lượt là: 243.930.258.919 ; 265.840.847.820; 285.286.602.189.
- Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013, 2014,2015 lần lượt là: 10.840.180.044; 12.106.528.607; 12.654.514.484.
Doanh thu không ngừng tăng lên qua các năm, đồng thời lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng lên đang chứng minh cho việc công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh, tuy nhiên doanh thu năm 2015 đã tăng lên so với năm 2014 đáng kể nhưng lợi nhuận sau thuế năm 2015 lại không tăng nhiều so với năm 2014 chứng tỏ công ty đang gặp vấn đề trong việc quản lý chi phí, cụ thể là ở chi phí quản lý doanh nghiệp.
Về tổ chức bộ máy quản lý.
Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có năng lực, có khả năng thích ứng với biến động. Môi trương làm việc nghiêm túc, văn minh nên mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm với cơng việc được giao. Các chủ trương , kế hoạch sản xuất đều khả thi, thực hiện tốt và đạt kết quả tương đối cao. Tuy nhiên cơng ty vẫn cịn hạn chế là không phát huy hết được năng lực của mình trong mặt quản lý lao động, quản lý sản xuất trong công ty.
Về tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.
Từ những kết quả và thành tựu đạt được trong quá trình xây dựng và phát triển có thể nhận thấy Cơng ty cổ phần thương mại và cơ khí kim điền đã và đang trên đà tiếp tục phát triển. Công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại nhiều hạn chế.
* Ưu điểm :
Cơng ty có được sự đồng thuận và thống nhất giữa các thành viên từ phòng lãnh đạo đến các nhân viên nên mọi chủ trương, kế hoạch đề ra đều được thực hiện thuận lợi, đạt hiệu quả tốt.
Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có năng lực, có khả năng thích ứng với tình hình biến động trong và ngồi nước. Mơi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
Các chỉ tiêu doanh thu và quản lý công ty được đề ra tương đối phù hợp với tình hình thực tế.
* Hạn chế :
Tuy nhiên một tổ chức, một công ty hay là công ty nào đều có vẫn đề khó khăn riêng. Để tạo nên một thể thống nhất vận hành thông suốt là cả một q trình cố gắng của phịng lãnh đạo cùng tồn thể Cơng ty. cơng ty đang tiến hành công nghệ tiến tiến nên ko tránh khỏi những thất bại, lợi nhuận có thể bị lỗ và gặp nhiều khó khăn trong q trình hồn thiện dây chuyền sản xuất.
Đánh giá về tổ chức kế tốn tại cơng ty
Qua quá trình thực tập tại Cơng ty, em đã tìm hiểu về cơng tác kế toán và rút ra một vài nhận xét sau :
* Ưu điểm :
Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế tốn hiện hành.
Về vận dụng chế độ kế tốn: Hiện nay cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty
phịng hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, các chuẩn mực kế tốn Việt Nam do Bộ Tài chính phịng hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Về chứng từ sử dụng: Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân
chuyển chứng từ một cách khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm soát chứng từ một cách chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền
Có thể nói bộ máy kế tốn hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế tốn có
trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế tốn và vận dụng một cách linh hoạt. Mỗi người phụ trách một phần hành riêng nhưng đều hỗ trợ, đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ và dự án nên đã tạo nên một sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung.
Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch tốn kế tốn vì vậy khối lượng cơng việc kế tốn đã được giảm nhẹ hơn.
Hàng tháng, Phịng tài chính của Cơng ty đều cung cấp thơng tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thơng qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Nhược điểm
Tất cả số liệu và chứng từ được lưu trên máy có thể sảy ra trường hợp máy móc bị hỏng và gặp sự cố không thể cung cấp kịp thời chứng từ sổ sách cho cán bộ công ty khi cần dùng đến.