- Nội dung: Tiền lương là số tiền thự lao mà doanh nghiệp trả cho
người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đúng gúp cho doanh nghiệp, để tỏi sản xuất sức lao động và bự đắp hao phớ lao động của họ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
- Phõn loại cụng nhõn viờn:
Dựa vào chức năng, lao động tại cụng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Q&G Việt Nam được phõn loại như sau:
+ Bộ phận Quản lý: Bao gồm ban lónh đạo cụng ty như Tổng Giỏm Đốc, Phú Giỏm Đốc,..
+ Bộ phận phũng kế toỏn : Trưởng phũng kế toỏn, cỏc nhõn viờn kế toỏn, …
+ Bộ phận kinh doanh :bao gồm bộ phận kinh doanh kờnh MT-kờnh bỏn hàng qua cỏc siờu thị,và kờnh GT-kờnh bỏn hàng truyền thống
- Hỡnh thức trả lương: trả lương theo thời gian.
Là hỡnh thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Theo hỡnh thức này:
Tiền lương phải trả = Thời gian làm việc thực tế * mức lương thời gian
Để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn và phõn tớch tiền lương, cụng ty chia ra tiền lương chớnh và tiền lương phụ.
+ Tiền lương chớnh: là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chớnh của họ, gồm: tiền lương trả theo cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp kốm theo.(như phụ cấp làm đờm, làm thờm giờ, phụ cấp độc
hại…)
+ Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do doanh nghiệp điều động như hội họp, nghỉ phộp năm theo chế độ.
Trong cụng ty hỡnh thức trả lương này ỏp dụng cho toàn bộ cụng nhõn viờn và được tớnh như sau :
Lương thỏng = * *
Trong đú:
+ Mức lương cơ bản: là mức lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động giữa cụng nhõn viờn trong cụng ty và chủ cụng ty.
+ Cỏc khoản phụ cấp trợ cấp theo lương: bao gồm tiền trợ cấp đi lại, trợ cấp ăn trưa, , trợ cấp mụi trường, trợ cấp điện thoại.
- Cỏc chứng từ sử dụng: Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương.
Hàng ngày số cụng nhõn và nhõn viờn quản lý nghỉ hay đi làm đều được theo dừi chặt chẽ trờn bảng chấm cụng.
Lương cơ bản + phụ cấp theo lương
26
Số ngày cụng làm việc thực tế
Bảng thanh toỏn lương cho người lao động được căn cứ vào bậc lương và số cụng làm việc, và cỏc khoản trừ vào lương như BHYT, BHXH mà người lao động phải nộp theo tỷ lệ phần trăm:
+ Quỹ BHXH: Tỉ lệ tớnh BHXH 26%, trong đú 18% tớnh vào chi phớ của doanh nghiệp, và 8% do người lao động nộp trừ vào lương.
+ Quỹ BHYT: tỉ lệ BHYT là 4.5%, trong đú 3% là chi phớ của doanh nghiệp, và 1,5% do người lao động nộp trừ vào lương.
+ Kinh phớ cụng đoàn: Tỉ lệ tớnh KPCĐ là 2% tớnh toàn bộ vào chi phớ của doanh nghiệp.
+ Quỹ BHTN: Tỉ lệ tớnh là 2%, trong đú 1% là chi phớ của doanh nghiờp và 1% do người lao động nộp trừ vào lương
- Tài khoản sử dụng: TK 334, TK 338(2,3,4,9)…và cỏc TK liờn quan
khỏc.
Giấy nghỉ ốm phộp, họp Bảng chấm cụng Bảng nghiệm thu sản phẩm
Bảng thanh toỏn lương của tổ (bảng chia lương)
Bảng tớnh phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội
Ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng
Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm, phộp và họp để kế toỏn tổng hợp lờn bảng chấm cụng. Cuối thỏng từ bảng chấm cụng và bảng nghiệm thu sản phẩm để lập bảng thanh toỏn lương của tổ , kế toỏn tổng hợp lại từ cỏc tổ khỏc nhau để làm bảng thanh toỏn lương của đội. Từ đú lập ra bảng kờ chi phớ nhõn cụng.
- Trỡnh tự luõn chuyển:
Bảng chấm cụng: Kiểm tra bảng chấm cụng sử dụng cho lao động và kế toỏn bảo quản lưu trữ
Kế toỏn tiền lương dựa vào bảng chấm cụng cho tuỳ cụng nhõn viờn của từng bộ phận để tớnh lương.
Nhưng trước khi tớnh lương phải kiểm tra xem xột để tớnh lương và đưa lờn giỏm đốc và kế toỏn trưởng xem xột và ký, lỳc này đưa bảng chấm cụng vào bảo quản để sau này đối chiếu thời gian lao động của cụng nhõn viờn trờn bảng chấm cụng và bảng tớnh lương và đưa vào lưu trữ, huỷ.
- Thủ tục thanh toỏn tiền lương:
Bảng thanh toỏn tiền lương Kế toỏn duyệt giỏm đốc duyệt thủ quỹ chi tiền nhõn viờn ký vào bảng lương tiến hành thanh toỏn lương. Kế toỏn tiền lương của cụng ty dựa trờn bảng chấm cụng theo từng ngày lao động của từng cụng nhõn viờn trong cỏc phũng ban và tiền lương, vào bảng thanh toỏn tiền lương xong đưa lờn cho giỏm đốc và kế toỏn trưởng ký duyệt đưa xuống cho thủ quỹ mở kột chi tiền, lỳc này nhõn viờn phải ký tờn vào bảng lương và nhận tiền cụng lao động của mỡnh.