TT Khó khăn Số
lƣợng %
1. Thiếu sự phối hợp giữa gia đình và nhà trƣờng 80 94.1% 2. Thiếu sự thống nhất trong các biện pháp quản lý sinh viên 83 97.6% 3. Sinh viên chƣa thực sự hiểu rõ về ngành trƣớc khi chọn, dẫn
đến tình trạng chán học, bỏ học 75 88.2%
4. Quản lý q trình học tập tại các khoa chun mơn chƣa
đồng đều, triệt để 76 79.2%
5. Tổ chức về cơ cấu bộ máy quản lý cơng tác sinh viên cịn
nhiều bất cập và chƣa hợp lý 79 92.9%
6. Thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận quản lý công tác và
các phòng ban 81 95.2%
7. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý cơng tác sinh
viên cịn quá hạn chế 85 100%
Trong bảng 2.10 khó khăn lớn nhất trong việc thực hiện quản lý công tác sinh viên tại trƣờng Đại học KHCN Hà Nội là việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào quản lý cơng tác sinh viên cịn quá hạn chế với 100% số phiếu hỏi. Sống trong thời đại công nghệ 4.0, các để quản lý mọi vấn đề trong cuộc sống chúng ta đều có rất nhiều ứng dụng về công nghệ thông tin, trong việc quản lý công tác sinh viên cũng vậy, một ứng dụng quản lý công tác sinh viên tốt sẽ giảm tải công việc cho các cán bộ làm quản lý công tác sinh viên khi chỉ cần thao tác trên máy tính và điện thoại thơng minh, chúng ta có thể biết rõ tình trạng của một sinh viên nào đó trong trƣờng bắt đầu từ khi sinh viên đó nhập học đến lúc sinh viên đó tốt nghiệp. Việc ứng dụng tốt cơng nghệ thông tin trong quản lý cơng tác sinh viên cịn nhƣ một cầu nối giữa nhà trƣờng và phụ huynh sinh viên khi chỉ cần truy cập tại nhà, phụ huynh có thể biết rõ việc học tập, nghiên cứu và rèn luyện đạo đức của con mình ở trƣờng nhƣ thế nào. Ngồi ra, lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơng
tác sinh viên cịn giúp phịng ban này kết nối tốt với các phòng ban khác trong những công việc cần sự phối hợp. Ở trƣờng Đại học KHCN Hà Nội, do cơ sở hạ tầng vẫn đang tạm bợ trong khuôn viên của Viện hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, nên việc thiết kế một hệ thống mạng và máy tính kết nối tốt vẫn chƣa thực sự nhƣ mong muốn dẫn đến nhiều khó khăn khác trong việc quản lý công tác sinh viên.
Từ vấn đề khơng có sự kết nối cần thiết giữa phịng cơng tác sinh viên và các phòng ban khác cũng nhƣ thiếu sự liên kết giữa nhà trƣờng và gia đình sin viên do chƣa có một hệ thống chung trong việc điều hành các vấn đề liên quan đến sinh viên, dẫn đến thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận này và các phòng ban. Đây cũng là một trong những khó khăn rất lớn cản trợ sự phát triển của công tác quản lý sinh viên, 95.2% số phiếu đƣợc hỏi cơng nhận khó khăn này trong công tác quản lý sinh viên. Ngoài ra, một trong những khó khăn khăn lớn nhất của việc quản lý cơng tác sinh viên cịn là thiếu sự thống nhất trong các biện pháp quản lý sinh viên, các biện pháp quản lý sinh viên hiện nay của trƣờng Đại học KHCN Hà Nội còn thiếu sự liên kết với nhau thành một tổng thể chung hỗ trợ cho việc quản lý công tác sinh viên. Bên cạnh đó, việc chán học bỏ học giữa chừng của một số sinh viên cũng là một trong những khó khăn trong việc quản lý công tác sinh viên, do các bạn sinh viên khơng tìm hiểu kỹ các ngành học mà đã lựa chọn. Bộ phận tƣ vấn hƣớng nghiệp của công tác sinh viên hiện đang làm rất tốt công việc nay khi hết sức phối hợp với các khoa đào tạo để giúp cho sinh viên định hƣớng nghề nghiệp rõ ràng ngay từ những ngày đầu bƣớc chân vào trƣờng.
Ngồi các khó khăn trên, việc thực hiện cơng tác sinh viên còn gặp phải vấn đề về tổ chức về cơ cấu bộ máy quản lý cơng tác sinh viên cịn nhiều bất cập và chƣa hợp lý. Hiện tại, phịng cơng tác sinh viên và phòng Tuyển sinh của trƣờng đang đƣợc sắp xếp ngồi cùng nhau và cùng hỗ trợ công việc lẫn nhau trong khi công việc của 02 bộ phận này không liên quan nhiều đến nhau
dẫn đến công suất làm việc cũng nhƣ hiệu quả công việc của cả 02 bộ phận đều bị ảnh hƣởng. Trong tƣơng lai gần, 02 bộ phận này cần phải tách ra độc lập với nhiệm vụ chức năng riêng biệt, cụ thể. Một trong những khó khăn cuối cùng trong việc thực hiện công tác sinh viên tại trƣờng Đại học KHCN Hà Nội đó là việc thực hiện các quy định của nhà nƣớc về chế độ, chính sách ƣu đãi và quyền lợi cho sinh viên chƣa đƣợc giải quyết đầy đủ và kịp thời do đội ngũ cán bộ chƣa dày dặn kinh nghiệm làm việc trong môi trƣờng đại học công lập. Hầu hết các cán bộ chuyên viên phụ trách phần giải quyết chính sách cho sinh viên đều vẫn còn rất trẻ và chƣa từng làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là trong các trƣờng đại học công lập.
2.4. Thực trạng về quản lý công tác sinh viên tại trƣờng Đại học KHCN Hà Nội trong bối cảnh hiện nay KHCN Hà Nội trong bối cảnh hiện nay
2.4.1. Lập kế hoạch trong quản lý công tác sinh viên