Stt Nội dung Tốt Khá TB Chƣa tốt Tổng
điểm ̅ Thứ bậc SL % SL % SL % SL % 1 Xây dựng tiêu chí, xác định các khâu kiểm tra công tác sinh viên
1 1.1 84 98.9 0 0 0 0 256 3.01 3
2
Kiểm tra hoạt động của các bộ phận tham gia quản lý công tác sinh viên
Stt Nội dung Tốt Khá TB Chƣa tốt Tổng
điểm ̅ Thứ
bậc
SL % SL % SL % SL %
3
Kiểm tra các việc thực hiện các nội dung hoạt động của công tác sinh viên
2 2.3 83 97.7 0 0 0 0 257 3.02 2
4
Điều chỉnh những sai lệch trong quá trình thực hiện các nội dung của công tác sinh viên
1 1.1 84 98.9 0 0 0 0 256 3.01 3
5
Đánh giá việc thực hiện mục tiêu của công tác sinh viên
3 3.5 82 96.5 0 0 0 0 258 3.03 1
6
Tổng kết, rút kinh nghiệm các nội dung hoạt động của công tác sinh viên
0 0 85 100 0 0 0 0 255 3.0 4
Trung bình 255.5 3.005
Nhận xét:
Cán bộ quản lý, giáo viên và sinh viên tham gia khảo sát đánh giá mức độ thực trạng kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác sinh viên thực hiện ở mức độ khá tốt, với điểm trung bình X = 3.005 (min = 1; max = 4).
Nội dung kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác sinh viên bao gồm nhiều nội dung và mức độ thực hiện các nội dung có sự khác biệt. Các nội dung kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác sinh viên đƣợc đánh giá thực hiện tốt hơn, đó là: Đánh giá việc thực hiện mục tiêu của công tác sinh viên, với X = 3.03 (xếp bậc 1/6). Xếp thứ 2 là thực hiện công tác Kiểm tra các việc
thực hiện các nội dung hoạt động của công tác sinh viên, với X=3.02 (xếp bậc
đánh giá thực hiện thấp hơn: Xây dựng tiêu chí, xác định các khâu kiểm tra công tác sinh viên và Điều chỉnh những sai lệch trong quá trình thực hiện các nội dung của công tác sinh viên, đều có X=3.01 (cùng xếp bậc 3/6). Cuối cùng là 2 công tác Kiểm tra hoạt động của các bộ phận tham gia quản lý công
tác sinh viên và Tổng kết, rút kinh nghiệm các nội dung hoạt động của công tác sinh viên, cùng xếp bậc 4/6 với X=3.0.
2.4.5 Tổng hợp kết quả khảo sát về công tác sinh viên trong trường Đại học KHCN Hà Nội
Sau khi tiến hành khảo sát về thực trạng công tác sinh viên trong trƣờng Đại học KHCN Hà Nội, tác giả đã ghi nhận đƣợc rất nhiều ý kiến đóng góp hữu ích, làm tiền đề cho việc đề xuất các biện pháp tốt nhất để cải thiện công tác quản lý công tác sinh viên tại trƣờng Đại học KHCN Hà Nội.
Biểu đồ 2.2. Tổng hợp kết quả khảo sát về công tác sinh viên trong trường Đại học KHCN Hà Nội
Trong 4 thực trạng đƣợc khảo sát, thì thực trạng về Tổ chức bộ máy trong quản lý công tác sinh viên đƣợc đánh giá tốt nhất với tổng số điểm là
257.5, điểm trung bình X=3.02, sau đó đến thực trạng về Kiểm tra việc thực
hiện kế hoạch của công tác sinh viên với tổng số điểm là 255.5, điểm trung
bình X=3.01. 2.75 2.80 2.85 2.90 2.95 3.00 3.05 Lập kế hoạch CTSV
Tổ chức CTSV Chỉ đạo CTSV Kiểm tra CTSV 2.85
3.02
Xếp thứ 3 là thực trạng về Chỉ đạo trong công tác sinh viên với tổng
điểm là 253.4, điểm trung bình 2.98 và cuối cùng là thực trạng về Lập kế hoạch trong quản lý công tác sinh viên với tổng điểm là 250.71, điểm trung
bình X=2.85.
2.5. Thực trạng yếu tố ảnh hƣởng đến quản lý công tác sinh viên tại trƣờng Đại học KHCN Hà Nội trong bối cảnh hiện nay trƣờng Đại học KHCN Hà Nội trong bối cảnh hiện nay
2.5.1. Mức độ ảnh hưởng của các yếu tố thuộc về nhà quản lý
Bảng 2.15. Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yếu tố thuộc về nhà quản lý
TT Yếu tố Ảnh hƣởng rất nhiều Ảnh hƣởng nhiều Ít ảnh hƣởng Khơng ảnh hƣởng Tổng số điểm Thứ bậc SL % SL % SL % SL % 1 Nhận thức và định hƣớng của nhà quản lí về cơng tác sinh viên
20 23.52 60 70.58 5 5.88 0 0 270 3.17 5
2 Tri thức và kinh nghiệm
của nhà quản lý 30 63.52 54 63.52 1 1.17 0 0 284 3.34 2
3 Năng lực và kĩ năng quản
lí của nhà quản lí 45 52.94 40 47.05 0 0 0 0 300 3.52 1 4 Ý thức trách nhiệm của nhà quản lý về công tác sinh viên 28 32.84 57 67.05 0 0 0 0 283 3.32 3 5 Sự động viên, khuyến khích của nhà quản lí (chế độ, chính sách ƣu tiên, khen thƣởng) 20 23.52 64 75.29 1 1.17 0 0 274 3.22 4 Trung bình 282.2 3.32 Nhận xét:
Qua khảo sát lấy ý kiến của các cán bộ, giảng viên và sinh viên trƣờng Đại học KHCN Hà Nội về thực trạng yếú tố ảnh hƣởng đến quản lý công tác sinh viên, mức độ ảnh hƣởng của yếu tố thuốc về nhà quản lý đƣợc đánh giá
là ảnh hƣởng khá nhiều đến quản lý công tác sinh viên với tổng điểm khảo sát là 282.2 điểm, điểm trung bình là 3.32 điểm.
Nội dung về đánh giá mức độ ảnh hƣởng của các yếu tố thuộc về nhà quản lý bao gồm nhiều nội dung và mức độ ảnh hƣởng từng nội dung cũng có sự khác biệt. Nội dung về Năng lực quản lý và kỹ năng quản lý của nhà quản
lý đƣợc đánh giá là có ảnh hƣởng lớn nhất với điểm trung bình là 3.52, tổng
điểm là 300, trong đó có 52.94% đánh giá có mức độ ảnh hƣởng rất nhiều, 47.05% đánh giá có mức độ ảnh hƣởng nhiều, khơng có phiếu nào trả lời ít ảnh hƣởng hoặc khơng ảnh hƣởng. Các nội dung tiếp theo lần lƣợt nhƣ sau:
Tri thức và kinh nghiệm của nhà quản lý xếp thứ 2/5 với X=3.34; Ý thức và trách nhiệm của nhà quản lý về công tác sinh viên xếp thứ 3/5 với X=3.32; Sự động viên, khuyến khích của nhà quản lý (chế độ, chính sách ưu tiên, khen thưởng) xếp thứ 4/5 với X=3.22 và xếp cuối cùng là Nhận thức và định hướng của nhà quản lý về công tác sinh viên với X= 3.17.
2.5.2. Mức độ ảnh hưởng của các yếu tố thuộc về giảng viên, nhân viên
Bảng 2.16. Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yếu tố thuộc về giảng viên và nhân viên
TT Yếu tố Ảnh hƣởng rất nhiều Ảnh hƣởng nhiều Ít ảnh hƣởng Khơng ảnh hƣởng Tổng số điểm Thứ bậc SL % SL % SL % SL % 1 Ý thức, trách nhiệm của
giảng viên, nhân viên 31 36.47 54 63.52 0 0 0 0 286 3.36 1
2
Năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của giảng viên, nhân viên
25 29.41 59 69.41 1 1.17 0 0 279 3.28 2
3
Đời sống vật chất (kinh tế) của đội ngũ giảng viên, nhân viên
TT Yếu tố Ảnh hƣởng rất nhiều Ảnh hƣởng nhiều Ít ảnh hƣởng Khơng ảnh hƣởng Tổng số điểm Thứ bậc SL % SL % SL % SL % 4 Sự đồng thuận và hợp tác của giảng viên, nhân viên đối với lãnh đạo về công tác sinh viên
15 17.64 70 82.35 0 0 0 0 270 3.17 3
5 Hiểu biết về công tác sinh
viên 13 15.29 68 80 4 4.7 0 0 264 3.1 5
Trung bình 273.8 3.22
Nhận xét:
Nhìn vào Bảng 2.17 tác giả đã tổng hợp khảo sát về mức độ ảnh hƣởng của các yếu tố thuộc về giảng viên và nhân viên đƣợc đánh giá là ảnh hƣởng khá nhiều đến quản lý công tác sinh viên tại trƣờng Đại học KHCN Hà Nội trong bối cảnh hiện nay với X=3,22 (min= 2, max=4). Trong 5 nội dụng liên quan đến mức độ ảnh hƣởng của các yếu tố thuộc về giảng viên, nhân viên, thì yếu tố Ý thức, trách nhiệm của giảng viên, nhân viên đƣợc đánh giá có mức độ ảnh hƣởng lớn nhất với X=3.36, trong đó 36.47% số ngƣời đƣợc hỏi cho rằng yếu tố này có ảnh hƣởng rất nhiều đến quản lý công tác sinh viên; 63.52% cho rằng yếu tố này ảnh hƣởng nhiều, khơng có ý kiến nào cho rằng yếu tố này ảnh hƣởng ít hoặc khơng ảnh hƣởng. Xếp tiếp theo là các yếu tố:
Năng lực chuyên môn, nghiêp vụ của giảng viên, nhân viên với X=3.28; Đời sống vật chất (kinh tế) của đội ngũ giảng viên, nhân viên và Sự đồng thuận và hợp tác của giảng viên, nhân viên đối với lãnh đạo về công tác sinh viên cùng
xếp với 3/5 với X=3.17; cuối cùng là yếu tố Hiểu biết về công tác sinh viên xếp 4/5 với X =3.1.
2.5.3. Mức độ ảnh hưởng của các yếu tố thuộc về môi trường quản lý công tác sinh viên
Bảng 2.17. Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yếu tố thuộc về môi trường
TT Yếu tố Ảnh hƣởng rất nhiều Ảnh hƣởng nhiều Ít ảnh hƣởng Khơng ảnh hƣởng Tổng số điểm Thứ bậc SL % SL % SL % SL %
1 Các văn bản quy chế qui
định về công tác sinh viên 10 11.76 60 70.58 15 17.64 0 0 250 2.94 3 2 Cơ sở vật chất dành cho
công tác sinh viên 5 5.88 79 92.9 1 1.17 0 0 259 3.04 2 3 Đổi mới giáo dục hiện nay 3 3.52 60 70.5 22 25.88 0 0 236 2.77 5
4 Đổi mới đào tạo từ niên
chế sang tín chỉ 6 7.05 65 76.4 14 16.4 0 0 247 2.90 4 5 Cơ chế kinh tế thị trƣờng 4 4.7 59 69.41 19 22.35 3 3.52 234 2.75 6
6
Đặc điểm của đổi mới về kinh tế, văn hóa, xã hội hiện nay
12 14.11 73 85.88 0 0 0 0 267 3.14 1
Trung bình 248.83 2.92
Nhận xét:
Qua khảo sát lấy ý kiến của các cán bộ, giảng viên và sinh viên trƣờng Đại học KHCN Hà Nội về thực trạng yếú tố ảnh hƣởng đến quản lý công tác sinh viên, mức độ ảnh hƣởng của yếu tố thuộc về môi trƣờng quản lý công tác sinh viên đƣợc đánh giá là ảnh hƣởng khá nhiều đến quản lý công tác sinh viên với tổng điểm khảo sát là 248.83 điểm, điểm trung bình là 2.92 điểm.
Nội dung về đánh giá mức độ ảnh hƣởng của các yếu tố thuộc về môi trƣờng quản lý công tác sinh viên bao gồm nhiều nội dung và mức độ ảnh hƣởng từng nội dung cũng có sự khác biệt. Nội dung về Đặc điểm của đổi mới về kinh tế, văn hóa, xã hội hiện nay đƣợc đánh giá là có ảnh hƣởng lớn
nhất với điểm trung bình là 3.14, tổng điểm là 267, trong đó có 14.11% đánh giá có mức độ ảnh hƣởng rất nhiều, 85.88% đánh giá có mức độ ảnh hƣởng nhiều, khơng có phiếu nào trả lời ít ảnh hƣởng hoặc khơng ảnh hƣởng. Các
nội dung tiếp theo lần lƣợt nhƣ sau: Cơ sở vật chất dành cho công tác sinh viên xếp thứ 2/6 với X=3.04; Các văn bản quy chế quy định về công tác sinh viên xếp thứ 3/6 với X=2.94; Đổi mới đào tạo từ niên chế sang tín chỉ xếp thứ
4/6 với X=2.90; tiếp theo là yếu tố Đổi mới giáo dục hiện nay với X=2.77 và xếp cuối cùng là yếu tố Cơ chế kinh tế thị trường với X= 2.75.
Biểu đồ 2.3. Tổng hợp kết quả khảo sát về các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý công tác sinh viên trong trường Đại học KHCN Hà Nội
Nhìn Biểu đồ 2.3 về tổng hợp kết quả khảo sát về các yếu tố ảnh hƣởng đến quản lý công tác sinh viên trong trƣờng Đại học KHCN Hà Nội để thấy đƣợc sự liên quan và tƣơng tác lẫn nhau giữa các yếu tố. Trong các yếu tố đƣợc phân tích ở trên thì yếu tố về nhà quản lý đƣợc đánh giá ảnh hƣởng lớn nhất, sau đó đến các yếu tố thuộc về giảng viên và nhân viên, cuối cùng là các yếu tố thuộc về môi trƣờng.
2.6. Đánh giá thực trạng trong quản lý công tác sinh viên ở trƣờng Đại học KHCN Hà Nội trong bối cảnh hiện nay
2.6.1. Thành công
Trong những năm vừa qua, trƣờng Đại học KHCN Hà Nội tuy vẫn là một trƣờng đại học non trẻ với gần 10 năm thành lập, số lƣợng sinh viên chƣa nhiều và mang những đặc trƣng tiêu biểu của một trƣờng đại học công lập quốc tế, mơi trƣờng học tập đa văn hóa, sinh viên đến từ nhiều quốc gia khác
2.70 2.80 2.90 3.00 3.10 3.20 3.30 3.40 Các yếu tố về nhà quản lý Các yếu tố thuộc về giảng viên và nhân
viên Các yếu tố thuộc về môi trƣờng 3.32 3.22 2.92
trên thế giới, nhƣng trƣờng đã có những thành cơng nhất định trong việc quản lý công tác sinh viên.
Ƣu điểm đầu tiên đóng góp khơng nhỏ cho thành cơng này đó chính là đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, hiểu biết với các kỹ năng và năng lực quản lý rất tốt. Ngay từ những ngày đầu thành lập trƣờng, từ nhiệm kỳ Ban giám hiệu đầu tiên đã dành một sự quan tâm sâu sắc đến công tác quản lý sinh viên vì thế bộ phận này ln đƣợc đánh giá làm một trong những bộ phận quan trọng nhất, đóng góp khơng nhỏ vào việc phát triển trƣờng.
Ngoài việc nhận đƣợc sự quan tâm sát sao từ phía Ban giám hiệu, bộ phận quản lý công tác sinh viên của trƣờng Đại học KHCN Hà Nội cũng nhận đƣợc rất nhiều sự hỗ trợ của các phòng ban khác trong trƣờng vì tại trƣờng Đại học KHCN Hà Nội, hầu hết cán bộ nhân viên, giảng viên đều nhận thức rất rõ về tầm quan trọng của quản lý công tác sinh viên. Từ sự nhận thức đúng đắn đó, các cán bộ nhân viên từ các phòng ban khác cũng nhƣ các giảng viên từ các khoa ln cố gắng phát huy tinh thần đồn kết, kết nối chặt chẽ vì khẩu hiệu “Tất cả vì sinh viên thân yêu”.
Bên cạnh những yếu tố trên, hiện nay công tác quản lý sinh viên của trƣờng Đại học KHCN Hà Nội đang đƣợc thực hiện theo đúng quy chế, quy định hiện hành. Hội đồng trƣờng, Hội đồng nội trị, Đảng ủy, Ban Giám hiệu, các cán bộ phòng ban, các giảng viên của nhà trƣờng đều ý thức rất rõ về việc phải thực hiện và tuân thủ theo pháp luật và quy định chung.
Cơng tác giáo dục chính trị, tƣ tƣởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên đã đƣợc quan tâm, Nhà trƣờng đã tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động khác của sinh viên. Tuy trong chƣơng trình đại cƣơng của nhà trƣờng khơng có những mơn nhƣ Tƣ tƣởng Hồ Chí Minh (do điều khoản về quyền tự chủ trong việc xây dựng chƣơng trình trong Hiệp định giữa 02 chính phủ Pháp và Việt Nam, các mơn chính trị trong chƣơng trình đại cƣơng của nhà trƣờng đƣợc thay bằng các
môn chuyên ngành) nhƣng nhà trƣờng luôn phối hợp với các phòng, ban, khoa đào tạo đề làm công tác tƣ tƣởng cho sinh viên hiệu quả nhất nhƣ tổ chức phát động các phong trào học tập, nghiên cứu khoa học, phối hợp với đoàn thanh niên, hội sinh viên trong việc tuyên truyền, phòng chống các tệ nạn xã hội trong và ngồi trƣờng, xây dựng các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, các sự kiện này đều thu hút đông đảo sinh viên tham gia
Công tác quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của sinh viên đƣợc thực hiện theo đúng chƣơng trình, kế hoạch đƣợc đề xuất theo tháng, theo quý, theo năm. Các dịch vụ hỗ trợ sinh viên đã và đang đƣợc triển khai khá tốt nhƣ chính sách học bổng, hỗ trợ sinh hoạt phí, bảo hiểm, vay vốn, các vấn đề liên quan thủ tục VISA, tạm trú tạm vắng cho sinh viên quốc tế..
Chính sách về khen thƣởng kịp thời cho những sinh viên có thành tích cao trong học tập, rèn luyện cũng đang đƣợc nhà trƣờng chú trọng và phát huy đồng thời chính sách về kỷ luật, xử phạt các sinh viên vi phạm nội quy, quy chế, pháp luật cũng đƣợc nhà trƣờng thực hiện rất nghiêm khắc.
Ngoài các ƣu điểm trên, trong bối cảnh hiện nay, trƣờng Đại học KHCN Hà Nội nói chung và bộ phận quản lý cơng tác sinh viên của trƣờng