1.4.1. Xõy dựng kế hoạch quản lý hoạt động chăm súc giỏo dục trẻ ở trường MN
Xõy dựng kế hoạch là một nhiệm vụ quan trọng của cụng tỏc quản lý trường mầm non. Chất lượng của kế hoạch và hiệu quả thực hiện kế hoạch quyết định chất lượng hiệu quả của quỏ trỡnh chăm súc giỏo dục trẻ. Trờn cơ sở phương hướng nhiệm vụ năm học của ngành, tỡnh hỡnh cụ thể của trường hiệu trưởng hướng dẫn giỏo viờn xõy dựng kế hoạch của tổ chuyờn mụn và kế hoạch của nhúm, lớp, giỳp họ biết xỏc định mục tiờu, nhiệm vụ đỳng đắn, đề ra cỏc biện phỏp rừ ràng, hợp lý và cỏc điều kiện đạt được mục tiờu đề ra.
* Cỏc loại kế hoạch cần xõy dựng : - Kế hoạch chỉ đạo toàn diện năm học - Kế hoạch chỉ đạo chuyờn đề
- Kế hoạch chỉ đạo từng mặt cụng tỏc - Kế hoạch cỏ nhõn
Như vậy xõy dựng kế hoạch là khõu đầu tiờn của một chu trỡnh quản lý nhưng lại là khõu quan trọng. Toàn bộ nội dung chương trỡnh hoạt động của nhà trường là nhằm thực hiện kế hoạch đó đề ra. Vỡ thế xõy dựng kế hoạch và cú khả năng thực thi là một yờu cầu bắt buộc đối với người hiệu trưởng trường mầm non.
1.4.2. Tổ chức hoạt động chăm súc giỏo dục trẻ ở trường MN
Cỏc hoạt động thực hiện chương trỡnh chăm súc giỏo dục trẻ là thực hiện hoạt động chăm súc giỏo dục theo mục tiờu của nhà trường. Người hiệu trưởng cần phải thực hiện nghiờm chỉnh, khụng được thay đổi, thờm, bớt làm sai lệch chương trỡnh chăm súc giỏo dục trẻ. Trong quỏ trỡnh quản lý việc thực hiện chương trỡnh, Hiệu trưởng phải là người nắm vững nhất chương trỡnh chăm súc giỏo dục, nội dung từng cụng việc, người thực hiện và thời gian thực hiện.
Tổ chức thực hiện chương trỡnh là nhiệm vụ trọng tõm trong quản lý chuyờn mụn của người Hiệu trưởng, nhằm giỳp cho giỏo viờn đảm bảo thực hiện đỳng, thực hiện đủ và thực hiện cú hiệu quả, sỏng tạo trong cụng tỏc chăm súc và giỏo dục trẻ. Để nắm được tỡnh hỡnh thực hiện chăm súc và giỏo dục trẻ, Hiệu trưởng theo dừi thụng qua hồ sơ chuyờn mụn, qua phản ỏnh của Phú hiệu trưởng, tổ trưởng chuyờn mụn và dự giờ để từ những thụng tin thu được kịp thời cú kế hoạch điều chỉnh, uốn nắn sao cho chương trỡnh được thực hiện phự hợp với thời gian của tiến trỡnh năm học.
- Hiệu trưởng thụng bỏo cho giỏo viờn thực hiện cỏc kế hoạch năm học, kế hoạch thỏng, tuần và kế hoạch ngày.
- Hiệu trưởng cần căn cứ vào sự phõn cấp, phõn quyền, phõn cụng nhõn sự, bố trớ giỏo viờn phụ trỏch nhúm lớp để giao nhiệm vụ, kế hoạch đề ra.
- Trong quỏ trỡnh thực hiện, giao nhiệm vụ, cú thể giao nhiệm vụ trực tiếp hoặc qua cấp dưới để đối tượng thực hiện được nhiệm vụ, nhận thức rừ được mục tiờu, nội dung, cỏch thức, thời gian tiến hành và kết quả cần đạt.
- Trong việc tổ chức thực hiện cần đảm bảo điều kiện CSVC để giỳp cho giỏo viờn và cấp dưới thực hiện tốt kế hoạch chăm súc, giỏo dục trẻ.
- Hiệu trưởng quản lý việc chuẩn bị bài lờn lớp của giỏo viờn: Giờ lờn lớp giữ vai trũ quyết định chất lượng dạy học. Vỡ thế Hiệu trưởng cần tỡm mọi biện phỏp tỏc động trực tiếp đến giờ dạy của giỏo viờn, xõy dựng cỏc chuẩn để quản lý giờ lờn lớp, dựa trờn những quy định của ngành và điều kiện, hoàn cảnh của trường để xõy dựng giờ chuẩn lờn lớp.
+ Hiệu trưởng kiểm tra đỏnh giỏ.
+ Tư tưởng chỉ đạo việc quản lý giờ lờn lớp của giỏo viờn là Hiệu trưởng càng tỏc động trực tiếp vào giờ dạy trờn lớp càng nhiều càng tốt.
+ Kiểm tra giờ lờn lớp của giỏo viờn là biện phỏp quan trọng trong cỏc biện phỏp quản lý.
+ Hiệu trưởng cần bỡnh thường húa việc kiểm tra, tổ chức dự giờ thăm lớp thường xuyờn, khi việc dự giờ đó trở thành nề nếp, sẽ tạo ra bầu khụng khớ thuận lợi để Hiệu trưởng kiểm tra giờ dạy trờn lớp của giỏo viờn như một việc bỡnh thường. Việc giỏo viờn thường xuyờn dự giờ lẫn nhau sẽ cung cấp cho Hiệu trưởng những thụng tin giờ dạy, làm cho những đỏnh giỏ cú độ tin cậy cao.
+ Cựng với việc kiểm tra trực tiếp giờ dạy, Hiệu trưởng cần chỳ ý đến cỏc hỡnh thức kiểm tra giỏn tiếp khỏc như phỏng vấn trẻ, trao đổi với giỏo viờn về tỡnh hỡnh thực hiện chương trỡnh trong nhà trường.
+ Chỳ ý cải tiến phương phỏp dạy và phương phỏp học là hai mặt của vấn đề theo phong trào “Dạy tốt – học tốt”.
Quản lý hồ sơ chuyờn mụn trong cỏc cơ sở GDMN cần tập trung vào cỏc loại hồ sơ sau: Kế hoạch chuyờn mụn năm học, tập bài soạn, phiếu đỏnh giỏ trẻ, sổ dự giờ thăm lớp, sổ bồi dưỡng chuyờn mụn và sỏch giỏo khoa, sỏch hướng dẫn giảng dạy, sỏch tham khảo cỏc hoạt động... Để giỳp giỏo viờn xõy dựng và sử dụng bộ hồ sơ chuyờn mụn cú chất lượng, Hiệu trưởng quy định nội dung và cỏch xõy dựng cỏc loại hồ sơ, thường xuyờn kiểm tra hồ sơ chuyờn mụn của giỏo viờn để đỏnh giỏ việc thực hiện nội quy, quy chế chuyờn mụn của giỏo viờn trong trường, đồng thời đỏnh giỏ năng lực sư phạm của giỏo viờn và chất lượng học tập của trẻ, làm căn cứ theo dừi trong quỏ trỡnh quản lý.
1.4.3. Chỉ đạo hoạt động chăm súc giỏo dục trẻ ở trường MN
Đõy là khõu tạo ra hiệu quả thực sự của hoạt động quản lý. Thực hiện tốt khõu này sẽ biến kế hoạch thành hiện thực, biến mục tiờu thành hiệu quả. Trờn cơ sở văn bản kế hoạch và cụng tỏc tổ chức đó cú, thực hiện việc hướng dẫn cụng việc, theo dừi, giỏm sỏt, động viờn và uốn nắn kịp thời cỏc hoạt động của từng cỏ nhõn và mỗi bộ phận thực hiện kế hoạch giỏo dục đó cú.
* Chỉ đạo thực hiện kế hoạch: Kế hoạch sau khi được cấp trờn xột duyệt, Hiệu trưởng cần tiến hành cỏc cụng việc sau: Phổ biến kế hoạch đến với những người thực hiện và giao nhiệm vụ cho từng bộ phận, từng cỏ nhõn phấn đấu. Hướng dẫn giỏo viờn xõy dựng kế hoạch giỏo dục trẻ và duyệt kế hoạch của họ. Kết hợp với cỏc đoàn thể phỏt động phong trào thi đua, khuyến khớch tinh thần chủ động tớch cực, sỏng tạo của mỗi thành viờn nhằm hoàn thành kế hoạch đề ra. Hàng thỏng họp hội đồng một lần để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh việc thực hiện kế hoạch giỏo dục trong thỏng và thống nhất kế hoạch thỏng tiếp theo trờn cơ sở bàn bạc dõn chủ, tạo nờn sự phối hợp giữa cỏc bộ phận nhịp nhàng đồng bộ. Thường xuyờn giỏm sỏt, tiến trỡnh cụng việc, kịp thời uốn nắn lệch lạc, điều chỉnh bổ sung đỳng lỳc đỳng chỗ. Tớch cực tham mưu với lónh đạo và kết hợp chặt chẽ với cỏc lực lượng ngoài nhà trường nhằm huy động cỏc nguồn lực để hoàn thành kế hoạch năm học. Sơ kết tổng kết tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏo
dục đó đề ra trong khoảng thời gian ấn định (học kỳ, cả năm). Đỏnh giỏ đỳng những việc đó làm được, những việc chưa hồn thành để rỳt ra những bài học kinh nghiệm. Động viờn khen thưởng kịp thời những đơn vị, cỏ nhõn thực hiện tốt kế hoạch.
Túm lại: Việc chỉ đạo thực hiện kế hoạch là vấn đề phức tạp, đũi hỏi người Hiệu trưởng phải cú trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng và cú năng lực tổ chức tốt. Ngoài việc xõy dựng kế hoạch năm học của trường, Hiệu trưởng phải xõy dựng kế hoạch cỏ nhõn và thực hiện kế hoạch đú một cỏch khoa học.
1.4.4. Kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả hoạt động chăm súc giỏo dục trẻ ở trường MN
Việc kiểm tra đỏnh giỏ hoạt động chăm súc và giỏo dục trẻ là một nhiệm vụ quan trọng, nú đũi hỏi phải thường xuyờn, liờn tục tổ chức kiểm tra và đỏnh giỏ việc thực hiện. Qua kiểm tra Hiệu trưởng sẽ phỏt hiện những mặt mạnh, mặt yếu để ngăn chặn, uốn nắn những lệch lạc của tập thể và cỏ nhõn khi tiến hành cụng việc.
Qua quỏ trỡnh kiểm tra sẽ gúp phần hỡnh thành ý thức và năng lực tự kiểm tra cụng việc của chớnh bản thõn mỗi CBGV. Trong trường mầm non, kiểm tra việc thực hiện chuyờn mụn rất quan trọng, bao gồm cỏc nội dung sau:
- Kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ, nhúm chuyờn mụn: Hỡnh thức này giỳp Hiệu trưởng thấy được toàn cảnh hoạt động sư phạm của tập thể giỏo viờn, thấy rừ tỏc động của tập thể đến cỏ nhõn, thấy được quan hệ tương tỏc giữa cỏc thành viờn trong tập thể. Nội dung kiểm tra: Kiểm tra cụng tỏc quản lý của nhúm trưởng, tổ trưởng: nhận thức, vai trũ, tỏc dụng, uy tớn, khả năng chuyờn mụn; Kiểm tra hồ sơ chuyờn mụn: kế hoạch, biờn bản, chất lượng dạy, chế độ bồi dưỡng, sỏng kiến kinh nghiệm; Kiểm tra nề nếp chuyờn mụn: Sinh hoạt chuyờn mụn, soạn bài, dự giờ, kiến tập....
- Kiểm tra toàn diện giỏo viờn: Kiểm tra giỏo viờn nắm nội dung kiến thức và kỹ năng vận dụng kiến thức vào việc chăm súc, giỏo dục trẻ, kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyờn mụn, kết quả chăm súc, giỏo dục trẻ và cỏc hoạt động khỏc . Nội dung kiểm tra: Thực hiờ ̣n qui chờ́ chuyờn mụn như : thực hiện chương trỡnh, đảm bảo đầy đủ cỏc yờu cầu về hồ sơ chuyờn mụn, tự bồi dưỡng và tham gia bồi dưỡng chuyờn mụn, nghiệp vụ và thực hiện cỏc cụng việc chuyờn mụn khỏc theo yờu cầu của cỏc cấp quản lý; Kiểm tra hoạt động sư phạm của giỏo viờn từ việc chuẩn bị bài , giảng dạy, giỏo dục học sinh ở trong và ngoài lớp đến việc thực hiện cỏc qui định về chuyờn mụn; Kiểm tra kế hoạch chăm súc , giỏo dục trẻ; Kiờ̉m tra hụ̀ sơ chuyờn mụn và cỏc hồ sơ khỏc cú liờn quan.
- Kiểm tra kế hoạch quản lý nhúm lớp tức là kiểm tra cỏc nội dung cụng tỏc quản lý nhúm lớp nhằm đạt được mục tiờu giỏo dục trẻ mà giỏo viờn đề ra.
- Kiểm tra việc triển khai thực hiện cỏc hoạt động giỏo dục cú đỳng với kế hoạch dự kiến, cú cắt xộn, bỏ nội dung chương trỡnh hay khụng, quỏ trỡnh triển khai cỏc hoạt động như thế nào, sử dụng cỏc biện phỏp và hỡnh thức tổ chức giỏo dục trẻ theo hướng đổi mới? khả năng tiếp thu và lĩnh hội kiến thức của trẻ đạt được mức độ nào?...Từ đú cú thể đỏnh giỏ hoạt động giỏo dục mà giỏo viờn thực hiện.
- Kiểm tra cơ sở vật chất: nhằm mục tiờu phục vụ tốt nhất cho yờu cầu giỏo dục trẻ, người Hiệu trưởng phải chủ động đề ra kế hoạch kiểm tra với hỡnh thức gọn nhẹ; khụng chỉ dừng lại ở con số liệt kờ trờn sổ sỏch mà kiểm tra nhằm thỳc đẩy, nõng cao giỏ trị sử dụng tớnh hiệu quả của cỏc trang thiết bị hiện cú trong nhà trường.