HTX được tổ chức tương đối, hợp lý HTX đã áp dụng chế độ kế tốn mới theo quy định 1141- TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài Chính. Bên cạnh đĩ HTX đang áp dụng hình thức kế tốn “chứng từ ghi sổ” đã phản ánh được các chỉ tiêu mua hàng, chỉ tiêu bán hàng. Trình tự ln chuyển chính từ, xử lý thơng tin được tiến hành theo đúng quy định.
* Sơ đồ luân chuyển chứng từ ghi sổ: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu * Trình tự ghi sổ:
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ chứng từ ghi sổ. Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc ngày sau khi ghi vào chứng từ ghi sổ được ghi vào các sổ kế tốn chi tiết. Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu số liệu với sổ cái các tài khoản, sau khi đối chiếu số liệu trùng khớp căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, đối chiếu số liệu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc Chứng từ gốc Sổ đăng ký Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Sổ kế tốn chi Sổ kế tốn chi
tiết tiết Sổ cái Sổ cái Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp chi tiết chi tiết Bảng cân đối số Bảng cân đối số phát sinh phát sinh Báo cáo kế tốn Báo cáo kế tốn
Sau khi đối chiếu số liệu trùng khớp, căn cứ vào bảng cân đối phát sinh các khoản và tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối tài sản và báo cáo kế tốn.
CHƯƠNG 4
KẾTỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở HTX TM - DV VĨNH LỢI 4.1. Tổ chức cơng tác tiêu thụ ở HTX TM- DV Vĩnh Lợi:
Hoạt động kinh doanh của HTX TM- DV Vĩnh Lợi là làm đại lý bán buơn hàng hố cho các đơn vị sản xuất và thương nghiệp quốc doanh và các thành phần kinh tế khác. Nhiệm vụ của HTX TM- DV Vĩnh Lợi là phải đảm bảo hàng hố đến tận tay người tiêu dùng nhanh chĩng kịp thời, đúng số lượng, chất lượng mẫu mã ..., tiết kiệm thời gian và chi phí. Hàng hố của HTX vừa được phân phối trực tiếp cho người tiêu dùng, vừa được phân phối cho các trung gian. Trên cơ sở đĩ, HTX áp dụng hai hình thức bán hàng là bán hàng theo hình thức bán bn và hình thức bán lẻ tuỳ theo đối tượng.
4.1.1. Tổ chức tiêu thụ hàng hố theo phương thức bán buơn:
- Bán theo phương thức chuyển hàng:
Theo phương thức này, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký với người mua hàng để gửi cho người mua bằng phương tiện tự cĩ hoặc mua ngồi. Hàng hố được giao cho bên mua tại một thời điểm đã quy định trong hợp đồng.
Phương thức bán tại kho:
Bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký uỷ nhiệm cho cán bộ nghiệp vụ của mình trực tiếp nhận hàng tại kho bên bán, nhận trực tiếp tại nơi nguồn hàng. Chứng từ trong trường hợp này cĩ thể là hố đơn GTGT hoặc hố đơn bán hàng.
4.1.2. Tổ chức tiêu thụ hàng hố theo phương thức bán lẻ:
- Bán lẻ thu tiền hàng trực tiếp: là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm. Nhân viên bán hàng vừa là người thu tiền, vừa là người chịu trách nhiệm vật chất về hàng hố ở bộ phận mình. Cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng lập bảng kê bán hàng, xác định doanh thu đối chiếu tiền, nộp tiền tại quỹ với số tiền trên bảng kê bán hàng để xác định thừa thiếu hàng (nếu cĩ).
4.2. Hạch tốn tiêu thụ HTX TM- DV Vĩnh Lợi: 4.2.1. Chứng từ kế tốn:
Để phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hố của HTX, chứng từ chủ yếu là hố đơn GTGT và một số hình thức khác: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho ...
HỐ ĐƠN (GTGT) Mẫu số thuế: 01 GTGT- 3LL Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 12 năm 2006
No: 061853 Họ và tên người mua: Nguyễn Văn A
Đơn vị: Cơng ty TNHH Dutch - lady
Địa chỉ: Bình Hồ - Thuận An - Bình Dương
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt MST: 3700229394 STT Tên hàng
hố dịch vụ ĐV tính Số lượng Đơn giá
Thành tiền A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Chai Yocam 02 48 3909 187636 2 UHT ngọt 01 48 3000 114000 Cộng tiền hàng : 331636 Thuế suất GTGT (10%): 33164 Tổng cộng tiền hàng: 364800
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm sáu mươi bốn nghìn tám trăm đồng chẵn