Tháng 10 năm 2006 ĐV T: Đồng Ngày ghi sổ Diễn Số trang Số hiệu Số phát sinh Nợ Cĩ 30/9 Kết chuyển DT 511 50.276.108.345 30/9 K/c TNHĐ tài chính 515 879.798.294 30/9 K/c chi phí bán hàng 641 469.097.454 30/9 K/c chi phí QLKD 642 469.097.454 30/9 K/c giá vốn 632 48.836.452.209 30/9 K/c lãi 421 970.558.682 Tổng 51.155.906.639 51.155.906.639
4.4. Một số ý kiến gĩp phần hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và kết quả hoạt động kinh doanh ở HTX TM- DV Vĩnh và kết quả hoạt động kinh doanh ở HTX TM- DV Vĩnh Lợi
4.4.1. Nhận xét về cơng tác hạch tốn tiêu thụ và kết quả kinh doanh ở HTX TM-DV Vĩnh Lợi:
4.4.1.1. Ưu điểm: a. Hình thức kế tốn:
HTX đã áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải phản ánh vào nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết. Việc áp dụng những hình thức này cĩ những ưu điểm sau:
-Giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn. Thơng báo số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý và rút ngắn thời gian lập biểu.
-Thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn. Tạo điều kiện thực hiện chun mơn hố cán bộ kế tốn, thúc đẩy việc nâng cao tay nghề của cán bộ kế tốn.
-Hính thức này áp dụng khá rộng rãi trong các HTX.
-Việc ghi chép xảy ra hàng ngày tạo điều kiện phản ánh một cách chi tiết, rõ ràng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đĩ cho ta thấy HTX áp dụng hình thức chứng từ rất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của HTX.
b.Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Hiện nay, HTX áp dụng hình thức quản lý vừa tập trung, vừa phân tán. Mọi cơng việc kế tốn ở các bộ phận đều cĩ kế tốn riêng thực hiện theo dõi hàng ngày. Sau đĩ chuyển chứng từ gốc về phịng kế tốn để tổng hợp chung.
-Kế tốn tổng hợp làm việc trực tiếp trên máy vi tính giúp cho việc tính tốn số liệu tương đối chính xác. Cung cấp thơng tin cho ban chủ nhiệm kịp thời, chính xác.
-Việc tổ chức, sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách theo thứ tự tháng, quý, năm giúp cho việc kiểm tra, xem xét dễ dàng.
c.Về hệ thống tài khoản:
-HTX mở các loại tài khoản thu, chi phí, hàng hố và các tài khoản xác định kết quả kinh doanh cụ thể, chi tiết cho từng đối tượng. Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản nhằm giúp bộ phận kế tốn xác định kết quả kinh doanh chính xác.
-HTX cĩ lập dự phịng khoản phải thu khĩ địi. Đây cùng là việc cần thiết cho bất cứ HTX nào, vì trong kinh doanh đơi khi cũng cĩ những khách hàng do điều kiện nào đĩ mà khơng cĩ khả năng thanh tốn. Việc lập dự phịng giúp cho HTX hạn chế những đột biến xảy ra trong kinh doanh.
4.4.1.2. Nhược điểm:
Kết cấu mẫu sổ nhật ký chứng từ khơng đơn giản. Việc kết hợp ghi sổ kế tốn chi tiết với sổ tổng hợp trong nhật ký chứng từ ghi sổ ngày càng làm kết cấu mẫu sổ phức tạp, khĩ khăn trong việc ghi sổ kế tốn.
-Về quản lý cơng nợ tại HTX: cơng nợ của HTX chiếm tỷ trọng khá lớn so với doanh thu cũng như so với vốn lưu động. Đây là một khoản vốn khá lớn HTX cần phải hạn chế và cĩ biện pháp, hình thức thưởng phạt trong quá trình thu hồi.
-Về sổ sách: Một số sổ chưa được mở như sổ theo dõi xuất tồn hàng ngày.
4.4.2. Một số ý kiến gĩp phần hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và kết quả kinh doanh ở HTX TM-DV Vĩnh Lợi:
Căn cứ vào tình hình thực tế những mặt mạnh, mặt yếu trong hạch tốn tiêu thụ và kết quả kinh doanh của HTX TM-DV Vĩnh Lợi- Huế, em xin kiến nghị một số vấn đề sau:
Trong thời gian thực tập tại HTX TM-DV Vĩnh Lợi- Huế, với đề tài “Kế tốn tiêu thụ và kết quả hoạt động kinh doanh”, bản thân em ln cố gắng tìm tịi, học hỏi, kết hợp giữa lý luận và thực tiễn để tìm hiểu rõ hơn về cơng tác “Kế tốn tiêu thụ và kết quả hoạt động kinh doanh”.
Từ những kiến thức đã học ở trường, với sự giảng dạy và sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cơ giáo, cùng sự quan tâm của đơn vị, đặc biệt là phịng kế tốn đã tạo điều kiện thuận lợi nhất để em hồn thành chuyên đề thực tập này.
Vì thời gian thực tập cĩ hạn, với khả năng và trình độ thực tế chưa nhiều nên bản thân em chưa đủ kiến thức đưa ra một vài nhận xét cụ thể và chính xác về cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn của HTX TM-DV Vĩnh Lợi- Huế, bản thân em xin đưa ra một vài nhận xét sau:
Trong những năm gần đây, HTX đã ổn định được hoạt động kinh doanh và cơng tác tổ chức, tiêu thụ hàng hố ở HTX thực hiện khá tốt. Lợi nhuận tiêu thụ của HTX tăng qua nhiều năm. Đĩ là một quá trình nỗ lực cố gắng của đội ngũ nhân viên, sự nhiệt tình và lịng kiên nhẫn của đội ngũ xã viên, đặc biệt là đội ngũ quản lý của HTX cĩ năng lực kinh nghiệm quản lý của HTX thu hút được khách hàng, tăng doanh số bán hàng và tăng doanh thu cho HTX. Tuy nhiên, cùng với tăng doanh số, giá cả thay đổi của từng mặt hàng cũng cĩ ảnh hưởng đến doanh số bán ra.
HTX TM- DV Vĩnh Lợi- Huế đã mở rộng quan hệ buơn bán trong cơng tác kinh doanh nhằm tạo cơng ăn việc làm cho anh chị em đơn vị.
HTX TM- DV Vĩnh Lợi- Huê cĩ một đội ngũ kế tốn đã được đào tạo qua trường lớp, tích cực trong cơng tác, cĩ ý thức trách nhiệm cao, biết tổ chức hệ thống kế tốn một cách khoa học, tham mưu cho ban chủ nhiệm trong lĩnh vực kinh doanh và tài chính.
Hệ thống sổ sách rất đơn giản, cập nhật đúng biểu mẫu, sạch sẽ, đúng quy định. Số hiệu chính xác khớp với thực tế, các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh một cách trung thực trên sổ sách. Chứng từ hợp lệ, hợp pháp giúp cho việc kiểm tra tổng hợp số liệu nhanh và đúng quy định của Nhà nước.
Hàng tháng bộ phận kế tốn của đơn vị cĩ điều chỉnh kịp thời những sai sĩt. Từ đĩ giúp ban chủ nhiệm điều hành kinh doanh đúng đắn cho tháng sau.
4.4.2.2. Một số ý kiến gĩp phần hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và kết quả kinh doanh. tiêu thụ và kết quả kinh doanh.
* Hình thức kế tốn:
Hiện nay, HTX áp dụng hình thức nhật ký, chứng từ, nhưng hình thức này vẫn cịn tồn tại một số nhược điểm:
-Phải địi hỏi đội ngũ nhân viên kế tốn phải cĩ trình độ tương đối cao và thực hiện cơng tác kế tốn bằng thủ cơng. Việc ghi chép sổ sách của kế tốn quá nhiều, dễ gây nên sự nhầm lẫn trong tính tốn, làm cho năng suất và hiệu quả từng nhân viên khơng cao. Việc tập hợp số liệu để lên báo cáo kế tốn thường cĩ sự sai lệch, kế tốn phải thường xun điều chỉnh, tìm ra chỗ sai sĩt, làm mất nhiều thời gian và làm cho việc lập quyết tốn chậm trể.
-Ngồi ra, hình thức nhật ký chứng từ của HTX sử dụng với mẫu số phức tạp, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng vi tính vào cơng tác kế tốn.
-Trong điều kiện khoa học cơng nghệ thơng tin phát triển, hình thức nhật ký chứng từ khơng cịn phù hợp. Cho nên phịng kế tốn cần thay đổi hình thức kế tốn nhật ký chứng từ bằng hình thức nhật ký chung để chuẩn bị cho việc áp dụng kế tốn máy và nối mạng trong điều kiện cơng nghệ thơng tin phát triển ngày càng cao.
SVTH: SVTH: 5050 SVTH: 5050 Chứng từ gốc Chứng từ gốc Sổ nhật ký Sổ nhật ký đặc biệt đặc biệt Sổ nhật ký Sổ nhật ký chung chung Sổ thẻ kế tốn Sổ thẻ kế tốn chi tiết chi tiết Sổ cái Sổ cái Bảng cân đối Bảng cân đối Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp chi tiết chi tiết