3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả đầu tư phát triển của Công ty Cổ phần Công
3.2.1. Giải pháp về công tác quản lý vốn đầu tư
Vốn là một trong những nhân tố quan trọng để tiến hành hoạt động đầu tư. Giải pháp cho việc quản lý sử dụng vốn phải thật chú trọng. Trong kế hoạch sử dụng các thiết bị máy móc, nhân cơng, Cơng ty phải quan tâm tới giá thành, cần đưa ra lựa chọn một nhà cung ứng phù hợp.
Cần thực hiện tốt công tác quy hoạch và quản lý đầu tư theo quy hoạch phát triển, làm cơ sở vững chắc cho việc xây dựng các danh mục dự án đầu tư, xác định thứ tự ưu tiên đầu tư các dự án. Xây dựng cơ chế, chính sách đồng bộ nhằm phục vụ cho việc sử dụng vốn đầu tư hợp lý, giảm bớt áp lực vốn đầu tư của Công ty và nguồn vốn Nhà nước.
Hồn thiện các khâu quy trình quản lý vốn đầu tư. Xây dựng điều kiện phân bổ vốn đầu tư bằng cách xác định nguyên tắc, tiêu chí, định mức phù hợp với khả năng ngân sách. Cùng với đó, kết hợp các khâu phân bổ kế hoạch vốn, kiểm soát thanh toán và quyết toán, tất toán thành một hệ thống trong quá trình quản lý vốn.
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát quản lý vốn đầu tư. Đặt công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát là trụ cột quan trọng trong việc chống tham nhũng, lãng phí, thất thốt và tăng cường tiết kiệm, nâng cao hiệu quả công tác quản lý vốn đầu tư.
3.2.2. Giải pháp về đầu tư tài sản cố định, thiết bị máy móc, cơng nghệ.
Đầu tư đổi mới thiết bị máy móc, cơng nghệ tại Cơng ty là một trong những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư phát triển của Công ty. Đầu tư thiết bị máy móc, cơng nghệ của Cơng ty trong giai đoạn tới cần tập trung:
Phải thường xuyên đổi mới, nhập mới thiết bị máy móc, đưa những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất trong Công ty. Đây là sợi dây để nối cơng ty với các dự án cơng trình hiện nay.
Việc đầu tư phải đồng bộ, đúng thủ tục, có hiệu quả. Việc mua sắm đầu tư thiết bị máy móc phải có báo giá, bảng kê chi tiết số lượng mua vào và thống kê số lượng nhập kho và xuất kho được duyệt qua Công ty để thống nhất việc mua sắm, tránh bị chồng chéo đơn hàng dẫn đến tồn kho nhiều. Hạn chế việc mua sắm thiết bị máy móc cũ, kém chất lượng, khơng đúng yêu cầu chất lượng mà các cơng trình cần. Đầu tư phải gắn liền với dự án cơng trình để hạch toán, khấu hao thu hồi vốn.
Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất kinh doanh. Trong thời gian qua, Công ty đã ứng dụng công nghệ thơng tin vào sản xuất điều hành như: tính tốn kết cấu, tính tốn giá thành, thống kê báo cáo, thanh tốn dịch vụ cơng qua cổng thơng tin Kho bạc Nhà nước, kê khai thuế qua Hệ thống kê khai Thuế…
Nhìn chung, một số thiết bị máy tính của Cơng ty cịn cũ nên chưa xây dựng được mạng lưới công nghệ thông tin vào quản lý của Cơng ty. Vì vậy cần có kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị máy móc nhằm đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty:
- Đẩy mạnh việc ứng dụng Internet
- Ứng dụng các chương trình quản lý chuyên ngành
- Kết hợp xây dựng các phần mềm theo đặc thù của Công ty (quản lý nhân sự; quản lý công văn, nghị định, quyết định của Nhà nước; quản lý thiết bị máy móc; quản lý tiền lương…)
Phải xác định kế hoạch đầu tư hợp lý. Kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị, đổi mới cơng nghệ là một bộ phần của phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Phải tính tốn, cân nhắc đầu tư sao cho phù hợp với tình hình tài chính của Cơng ty.
Khi xây dựng kế hoạch cần căn cứ nhu cầu thị trường cùng với hướng phát triển dịch vụ mà Công ty đã làm để đưa ra kế hoạch thật cụ thể, đảm bảo sự hợp lý cho sự phát triển giai đoạn tới. Trong kế hoạch đầu tư thiết bị máy móc, trước hết cần rà sốt lại các thiết bị máy móc sẵn có, vạch ra kế hoạch sửa chữa, nâng cấp, nâng cao chức năng sử dụng và giảm các chi phí vận hành của máy móc cũ, thanh lý các máy móc lạc hậu, khơng cịn đáp ứng được u cầu sử dụng của Cơng ty. Mặt khác, trên cơ sở tính tốn nâng cấp các thiết bị máy móc sẵn có Cơng ty phải có kế hoạch đầu tư mua sắm mới các thiết bị quan trọng, đặc chủng cả về số lượng và chất lượng.
Lựa chọn phương thức đầu tư phù hợp. Để mua sắm thiết bị với mục đích có được thiết bị tốt, giá cả hợp lý, Công ty cần nghiên cứu lựa chọn phương thức mua sắm cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả đầu tư phát triển tại Công ty thì vấn đề đầu tư thiết bị máy móc đồng bộ, hiện đại, đổi mới cơng nghệ là giải pháp tốt nhất vì vừa có tính địi hỏi của thực tế, vừa có tính chiến lược cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.2.3. Giải pháp về đầu tư đào tạo nguồn nhân lực.
Trong các nhân tố ảnh hưởng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm thì yếu tố con người chiếm vị trí quan trọng nhất, chi phối hầu hết các kết quả của cơng trình. Bởi con người là chủ thể tiến hành các công việc mua sắm các trang thiết bị máy móc, lên kế hoạch để đầu tư một cơng trình và điều phối nguồn nhân lực để thực hiện cơng trình đó. Do vậy, muốn nâng cao chất lượng cơng trình, giải pháp đầu tiên và quan trọng nhất là phải xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên cả về số lượng lẫn chất lượng. Về chuyên môn, cán bộ nhân viên phịng Tài chính – Kế tốn phải có trình độ chun mơn cao, phải quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện có của Cơng ty, xây dựng quy chế quản lý tài chính phù hợp với các nghị định, quyết định của Nhà nước đối với doanh nghiệp; cán bộ nhân viên phòng Kế hoạch – Kỹ thuật phải trực tiếp tham gia giám sát, thực hiện kế hoạch quản lý, duy tu, cải tạo nâng cấp các cơng trình cơ sở hạ tầng, các cơng trình xây dựng cơ bản sau đó nghiệm thu cơng trình và bàn giao lại cho chủ đầu tư. Về đạo đức, cán bộ cơng nhân viên phải có tính trung thực, kỷ luật, tinh thần trách nhiệm cao cũng như có lịng hăng say, tâm huyết với công việc. Cần phải nâng cao chất lượng đạo đức và chuyên môn đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Môi trường kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp ln có sự biến đổi rất nhanh, do vậy nếu Cơng ty khơng có chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hợp lý, đáp ứng nhu cầu thay đổi của xã hội thì Cơng ty sẽ nhanh chóng bị tụt hậu, mất đi nhiều cơ hội kinh doanh. Việc đầu tư cho nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tay nghề rất quan trọng. Đào tạo kiến thưc, kĩ năng để nâng cao năng lực và kết quả làm việc những người mới được tuyển dụng và những người chuyển đổi vị trí cơng tác. Trong những năm gần đây, nói chung việc quy hoạch cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty khơng có sự thay đổi lớn. Cơng ty có tiến hành tập trung nhận xét, đánh giá nhân viên, phát hiện nhân viên có năng lực, trình độ trên cơ sở đó để tiến hành đề bạt, phát triển cán bộ.
Tất cả các nhân viên trong Công ty được hưởng mức các chế độ bảo hiểm, tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp xã hội như nhau, bên cạnh đó là việc đảm bảo an toàn lao động đối với cán bộ cơng nhân viên làm việc tại các cơng trình. Cơng ty và Cơng đồn Cơng ty có tổ chức cho cán bộ công nhân viên trong công ty đi tham quan, nghỉ mát trong dịp hè, du lịch hàng năm. Cơng ty cịn tổ chức hội thao tồn Cơng ty, tặng quà nhân các dịp ngày lễ, tết…và thành lập, xây dựng được nhiều Quỹ như: Quỹ hỗ trợ khó khăn, Quỹ Cơng đồn Cơng ty, Quỹ Độc Hại…Các phong trào thi đua cũng như việc xây dựng các quỹ đã góp phần cải thiện mơi trường văn hố Cơng ty, giúp cho cán bộ cơng nhân viên đồn kết, hiểu biết lẫn nhau. Môi trường làm việc thoải mái, làm việc cùng nhau trong các phòng ban nhưng mỗi nhân viên có một không gian riêng cho khu vực làm việc của mình để cải thiện chất lượng cũng như năng lực làm việc.
Luôn luôn chú ý quan tâm đến nguyện vọng, tâm tư của người lao động, đảm bảo tính cơng bằng trong đãi ngộ và một bầu khơng khí tập thể hồ thuận, thoải mái và năng động. Xây dựng một bầu khơng khí văn hố lành mạnh và phù hợp với doanh nghiêp, làm cán bộ công nhân viên từ các phòng ban các đội thấm nhuần tư tưởng, mục đích hoạt động của Cơng ty. Nó sẽ góp phần tạo ra một chất keo gắn bó giữa những người lao động với nhau. Từ đó, có thể thúc đẩy động cơ làm việc, năng lực của người lao động tiếp thu được các chuẩn mực đạo đức và có thái độ hăng hái làm việc, nhằm đạt được mục đích của cơng ty, tạo động lực mạnh mẽ cho sự thành đạt của Công ty.
3.2.4. Chấn chỉnh, tăng cường kỷ luật quyết tốn cơng trình, dự án hoàn thành.
Để chấn chỉnh và giải quyết dứt điểm những tồn tại trong công tác quyết tốn cơng trình dự án hồn thành ở Cơng ty cần thực hiện một số biện pháp:
Đầu tiên, cần thực hiện tốt công tác chuẩn bị đầu tư: tăng cường khảo sát sơ bộ dự án, công tác lập hợp đồng, báo cáo nghiên cứu tạo tiền đề cho quá trình quản lý đầu tư được thuận tiện và giúp cho cơng tác quyết tốn được nhanh chóng và đạt hiệu quả cao; đồng thời tạo điều kiện để thực hiện tốt q trình lập, thẩm tra và duyệt quyết tốn. Thứ hai, các đơn vị căn cứ vào biên bản nghiệm thu cơng trình để tiến hành ngay cơng tác quyết toán. Cần quy định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của bộ phận kế tốn cơng trình và kế tốn Cơng ty.
Thứ ba, khi dự án có những thay đổi về khối lượng công việc, sản phẩm hoặc Nhà nước có thay đổi về chế độ hoặc định mức các đơn vị phải trình duyệt bổ sung dự tốn, điều chỉnh tổng mức đầu tư tránh tình trạng đến lúc quyết toán mới điều chỉnh. Các dự tốn trình điều chỉnh nhất thiết phải ghi rõ thời điểm điều chỉnh, nhờ đó bên bộ phận duyệt quyết tốn có cơ sở sử dụng lại các kết quả và giảm trừ được hao phí. Các dự án khi quyết toán cần lưu giữ dự toán chi tiết làm căn cứ cho công tác cấp vốn cũng như công tác quyết toán khi dự án kết thúc.
3.2.5. Xây dựng các chủ trương, kế hoạch đầu tư hợp lý để hoạt động đầu tư đi đúng hướng và hiệu quả hơn.
Kế hoạch đầu tư là khâu kế tiếp và cụ thể hoá nội dung định hướng, mục tiêu của chiến lược và quy hoạch đầu tư; là một cơng cụ quản lý đầu tư, là q trình xác định mục tiêu và đề xuất những giải pháp tốt nhất để đạt được mục tiêu với hiệu quả cao; kế hoạch hoá đầu tư phản ánh khả năng huy động vốn, tình hình bố trí sử dụng vốn của doanh nghiệp; kế hoạch đầu tư hợp lý sẽ giảm thất thốt lãng phí. Để nâng cao hiệu quả đầu tư cần đổi mới nâng cao chất lượng của công tác kế hoạch và quản lý hoạt động đầu tư.
Kế hoạch đầu tư của công ty phải phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế của đất nước cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế hoạch đầu tư phải xuất phát từ tình hình cung cầu thị trường. Tín hiệu thị trường cho biết nên đầu tư vào cái gì, bao nhiêu vốn, đầu tư khi nào. Trên cơ sở nghiên cứu thị trường để ra phương hướng đầu tư hợp lý nhằm nâng cao được hiệu quả đầu tư. Nhưng đồng thời cũng phải thấy rõ mặt trái của thị trường khi lập kế hoạch đầu tư. Khi lên kế hoạch, nếu thực hiện tốt sẽ đóng góp một phần quan trọng để các cơng trình, các dự án đầu tư xây dựng hồn thành đảm bảo đúng tiến độ thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả vốn đầu tư đã bỏ ra, tiết kiệm được nguồn lực, bên cạnh đó làm giảm đáng kể tình trạng thất thốt lãng phí vốn đầu tư. Muốn xây dựng được các chủ trương kế hoạch đầu tư phù hợp trong từng giai đoạn cần phải:
Xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn (05 năm). Trên cơ sở đó bố trí vốn đầu tư phù hợp với công tác chuẩn bị đầu tư, đảm bảo công tác này đi trước một bước làm cơ sở cho kế hoạch đầu tư hàng năm.
Đối với kế hoạch đầu tư hàng năm:
Thứ nhất, đề ra và sắp xếp các cơng trình xây dựng trọng điểm ưu tiên đầu tư để đưa vào danh mục kế hoạch và cung cấp đủ vốn cho đầu tư đồng bộ, toàn diện và dứt điểm. Thứ hai, kiên quyết loại khỏi danh mục kế hoạch vốn hàng năm đối với các dự án chưa đủ thủ tục xây dựng cơ bản, hiệu quả kinh tế chưa rõ ràng cho dù đang thi công dở dang.
Thứ ba, ưu tiên sắp xếp vốn cho các dự án hồn thành trong năm kế hoạch hoặc thi cơng đúng kế hoạch theo quyết định đầu tư, có chất lượng xây dựng cao, giá thành thấp, sử dụng vật liệu tại chỗ và áp dụng công nghệ mới.
Thứ tư, quy định mức khống chế về vốn cho các loại dự án khơng được phép bố trí thời gian xây dựng trên một năm. Theo năng lực thực tế của các đơn vị thi công ở nước ta, những dự án có tổng dự tốn từ 3 tỷ đồng trở xuống đều có khả năng xây dựng xong trong vịng một năm. Vì vậy, những dự án mà Cơng ty đảm nhận có mức vốn đầu tư từ 3 tỷ trở xuống chỉ nên bố trí trong kế hoạch một năm là xong.
Thứ sáu, quy định số lượng dự án cơng trình tối đa được bố trí vào kế hoạch hàng năm tương ứng với số vốn hạn mức được bố trí.
KẾT LUẬN
Nâng cao hiệu quả đầu tư phát triển có vai trị quan trọng trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp phân bổ nguồn vốn đầu tư hợp lý sẽ làm cho quá trình kinh doanh sản xuất trở nên hiệu quả hơn đồng thời tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường của doanh nghiệp. Nhân thức được tầm quan trọng đó, Cơng ty Cổ phần Cơng trình đơ thị Nam Định ln chú trọng đến hoạt động này. Trong những năm qua, nhờ chiến lược đầu tư hợp lý về máy móc thiết bị, con người, xây dựng…đã tạo cho công ty doanh thu lợi nhuận tốt. Cho thấy công tác đầu tư phát triển rất hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ mà Nhà nước đề ra. Để có được hiệu quả đó là nhờ những cống hiến của toàn thể cán bộ cơng nhân viên Cơng ty đã hồn thành tốt nhiệm vụ của mình, khơng ngừng phấn đấu, khắc phục những khó khăn trong giai đoạn Covid-19. Với q trình hình thành và phát triển về quy mơ, uy tín, nguồn lực hiện có thì Cơng ty Cổ phần Cơng trình đơ thị Nam Định sẽ phát triển hơn, vững mạnh hơn để xứng đáng là doanh nghiệp được Nhà nước tin tưởng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Từ Quang Phương, Phạm Văn Hùng (2018), Giáo trình Kinh tế đầu tư, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Xưởng in Đại học Kinh tế Quốc dân
2. Cơng ty Cổ phần Cơng trình đơ thị Nam Định (Giai đoạn 2019-2021), Báo cáo tài chính giai đoạn 2019-2021 của Cơng ty, Phịng Tài chính-Kế tốn