* Công cụ, dụng cụ:
Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép q trình tập hợp chi phí cơng cụ, dụng cụ rõ ràng trớc khi lên bảng phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ. Do đó, việc kiểm tra tính chính xác của việc tổng hợp loại chi phí này là rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Theo ý kiến của em, công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí cơng cụ, dụng cụ.
Ví dụ, đối với cơng trình khách sạn La Thành: căn cứ vào sổ chi tiết chi phí xây dựng cơ bản và kết quả kiểm kê, trớc khi tổng hợp chi phí cơng cụ dụng cụ vào sổ kế toán, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí cơng cụ, dụng cụ. Mẫu của bảng này nh sau:
bảng tổng hợp chi phí cơng cụ dụng cụ
Cơng trình: Nhà xây mới 4 tầng Tháng 8/2004
STT Tên cơng cụ, dụng cụ Số tiền
1 Cột chống 2 Cốp pha
3 Quần áo bảo hộ
... ... ...
Tổng
Có thể thấy rõ là với bảng này, ngời quản lý và bản thân đội ngũ kế tốn trong cơng ty có thể kiểm tra số liệu chi phí cơng cụ dụng cụ dễ dàng.
Trớc khi ghi nghiệp vụ chi phí theo sổ tổng cộng (đối với chi phí dịch vụ mua ngồi) hay trớc khi kết chuyển vào giá thành (đối với chi phí bằng tiền khác), kế tốn nên lập bảng tổng hợp chi phí rồi sau đó mới hạch tốn vào các sổ kế tốn có liên quan.
bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi
Cơng trình:Nhà xây 4 tầng Tháng 8/2005
STT Tên loại phí Số tiền
1 Điện
2 Nớc
Tổng
Do hiện nay chi phí dịch vụ mua ngoài đợc ghi theo sổ tổng cộng, để chi tiết hơn kế tốn nên ghi theo từng loại nghiệp vụ chi phí.
Nh vậy, cách hạch tốn chi tiết nh trên sẽ làm tăng tính cụ thể của thơng tin kế tốn. Nếu xem sổ chi tiết TK 627, ngời quan tâm có thể biết đợc chi phí điện là bao nhiêu, nớc là bao nhiêu.