Thực tế sử dụng tại công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ cho thấy, tuy phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng rất có tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả của công tác kế tốn tại cơng ty nhng phần mềm này vẫn cịn tồn tại một số nhợc điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa.
- Việc nhập chứng từ vào máy tại công ty hiện nay chỉ cho phép nhập những nghiệp vụ có định khoản đơn. Đối với những định khoản kép, kế tốn viên tại cơng ty phải chia nghiệp vụ đó ra làm nhiều nghiệp vụ nhỏ hơn. Nh vậy là rất mất thời gian. Vậy cơng ty nên nghiên cứu tìm ra biện pháp có thể nhập đợc nghiệp vụ có định khoản kép.
- Do cơng ty là đơn vị xây dựng nên các cơng trình cơng cơng ty thi cơng là theo hợp đồng kinh tế. Đối với những hợp đồng cải tạo, sửa chữa nâng cấp cơng trình hoặc có thể xây mới, có giá trị nhỏ, chỉ khi hồn thành mới quyết tốn bàn giao cho chủ đầu t nên việc tính giá thành theo hợp đồng thuận lợi hơn. Nhng hiện tại cơng ty mới chỉ có hệ thống mã số cho các cơng trình. Theo ý kiến em, cơng ty nên xây dựng hệ thống mã số cho các hợp đồng này và quản lý những cơng trình này theo mã số hợp đồng.
- Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn đã làm giảm nhẹ rất nhiều công sức cho nhân viên kế tốn trong cơng ty. Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm kế tốn khơng phải là cơng việc đơn giản. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hơn nữa, công ty nên tổ chức cử cán bộ đi học thêm về máy vi tính để họ có khả năng khai thác mọi chức năng u việt của máy vi tính.