- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí nh chi phí tiếp khách,
b/ Về hệ thống tài khoản sử dụng
Trong q trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của cơng ty đợc tập hợp sang bên Nợ TK154. Sau đó từ TK154 tồn bộ chi phí đó đợc kết chuyển ngay sang TK911 để xác định kết quả. Đây là bớc làm tắt của công ty nhằm làm giảm bớt khối lợng cơng việc kế tốn nhng bớc làm tắt này là khơng hợp lý. Vì khi cơng ty kết chuyển từ TK154 sang ngay TK911 sẽ khó khăn cho kế tốn chi phí - giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán. Theo em, để thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp chi phí - tính giá thành và xác định kết quả thì cơng ty nên sử dụng TK632- Giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản này, tồn bộ chi phí sản xuất tập hợp đợc trên TK154, sau khi đã loại trừ các khoản giảm chi phí, số cịn lại sẽ đợc kết chuyển sang TK632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, cơng trình hồn thành. Sau đó, kế tốn mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK911 để xác định kết quả.
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế tạo, lắp đặt, các sản phẩm sau khi sản xuất tại cơng ty đợc vận chuyển đến chân cơng trình để lắp đặt. Vì vậy, phát sinh khoản chi phí máy thi cơng nh chi phí về máy cẩu, xe vận chuyển hàng….Để thuận lợi cho cơng tác kế tốn và để đánh giá đúng khả năng sử dụng máy móc, thiết bị thi cơng cơng ty nên sử dụng TK623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng theo quyết định số 1864/1998/QĐ/TC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính. TK 623 đợc mở chi tiết để quản lý chi phí theo yếu tố gồm:
- TK 623(1): Chi phí nhân cơng - TK 623(2): Chi phí vật liệu
- TK 623(3): Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 623(4): Chi phí khấu hao máy thi cơng - TK 623(7): Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 623(8): Chi phí khác bằng tiền
Mặt khác, để quản lý các chi phí này, kế tốn có thể sử dụng mẫu sổ chi tiết sau:
Biểu số 29
Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Tên máy: ………….
Cơng suất: ………….. Nớc sản xuất : ……….. Tháng ….. năm…..
Chứng
từ Diễngiải TKĐƯ Khoản mục chi phí Cộng
SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238
………... ….. ……. …….. ……. ……. …… ……. ……
Cộng PS
Ngày.... tháng…. năm….
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(Tên, chữ ký) ( Tên, chữ ký)