Phụ lục 2.1 : Tên một số nguyên vật liệu mà công ty sử dụng trong
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn NVL tại cơng ty TNHH May Phú
Khang và phương hướng hoàn thiện
Qua nhiều năm phát triển với những khó khăn do nền kinh tế mang lại, đến nay Công ty TNHH May Phú Khang đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm bộ Veston, áo Đờmi, áo măng tô với nhiều màu sắc.
Để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, vào quý IV hàng năm, Công ty tiến hành xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất – kỹ thuật tài chính cho năm sau. Bao gồm tồn bộ các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật và các yếu tố cần thiết để làm căn cứ cho Công ty thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh và các chỉ tiêu kế hoạch để tính tốn, xác định mức vốn lưu động cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tính tốn và cân đối vật tư dự trữ để phục vụ kịp thời cho sản xuất, tránh hiện tượng ứ đọng vốn trong sản xuất.
Là một công ty sản xuất, nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu, công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu, giúp cho việc sản xuất được diễn ra liên tục và đạt được nhiều kế quả tốt.
3.1.1. Ưu điểm
Mục tiêu của Công ty kinh doanh luôn hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, công ty phải sử dụng đồng bộ các biện pháp. Trong đó, biện pháp cơ bản nhất là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để có được điều này thì cơng tác quản lý tiết kiệm chi phí ngun vật liệu được đặt ra hàng đầu vì chi phí ngun vật liệu
thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Nhận thức được điều này Công ty đã khơng ngừng cố gắng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu và đã đạt được một số thành công sau:
* Công tác quản lý nguyên vật liệu:
- Cơng tác thu mua: Cơng ty có một đội ngũ thu mua tương đối linh hoạt, nhạy bén, am hiểu về chất lượng và thị trường nên việc thu mua nguyên vật liệu tương đối ổn định. Bên cạnh đó Cơng ty thường xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp có mặt hàng tốt và có uy tín, chất lượng cao, giá cả phù hợp, luôn đảm bảo đủ về số
lượng cũng như quy cách phẩm chất của nguyên vật liệu.Giao hàng đúng hẹn và kịp thời để Cơng ty có thể tiến hành sản xuất được liên tục theo kế hoạch đã định.
- Công tác dự trữ bảo quản: Để bảo quản tổ nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hao hụt, mất mát, Công ty đã xây dựng một hệ thống kho được tổ chức một cách khoa học và được phân loại từng loại riêng, bảo quản hợp lý theo tính năng cơng dụng, phù hợp theo yêu cầu của từng loại vật tư. Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm địi hỏi Cơng ty phải dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý. Công ty đã xây dựng được định mức dự trữ nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu đặc biệt là khơng dự trữ q nhiều hoặc q ít một loại ngun vật liệu nào đó. Đây chính là ưu điểm nổi bật trong cơng tác dự trữ NVL của Công ty, là cơ sở để Công ty xây dựng kế hoạch thu mua và kế hoạch xây dựng tài chính của mình. Ngồi ra với những cán bộ quản lý kho có tinh thần trách nhiệm, có phẩm chất đạo đức cũng như kinh nghiệm và trình độ chun mơn giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu được thực hiện khá nề nếp, bảo quản vật tư chặt chẽ, tránh được tình trạng thất thố, lãng phít vật tư gây thiệt hại cho Cơng ty
- Để tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng sản phẩm: Cơng ty đã xây dựng được hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm khá chính xác. Thơng qua hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, vật liệu sẽ được xuất kho sử dụng đúng mục đích.
* Cơng tác ghi chép ban đầu:
Nhìn chung, chứng từ ban đầu được tổ chức , hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ kế tốn ở Cơng ty dù là bắt buộc hay hướng dẫn đảm bảo phản ánh đơn giản nội dung, tiêu chuẩn hoá, thống nhất về quy cách, biểu mẫu chứng từ.
Việc sử dụng chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm bảo cho việc phản ánh các nghiệp vụ kế tốn phát sinh một cách chính xác khoa học, kết hợp với việc nhập chứng từ trên phần mềm máy tính từ đó giúp cho cơng tác giám sát, kiểm tra tình hình nhập, xuất tồn nguyên vật liệu kịp thời, chính xác, phát hiện ngay những lỗi nhỏ trong việc ghi chép trên chứng từ và sổ sách. Cung cấp các thơng tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
- Về tổ chức bộ máy công ty: Được tổ gọn nhẹ khoa học, có nề nếp, cán bộ kế tốn có năng lực và trình độ nghiệp vụ.
- Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo nhanh chóng chính xác.
- Trong cơng tác hạch tốn kế toán được thực hiện khá tốt, hợp với điều kiện tổ chức sản xuất; tình hình nhập- xuất- tồn kho NVL ở cơng ty được theo dõi và phản ánh một cách nhanh chóng rõ ràng, cung cấp kịp thời cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Ngồi ra trên cơ sở thực tế và quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình dộ hạch tốn của cơng ty mà cơng ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức kế tốn đơn giản gọn nhẹ. Trong công tác đánh giá NVL công ty đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp này có tính chính xác cao từ khi nhập kho cho tới khi xuất kho NVL.
- Việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với cơng ty về trình độ kế tốn, thủ kho. Việc theo dõi đối chiếu giữa kho và phòng kế toán nhanh, quản lý tốt một số lượng NVL mẫu mã nhỏ nhưng giá trị lớn.
- Trong công tác quản lý NVL: Cơng ty có hệ thống kho tàng tương đối tốt, công ty đã thành lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra chất lượng, số lượng NVL trước khi nhập kho. Công xây dựng trước hạn mức vật tư để nhằm quản lý tốt vật tư tiêu hao NVL hàng ngày. Như vậy, có thể nói cơng tác quản lý và đánh giá NVL ở công ty là phù hợp với điều kiện này.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trong cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn ngun vật liệu thì việc hạch tốn kế tốn vật tư của Doanh nghiệp cũng gặp phải những hạn chế và khó khăn nhất định.
3.1.2.1.Về đội ngũ nhân viên kế toán:
Đáp ứng với nhu cầu phát triển kinh tế ngày càng cao của nền kinh tế đất nước, về lâu dài Công ty cần nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ kế tốn, đặc biệt là hiện nay ở Cơng ty khơng phải hầu hết các NV kế tốn đều có trình độ Đại học, cao đẳng.
3.1.2.2. Vê cơng tác quản lý và thu mua nguyên vật liệu.
*Công tác quản lý nguyên vật liệu: công ty đã phân loại nguyên vật liệu để
kho với lý do kho hàng gần phân xưởng sản xuất. Như vây khơng đảm bảo tính khoa học.
* Về công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty thường xuyên mua nguyên vật liệu ở những đơn vị quan hệ bạn hàng lâu dài. Chính vì thế mà đơi lúc Cơng ty khơng nắm bắt được tình hình giá cả trên thị trường của từng loại NVL tại mỗi thời điểm nhất định cho nên giá mua nguyên vật liệu về Công ty nhiều khi không đảm bảo là giá rẻ nhất ở thời điểm mua, nhất là trong những tháng cuối năm thị trường ln có những biến động ngồi dự tính.
Do kinh doanh trên thương trường nên Cơng ty thường có quan hệ với nhiều khách hàng, các khách hàng có thể thanh tốn tiền hàng ngay, trả chậm hoặc chuyển khoản. Việc theo dõi chỉ dựa trên những hố đơn chứng từ như vậy khơng thuận tiện và khơng chặt chẽ. Trong khi đó trong kinh doanh khó tránh khỏi rủi ro, đơi khi xảy ra những điều ngoài ý muốn do đó Cơng ty cần có những biện pháp đề phịng thích hợp hơn, cần có biện pháp và phương án cho những rủi ro ngồi ý muốn để từ đó chủ động được nguồn hàng nhập vào và xuất ra.
3.1.2.3. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn
Tài khoản sử dụng: chưa chi tiết
Phương pháp kế toán: phương pháp nhập trước cịn nhiều bất cập cho cơng ty về danh điểm vật tư.
3.1.2.4. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
* Về đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: CT sử dụng tính giá nguyên vật liệu
xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, khi áp dụng phương pháp này CT phải tính giá treo từng danh điểm nguyên vật liệu và phải hạch toán chi tiết VNL tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều cơng sức. Ngồi ra phương pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật liệu, nếu có một số ngun vật liệu cịn tồn trong kho nhiều. Phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp ít danh điểm nguyên vật liệu. Số lần nhập kho của mỗi danh điểm khơng nhiều.
3.1.2.5. Sổ sách kế tốn
Để hạch tốn chi tiết kế toán đã mở chi tiết đến từng tài khoản cấp II tương ứng với mục chi phí phát sinh cần theo dõi chi tiết (trong khoản mục chi phí sản xuất chung) trên các sổ kế toán. Bên cạnh, việc cung cấp thơng tin một cách chính xác, thì có mặt trái của nó làm cho khối lượng cơng việc kế tốn phải làm nhiều lên, phức tạp, khó khăn hơn, nhất là phải làm bằng thủ công. Do phải sử dụng nhiều sổ
nên kết chuyển chi phí cuối kỳ phức tạp hơn cho cơng tác kế tốn. Nhiều sổ sách, nhân viên kế toán đã áp dụng mẫu vào sổ nhưng lại chưa đầy đủ.
3.1.2.6: Về công tác xây dựng và thực hiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Việc xây dựng định mức NVL là việc cần thiết để xác định mức NVL sử dụng cho một sản phẩm hay trong một kỳ sản xuất. Từ đó, nhà quản trị có thể điều chỉnh tăng hoặc giảm mức NVL cung ứng cho sản xuất. Tuy nhiên, việc xây dựng định mức NVL tại công ty TNHH May Phú Khang lại không rõ ràng, khơng có sổ sách chi tiết mà chi dựa vào các sản phẩm trước để tăng hoặc giảm lượng NVL cung ứng cho các phân xưởng sản xuất.
3.1.2.7: Về lập sổ điểm danh nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại, địi hỏi phải có biện pháp quản lý cho phù hợp theo đặc trưng của từng loại và sự phân loại quy định ký hiệu theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu để giúp kế toán dễ nhớ, dễ hiểu và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kế toán chi tiết. Nhưng hiện nay, công ty chưa sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu, Chưa tạo lập được một bộ mã ký hiệu nguyên vật liệu thống nhất để phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi nguyên vật liệu được thuận tiện, dễ dàng, chặt chẽ.
3.1.2.8: Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu
- Báo cáo quản trị được lập sau thời gian dài ( 6 tháng ) như vậy sẽ mất đi tính chính xác, kịp thời, khơng giúp nhiều cho nhà quản trị điều chỉnh hướng quản lý để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo tài chính : khơng lập đúng mẫu
3.1.2.9: Về lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho
Hiện nay, ở cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho. Do
đó,cơng ty nên lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra, đồng thời vừa phản ánh đúng giá trị thực tế xảy ra, vừa phản ánh đúng giá trị thực thuần tuý nguyên vật liệu tồn kho của công ty.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL tại cơng ty TNHH May Phú Khang
3.2.1. Về đội ngũ nhân viên kế tốn.
trình độ ngoại ngữ, tin học sao cho phù hợp với tiến bộ của xã hội, nhanh chóng đáp ứng yêu cầu địi hỏi ngày càng cao của Cơng ty. Tiếp thu và vận dụng một cách sáng tạo, khoa học chế độ kế toán nhằm quản lý chặt chẽ nguồn vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.