Phụ lục 2.1 : Tên một số nguyên vật liệu mà công ty sử dụng trong
3.2.2. Vê công tác quản lý và thu mua nguyên vật liệu
* Công tác quản lý nguyên vật liệu.
Để thể hiện tính khoa học khi theo dõi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên
tài khoản của kế tốn, Cơng ty cần phân biệt rõ và phân ra ngay từ lúc hàng nhập về đâu là nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nguyên vật liệu gia công và ngun vật liệu mua ngồi để khi tính giá thành thực tế của từng loại vật liệu không bị nhầm lẫn.
Như trên đã trình bày, do đặc điểm ngun vật liệu có tính năng tác dụng khác nhau do vậy hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu cần bố trí khoa học, thuận tiện, và phân loại bảo quản riêng từng loại nguyên vật liệu. Phải có phương tiện phịng chống cháy nổ, kho phải đảm bảo thơng thống, khi xây dựng hệ thống kho phải đảm bảo theo đúng yêu cầu kỹ thuật bảo quản của từng loại nguyên vật liệu, phải thường xuyên theo dõi kiểm tra xử lý kịp thời các trường hợp mất mát và phát hiện nguyên vật liệu ứ đọng để có kế hoạch giải quyết.
Cơng ty phải có kế hoạch xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sát với thực tế đảm bảo cho việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý hiệu quả tránh được sự lãng phí trong SXSP. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty.
* Thu mua nguyên vật liệu:
Công ty phải xây dựng thật tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phải đảm bảo mua đúng, đủ chất lượng, số lượng, chủng loại tránh những lãng phí khơng cần thiết nhất là trong những tháng gần đây giá cả thị trường ln có những biến động ngồi khả năng dự tính của phịng kế hoạch, tránh lượng ngun vật liệu tồn kho quá nhiều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Chất lượng nguyên vật liệu phải bám sát theo đúng theo yêu cầu sản xuất đảm bảo đúng theo hợp đồng đã ký với khách hàng, khơng hẳn có những ngun vật liệu có chất lượng cao nhất về mặt kĩ thuật đã tốt và như vậy sẽ dẫn đến sự lãng phí khơng cần thiết và sẽ khơng tiết kiệm được chi phí ngun vật liệu. Ngược lại, chất lượng nguyên vật liệu thấp sẽ dẫn đến chất lượng sản phẩm không cao, không đảm bảo yêu cầu của khách hàng, tỉ lệ phế phẩm nhiều.
Do vậy, công tác thu mua nguyên vật liệu luôn phải được đặt ra với giá cả ổn định, giảm được chi phí thu mua là giảm được chi phí sản xuất. Cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất khơng để gây ra tình trạng dư thừa ngun vật liệu nhiều hoặc thiếu nguyên vật liệu làm gián đoạn quá trình sản xuất.
Việc thu mua nguyên vật liệu ở những đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu dài cần phải nắm bắt thường xuyên giá cả trên thị trường của từng loại nguyên vật liệu tại mỗi thời điểm nhất định để đảm bảo nguyên vật liệu mua về phải đúng giá tại thời điểm mua tránh thất thốt tiền của Cơng ty .
3.2.3. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn.
- Cơng ty sử dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập
trước xuất trước, khi áp dụng phương pháp này Cơng ty phải tính giá treo từng danh điểm nguyên vật liệu và phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều cơng sức. Ngồi ra phương pháp này làm cho chi phí kinh doanh của Cơng ty khơng phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật liệu, nếu có một số ngun vật liệu cịn tồn trong kho nhiều. Phương pháp này chỉ thích hợp với những Cơng ty ít danh điểm ngun vật liệu. Số lần nhập kho của mỗi danh điểm khơng nhiều.
- Tài khoản kế tốn: nên chi tiết từng tài khoản nguyên vật liệuKý hiệu Ký hiệu
TK cấp 1
Ký hiệu TK cấp 2
Ký hiệu
TK cấp 3 Tên tài khoản
1 2 3 4 152 1521 1522 15211 15212 1521.... 15221 15222
Nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu chính Nguyên liệu, vật liệu chính PX1 Nguyên liệu, vật liệu chính PX2 ……….
Vật liệu phụ Vật liệu phụ PX1 Vật liệu phụ PX2
1522... ............. 151
151(A) 151(B) 151….
Hàng mua đang đi đường
Hàng mua đang đi đường DN A Hàng mua đang đi đường DN B Hàng mua đang đi đường DN C
3.2.4.. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Sau khi số thực nhập, xuất vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng thủ kho sẽ tiến hành phân loại phiếu nhập và phiếu xuất riêng để giao cho cán bộ kế tốn ngun vật liệu. Trong q trình giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu giữa thủ kho và kế tốn khơng lập phiếu giao nhận chứng từ. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý chứng từ, khó quy trách nhiệm thuộc về ai khi xảy ra trường hợp mất mát chứng từ. Do vậy, khi giao nhận chứng từ, phải lập phiếu giao nhận và có đầy đủ chữ ký của hai bên.
Đối với hóa đơn GTGT, việc ln chuyển chứng từ cịn chưa rõ ràng, nên tuân theo quy tắc sau:
- Người mua hàng đề nghị được mua hàng thơng qua hợp đồng kinh tế - Phịng kinh doanh lập hóa đơn GTGT
- Kế tốn trưởng và thủ trưởng ký hóa đơn
- Kế tốn vốn bằng tiền lậ hiếu thu rồi chuyển cho thủ quỹ - Thủ quỹ thu tiền, ký rồi chuyển hóa đơn cho kế tốn
- Thủ kho căn cứ vào HĐ xuất hàng, ghi phiếu xuất kho rồi chuyển hóa đơn cho kế tốn
- Kế tốn tiêu thụ định khoản, ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản, lưu trữ
Sơ đồ lưu chuyển hóa đơn GTGT.
Người mua hàng Ký hợp đồng Phịng kinh doanh Lập hóa đơn GTGT Kế toán trưởng, GĐ Ký duyệt Kế toán vốn bằng tiền Viết phiếu thu Thủ quỹ Thu tiền, ký Thủ kho Xuất kho, lập PXK Kế toán tiêu thụ Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ
3.2.5. Về sổ kế toán chi tiết
- Về cơng tác hạch tốn chi tiết NVL, công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này tuy đơn giản đễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra nhưng việc ghi chép bị trùng lặp, khối lượng ghi chép lớn. Hơn nữa việc ghi chép kiểm tra tiến hành vào cuối tháng, do đó kế tốn tốn nhiều thời gian mà chức năng kiểm tra chỉ được phát huy vào cuối tháng. Có thể nói bỏ ra nhiều công nhưng hiệu quả lại khơng nhiều. Về quyết tốn NVL theo đơn đặt hàng, công ty tổ chức theo dõi NVL tiêu hao theo hạn mức mà hạn mức này thực tế là phòng kỹ thuật KCS và phịng kế hoạch vật tư tính tốn dựa trên định mức kỹ thuật xác nhận và chuyên gia nước ngoài khi ký kết hợp đồng, hệ thống định mức tiêu hao một sản phẩm có nét đặc trưng tương tự trước chuyển sang mà không xuất phát từ thực tế sản xuất chưa tiết kiệm được NVL, chỉ xác định được tiêu hao NVl thực tế khi kết thúc đơn hàng mà không xem xét được định mức hàng ngày.
3.2.6. Về sổ kế toán tổng hợp
Đối với hình thức chứng từ ghi sổ, các chứng từ ghi sổ khi định kỳ kế toán cần tách biệt các phiếu xuất kho và phiếu nhập kho cho riêng loại nguyên vật liệu
3.2.7. Về công tác xây dựng và thực hiện mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Công ty nên xây dựng định mức nguyên vật liệu một cách cụ thể. Cơng việc xây dụng định mức NVL sẽ do phịng kỹ thuật đảm bảo, căn cứ vào loại sản phẩm, vào việc thực hiện định mức của các kỳ sản xuất trước. Dựa vào các tiêu chí trên, phịng kỹ thuật sẽ xây dựng định mức NVL phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ, cũng như từng loại sản phẩm công ty nhận đơn đặt hàng hay nhận gia công.
3.2.8. Về lập sổ điểm danh nguyên vật liệu
Việc lập hệ thống danh điểm NVL phải đảm bảo tính thống nhất và có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phịng ban trong tồn cơng ty. Sổ danh điểm NVL lập ra phải tiện cho hạch tốn và quản lý, đảm bảo có thể sử dụng lâu dài. Khi sổ danh điểm NVL được lập, kế tốn vật tư có thể theo dõi NVL trên máy vi tính, tạo được sự thống nhất giữa kế toán vật tư và thủ kho trong việc theo dõi, phản ánh từng loại NVL.
Để lập được sổ danh điểm vật tư, điều quan trọng nhất là xây dựng được bộ mã vật tư chính xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ xung những vật tư mới thuận tiện và hợp lý.
3.2.9. Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong điều kiện như hiện nay, mọi hàng hoá đều được mua bán giao dịch theo giá thị trường, do đó giá thực tế của nguyên vật liệu cũng biến động theo. Cho
Đơn vị: Công ty TNHH May Phú Khang Địa chỉ: số 86 Đường Điện Biên- TP Hưng Yên- Hưng Yên
BẢNG TỔNG HỢP ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN PHẢM Z TT Tên vật liệu Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B 1 2 3 1 2 ... Cộng Ngày ... tháng ... năm... Người lập Trưởng phòng kỹ thuật
nên, mặc dù đã được điều chỉnh nhưng sự biến động về định mức bao giờ cũng theo sau sự biến động của nguyên vật liệu. Do đó, Sự chênh lệch khác nhau về giá thực tế giữa các kỳ là điều khơng tránh khỏi. Vì vậy, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là vấn đề cần thiết. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dựa trên
- Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng vượt quá doanh thu của hàng hóa đó
- Gía gốc của hàng tồn kho theo sổ sách kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho - Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo
3.2.10. Về báo cáo kế tốn liên quan đến NVL
• Báo cáo quản trị
Kỳ báo cáo nên gần hơn, trước là 6 tháng thì nay, cơng ty nên cho báo cáo hàng tháng để nhà quản trị biết tình hình nguyên vật liệu để chuẩn bị khâu tổ chức, đánh giá định mức nguyên vật liệu trong kỳ
• Báo cáo tài chính.
Cơng ty áp dụng mẫu báo cáo chuẩn để báo cáo, không nên bỏ bớt những cột khơng ghi
KẾT LUẬN
Trong q trình chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý của Nhà nước được đổi mới với chính sách mở cửa đã mang lại những cơ hội cũng như những thách thức cho sự phát triển hoạt động SXKD của doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nghiên cứu các biện pháp tăng cường công tác quản lý trên các phương diện kinh tế. Với chức năng quản lý, hoạt động của cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định các chiến lược phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, trong đó có cơng tác NVL là một trong những nội dung rất quan trọng gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH May Phú Khang, em đã học hỏi và nắm vững những kiến thức thực tế về chun ngành Kế tốn. Em cũng đi sâu vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL, đồng thời cũng đưa ra những tồn tại và cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tại Cơng ty TNHH May Phú Khang
Trên đây là những kết quả nghiên cứu về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại Công ty TNHH May Phú Khang. Để có được kết quả này, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh trường Đại học Chu Văn An, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cơ“Dương Thị Thu Hồi” cùng sự
giúp đỡ, tạo điều kiện của cán bộ, nhân viên phịng Tài chính – Kế tốn Cơng ty TNHH May Phú Khang.
Tuy vậy, do thời gian có hạn, trình độ nhận thức của bản thân cịn hạn chế nên bản chuyên đề thực tập này có thể sẽ cịn những thiếu sót, hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy,cơ giúp em nâng cao kiến thức trong học tập và vận dụng trong công việc tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hưng Yên, năm 2013 Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình kế tốn tài chính (Đại học Kinh tế quốc dân) - Giáo trình kế tốn tài chính (Học viện tài chính)
- Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn (ĐH Kinh tế quốc dân) - Giáo trình kế tốn quản trị
- Hệ thống sổ sách theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
- Hệ thống chứng từ theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BCT
- Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1, quyển 2 - Luật kế toán
- Hệ thống kế toán doanh nghiệp
- Kế tốn doanh nghiệp, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ trong nền kinh tế thị trường (Nhà xuất bản thống kê)
- Thông tư Số: 244/2009/TT-BTC - Quyết định Số: 149/2001/QĐ-BTC
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS02) - Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 02 )
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
PHỤ LỤC
1. Phụ lục 2.1: Tên một số nguyên vật liệu mà công ty sử dụng trong Tháng 10