2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Kinh doanh và Dịch vụ tổng hợp Thuận Phát hợp Thuận Phát
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Kinh doanh và Dịch vụ tổng hợp Thuận Phát Tên quốc tế: Thuan Phat Geeneral Service and Business Joint Stock Company
Địa chỉ: Số 10 Dãy 2 Ngõ 6 Bế Văn Đàn, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế: 0105434068 Điện thoại: 0975039584 Ngày thành lập: 03/08/2011
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thuận – Giám đốc Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Quận Hà Đông
Công ty Cổ phần Kinh doanh và Dịch vụ tổng hợp Thuận Phát được thành lập vào ngày 3/8/2011 do Bà Nguyễn Thị Thuận là người đại diện pháp luật đồng thời giữ chức vụ Giám đốc.
Vốn điều lệ của công ty hiện tại là 4.500.000.000 đồng.
Từ khi thành lập đến nay, công ty luôn nỗ lực khơng ngừng để hồn thiện và nâng cao chất lượng các dịch vụ, đội ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm chun mơn, thiết bị máy móc được đầu tư hiện đại phục vụ cơng tác quản lý, sản xuất đáp ứng yêu cầu về chất lượng của khách hàng và đối tác.
Công ty Thuận Phát đã có bề dày kinh nghiệm hoạt động với định hướng phát triển các dịch vụ có tiềm năng và có thể khai thác trên cơ sở thế mạnh hiện tại của Công ty, hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty được thực hiện trên một số lĩnh vực cụ thể như sau:
- Cung cấp dịch vụ ăn uống cho các căng tin, hàng ăn tự phục vụ tại căng tin bệnh viện Hà Đông, dịch vụ trông gửi bãi giữ xe bệnh viện Hà Đông.…
- Kinh doanh lượng thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng, đồ gia dụng, máy móc, thiết bị.…
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động, theo hợp đồng.…
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Thuận Phát Cụ thể chức năng của các phòng ban:
- Giám đốc: Là người đưa ra quyết định mọi vấn về liên quan đến quyền lợi và mục đích của cơng ty, chịu trách nhiệm điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm trước các cổ đơng góp vốn và trước pháp luật về nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
Phó Giám đốc Phịng Kinh doanh Phịng Tài chính- Kế tốn Phịng hành chính nhân sự Phịng dịch vụ Giám đốc Kho Tổ kỹ thuật
- Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ Giám đốc quản lý, điều hành hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả nhiệm vụ được giao thực hiện.
Thiết lập mục tiêu, giám sát việc thực hiện của các phòng ban và báo cáo với Giám đốc.
- Phòng Kinh doanh: tham mưu cho Ban Giám đốc kế hoạch triển khai các hoạt động kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận cho Cơng ty. Bên cạnh đó, phịng kinh doanh cịn tham mưu giúp Giám đốc quan hệ với các đối tác làm ăn, nắm bắt được tình hình biến động thị trường trong từng thời kì để đưa ra những chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn.
- Phịng Tài chính- Kế tốn: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo cơng tác tài chính kế tốn, thống kê số liệu theo chế độ hiện hành của Nhà nước quy định.
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý và sử dụng vốn, tài sản, đảm bảo cân đối nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư.
Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Cơng ty nhằm đưa ra hoạch định chiến lược tài chính và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính cho Cơng ty.
Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng quy định của Nhà nước. ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế tốn, phản ánh các hoạt động của Cơng ty một cách trung thực, kịp thời, chính xác, khách quan.
Lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành, lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của cấp trên, thường xuyên báo cáo với Giám đốc tình hình tài chính của Cơng ty.
Kết hợp với các phịng ban trong Cơng ty nhằm theo dõi, nắm vững tiến độ sản xuất, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị, thanh quyết tốn với các nhà cung cấp và khách hàng, lập kế hoạch thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Phịng hành chính- nhân sự: Là bộ phận chịu trách nhiệm các công
việc liên quan đến nghiệp vụ hành chính như soạn thảo văn bản, thư từ. sắp xếp hồ sơ, quản lí trang thiết bị, văn phòng phẩm và các tài sản khác của Công ty đồng thời trực tiếp quản lý, tuyển dụng, sắp xếp, tổ chức các hoạt động về nhân sự.
- Phòng dịch vụ: Tư vấn các dịch vụ. sản phẩm cho khách hàng, tiếp
nhận và xử lí vấn đề hậu mãi của khách hàng sau khi mua hoặc sử dụng sản phẩm. dịch vụ của Công ty.
- Tổ kỹ thuật: Là bộ phận làm các việc liên quan đến máy móc, thiết bị
trong Cơng ty như sửa chữa, bảo dưỡng, vận tải.…
- Kho: Là bộ phận thực hiện các hoạt động nhập, xuất, phân loại, sắp
xếp, bảo quản hàng hóa, vật tư. Bộ phận kho chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng hàng hóa và số lượng hàng tồn đang có tại kho. Hàng tháng, bộ phận kho kết hợp với bộ phận kế tốn kiểm kê kho và thống kê hàng hóa để kiểm sốt lượng hàng hóa thực tế so với trên sổ sách.
2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Thuận Phát
Bảng 1.1. Bảng tình hình kinh doanh của Công ty Thuận Phát từ năm 2019-2021
(ĐVT: Đồng)
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Doanh thu 2.109.920.008 2.267.849.648 3.988.339.833
Chi phí 2.062.511.303 2.236.361.636 3.693.267.601
Lợi nhuận 47.408.705 31.488.012 295.072.232
(Nguồn: Phịng Tài chính kế tốn- Cơng ty Cổ phần Kinh doanh và DVTH Thuận Phát)
Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty Thuận Phát từ năm 2019-2021 ta thấy:
Tổng doanh thu: từ năm 2019 đến năm 2021 tổng doanh thu có xu hướng tăng lên, tăng mạnh vào năm 2021 do khi tình hình dịch bệnh dần ổn định hơn, công ty bắt đầu đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tập trung kinh doanh dịch vụ ăn uống theo nhu cầu của khách hàng.
Tổng chi phí: Tổng chi phí năm 2020 tăng 173.850.333 đồng so với năm 2019, năm 2021 tăng 1.456.905.965 đồng so với 2020
Tổng lợi nhuận: năm 2020 tổng lợi nhuận giảm so với năm 2019 nguyên nhân là do mức tăng của chi phí lớn hơn mức tăng của doanh thu để tăng lợi nhuận cơng ty cần có những chính sách để giảm bớt chi phí. Năm 2021 cơng ty đạt mức lợi nhuận là 295.072.232 đồng cao nhất trong 3 năm.