CÔNG TY SAU KHI UCP600 RA ĐỜI:
Các quy định của UCP600 thoáng hơn rất nhiều so với UCP500 trong các mục qui định cho cơng tác lập chứng từ. Chính vì thế nhân viên của cơng ty khơng gặp nhiều rắc rối trong khâu lập chứng từ thanh toán và cơng tác lập chứng từ vẫn khơng có nhiều thay đổi khi UCP600 ra đời. Tuy nhiên, các lỗi về chính tả hay ngữ pháp đã khơng cịn ảnh hưởng nhiều đến quyền lợi của người xuất khẩu khi bị ngân hàng hay nhà nhập khẩu từ chối thanh tốn vì nội dung bộ chứng từ có vài lỗi nhỏ dẫn đến không hợp lệ.
Sau hơn 30 năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, công ty đã tạo dựng được nhiều uy tín cho khách hàng trong và ngoài nước. Đây là lợi thế cho công ty khi hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam và thế giới đang trở nên hết sức sôi động, nhất là khi Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức Thương mại thế giới WTO. Hiện nay, khi cơng ty đã chính thức đi vào hoạt động dưới hình thức cơng ty cổ phần, với bề dày kinh nghiệm của mình cơng ty đã chớp được nhiều cơ hội nhận được đơn đặt hàng lớn và có giá trị góp phần nâng cao tổng kim ngạch xuất khẩu trong những năm tới và đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất nhập khẩu.
Qua phân tích qui trình lập chứng từ thanh tốn hàng dệt may xuất khẩu tại công ty Vinatex, ta nhận thấy được tầm quan trọng của công tác lập bộ chứng từ thanh toán đối với người xuất khẩu. Với một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, ham học hỏi; cơng tác lập chứng từ của cơng ty ít xảy ra sai sót dẫn đến tình trạng bộ chứng từ bị từ chối thanh tốn. Tuy nhiên, cơng tác lập bộ chứng từ tại công ty bên cạnh những ưu điểm cịn có một số hạn chế do sơ sót và bất cẩn trong thao tác đánh máy, ghi chép thơng tin trong q trình lập chứng từ.
Những giải pháp và kiến nghị hy vọng sẽ khắc phục được những thiếu sót và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty nói riêng và của tồn xã hội nói chung, đóng góp một phần đáng kể vào q trình cơng nghiệp hố, hiện đại hóa đất nước, hồn thành mục tiêu đưa nước ta trở thành nước công nghiệp vào năm 2020.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thanh toán quốc tế - Nhà xuất bản Tổng Hợp Thành phố HCM.
2. Hỏi đáp về thanh tốn xuất nhập khẩu qua phương thức tín dụng chứng từ - GS.TS Võ Thanh Thu.
3. Nghiệp vụ thanh toán quốc tế - PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Thảo. 4. Giáo trình thanh tốn qu ốc tế - Đại học Đà Nẵng
MỤC LỤC
PHẦN I:..........................................................................................................................................1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP THEO PHƯƠNG THỨC.......1
TÍN DỤNG CHỨNG TỪ...............................................................................................................1
A. KHÁI QUÁT CHỨNG TỪ THANH TOÁN............................................................................1
1. Khái niệm chứng từ:...................................................................................................................1 2. Hệ thống chứng từ:.....................................................................................................................1 2.1. Chứng từ hàng hoá: .................................................................................................................1 2.2. Chứng từ xác minh bản chất hàng hoá:...................................................................................1 2.3. Chứng từ vận tải :....................................................................................................................1 2.4. Chứng từ kho hàng :................................................................................................................2 2.5. Chứng từ bảo hiểm:.................................................................................................................2 2.6. Chứng từ làm thủ tục hải quan:...............................................................................................2
3. Khái niệm chứng từ thanh toán trong kinh doanh ngoại thương:...............................................2
B. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN L/C VÀ QUY ĐỊNH CHỨNG TỪ THANH TOÁN TRONG XK....................................................................................................................................2
I. Phương thức tín dụng chứng từ:..................................................................................................2
1. Khái niệm:..................................................................................................................................2
2. Khái quát qui trình nghiệp vụ:....................................................................................................3
2.1. Sơ đồ:.......................................................................................................................................3
2.2. Giải thích sơ đồ:.......................................................................................................................3
3. Qui định về chứng từ thanh toán:...............................................................................................4
3.1. Trong L/C:...............................................................................................................................4
3.2. Trong hợp đồng:......................................................................................................................5
3.3. Trong ISBP 681:......................................................................................................................5
3.4. Trong UCP 600:.......................................................................................................................5
II. QUI TRÌNH LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ...................................................................................................6
1. Lập hố đơn thương mại:............................................................................................................6
1.1. Khái niệm: ..............................................................................................................................6
1.2. Tác dụng của hoá đơn thương mại:.........................................................................................6
1.2.1. Đối với người bán: ...............................................................................................................6
1.2.2. Đối với người mua:...............................................................................................................6
1.2.3. Đối với cơ quan hữu quan: ..................................................................................................6
1.2.4. Đối với toà án hay trọng tài kinh tế: ....................................................................................7
1.3. Nội dung trong hoá đơn thương mại: .....................................................................................7
1.4. Một số điểm lưu ý khi lập hoá đơn thương mại:.....................................................................7
1.5. Các loại hoá đơn khác:.............................................................................................................8
1.5.1. Hoá đơn tạm tính (Provisional invoice)................................................................................8
1.5.2. Hố đơn chiếu lệ (Proforma invoice)...................................................................................8
1.5.3. Hoá đơn chi tiết (Detail invoice)..........................................................................................8
1.5.4. Hoá đơn lãnh sự (Consular invoice)....................................................................................8
1.5.5. Hoá đơn hải quan (Customs invoice)...................................................................................8
2. Chứng từ vận tải (Bill of Transport)...........................................................................................8
2.1. Khái niệm:...............................................................................................................................8
2.2. Các loại chứng từ vận tải:........................................................................................................9
2.2.1.2. Tác dụng:...........................................................................................................................9
2.2.1.3. Nội dung của B/L:...........................................................................................................10
2.2.1.4. Các căn cứ phân loại vận đơn:.........................................................................................11
2.2.1.4.1. Căn cứ vào việc chuyển nhượng:..................................................................................11
2.2.1.4.1.1. Vận đơn đích danh (Straight of B/L): .......................................................................11
2.2.1.4.1.2. Vận đơn theo lệnh (To order B/L):............................................................................11
2.2.1.4.1.3. Vận đơn xuất trình (To bearer bill of lading): ..........................................................11
2.2.1.4.1.4. Vận đơn đường biển không lưu thông (Non – Negotiable Sea Way bill): ...............12
2.2.1.4.2. Căn cứ vào sự chuyên chở:...........................................................................................12
2.2.1.4.2.1. Vận đơn chở suốt (Through bill of lading): ..............................................................12
2.2.1.4.2.2. Vận đơn đi thẳng (Direct bill of lading): ..................................................................12
2.2.1.4.3. Căn cứ vào những ghi chú trên vận đơn: .....................................................................12
2.2.1.4.3.1. Vận đơn hoàn hảo (Clean Bill of lading): ................................................................12
2.2.1.4.3.2. Vận đơn khơng hồn hảo (Unclean bill of lading): ..................................................13
2.2.1.4.4. Căn cứ vào thời gian cấp vận đơn và thời gian bốc xếp:..............................................13
2.2.1.4.4.1. Vận đơn xếp hàng (Shipped on board bill of lading): ..............................................13
2.2.1.4.4.2. Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for shipment bill of lading):..........................13
2.2.2. Các chứng từ vận tải khác: ................................................................................................14
2.2.2.1. Chứng từ vận tải hàng không (Air transport document): ................................................14
2.2.2.2. Chứng từ vận tải đường bộ, đường sắt hay đường thuỷ nội địa (Road, Rail, or Island waterway transport document): ...................................................................................................15
3. Chứng từ bảo hiểm:..................................................................................................................15
3.1. Khái niệm: ............................................................................................................................15
3.2. Mục đích của chứng từ bảo hiểm:.........................................................................................15
3.3. Phân loại chứng từ bảo hiểm:................................................................................................15
3.3.1. Bảo hiểm đơn (Insurance Policy): .....................................................................................15
3.3.2. Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate): ...........................................................16
3.4. Nội dung chứng từ bảo hiểm:................................................................................................16
3.5. Lưu ý khi lập chứng từ bảo hiểm:..........................................................................................16
4. Các loại giấy chứng nhận hàng hố:.........................................................................................17
4.1. Khái niệm: ............................................................................................................................17
4.2. Mục đích của giấy chứng nhận hàng hóa:.............................................................................17
4.3. Phân loại:...............................................................................................................................18
4.3.1. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Origin) – C/O:....................................18
4.3.2. Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality):........................................................18
4.3.3. Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng (Certificate of quality/weight):............................18
4.3.4. Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate):................................................................18
4.3.5. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate):......................................18
4.3.6. Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary certificate):..........................................19
4.3.7. Phiếu đóng gói (Packing list):.............................................................................................19
4.3.8. Giấy chứng nhận của người hưởng lợi (Beneficiary Certificate):......................................19
5. Lập hối phiếu:...........................................................................................................................20
5.1. Khái niệm:.............................................................................................................................20
5.2. Tính chất của hối phiếu:........................................................................................................20
5.2.1. Tính bắt buộc:.....................................................................................................................20
5.2.2. Tính trừu tượng:..................................................................................................................20
5.2.3. Tính lưu thơng:...................................................................................................................20
5.3. Hình thức của hối phiếu:........................................................................................................21
5.4. Những yếu tố chính của hối phiếu:........................................................................................22
PHẦN II:.......................................................................................................................................23
TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THỰC TRẠNG QUI TRÌNH THU THẬP VÀ LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN HÀNG DỆT MAY XUẤT KHẨU ...................................................................................................................23
TẠI CÔNG TY VINATEX ĐÀ NẴNG.......................................................................................23
A. KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY...................................................................................23
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CƠNG TY. .....................................................................................23
1.Lịch sử hình thành :...................................................................................................................23
2. Sự phát triển của Công ty:........................................................................................................24
3. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty:.....................................................................25
4. Cơ cấu tổ chức của Công ty:.....................................................................................................26
a. Sơ đồ :.......................................................................................................................................26
Giám đốc.......................................................................................................................................26
P. Giám đốc kỹ thuật....................................................................................................................26
b/ Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ giữa các phòng ban.....................................27
II. Tình hình sử dụng các nguồn lực tại Cơng ty:.........................................................................28
1. Tình hình cơ sở vậy chất kỹ thuật:............................................................................................28
a. Tình hình máy móc thiết bị:......................................................................................................28
Loại máy móc, thiết bị..............................................................................................................29
SL..........................................................................................................................................29
Loại máy móc thiết bị ..............................................................................................................29
SL..........................................................................................................................................29
Thiết bị may thêu......................................................................................................................29
Thiết bị phụ trợ.........................................................................................................................29
b. Tình hình sử dụng mặt bằng:....................................................................................................30
2. Tình hình sử dụng nguồn nhân lực:..........................................................................................31
3. Tình hình tài chính của Cơng ty:..............................................................................................33
4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2005 – 2007)......................................................34
B. Quy trình lập chứng từ thanh tốn hàng dệt may xuất khẩu bằng phương thức tín dụng chứng từ tại Công ty:...............................................................................................................................36
I. Nội dung điều khoản thanh tốn theo phương thức tín dụng chứng từ trong hợp đồng xuất khẩu tại Công ty:...........................................................................................................................37
II. Nghiên cứu về nội dung về chứng từ trong L/C:.....................................................................38
III. Thu thập và lập bộ chứng từ thanh toán:................................................................................39
1. Các chứng từ và nội dung chứng từ theo yêu cầu:...................................................................39
1.1. Phiếu đóng gói:......................................................................................................................39
1.2. Hoá đơn thương mại:.............................................................................................................39
1.3. Vận đơn:................................................................................................................................40
1.4. Giấy chứng nhận xuất xứ:......................................................................................................42
1.5. Giấy kê khai chi tiết về mặt hàng: ........................................................................................43
1.6. Bảng kê khai Container chở h àng: ......................................................................................44
1.7. Thông báo giao hàng bằng Fax:.............................................................................................44
1.8. Hối phiếu:..............................................................................................................................44
II. KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ THANH TỐN.......................................................................45
1. Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của bộ chứng từ thanh tốn:...................................................45
2. Kiểm tra tính thống nhất giữa các loại chứng từ trong bộ chứng từ:........................................45
3. Kiểm tra danh mục và số lượng các loại chứng từ:..................................................................46
IV. SỬA ĐỔI BỘ CHỨNG TỪ KHI CÓ SAI SĨT:...................................................................47
PHẦN III: KIẾN NGHỊ................................................................................................................47
I. NHỮNG LƯU Ý TRONG Q TRÌNH LẬP CHỨNG TỪ TRONG THANH TỐN BẰNG L/C................................................................................................................................................48
1. Lập hoá đơn:.............................................................................................................................48
2. Vận đơn đường biển:................................................................................................................48
3. Chứng nhận xuất xứ:.................................................................................................................49
4. Hối phiếu:.................................................................................................................................49
II. NHỮNG QUI ĐỊNH MỚI CỦA UCP600:..............................................................................50
UCP 600........................................................................................................................................51
III. NHỮNG ĐIỀU CẦN KHẮC PHỤC TRONG CÔNG TÁC LẬP CHỨNG TỪ CỦA CÔNG TY:................................................................................................................................................55
IV. NHỮNG THAY ĐỔI TRONG CÔNG TÁC LẬP CHỨNG TỪ CỦA CÔNG TY SAU KHI UCP600 RA ĐỜI:.........................................................................................................................56
KẾT LUẬN...............................................................................................56
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................................................58
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY......................................................................................................59