2.2.4 .Tình hình xuất khẩu
2.2.4.2 .Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu
Bảng 6: Cơ cấu hàng xuất khẩu chính
Đơn vị tính: USD
STT Mặt hàng, nhóm mặt hàng
2005 2006 2007
1 Chổi quét sơn 3.067.742 3.313.850 3.578.613 2 Hàng may mặc - 309.797 249.806 3 Hàng nông sản 470.597 - 499.235 4 Hạt điều chế biến - 568.121 678.142
5 Gạo 683.487 301.664 491.823
Nguồn: Phòng tổng hợp – Cty CP xuất nhập khẩu tạp phẩm
Trong những năm qua mặt hàng chổi quét sơn luôn chiếm một tỉ trọng cao và có thị trường xuất khẩu ổn định nhưng vẫn chỉ là hàng gia công. Các mặt hàng truyền thống của công ty như gốm sứ, thủ công mỹ nghệ đều giảm sút bởi môi trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt ở cả thị trường trong và ngoài nước. Kim ngạch xuất khẩu của Công ty tập trung chủ yếu vào hàng xuất khẩu sang Iraq nhưng do ảnh hưởng tình hình chính trị của Iraq nên việc xuất khẩu sang thị trường này gặp nhiều khó khăn và rủi ro, từ năm 2005 khơng xuất khẩu được. Nhưng so với năm 2006 thì kinh ngạch xuất khẩu đã tăng cao và bằng 186,74%.
Để thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, hiện nay Công ty cũng đang áp dụng một cách đa dạng các loại hình xuất khẩu nhằm nâng cao kim ngạch xuất khẩu. Những mặt hàng của Công ty tham gia vào các hình thức xuất khẩu này đã đem lại hiệu quả về doanh thu rất lớn. Hiện nay Cơng ty đang sử dụng các loại hình xuất khẩu sau:
Bảng 7: Hình thức xuất khẩu của Cơng ty TOCONTAP năm 2006-
2007
(theo trị giá hàng xuất khẩu)
Đơn vị tính: nghìn USD
Trị giá hàng XK Trị giá năm 2006 Trị giá năm 2007 - Gia công : 573 1.024
- Tự doanh : 3.105 6.284
- Uỷ thác : 457 413
Tổng trị giá 4.135 7.721
Nguồn: Phòng tổng hợp – Cty CP xuất nhập khẩu tạp phẩm
Xuất khẩu tự doanh: giá trị xuất khẩu của hình thức chiếm trung
bình lên tới 70-80% giá trị xuất khẩu của Cơng ty. Hình thức xuất khẩu tự doanh sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn cho Cơng ty vì khơng phải chia sẻ với các doanh nghiệp uỷ thác và các tổ chức tiêu thụ. Chính vì vậy mà hình thức xuất khẩu trực tiếp ngày càng chiếm tỷ trong cao hơn so với hai hình thức xuất khẩu gia cơng và uỷ thác.
Đối với hình thức xuất khẩu gia cơng và xuất khẩu uỷ thác thì
lợi nhuận khá lớn. Tuy nhiên đây là hình thức kinh doanh thụ động vì nó phụ thuộc vào đơn vị có hàng, các bạn hàng đặt hàng, nếu các đơn vị này khơng có nhu cầu xuất khẩu hay khối lượng hàng xuất khẩu khơng ổn định thì cũng giảm doanh số xuất khẩu của Công ty. Nếu như trước đây hai hình thức xuất khẩu này chiếm tới 30-40% giá trị xuất khẩu thì trong vịng 3 năm trở lại đây hình thức này có xu hướng giảm và giảm mạnh. Đây là điều phù hợp với xu thế phát triển kinh tế hiện nay, hơn nữa hình thức này chủ phù hợp với các doanh nghiệp tham gia thị trường quốc tế cạnh tranh gay gắt.
Chúng ta nhận thấy rõ điều này ở bảng trên. Năm 2006, xuất khẩu tự doanh chiếm 75,09%, xuất khẩu gia công chiếm 13,85% xuất khẩu uỷ thác chiếm 11,06% trong tổng kim ngạch xuất khẩu. Năm 2007, xuất khẩu tự doanh tăng lên 81,39%, xuất khẩu gia công chiếm 13,26% xuất khẩu uỷ thác chiếm 5,35% trong tổng kim ngạch xuất khẩu.
2.2.4.4.Tình hình thực hiện kim ngạch của từng phịng
Bảng 8: Tình hình thực hiện kim ngạch từng phòng Phòng kinh doanh Thực hiện năm 2005 Thực hiện năm 2006 Thực hiện năm 2007 XNK 1 Xuất khẩu (thứ 7) 2.845.089 =101% KH 3.504.102 4.481.351 =106%KH XNK 2 Xuất khẩu KDND (thứ 4) 3.954.462 =141%KH 3.002.828 143.207 60.569 7.133.772 =169,8%KH XNK 3 7.413.765 7.790.903 9.812.591
Xuất khẩu (thứ 2) =264% KH 66.434 =188%KH XNK 5 Xuất khẩu KDND (thứ 8) 3.414.061 =155% KH 5.766.039 359.555 3.817.151 =79%KH XNK 6 Xuất khẩu KDND (thứ 11) 1.094.239 =49% KH 1.196.791 309.797 137.497 794.768 =19,87% XNK 7 Xuất khẩu KDND (thứ 10) 3.896.014 =145% KH 2.248.063 556.471 2.422.319 =60%KH XNK 8 Xuất khẩu KDND (thứ 1) 5.153.684 =151% KH 5.117.826 13.068.550 =217%KH TOCAN Xuất khẩu (Thứ 3) 5.101.949 =102 % KH 5.521.407 3.313.850 5.100.695 =102%KH CN HP Xuất khẩu KDND (Thứ 8) 5.386.559 =158,4 % KH 2.263.588 2.524.623 =63%KH CN HCM Xuất khẩu KDND (Thứ 3) 399.555 49.9 % KH 7.943.106 =99%KH Kho vận Xuất khẩu (Thứ 5) 2.328.186 =116 % KH 2.964.336 5.254.096 =175%KH Công ty Xuất khẩu
Trong số 11 bộ phận kinh doanh thì có 6 bộ phận thực hiện kim ngạch vượt so với năm 2006 là phòng XNK 8, phòng XNK 3, phòng XNK 2, phòng kho vận, phòng XNK 1 và XN TOCAN, 5 bộ phận còn lại thực hiện thấp hơn năm ngối. CN thành phố HCM đã có rất nhiều cố gắng, mặc dù chỉ tiêu kinh ngạch giao cao nhất Công ty, nhân sự hoàn toàn mới, phải mất thời gian để làm quen với quy chế họat động của Công ty nhưng đã cố gắng thực hiện hoàn thành kế hoạch được giao. Trong các bộ phận kinh doanh thì phịng XNK 8 có mức thăng tiến cao nhất, thực hiện kinh ngạch cao nhất Công ty, bằng 217% kế hoạch được giao và bằng 255% so với năm ngối. Cịn 4 bộ phận kinh doanh chưa hoàng thành chỉ tiêu kế hoạhc được giao năm 2007 là phòng XNK 5, CN Hải Phòng, phòng XNK 7 và phòng XNK 6.
2.3.Một số biện pháp cơng ty đã thực hiện để hồn thiện xuất khẩu
-Cho đến nay, mặc dù Công ty đã chuyển sang hoạt động theo công ty cổ phần, tuy nhiên về cách thức hoạt động chung của Cơng ty khơng có nhiều sự thay đổi. Cơng ty vẫn duy trì thực hiện theo cơ chế khốn của Công ty XNK tạp phẩm, tức là Công ty sẽ khốn cho các phịng kinh doanh XNK một chỉ tiêu nhất định dựa trên kim ngạch đạt được của năm trước và doanh thu dự kiến cho năm nay. Các phịng này sẽ tự tìm cho mình thị trường và khách hàng để hồn thành nhiệm vụ hoặc cũng có thể cơng ty có đối tác và giao cho các phòng thực hiện. Trước khi kí kết hợp đồng thì các phịng sẽ trình lên Tổng Giám đốc sau đó Tổng Giám đốc hợp lý chưa? Khi hợp lí thì uỷ quyền cho các Trưởng phịng kí và hình thức kí thì có thể là kí trực tiếp hoặc kí qua fax.
-Cơng ty tìm nguồn hàng dựa trên yêu cầu của khách hàng nước ngoài, tức là mẫu mã, chủng loại đề do khách hàng nước ngoài đưa ra trước sau đó Cơng ty sẽ dựa trên u cầu đó để tìm nguồn hàng. Sau khi tìm được đúgn nguồn hàng theo yêu cầu của khách hàng, Công ty sẽ bắt đầu đàm phán từng điều khoản rồi kí kết hợp đồng. Ngồi ra Cơng ty cịn xuất khẩu qua mơi giới hoặc do người sản xuất uỷ thác. Họ có khác nhưng khơng đủ kinh nghiệm hoặc không được phép xuất khẩu.
-Công ty đã xây dựng chiến lược kinh doanh ngày càng hợp lý hơn. Hoạt động ngoại thương không chỉ bị chi phối bởi môi trường kinh tế trong nước mà còn bị ảnh hưởng rất mạnh mẽ từ sự biến động của tình hình thế giới. Qua 45 năm tồn tại và phát triển với nhiều thăng trầm và đúc rút khơng ít kinh nghiệm, cơng ty thấy rằng xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý có ý nghĩa quan trọng như thế nào đối với sự phát triển và sinh lời của công ty. Tiến hành xây dựng chiến lược kinh doanh trên cơ sở kết quả kinh doanh trong những năm gần đây và khái quát tình hình kinh tế trong nước và quốc tế. Xây dựng chiến lược xuất nhập khẩu theo từng khu vực thị trường, có chính sách ưu đãi hợp lý đối với các khách hàng làm ăn lâu dài, thường xuyên đối với công ty...
-Đã ngày càng hồn thiện cơ chế quản lý của cơng ty và thực hiện tốt hơn cơng tác tài chính. Cơng ty làm tốt cơng tác thanh tra, kiểm tra và bảo vệ nội bộ. Sau khi ba đoàn thanh tra kiểm tra về cơ bản Công ty chấp hành tốt chính sách và pháp luật. Thực hiện tốt qui chế dân chủ ở đơn vị. Một năm hai lần công khai tài chính trước tồn thể cán bộ cơng nhân viên vào dịp tổng kết 6 tháng và cả năm, một tháng một lẫn cơng khai tài chính trước đội ngũ trưởng phịng, phó phịng vào dịp giao ban
định kỳ. Mọi việc liên quan đến đời sống của CBCNV đều do đồn chủ trì và quyết định.
-Để hỗ trợ các phòng kinh doanh lấy lại thị trường xuất khẩu cũ và mở rộng thị trường xuất khẩu mới, Cơng ty đã có nhiều biện pháp khuyến khích giúp đỡ các phịng ban như đại diện chào hàng, tiền gửi hàng mẫu, phí tiếp khách cho hàng xuất khẩu khơng hạch tốn vào các phòng cung cấp, cập nhật thông tin cho các phòng nghiệp vụ về tình hình kinh tế thế giới, tình hình giá cả trên thị trường, tập quán thương mại của các quốc gia khuyến khích các phịng dự hội chợ chào hàng xuất khẩu, phịng nào có khó khăn thì trực tiếp báo cáo Giám Đốc để cùng xử lý.
- Công ty đã tổ chức sắp xếp lực lượng lao động một cách hợp lý hơn.
Cơng ty có quy định giải thể các phòng kinh doanh hoặc miễn trách nhiệm trưởng phịng, phó phịng nếu các đơn vị nhận khoán 6 tháng bị thua lỗ liên tục mà khơng có hướng khắc phục, khơng có kế hoạch bù các khoản lỗ, không nộp đủ nghĩa vụ với nhà nước và với công ty, không bảo đảm thu nhập tối thiểu cho người lao động.
Đối với đội ngũ kinh doanh mạnh dạn lựa chọn đội ngũ cán bộ trẻ, khoẻ, có trình độ được đào tạo cơ bản về nghiệp vụ ngành ( 100% các đồng chí trưởng phịng và chức vụ tương đương đều tốt nghiệp đại học ngoại thương và đại học khác).
Ưu tiên sử những cán bộ nhanh nhạy, có trình độ nghiệp vụ, liên tục đào tạo lại đội ngũ cán bộ để bước đầu đảm nhiệm và thích ứng được với cơ chế thị trường.Đối với những cán bộ khơng cịn khả năng để thích ứng với cơ chế mới, Công ty sẽ giải quyết tối ưu cho cả hai bên.
Cơng ty có kế hoạch tuyển thêm lao động mới đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện nay.
- Công ty thường xuyên phát động thi đua, hàng tháng có thưởng kèm theo kim ngạch cho từng cá nhân làm công tác kinh doanh và đều đặn có thưởng theo qúy cho cá nhân và phòng để động viên mọi người làm việc.
-Chế độ khen thưởng hợp lý đã tạo ra khơng khí làm việc phấn khởi, toạ điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm của mọi người trước nhiệm vụ được giao đồng thời thúc đẩy cán bộ cơng nhân viên tìm mọi biện pháp nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.
- Trong năm qua Cơng ty đã tích cực khai thác, thăm dị tìm kiếm thị trường. Nhận thấy cơng tác thị trường là cực kỳ quan trọng, trong tình hình kinh tế hiện nay Công ty đã lăn lộn để có thể mở rộng thị trường. Ngoài những thị trường quen thuộc như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Pháp, Đức, Malaysia... công ty đã khai thác mở rộng sang Anh, Bungary, Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập và một số thị trường Nam Mỹ và là một trong những doanh nghiệp đầu tiên đã xuất khẩu được hàng thủ công mỹ nghệ vào thị trường Mỹ. Song thực tế, hàng của Công ty là hàng tạp phẩm, hàng thủ công làm bằng tay là chủ yếu theo kiểu gom nên giá trị không cao . Công ty cũng đã xuất khẩu cao su sang Đức, Hàn Quốc, Achentina nhưng cũng chỉ là bước thâm nhập thị trường, chưa phát triển mạnh bởi sự bấp bênh và cạnh tranh về giá cả trong và ngồi nước. Cơng ty cịn bị ảnh hưởng bởi chính sách điều hành kinh tế và sự cạnh tranh trong kinh doanh nhất là với Trung Quốc.
2.4.1.Ưu điểm
Công ty TOCONTAP là một doanh nghiệp lớn của Nhà nước, đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công ty đã xác lập mối quan hệ buôn bán với trên 70 nước.
Cơng ty có bộ máy quản lý hành chính tương đối gọn, có ban lãnh đạo năng động sáng tạo dám nghĩ, dám làm.
Đội ngũ cán bộ dầy dặn kinh nghiệm, liên tục phấn đấu phát huy tính chủ động sáng tạo, sử dụng linh hoạt mọi phương thức kinh doanh.
Bước sang cơ chế thị trường, Công ty được trao quyền tự chủ kinh doanh đủ kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thực sự gắn liền với trách nhiệm và quyền lợi của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp. Ban lãnh đạo đã đề ra được cơ chế quản lý kinh doanh đúng hướng, tự chủ tiết kiệm cụ thể là đã đưa ra một cơ chế khốn hợp lý, điều đó đã khuyến khích được người lao động thơng qua việc kiểm sốt bằng cơ chế để phát triển kinh doanh, tận dụng triệt để trí tuệ tài năng, nguồn vốn sở trường của từng bộ phận để tăng lợi nhuận cho Công ty tăng thu nhập và cải thiện đời sống cho người lao động.
Cơng ty đã đa dạng hố các loại hình kinh doanh. Cơng ty không chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu mà còn đầu tư hợp tác liên doanh xây dựng nhà máy chế biến mỳ ăn liền ở CHDCND Lào, gia công hàng xuất khẩu mặt hàng chổi quét sơn con lăn tường liên doanh với Canada, cho thuê tài sản, tham gia vào thị trường tài chính thơng qua hoạt động mua bán trái phiếu tín phiếu. Nhờ vậy mà Cơng ty đã nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn , hạn chế tổn thất xảy ra trong quá trình sử dụng vốn, tăng tốc độ vịng quay vốn.
Hồ cùng xu thế hội nhập trên toàn thế giới, hiện nay Vịêt Nam là thành viên của hiệp hội các nước ASEAN và AFTA. Đây là những cố gắng ở tầm vĩ mô, nhằm mang lại cho các doanh nghiệp trong nước nhất là doanh nghiệp xuất nhập khẩu cơ hội mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng đối tác kinh doanh để tận dụng tối đa lợi thế này. Công ty đã thành lập một tổ xây dựng chiến lược kinh doanh XNK cho năm 2003 và do Tổng giám đốc phụ trách trực tiếp. Tích cực thâm nhập vào các thị trường mới thơng qua hình thức triển lãm hội chợ. Có chính sách phù hợp với từng bạn hàng.
Ban lãnh đạo luôn quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động , nội bộ Cơng ty đồn kết nhất trí phấn đấu hồn thành và vượt kế hoạch đề ra. Các năm trước đây Cơng ty kinh doanh có lãi song cũng mới chỉ đủ nộp thuế vốn. Nhưng từ năm 1999 không những cơng ty kinh doanh có lãi mà cịn được trích lập các quĩ phát triển sản xuất, dự phịng tài chính, trợ cấp mất việc làm, quĩ khen thưởng và quĩ phúc lợi.
Năm 2007 công ty đạt doanh thu vượt bậc so với năm 2006: 912.173 triệu đồng ( tăng 348.771 triệu đồng so với năm 2005), lợi nhuận đạt 8.400 triệu đồng ( tăng 4.800 so với năm 2006- 3.600 triệu đồng); các chỉ tiêu tài đề đã được thực hiện với mức tăng trưởng vượt bậc. Điều đó chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả và có mức vượt trội trong năm 2007.
Công ty thực hiện tốt qui chế dân chủ, cơng khai. Khối đồn kết giữa Đảng- Chính quyền- Cơng đồn rất chặt chẽ luôn cùng nhau bàn bạc và quyết định. Đặc biệt qua vụ án 177 tỷ đồng thể hiện sự đoàn kết trong lãnh đạo, Đảng uỷ và tập thể CBCNV.
Các phịng ban trong cơng ty ln lấy cơ chế khoán là một thước đo để thể hiện sự đóng góp của từng CBCNV. Cơng ty thực hiện thưởng phạt phân minh, công bằng.
Tồn thể CBCNV ln u q cơng ty, coi cơng ty là nhà của mình. Thương hiệu cơng ty sẽ là lẽ sống của mọi người, đó cũng là yếu tố tinh thần quan trọng để vượt khó khăn.
2.4.2.Những vấn đề cịn tồn tại