NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1.2.1 Ưu điểm đạt được
Về mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
- Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung nên mọi cơng việc của kế tốn điều được thực hiện trong phịng kế tốn, vì thế đã tạo điều kiện cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kế tốn của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động của toàn doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động hiệu quả của phịng kế tốn.
- Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn tập trung, điều đó đã đảm bảo tính thống nhất trong xử lý nghiệp vụ và dễ dàng đối chiếu sai sót giữa các thành phần liên quan.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách
- Sổ sách tại công ty được lưu trữ một cách cẩn thận, dễ kiểm sốt. Vì vậy tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi cũng như quản lý tình hình tài chính của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh một cách kịp thời vào sổ kế toán trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ, việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách được thực hiện đúng quy định.
- Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các văn bản luật hướng dẫn việc lập và luân chuyển chứng từ. Hệ thống chứng từ của công ty tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và quy định của nhà nước.
- Công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tuân thủ theo các biểu mẫu và phương pháp lập của chế độ kế toán hiện hành và tuân thủ theo hình thức kế toán Nhật ký Chung:
Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm
SVTH: Lê Thành Lợi Trang 93 Lớp: 09DKKT4 Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một
trình tự thời gian
Và hệ thống hóa các nghiệp vụ đó theo nội dung kinh tế xảy ra. Kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng năm và cất vào trong ngăn tủ riêng
biệt, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu.
Các loại hóa đơn được phân lọai và bảo quản theo từng loại khác nhau. Hệ thống sổ sách và chứng từ được luân chuyển một cách có khoa học,
ngăn nắp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm. và đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch tốn một cách đầy đủ, chính xác.
Qua đó cơng ty cũng khơng ngừng cải tiến hồn thiện, cải tiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quả cũng như chất lượng quản lý kế tốn của cơng ty Về cơng tác kiểm sốt nội bộ
Nhằm hạn chế những rủi ro và sai phạm xảy ra công ty Thiên Hậu đã áp dụng những biện pháp:
Sổ kế tốn được đánh số trang và đóng giáp lai theo quy định
Mọi khoản thu hằng ngày đều nộp vào quỹ sau đó thủ quỹ nộp vào ngân hàng ngay trong ngày tránh để tiền mặt kéo dài
Công ty phải thường xuyên đối chiếu số phát sinh với số dư các tài khoản tiền gửi ngân hàng với sổ phụ, sao kê ngân hàng
3.1.2.2 Nhược điểm
Về hệ thống tài khoản sử dụng
Như đã thấy ở các phần trình bày trên thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có theo dõi từng tài khoản chi tiết, nhưng việc mở tài khoản cấp 2 chưa được thực hiện.
TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh” chưa mở cho từng loại hoạt động kinh doanh bán hàng của từng loại sản phẩm nên đơi khi gây khó khăn cho việc phân tích.
Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm
SVTH: Lê Thành Lợi Trang 94 Lớp: 09DKKT4 Đối với nguồn nhân lực của công ty
Do mới thành lập khoảng ba năm gần đây nên nguồn nhân lực tại cơng ty cũng cịn hạn chế, chính vì vậy cơng ty phải đối mặt những vấn đề còn tồn đọng như: Một người phải kiêm nhiệm nhiều việc, khối lượng công việc nhiều gây áp lực cho nhân viên.
Dưới đây là bảng thống kê về kinh nghiệm và trình độ nhân viên phòng kế toán:
Bảng 2.18: Bảng thống kê về kinh nghiệm và trình độ nhân viên kế tốn
Nhân viên Chức vụ Trình độ Kinh nghiệm
Lê Hồng Nam Kế tốn trưởng Đại học 15 năm Lý Thị Mai Kế tốn tổng hợp Đại học 7 năm Hồng Thị Phương Kế toán viên Đại học 3 năm Đào Xuân Phúc Kế toán viên Cao đẳng 2 năm
Nhìn chung ta thấy đội ngũ nhân viên ở phịng kế tốn có trình độ cao, đều tốt nghiệp đại học, cao đẳng, là những người trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm nên việc xử lý số liệu cịn chậm, và đơi khi mắc một số sai sót ví dụ như: hạch tốn sai nghiệp vụ phát sinh, ghi nhầm, ghi thiếu số liệu......
Đối với công tác thu hồi nợ
Việc theo dõi khả năng năng thanh toán tiền của khách hàng là một trong những vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Mà kế toán chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin về khách hàng qua các chứng từ khi tổng hợp trên sổ cái TK 131, công ty chỉ biết được tên khách hàng, thanh tốn bằng phương thức gì, nhưng chưa có thơng tin về tình hình thanh tốn công nợ của họ cũng như khả năng thanh toán như thế nào, thời hạn trả bao lâu.... Và đây cũng là nguyên nhân gây ra thất thốt tài chính đối với đơn vị.
Về công nghệ thông tin, phần mềm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn.
Mặc dù đã trang bị đầy đủ các trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho cơng tác kế tốn nhưng phần lớn đã lạc hậu, cũ kĩ. Đồng thời công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác quản lý nên việc xử lý thơng tin kế tốn tương đối chậm và khối lượng công việc tương đối nhiều và làm thủ cơng vào
Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm
SVTH: Lê Thành Lợi Trang 95 Lớp: 09DKKT4 cuối tháng, cuối kỳ… Như vậy vơ tình đã tạo cho nhân viên áp lực vào cơng việc tương đối lớn và dễ dẫn đến những sai sót trong việc xử lý số liệu.
3.2 Kiến nghị