NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2.1 Kiến nghị hệ thống tài khoản sử dụng
Như đã thấy ở phần nhận xét về nhược điểm, thì cơng ty nên khắc phục vấn đề mở tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh cho hoạt động kinh doanh từng loại sản phẩm cụ thể như sau:
TK 9111 – “Thép các loại” TK 9112 – “ Khung sắt”
TK 9113 – “Vật liệu, vật tư khác”
Bên cạnh đó, để xác định chính xác hơn về kết quả kinh doanh thì cơng ty cũng nên mở thêm tài khoản chi tiết về chi phí tài chính và thu nhập khác tương ứng với từng loại sản phẩm.
Chi phí tài chính cần mở chi tiết
TK 6351 – “Thép các loại” TK 6352 – “ Khung sắt”
TK 6353 – “Vật liệu, vật tư khác” Thu nhập khác cần mở chi tiết:
TK 7111 – “Thép các loại” TK 7112 – “ Khung sắt”
TK 7113 – “Vật liệu, vật tư khác”
Việc tập hợp tất cả các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được kết chuyển toàn bộ và trừ vào lợi nhuận gộp. Nếu như vậy thì sẽ gây khó khăn hơn trong việc xác định kết qủa kinh doanh từng loại sản phẩm. vì vậy cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động trong mỗi báo cáo dựa vào tiêu thức phân bổ là doanh thu.
Ta sẽ làm như sau:
Gọi chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng là chi phí quản lý.
Khố luận tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm
SVTH: Lê Thành Lợi Trang 96 Lớp: 09DKKT4
CPQL: Tổng chi phí quản lý cần phân bổ DTx: Doanh thu của từng loại sản phẩm DT: Tổng doanh thu
Từ đó ta có cơng thức phân bổ như sau:
Để cho vấn đề này được cụ thể hơn thì ta lấy số liệu của quý 1 năm 2012 để làm ví dụ minh hoạ:
Chi phí bán hàng quý I: 110.599.703 đồng
Chi phí quản lý doanh nghiệp quý I: 61.256.900 đồng
=> Tổng chi phí quản lý cần phân bổ (CPQL) = 110.599.703 + 61.256.900 = 171.856.603 đồng
Loại sản phẩm Doanh thu thuần
Thép các loại 2.364.576.970 đồng
Khung sắt 1.821.100.000 đồng
Vật liệu, vật tư khác 1.681.530.480 đồng
Tổng cộng 5.867.207.450 đồng
Sau khi đã đầy đủ các dữ liệu ta tiến hành phân bổ:
CPQL(Thép các loại) = 171.856.603 x = 69.260.917 đồng
CPQL(Khung sắt) = 171.856.603 x = 53.341.911 đồng
CPQL(Vật liệu, vật tư khác) = 171.856.603 x = 49.253.775 đồng
Sau khi đã phân bổ CPQL cho từng loại sản phẩm, ta tiến hành xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh = Doanh thu thuần – GVHB - CPQL(Thép các loại)
(Thép các loại) = 2.364.576.970 – 1.196.372.000 – 69.260.917 = 1.098.944.053 đ CPQLx = CPQL x DT DTx 2.364.576.970 5.867.207.450 1.821.100.000 5.867.207.450 1.681.530.480 5.867.207.450
Khoá luận tốt nghiệp GVHD: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm
SVTH: Lê Thành Lợi Trang 97 Lớp: 09DKKT4
Kế toán định khoản :
Nợ TK 51111: 1.098.944.053
Có TK 9111: 1.098.944.053
Kết quả kinh doanh = Doanh thu thuần – GVHB - CPQL(Khung sắt)
(Khung sắt) = 1.821.100.000 – 1.237.674.500 - 53.341.911 = 530.083.589 đ
Kế toán định khoản :
Nợ TK 51112: 530.083.589
Có TK 9111: 530.083.589
Kết quả kinh doanh = Doanh thu thuần – GVHB - CPQL(vật liệu, vật tư khác)
(Vật liệu, vật tư khác) = 1.681.530.480 – 1.078.190.000 - 49.253.775 = 554.086.705 đ
Kế toán định khoản :
Nợ TK 51113: 554.086.705
Có TK 9111: 554.086.705
Nhận xét: Như vậy qua việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp ta thấy được rằng việc tạo doanh thu là do việc bán Thép các loại đem lại, kết quả của việc bán sản phẩm này chiếm khá cao là 1.098.944.053 đồng, gấp 2,07 lần so với kết quả kinh doanh bán Khung sắt là 530.083.589 đồng, và gấp 1,98 lần so với kết quả kinh doanh bán Vật liệu, vật tư khác là 554.086.705 đồng. Do vậy công ty cần đầu tư, phát triển sản phẩm Thép các lọai hơn nữa.