DNTN Anh Long:
2.3.1 Đánh giá tổng quát DNTN Anh Long:
Doanh nghiệp hiện nay đang hoạt động có hiệu quả và đang trên đà phát triển nhờ nắm bắt được xu thế biến động trong giá cả cũng như nhu cầu xuất khẩu thuỷ sản sang các thị trường. Doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô doanh nghiệp, mở thêm nhà máy, xưởng sản xuất gia công chế biến,…tiến hành thử nghiệm nhiều sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, của thị trường nhập khẩu. Doanh nghiệp không ngại đầu tư trang bị nhiều máy móc phục vụ cho q trình chế biến ngày một tiên tiến và hiện đại.
Tuy nhiên cũng như các doanh nghiệp khác đang hoạt động trong tình hình kinh tế hiện nay, Doanh nghiệp cũng đang “khát vốn” để đầu tư cho quá trình mở rộng, phát triển ở quy mô lớn hơn.
2.3.2 Đánh giá công tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại
DNTN Anh Long:
* Về bộ máy kế toán:
Doanh nghiệp đã tổ chức bộ máy kế tốn quản lý gọn nhẹ, các phịng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thơng tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kĩ thuật, sản xuất đồng thời góp phần vào việc đảm bản quản lý và hạch tốn chi phí một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
Bộ máy kế tốn của cơng ty bố trí chặt chẽ , hợp lý các thành viên trẻ, có năng lực, nhiệt tình với cơng việc đã nhanh chóng thích hợp với chế độ kế toán mới và đặc biệt là với việc ứng dụng công nghệ tin học giúp cho công việc giảm đi đáng kể.
Bộ máy kế tốn của DN có số lượng kế tốn viên hơi ít so với công việc phải làm. Một nhân viên kế toán kiêm quá nhiều thành phần kế toán đặc biệt là kế toán trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
* Về cơng tác kế tốn:
Trong cơng tác quản lý chi phí sản xuất, cơng ty đã tổ chức việc quản lý NVL về mặt hiện vật, sáng tạo trong việc sử dụng “phiếu theo dõi sản xuất hàng ngày-TDSX”, việc tổ chức quản lý số lượng NVL theo chi tiết nhằm quản lý kho NVL tốt hơn.
Về chi phí nhân cơng cơng ty thực hiện chấm công theo ngày công, giờ làm tạo ra sự công bằng trong thanh toán lương đồng thời năng xuất lao động được khuyến khích nâng cao sản lượng và chất lượng.
* Về hình thức sổ áp dụng:
Sổ sách của cơng ty được áp dụng theo hình thức “chứng từ ghi sổ” có ưu điểm là dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác và đặc biệt phù hợp với điều kiện công ty, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy.
2.3.3 So sánh giữa lý luận với thực tiễn.
Qua thời gian thực tập tại Doanh Nghiệp, được tiếp cận với thực tế tìm hiểu hoạt động của Doanh Nghiệp cũng như q trình hạch tốn so sánh với những gì em đã học có những điểm giống nhau và khách nhau như thế nào.
Về chứng từ sổ sách kế toán: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ ghi vào bảng chi tiết để làm căn cứ ghi vào sổ cuối tháng. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đưa vào chứng từ tại thời điểm cụ thể mà kế toán viết phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, kế toán và thủ quỹ căn cứ vào đó lập chứng từ ghi sổ.
Về hạch tốn: Tơn trọng các ngun tắc hạch tốn kế toán so với lý thuyết đã học trong quá trình hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cơng ty về phương pháp hạch tồn hồn tồn giống lý thuyết đã học.
Tài khoản sử dụng: DNTN là doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của bộ Tài chính, trong đó các loại chi phí được hạch toán trực tiếp vào TK 154 không sử dụng các tai khoản chi phí: TK 621 (Chi phí
nguyên liệu trực tiếp), TK 622 (Chi phí nhân cơng trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung),… điều này khác so với lý thuyết đã được học.
CHƯƠNG 3
HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN ANH LONG
DNTN ANH LONG tuy mới hoạt động, chưa có bề dày kinh nghiệm nhưng đã khẳng định được vai trị và vị thế của mình trong ngành chế biến thuỷ sản xuất khẩu của nước ta. Đó là sự phấn đấu liên tục không ngừng của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên và ban giám đốc công ty.
Trong sự phát triển chung của tồn bộ cơng ty thì bộ phận kế toán thực sự là một trong những bộ phận cốt lõi của hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nó đóng góp đáng kể trong quá trình đi lên của công ty. Bởi vậy, công tác kế tốn khơng ngừng tự hoàn thiện cả về cơ cấu và phương pháp hạch toán để đáp ứng điều kiện kinh tế mới.
3.1 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN Anh Long:
3.1.1 Phương hướng hoàn thiện bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp:
- Tổ chức bộ máy kế tốn: Doanh nghiệp có bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ, hợp lý các thành viên có năng lực nhiệt tình với cơng việc; tuy nhiên số lượng kế tốn viên hơi ít so với công việc phải thực hiện, đặc biệt là trong điều kiện công ty ngày càng mở rộng hoạt động và phát triển, khối lượng công việc tăng cao. Vì vậy vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp hiện tại là giải quyết vấn đề nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu công việc ngày một nhiều.
- Chứng từ sổ sách kế toán: Tại doanh nghiệp chứng từ, sổ sách, biểu mẫu được phân loại và bảo quản tốt. Trình tự ghi sổ đúng theo hình thức chứng từ ghi sổ, thực hiện một cách nghiêm túc và hợp lý tại các bộ phận. Doanh nghiệp có sử dụng hình thức kế tốn máy với các phần mềm thông dụng; tuy nhiên việc sử dụng các phần mềm
này chưa được hiệu quả; vì thế doanh nghiệp nên có biện pháp tận dụng tối đa lợi ích của các phần mềm kế toán đang được sử dụng vừa tiết kiệm thời gian vừa tránh lãng phí ứng dụng cơng nghệ.
3.1.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tại Doanh nghiệp:
Việc hạch tốn chi phí sản xuất chỉ sử dụng TK154 là áp dụng đúng chế độ kế toán mới cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp khá nhiều và phức tạp nên nếu công ty chỉ sử dụng TK 154 mà khơng mở các TK chi tiết thì việc xác định chính xác từng yếu tố chi phí sản xuất có trong giá thành sản phẩm của từng mã hàng là rất khó thực hiện, do đó việc xác định yếu tố hạ giá thành sản xuất sản phẩm đang còn là vấn đề bất cập.
Chưa thực hiện phân bổ các khoản chi phí phát sinh dùng chung cho nhiều bộ phận như tiền dầu dùng chung cho xe vận chuyển nguyên liệu và hàng hoá đi bán, điện năng hoạt động đều hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung. Doanh nghiệp nên có biện pháp tách các khoản chi phí này ra để xác định đúng đắn chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó tính tốn đúng giá thành sản phẩm nhập kho và đánh giá chính xác được hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình chế biến phát sinh các trường hợp thiệt hại do nhiều nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan làm tăng giá thành sản phẩm ngoài kế hoạch như: nguyên liệu mang đi gia cơng bên ngồi bị thất thoát, sản phẩm dở dang trong qua trình lưu kho bị ẩm mốc và giảm chất lượng do điều kiện tự nhiên,… Tuy nhiên trước những thiệt hại nêu trên, bộ phận kế toán cũng như các bộ phận liên quan chưa thực hiện đánh giá và xác định mức độ thiệt hại để hạch toán vào sổ sách kế toán nhằm phản ánh chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp cần có phương hướng xác định các khoản hư hỏng, thiệt hại này để phản ánh đúng đắn chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm.
3.2 Kiến nghị hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN Anh Long:
3.2.1 Kiến nghị hoàn thiện bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp:
- Tổ chức bộ máy kế tốn: Hiện nay DNTN Anh Long có bộ máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, chính vì thế mà một người kiêm nhiều việc ảnh hưởng khơng ít đến kết quả hoạt động của nhân viên kế toán.Như vậy doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt cơng việc cho nhân viên kế toán đặc biệt là kế toán trưởng. Từ đó nâng cao hiệu quả cho hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Tham dự các chương trình tuyển dụng nhân sự được tổ chức tại các Trung tâm giao dịch việc làm.
Tổ chức đào tạo thêm nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực làm việc cho nhân viên.
Quan tâm, theo dõi khả năng làm việc của từng người để bố trí sắp xếp cơng việc phù hợp, đạt hiệu quả cao nhất, tránh trường hợp quá tải công việc hoặc không sử hết khả năng của nhân viên.
- Chứng từ sổ sách kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giúp giảm khối lượng cơng việc trong hạch toán kế toán, hiện đại hoá bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm kế tốn hiệu quả có ý nghĩa quan trọng với cơng tác kế tốn của doanh nghiệp:
Tổ chức tập huấn, đào tạo, bổ sung kiến thức cho nhân viên sử dụng phần mềm. Bảo dưỡng thường xuyên tránh gặp sự cố phần mềm
Nâng cấp phần mềm để cập nhật những thay đổi mới nhất theo chính sách, chế độ kế tốn của Bộ Tài Chính.
Phân công phần hành cụ thể để giám sát và quản lý có hiệu quả.
3.2.2 Kiến nghị hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tại DN:
Sử dụng các TK chi tiết 1541, 1542,…6271, 6272… DN chỉ sử dụng TK 154 để hạch toán chi phi sản xuất, do đó khơng phản ánh được chính xác chi phí phát sinh đối
với từng mã sản phẩm cụ thể, đặc biệt là đối với các chi phí tiêu thụ trực tiếp đã xác định kết quả kinh doanh trong kì. Sử dụng các tài khoản chi tiết để phân loại các chi phí cần phân bổ và kết chuyển trực tiếp để kế tốn đơn giản hơn trong việc tập hợp chi phí và phân bổ để tính giá thành. Hơn nữa các chi phí sản xuất chung được chia làm nhiều chi phí khác làm cho việc tính tốn phân bổ dài dịng, phức tạp. Vì vậy công ty nên sử dụng các TK chi tiết hơn.
Do đặc điểm ngành có nhu cầu vốn lớn cho mục đích dự trữ nguyên liệu kho, bảo quản kho lạnh vừa nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất, vừa mang lại hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, sự biến động của tình hình kinh tế thế giới làm cho tình hình kinh tế trong nước biến động theo, giá cả các mặt hàng cũng theo đó mà biến động phức tạp. Vì vậy mà doanh nghiệp cần tính tốn để có kế hoạch tồn kho một cách hợp lý, vừa đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất, vừa giảm thiểu được chi phí dự trữ nguyên liệu: lãi tiền vay, khấu hao kho, hao hụt tự nhiên, giảm chất lượng nguyên liệu,….đặc biệt hạn chế tổn thất trong trường hợp giá nguyên liệu xuống thấp. Hàng tháng, căn cứ vào các yếu tố như: công suất máy móc thiết bị, băng suất và số lượng lao động, chu kì chế biến,… để xây dựng kế hoạch về lượng nguyên liệu cần thiết trong tháng để có thể chủ động trong sản xuất.
Đối với các khoản chi phí sử dụng chung như: tiền điện, dầu nhiên liệu, tiền xăng xe vận chuyển hàng hoá (vừa dùng chung cho sản xuất, vừa dùng cho quản lý, bán hàng) là chưa chính xác. Doanh nghiệp cần có phương pháp để tách biệt từng đối tượng sử dụng cụ thể để phản ánh chính xác vào các khoản mục chi phí tương ứng.
Ví dụ, đối với chi phí về điện năng tiêu thụ: có thể lắp đặt thêm điện kế phụ cho mỗi bộ phận để từ đó xác định mức tiêu thụ của mỗi bộ phận tương ứng.
Để đảm bảo việc xác định đúng đắn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kiểm sốt các khoản làm tăng giá thành sản phẩm ngoài kế hoạch, doanh nghiệp nên có
kế tốn theo dõi về sản phẩm hỏng và thiệt hại trong sản xuất kinh doanh như: sản phẩm hỏng trong định mức, sản phẩm hỏng ngoài định mức (vượt định mức quy định), sản phẩm hỏng sửa chữa được, sản phẩm hỏng không sửa chữa được, giá trị phế liệu thu hồi, các khoản bồi thường; kế toán các khoản thiệt hại ngừng sản xuất,… .
KẾT LUẬN
Chi phí sản xuất ln gắn liền với việc sử dụng vật tư, lao động tiền vốn. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả các yếu tố đầu vào trong q trình sản xuất. Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm. Nó quyết định quan trọng đến hiệu quả và hiệu suất hoạt động của cơng ty; chính vì vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là đề tài thú vị mà em chọn để nghiên cứu.
Để có thể phân tích thực tế đề tài phải nắm vững cơ sở lý thuyết của nó: phải hiểu nội dung của chi phí là gì, có các loại chi phí nào, phải xác định đúng các chi phí để có thể kết chuyển vào sơ đồ chữ T và phân bổ tính giá thành cho hợp lý; nắm được định nghĩa giá thành và các phương pháp tính giá thành để khi vào thực tế mình biết được cơng ty thực tập đã áp dụng tính giá thành theo phương pháp nào, …
Sau khi tìm hiểu xong cơ sở lý thuyết, em đã giới thiệu sơ bộ về cơng ty mình đang thực tập: về tên cơng ty, giấy phép đăng kí kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, khả năng phát triển, quan hệ khách hàng, … Tiếp đó là đến bộ máy hoạt động của công ty, rồi bộ máy tổ chức kế tốn, hình thức áp dụng sổ kế tốn mà cơng ty đang áp dụng, … Và cuối cùng là tình trạng thực tế về kế tốn chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại cơng ty.
Qua q trình tìm hiểu về đề tài kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty em nhận thấy cơng ty có nhiều ưu điểm về bộ máy hoạt động công ty, tổ chức công tác kế tốn có hiệu quả, hình thức áp dụng sổ phù hợp nhưng bên cạnh đó cũng có một vài khuyết điểm cần khắc phục và em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của bản thân nhằm giúp hoàn thiện hơn về cơng tác kế tốn của cơng ty.
Nghiên cứu và phân tích cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp Tư nhân Anh Long giúp em có cái nhìn chi tiết hơn, thực tế hơn về công tác kế tốn chi phí giá thành so với lý thuyết đã được học: từ các chứng từ biểu mẫu cho đến việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh, từ việc tập hợp phân bổ chi phí cho đến tính tốn giá thành, lập sổ chi tiết,….. Tuy nhiên việc tìm hiểu còn gặp phải
một số hạn chế như: lý thuyết được học ( theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) khác so với chế độ kế toán thực tế áp dụng ở công ty (theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) nên bước đầu khi thực hiện đề tài này em gặp một số nhầm lẫn trong việc hạch tốn chi phí. Một vấn đề khó khăn nữa trong việc tìm hiểu